Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Pengurusan MajliS DAN PROTOKOL <br />Oleh:<br />Norti Hj Sirin <br />Penolong Pendaftar Kanan  <br />Bahagian Perhubungan ...
UNGKAPAN BESTARI <br />Quality people Create Quality Organization<br />Quality means doing it right when no one is looking...
PERSEDIAAN MENGENDALIKAN MAJLIS:<br />Anda dikehendaki menganjurkan Majlis Di UMS.  Sila kemukakan persediaan bagi menganj...
Terbahagi kepada Dua:<br />Persediaan Pramajlis<br />Ketika majlis <br />
Pra Majlis<br />Persediaan Majlis <br />Tubuh Jawatankuasa tetap<br />Senarai tanggungjawab<br />senarai semak<br />Jenis ...
PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN<br />
PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN MAJLIS FORMAL<br />JENIS-JENIS SENARAI JEMPUTAN YANG<br />PERLU DISEDIAKAN:<br />SENARAI RINGK...
CONTOH SENARAI RINGKAS BAGI MAJLIS<br />
CONTOH SENARAI RINGKAS BAGI MAJLIS DIUMS<br />
SENARAI NAMA<br />Butir-butir dalam senarai nama<br />Nama penuh dan gelaran dan darjah kebesarannya (jika ada) Nama ister...
CONTOH SENARAI NAMA<br />
SENARAI KEUTAMAAN<br />YB Tan Sri………………………….Menteri<br />YB Dato’……………………………Menteri<br />YB. Datuk…………………………..Menteri<br /...
Senarai keutamaan UMS<br />Pegawai Utama Universiti <br />Naib Canselor <br />TNC P & I<br />TNC (Akademik dan Pengantarab...
CONTOH SENARAI JAWAPAN<br />
CONTOH SENARAI KEHADIRAN<br />
PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK BAGI MAJLIS<br />
1. KEKANANAN BAGI TIGA ORANG<br />2<br />1<br />3<br />PENTAS KHAS<br />
2. KEKANANAN BAGI LIMA ORANG<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />PENTAS KHAS<br />
3. KEKANANAN BAGI TUJUH ORANG<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />PENTAS KHAS<br />
4. KEKANANAN BAGI  SEMBILAN ORANG<br />8<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />9<br />PENTAS KHAS<br />
PENTAS KHAS<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />5. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK<br />JEMPUTAN SEORANG<br />4<br />10<br ...
6. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK<br />JEMPUTAN SEORANG<br />PENTAS KHAS<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />2<br />5<br /...
7. KEKANANAN BAGI DUA ORANG<br />1<br />2<br />PENTAS KHAS<br />
8. KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG<br />1<br />2<br />4<br />3<br />PENTAS KHAS<br />
9. KEKANANAN BAGI ENAM ORANG<br />5<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />PENTAS KHAS<br />
10. KEKANANAN BAGI LAPAN ORANG<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />8<br />PENTAS KHAS<br />
11. KEKANANAN BAGI SEPULUHORANG<br />8<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />9<br />10<br />PENTAS KHAS<br />
12. KEKANANAN BAGI DUA BELAS ORANG<br />8<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />9<br />10<br />12<br />11<...
13. KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG BERSAMA ISTERI<br />1<br />2<br />4<br />3<br />PENTAS KHAS<br />
14. KEKANANAN BAGI ENAM ORANG BERSAMA ISTERI<br />5<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />PENTAS KHAS<br />
15. KEKANANAN BAGI LAPAN ORANG BERSAMA ISTERI<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />8<br />PENTAS KHAS<br />
16. KEKANANAN BAGI SEPULUHORANG BERSAMA ISTERI<br />8<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />9<br />10<br /...
17. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK<br />JEMPUTAN BERSAMA ISTERI<br />PENTAS KHAS<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />5<br ...
18. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK<br />JEMPUTAN BERSAMA ISTERI<br />PENTAS KHAS<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />5<br ...
PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK BAGI MAJLIS MAKAN<br />
PANJANG-PANJANG<br />MEJA<br />
PANJANG BULAT<br />MEJA<br />
BULAT-BULAT<br />
BULAT PANJANG<br />
PELBAGAI BENTUK SUSUNAN MEJA<br />MEJA<br />MEJA<br />
6. TETAMU KEHORMAT DI SEBELAH KANAN (BILANGAN GENAP)<br />9<br />7<br />5<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />8<br />1...
7. JEMPUTAN SUAMI ISTERI: ISTERI BERSEBELAHAN SUAMI (BILANGAN PASANGAN GANJIL)<br />      4		2	      1		3	      5<br />S<b...
8. JEMPUTAN SUAMI ISTERI: ISTERI BERSEBELAHAN SUAMI (BILANGAN PASANGAN GENAP)<br />      5		3	      1		2	      4          ...
SUSUNAN MEJA BULAT<br />PENTAS<br />T I ANG<br />T I ANG<br />22<br />14<br />PENTAS <br />PERSEMBAHAN<br />21<br />13<br ...
SUSUNAN MEJA KHAS (DIRAJA) DAN MEJA BULAT<br />
MEJA KHAS BULATJEMPUTAN SUAMI ISTERI<br />1. TETAMU UTAMA<br />2. TUAN RUMAH<br />3. ISTERI TETAMU UTAMA<br />4. ISTERI TU...
MEJA KHAS BULATTETAMU UTAMA SETARAF DGN TUAN RUMAH<br />1. TETAMU UTAMA<br />3. TUAN RUMAH<br />2. ISTERI TETAMU UTAMA<br ...
MEJA KHAS BULATTETAMU UTAMA LEBIH TINGGI DARI TUAN RUMAH<br />2. ISTERI TETAMU UTAMA<br />1. TETAMU UTAMA<br />3. TUAN RUM...
MEJA KHAS BULATISTERI BERSEBELAHAN DGN SUAMI<br />1. TETAMU UTAMA<br />2. TUAN RUMAH<br />3. ISTERI TETAMU UTAMA<br />4. I...
MEJA TETAMU LAINISTERI DAN SUAMI BERSETENTANG<br />1. SUAMI<br />2. ISTERI<br />3. ISTERI<br />4. SUAMI<br />5. SUAMI<br /...
MEJA TETAMU LAINISTERI DAN SUAMI BERSEBELAHAN<br />10. ISTERI<br />8. SUAMI<br />9. SUAMI<br />7. ISTERI<br />4. SUAMI<br ...
SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN<br />
SUSUNAN KEUTAMAAN PESEKUTUAN22hb JANUARI 1998<br />Yang Di-Pertuan Agong<br />Raja Permaisuri Agong<br />Raja-raja dan Pem...
Samb.<br />Perdana Menteri<br />Timbalan Perdana Menteri<br />  Kehormat – 7A Bakal-bakal Raja<br />			(Tengku Mahkota/Raj...
Samb.<br />Ahli-ahli Seri Setia Mahkota (S.S.M)<br />  Kehormat – 10A	Dato-Dato Undang 				yang Empat Negeri 				Sembilan ...
Samb.<br />Bekas-bekas Perdana Menteri<br />Bekas-bekas Timbalan Perdana Menteri<br />Ahli-ahli Jemaah Menteri<br />Setiau...
Samb.<br />Peguam Negara<br />Panglima Angkatan Tentera<br />Ketua Polis Negara<br />Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam<br /...
Samb.<br />Pesuruhjaya-Pesuruhjaya Tinggi, Duta-Duta Besar, Menteri-Menteri yang Mutlak, Pemangku-Pemangku Pesuruhjaya Tin...
Samb.<br />Ketua Pembangkang Parlimen<br />Hakim-Hakim Mahkamah Persekutuan<br />Hakim-Hakim Mahkamah Rayuan<br />Setiausa...
Samb.<br />Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya yang ditubuhkan di bawah Perlembagaan Persekutuan.<br />Hakim-hakim Mahkamah Ti...
Samb.<br />Pengerusi Majlis Rasmi Kerajaan<br />Mufti Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.<br />Penyimpan Mohor Besar Raja-Ra...
Samb.<br />Professor-Professor Diraja<br />Ahli-ahli Panglima Jasa Negara (P.J.N)<br />Ahli-ahli Panglima Setia Diraja (P....
Samb.<br />Ahli-ahli Dewan Negara<br />Ahli-ahli Dewan Rakyat<br />Pegawai-pegawai Gred Utama ‘A’ dan pegawai-pegawai Tent...
Samb.<br />Ketua-ketua Setiausaha Kementerian<br />Naib-Naib Canselor Universiti<br />	Kehormat – 59A	Ahli-ahli Majlis 			...
Samb.<br />Pengerusi-Pengerusi Badan-Badan Berkanun Persekutuan dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan yang setaraf de...
Samb.<br />Pegawai-pegawai Gred Utama ‘C’ , Pegawai-Pegawai Tentera dan Polis dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan y...
Samb.<br />Pegawai-pegawai Gred I, Pegawai-pegawai Tentera dan Polis dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan yang setar...
Susunan tetamu UMS <br />Naib Canselor <br />Timbalan Naib Canselor P &  I <br />Timbalan Naib Canselor Akademik dan Penga...
Samb.<br />Dekan:<br />Prof <br />Prof Madya<br />Pensyarah Kanan<br />Pengarah<br />Ketua Unit<br />Pengetua <br />
KETIKA MAJLIS<br />PENDAFTARAN (JAMUAN MAKAN MALAM/SEMINAR)<br />Senarai Tetamu Disediakan Dan Kedudukan Di Dewan (Jamuan ...
KRITERIA PENGACARA MAJLIS RASMI<br />FASIH DALAM PENGGUNAAN BAHASA<br />TIADA KECACATAN ANGGOTA<br />CEPAT DALAM PERGERAKA...
BIDANG TUGAS<br />MENGAWAL MAJLIS<br />MEMBUAT PENGUMUMAN<br />MEMBERI PANDUAN<br />
PEMBAHAGIAN TUGAS<br />PENGUMUMAN<br />PEMBIMBING<br />SOLO<br />BERDUET<br />
7. FORMAT TEKS<br />
PENYEDIAAN TEKS<br />KANDUNGAN<br /><ul><li>  MUKA SURAT
  BILANGAN PENGUMUMAN
  MASA +-
  CUE
  ANN:		</li></li></ul><li>CONTOH TEKS Majlis Rasmi<br />MS: (1)<br />
PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN<br />
PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN<br />ATURCARA MAJLIS TERPERINCI<br />Panduan Pegawai<br />Panduan Pekerja<br />Majlis berj...
Samb.<br />BUTIR-BUTIR ATURCARA PENTADBIRAN<br />Masa<br />Pergerakan<br />Penyelaras<br />PENULISAN ATURCARA PENTADBIRAN<...
PERINGATAN: PERSEDIAAN MAJLIS  <br />PERSEDIAAN DIBUAT AWAL <br />JENIS MAJLIS <br />SEMINAR/PERASMIAN <br />JAMUAN MAKAN ...
KERJASAMA BPK & S/P/I/U<br />Jemputan S/P/I/U kecuali Jemputan Menteri BPK (maklumat mesti lengkap)<br />Protokol BPK beri...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Pengurusan majlis

28,307 views

Published on

event protocol

Published in: Education

Pengurusan majlis

  1. 1. Pengurusan MajliS DAN PROTOKOL <br />Oleh:<br />Norti Hj Sirin <br />Penolong Pendaftar Kanan <br />Bahagian Perhubungan Korporat<br />
  2. 2. UNGKAPAN BESTARI <br />Quality people Create Quality Organization<br />Quality means doing it right when no one is looking <br />
  3. 3. PERSEDIAAN MENGENDALIKAN MAJLIS:<br />Anda dikehendaki menganjurkan Majlis Di UMS. Sila kemukakan persediaan bagi menganjurkan majlis tersebut termasuk pengendalian protokol majlis. <br />Majlis Jamuan Makan Malam @<br />Majlis Perasmian Bangunan SSMP (contoh)<br />
  4. 4. Terbahagi kepada Dua:<br />Persediaan Pramajlis<br />Ketika majlis <br />
  5. 5. Pra Majlis<br />Persediaan Majlis <br />Tubuh Jawatankuasa tetap<br />Senarai tanggungjawab<br />senarai semak<br />Jenis majlis <br />Tempat <br />Kenalpasti tetamu <br />Penyediaan senarai jemputan<br />Aturcara <br />
  6. 6. PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN<br />
  7. 7. PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN MAJLIS FORMAL<br />JENIS-JENIS SENARAI JEMPUTAN YANG<br />PERLU DISEDIAKAN:<br />SENARAI RINGKAS<br />SENARAI NAMA<br />SENARAI KEUTAMAAN<br />SENARAI JAWAPAN<br />SENARAI KEHADIRAN<br />
  8. 8. CONTOH SENARAI RINGKAS BAGI MAJLIS<br />
  9. 9. CONTOH SENARAI RINGKAS BAGI MAJLIS DIUMS<br />
  10. 10. SENARAI NAMA<br />Butir-butir dalam senarai nama<br />Nama penuh dan gelaran dan darjah kebesarannya (jika ada) Nama isteri<br />Jawatan atau pangkat<br />Alamat pejabat <br />Nombor telefon pejabat<br />Alamat rumah<br />Nombor telefon rumah<br />Nama setiausaha sulitnya dan nombor telefonnya<br />Butir-butir lain (jika ada)<br />
  11. 11. CONTOH SENARAI NAMA<br />
  12. 12.
  13. 13. SENARAI KEUTAMAAN<br />YB Tan Sri………………………….Menteri<br />YB Dato’……………………………Menteri<br />YB. Datuk…………………………..Menteri<br />YB Tuan Haji………………..Timb. Menteri<br />Y. Bhg Datuk Ahmad bin Ali………….KSU<br />Y. Bhg Dato’ Mohd Nor bin Hashim.....KSU<br />Y. Bhg Dato’ Abdul Rahim bin Kasim..KSU<br />Encik Mohd Alias bin Abu Bakar……TKSU<br />Encik Yusuf bin Zaid…………………….KP<br />Puan Rahimah bt. Aziz ………………...KP<br />
  14. 14. Senarai keutamaan UMS<br />Pegawai Utama Universiti <br />Naib Canselor <br />TNC P & I<br />TNC (Akademik dan Pengantarabangsaan)<br />TNC HEP & Alumni <br />Pendaftar <br />Bendahari <br />Pustakawan<br />Dekan/Pengarah<br />Pengarah UMSKAL<br />Prof <br />Prof Madya…<br />Pensyarah Kanan <br />Pensyarah <br />
  15. 15. CONTOH SENARAI JAWAPAN<br />
  16. 16. CONTOH SENARAI KEHADIRAN<br />
  17. 17. PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK BAGI MAJLIS<br />
  18. 18. 1. KEKANANAN BAGI TIGA ORANG<br />2<br />1<br />3<br />PENTAS KHAS<br />
  19. 19. 2. KEKANANAN BAGI LIMA ORANG<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />PENTAS KHAS<br />
  20. 20. 3. KEKANANAN BAGI TUJUH ORANG<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />PENTAS KHAS<br />
  21. 21. 4. KEKANANAN BAGI SEMBILAN ORANG<br />8<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />9<br />PENTAS KHAS<br />
  22. 22. PENTAS KHAS<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />5. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK<br />JEMPUTAN SEORANG<br />4<br />10<br />2<br />8<br />6<br />7<br />1<br />9<br />3<br />5<br />17<br />11<br />19<br />13<br />15<br />14<br />20<br />12<br />18<br />16<br />27<br />21<br />29<br />23<br />25<br />24<br />30<br />22<br />28<br />26<br />BLOK B<br />BLOK A<br />
  23. 23. 6. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK<br />JEMPUTAN SEORANG<br />PENTAS KHAS<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />2<br />5<br />1<br />4<br />3<br />4<br />1<br />5<br />2<br />3<br />9<br />6<br />10<br />7<br />8<br />7<br />10<br />6<br />9<br />8<br />14<br />11<br />15<br />12<br />13<br />12<br />15<br />11<br />14<br />13<br />PEREMPUANBLOK B<br />LELAKI<br />BLOK A<br />
  24. 24. 7. KEKANANAN BAGI DUA ORANG<br />1<br />2<br />PENTAS KHAS<br />
  25. 25. 8. KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG<br />1<br />2<br />4<br />3<br />PENTAS KHAS<br />
  26. 26. 9. KEKANANAN BAGI ENAM ORANG<br />5<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />PENTAS KHAS<br />
  27. 27. 10. KEKANANAN BAGI LAPAN ORANG<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />8<br />PENTAS KHAS<br />
  28. 28. 11. KEKANANAN BAGI SEPULUHORANG<br />8<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />9<br />10<br />PENTAS KHAS<br />
  29. 29. 12. KEKANANAN BAGI DUA BELAS ORANG<br />8<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />9<br />10<br />12<br />11<br />PENTAS KHAS<br />
  30. 30. 13. KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG BERSAMA ISTERI<br />1<br />2<br />4<br />3<br />PENTAS KHAS<br />
  31. 31. 14. KEKANANAN BAGI ENAM ORANG BERSAMA ISTERI<br />5<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />PENTAS KHAS<br />
  32. 32. 15. KEKANANAN BAGI LAPAN ORANG BERSAMA ISTERI<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />8<br />PENTAS KHAS<br />
  33. 33. 16. KEKANANAN BAGI SEPULUHORANG BERSAMA ISTERI<br />8<br />6<br />4<br />2<br />1<br />3<br />5<br />7<br />9<br />10<br />PENTAS KHAS<br />
  34. 34. 17. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK<br />JEMPUTAN BERSAMA ISTERI<br />PENTAS KHAS<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />5<br />2<br />5<br />1<br />4<br />3<br />4<br />1<br />5<br />2<br />3<br />9<br />6<br />10<br />7<br />8<br />7<br />10<br />6<br />9<br />8<br />14<br />11<br />15<br />12<br />13<br />12<br />15<br />11<br />14<br />13<br />PEREMPUANBLOK B<br />LELAKI<br />BLOK A<br />
  35. 35. 18. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK<br />JEMPUTAN BERSAMA ISTERI<br />PENTAS KHAS<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />5<br />7<br />8<br />9<br />2<br />10<br />5<br />6<br />4<br />11<br />3<br />8<br />7<br />12<br />1<br />21<br />14<br />22<br />17<br />18<br />16<br />23<br />15<br />20<br />19<br />24<br />13<br />33<br />26<br />34<br />29<br />30<br />28<br />35<br />27<br />32<br />31<br />36<br />25<br />BLOK B<br />BLOK A<br />
  36. 36. PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK BAGI MAJLIS MAKAN<br />
  37. 37. PANJANG-PANJANG<br />MEJA<br />
  38. 38. PANJANG BULAT<br />MEJA<br />
  39. 39. BULAT-BULAT<br />
  40. 40. BULAT PANJANG<br />
  41. 41. PELBAGAI BENTUK SUSUNAN MEJA<br />MEJA<br />MEJA<br />
  42. 42. 6. TETAMU KEHORMAT DI SEBELAH KANAN (BILANGAN GENAP)<br />9<br />7<br />5<br />3<br />1<br />2<br />4<br />6<br />8<br />10<br />MEJA KHAS<br />
  43. 43. 7. JEMPUTAN SUAMI ISTERI: ISTERI BERSEBELAHAN SUAMI (BILANGAN PASANGAN GANJIL)<br /> 4 2 1 3 5<br />S<br />S<br />S<br />S<br />S<br />I<br />I<br />I<br />I<br />I<br />MEJA KHAS<br />
  44. 44. 8. JEMPUTAN SUAMI ISTERI: ISTERI BERSEBELAHAN SUAMI (BILANGAN PASANGAN GENAP)<br /> 5 3 1 2 4 6<br />S<br />S<br />S<br />S<br />S<br />I<br />I<br />I<br />I<br />I<br />I<br />S<br />MEJA KHAS<br />
  45. 45. SUSUNAN MEJA BULAT<br />PENTAS<br />T I ANG<br />T I ANG<br />22<br />14<br />PENTAS <br />PERSEMBAHAN<br />21<br />13<br />12<br />11<br />20<br />10<br />9<br />19<br />T I ANG<br />T I ANG<br />7<br />8<br />5<br />6<br />17<br />18<br />3<br />4<br />15<br />T I ANG<br />1<br />2<br />T I ANG<br />16<br />MEJA KHAS<br />
  46. 46. SUSUNAN MEJA KHAS (DIRAJA) DAN MEJA BULAT<br />
  47. 47. MEJA KHAS BULATJEMPUTAN SUAMI ISTERI<br />1. TETAMU UTAMA<br />2. TUAN RUMAH<br />3. ISTERI TETAMU UTAMA<br />4. ISTERI TUAN RUMAH<br />
  48. 48. MEJA KHAS BULATTETAMU UTAMA SETARAF DGN TUAN RUMAH<br />1. TETAMU UTAMA<br />3. TUAN RUMAH<br />2. ISTERI TETAMU UTAMA<br />4. ISTERI TUAN RUMAH<br />
  49. 49. MEJA KHAS BULATTETAMU UTAMA LEBIH TINGGI DARI TUAN RUMAH<br />2. ISTERI TETAMU UTAMA<br />1. TETAMU UTAMA<br />3. TUAN RUMAH<br />4. ISTERI TUAN RUMAH<br />
  50. 50. MEJA KHAS BULATISTERI BERSEBELAHAN DGN SUAMI<br />1. TETAMU UTAMA<br />2. TUAN RUMAH<br />3. ISTERI TETAMU UTAMA<br />4. ISTERI TUAN RUMAH<br />5. SUAMI<br />6. SUAMI<br />7. ISTERI<br />8. ISTERI<br />
  51. 51. MEJA TETAMU LAINISTERI DAN SUAMI BERSETENTANG<br />1. SUAMI<br />2. ISTERI<br />3. ISTERI<br />4. SUAMI<br />5. SUAMI<br />6. ISTERI<br />7. SUAMI<br />8. ISTERI<br />10. ISTERI<br />9. SUAMI<br />
  52. 52. MEJA TETAMU LAINISTERI DAN SUAMI BERSEBELAHAN<br />10. ISTERI<br />8. SUAMI<br />9. SUAMI<br />7. ISTERI<br />4. SUAMI<br />6. ISTERI<br />3. ISTERI<br />5. SUAMI<br />1. SUAMI<br />2. ISTERI<br />
  53. 53. SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN<br />
  54. 54. SUSUNAN KEUTAMAAN PESEKUTUAN22hb JANUARI 1998<br />Yang Di-Pertuan Agong<br />Raja Permaisuri Agong<br />Raja-raja dan Pemangku-Pemangku Raja<br />Yang Di-Pertua Negeri-Negeri<br />Bekas-bekas Raja Permaisuri Agong yang menerima saraan DiRaja daripada Kerajaan Persekutuan<br />
  55. 55. Samb.<br />Perdana Menteri<br />Timbalan Perdana Menteri<br /> Kehormat – 7A Bakal-bakal Raja<br /> (Tengku Mahkota/Raja Muda) <br />Ahli-ahli Darjah Utama Seri Mahkota Negara (D.M.N)<br />Ahli-ahli Seri Maharaja Mangku Negara (S.M.N)<br />
  56. 56. Samb.<br />Ahli-ahli Seri Setia Mahkota (S.S.M)<br /> Kehormat – 10A Dato-Dato Undang yang Empat Negeri Sembilan dan Tengku Besar Tampin, <br /> Negeri Sembilan.<br />Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan<br />Yang di-Pertua Dewan Negara<br />Yang di-Pertua Dewan Rakyat<br />
  57. 57. Samb.<br />Bekas-bekas Perdana Menteri<br />Bekas-bekas Timbalan Perdana Menteri<br />Ahli-ahli Jemaah Menteri<br />Setiausaha Jemaah Menteri/Ketua Setiausaha Negara<br /> Kehormat–17A<br /> Menteri-Menteri Besar dan <br /> Ketua-Ketua Menteri. <br />
  58. 58. Samb.<br />Peguam Negara<br />Panglima Angkatan Tentera<br />Ketua Polis Negara<br />Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam<br />Timbalan-Timbalan Menteri<br />Timbalan Yang di-Pertua Dewan Negara dan Timbalan Yang di-Pertua Dewan Rakyat<br />
  59. 59. Samb.<br />Pesuruhjaya-Pesuruhjaya Tinggi, Duta-Duta Besar, Menteri-Menteri yang Mutlak, Pemangku-Pemangku Pesuruhjaya Tinggi dan Kuasa-Kuasa Usaha<br />Presiden Mahkamah Rayuan<br />Hakim Besar Mahkamah Tinggi di Malaysia<br />Hakim Besar Mahkamah Tinggi di Sabah dan Sarawak<br />
  60. 60. Samb.<br />Ketua Pembangkang Parlimen<br />Hakim-Hakim Mahkamah Persekutuan<br />Hakim-Hakim Mahkamah Rayuan<br />Setiausaha-setiausaha Parlimen<br />Bekas Ketua Setiausaha Negara<br />Pegawai-pegawai Gred Utama Turus I, II dan III.<br />Bekas Peguam Negara, Bekas Panglima Angkatan Tentera dan Bekas Ketua Polis Negara<br />
  61. 61. Samb.<br />Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya yang ditubuhkan di bawah Perlembagaan Persekutuan.<br />Hakim-hakim Mahkamah Tinggi<br />Pengerusi Tribunal Perkhidmatan Awam<br />Pesuruhjaya-Pesuruhjaya Kehakiman<br />Ketua Audit Negara<br />Gabenor Bank Negara<br />Datuk Bandar Kuala Lumpur<br />
  62. 62. Samb.<br />Pengerusi Majlis Rasmi Kerajaan<br />Mufti Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.<br />Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja<br />Datuk Paduka Maharaja Lela<br />Ahli-ahli Panglima Mangku Negara (P.M.N)<br />Ahli-Ahli Panglima Setia Mahkota (P.S.M)<br />
  63. 63. Samb.<br />Professor-Professor Diraja<br />Ahli-ahli Panglima Jasa Negara (P.J.N)<br />Ahli-ahli Panglima Setia Diraja (P.S.D)<br /> Kehormat – 50A Timbalan-timbalan Menteri Besar / Timbalan-Timbalan Ketua Menteri<br /> Kehormat – 50B Speaker Dewan- Dewan Undangan Negeri<br />
  64. 64. Samb.<br />Ahli-ahli Dewan Negara<br />Ahli-ahli Dewan Rakyat<br />Pegawai-pegawai Gred Utama ‘A’ dan pegawai-pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya.<br />Panglima Tentera Darat<br />Panglima Tentera Laut<br />Panglima Tentera Udara<br />Timbalan Ketua Polis Negara<br />
  65. 65. Samb.<br />Ketua-ketua Setiausaha Kementerian<br />Naib-Naib Canselor Universiti<br /> Kehormat – 59A Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri dan Menteri- Menteri Negeri di Sabah dan Sarawak.<br />Pegawai-pegawai Gred Utama ‘B’ dan pegawai-pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya.<br />
  66. 66. Samb.<br />Pengerusi-Pengerusi Badan-Badan Berkanun Persekutuan dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan yang setaraf dengan gred Utama ‘B’ dan ke atas.<br /> Kehormat – 61A Penerima Anugerah ‘Fellow’ Negara.<br />62. Wakil-Wakil tempatan Bangsa-Bangsa Bersatu<br />
  67. 67. Samb.<br />Pegawai-pegawai Gred Utama ‘C’ , Pegawai-Pegawai Tentera dan Polis dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan yang setaraf dengannya.<br />Ahli-ahli Johan Mangku Negara (J.M.N)<br />Ahli-ahli Johan Setia Mahkota (J.S.M)<br />Ahli-ahli Johan Setia DiRaja<br />
  68. 68. Samb.<br />Pegawai-pegawai Gred I, Pegawai-pegawai Tentera dan Polis dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan yang setaraf dengannya.<br />Setiausaha-setiausaha Politik<br />Pegawai-pegawai Gred II, Pegawai-pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya.<br />Konsul-konsul Besar negara-negara yang tiada perwakilan diplomatik di Malaysia.<br />
  69. 69. Susunan tetamu UMS <br />Naib Canselor <br />Timbalan Naib Canselor P & I <br />Timbalan Naib Canselor Akademik dan Pengantarabangsaan<br />Timbalan Naib Canselor HEP & Alumni <br />Pendaftar <br />Bendahari <br />
  70. 70. Samb.<br />Dekan:<br />Prof <br />Prof Madya<br />Pensyarah Kanan<br />Pengarah<br />Ketua Unit<br />Pengetua <br />
  71. 71. KETIKA MAJLIS<br />PENDAFTARAN (JAMUAN MAKAN MALAM/SEMINAR)<br />Senarai Tetamu Disediakan Dan Kedudukan Di Dewan (Jamuan Makam Malam)<br />‘Drawing’ di dalam Dewan <br />PENYAMBUT TETAMU DIKENALPASTI <br />Berpengetahuan Mengenai Majlis <br />PERLU BILIK MENUNGGU<br />PENGACARA MAJLIS <br />PERSEMBAHAN: Bentuk Persembahan Bersesuaian Dengan Tetamu Diundang<br />
  72. 72. KRITERIA PENGACARA MAJLIS RASMI<br />FASIH DALAM PENGGUNAAN BAHASA<br />TIADA KECACATAN ANGGOTA<br />CEPAT DALAM PERGERAKAN<br />TIDAK GUGUP<br />TIDAK DARAH GEMURUH<br />TIDAK PANIK<br />TAHU MENGGUNAKAN BUDI BICARA<br />SABAR<br />TIDAK BERPERWATAKAN SERIUS<br />MEMPUNYAI PENGETAHUAN ASAS MENGENAI ADAT ISTIADAT, PROTOKOL DAN ETIKET SOSIAL<br />
  73. 73. BIDANG TUGAS<br />MENGAWAL MAJLIS<br />MEMBUAT PENGUMUMAN<br />MEMBERI PANDUAN<br />
  74. 74. PEMBAHAGIAN TUGAS<br />PENGUMUMAN<br />PEMBIMBING<br />SOLO<br />BERDUET<br />
  75. 75. 7. FORMAT TEKS<br />
  76. 76. PENYEDIAAN TEKS<br />KANDUNGAN<br /><ul><li> MUKA SURAT
  77. 77. BILANGAN PENGUMUMAN
  78. 78. MASA +-
  79. 79. CUE
  80. 80. ANN: </li></li></ul><li>CONTOH TEKS Majlis Rasmi<br />MS: (1)<br />
  81. 81. PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN<br />
  82. 82. PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN<br />ATURCARA MAJLIS TERPERINCI<br />Panduan Pegawai<br />Panduan Pekerja<br />Majlis berjalan dengan licin<br />Mengikut amalan protokol<br />Pengawalan masa<br />Panduan akan datang<br />Rekod<br />TUJUAN<br />
  83. 83. Samb.<br />BUTIR-BUTIR ATURCARA PENTADBIRAN<br />Masa<br />Pergerakan<br />Penyelaras<br />PENULISAN ATURCARA PENTADBIRAN<br />
  84. 84. PERINGATAN: PERSEDIAAN MAJLIS <br />PERSEDIAAN DIBUAT AWAL <br />JENIS MAJLIS <br />SEMINAR/PERASMIAN <br />JAMUAN MAKAN MALAM<br />SENARAI SEMAK KEPERLUAN<br />SUSUN ATUR BILIK/DEWAN <br />CENDERAMATA<br />BENTUK <br />DULANG <br />RAPTAI <br />FLOOR MANAGER<br />PROTOKOL/CENDERAMATA/MC <br />CUE PERGERAKAN<br />
  85. 85. KERJASAMA BPK & S/P/I/U<br />Jemputan S/P/I/U kecuali Jemputan Menteri BPK (maklumat mesti lengkap)<br />Protokol BPK beri nasihat: S/P/I/U bentuk protokol sendiri wakil BPK akan membantu<br />Cenderamata Menteri BPK lain2 S/P/I/U <br />Jemputan Media mesti melalui BPK <br />Press Kit diberi kepada BPK untuk edaran kepada Press <br />
  86. 86. Samb.<br />Ucapan perlu melalui BPK untuk semakan (seminggu awal)<br />Khidmat Photograph: BPK <br />
  87. 87. TERKINI BPK<br />BORANG2 BPK DI WEBSITE <br />MAKLUMAN AKTIVITI MELALUI EMAIL<br />MAKLUMAN LANTIKAN MELALUI EMAIL<br />AKAN DATANG: MELALUI SMS<br />
  88. 88. TAMAT<br />

×