Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
KOD KURSUS:                    COC 1111                NAMA KURSUS :KHIDMAT MASYARAKAT & PEMBANGUNAN MASYARAKAT 1         ...
AHLI JAWATANKUASA KERJA B.E.N 14KETUA EDITOR: AMAR AMIMI BIN ABDUL RAZAKPENGACARA : MUHAMMAD FAKHRULLAH BIN MOHD YUSOFFPEM...
10.1. TATACARA PERSEDIAN PELAKSANAAN      PROGRAM / PROJEK10.2 TATACARA DAN TANGGUNGJAWAB      AHLI-AHLI JAWATANKUASA DALA...
 Menyediakan kertas kerja Menghantar surat kebenaran Mendapatkan pengesahan dari pihak atasan Menyediakan surat yang b...
 Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti pembangunan masyarakat. Memastikan arahan daripad...
 Membantu pengerusi dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti. Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaannya Bersedia untuk...
 Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran. Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan s...
 Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan. Bersama pengerusi menentuk...
 Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan. Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk ...
 Menjaga dan menguruskan harta benda bagi projek dengan baik. Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesy...
 Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan kepada jawatan kuasa pusat. Segala permoho...
 Membentuk satu jawatan kuasa kecil. Menyediakan alatan dan membantu jawatan kuasa pertandingan memeriksa alatan dan me...
 Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau  di muatkan dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa  ke...
 Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada jawatan kuasa protokol untuk di muatkan dalam buku program. Menyusun buku ...
 Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi menyediakan  atur cara pembukaan dengan menentukan  protokol,masa,tempat ...
 Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang program dijalankan Meny...
 Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika acara perasmian atau penutup. Menyenaraikan atau menentukan te...
 Merangka surat atau kad jemputan ke majlis pembangunan masyarakat serta menghantar untuk dicetak. Menulis dan menghanta...
 Memastikan keadaan sekeliling yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah program dijalankan M...
 Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang program dijalankan Memastikan tempat atau tapak program selamat dan ti...
 Perlu ada buku aturcara program Mesti ada pengacara majlis dan pembaca doa Ucapan alu-aluan pengerusi
Di atas dahan burung tempua,   Melihat rusa tepi perigi;Salam perpisahan untuk semua,   Dilain masa bersua lagi.
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Ko k group 1@1
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Ko k group 1@1

773 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Ko k group 1@1

  1. 1. KOD KURSUS: COC 1111 NAMA KURSUS :KHIDMAT MASYARAKAT & PEMBANGUNAN MASYARAKAT 1 PENSYARAH: CIK NAZIRAH BINTI BAHARUDIN
  2. 2. AHLI JAWATANKUASA KERJA B.E.N 14KETUA EDITOR: AMAR AMIMI BIN ABDUL RAZAKPENGACARA : MUHAMMAD FAKHRULLAH BIN MOHD YUSOFFPEMBENTANG 1 : RABIATUL ADAWIYAH BINTI IBRAHIMPEMBENTANG 2 : MUHAMMAD SABRI BIN YUSOPPEMBENTANG 3 : AHMAD SYARIFUDDIN BIN CHE YUSOFFPEMBENTANG 4 : NOR HEILIS AMIRA BINTI ALIASPEMBENTANG 5 : WAN NURUL FATIN NABILAH BINTI TUN ABD RAZAKPENYUNTING SLIDE SHOW : NOR HIDAYAH FATEHAH BINTI KHIRUL AZWAN : NUR HIDAYAH BTE ZANAL ABIDIN : NUR ASHIEQIN BINTI ABD MALID : NUR HANISAH BINTI HAMZAH : NORZULAIKHA BT HASNANPENYUNTING KAD JEMPUTAN : NORAIN FATEHAH BINTI SARUDIN : NURELIANA BINTI MOHD REDZUAN TAN
  3. 3. 10.1. TATACARA PERSEDIAN PELAKSANAAN PROGRAM / PROJEK10.2 TATACARA DAN TANGGUNGJAWAB AHLI-AHLI JAWATANKUASA DALAM PELAKSANAAN PROGRAM/PROJEK12.1 TATACARA SUSUN ATUR MAJLIS PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN
  4. 4.  Menyediakan kertas kerja Menghantar surat kebenaran Mendapatkan pengesahan dari pihak atasan Menyediakan surat yang berkaitan dgn program Mengumpul dana Membahagikan tugas-tugas Mencari tempat untuk membuat program
  5. 5.  Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti pembangunan masyarakat. Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan. Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti. Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak yang berkenaan. Bertanggungjawab menentukan hala tuju sesuatu program
  6. 6.  Membantu pengerusi dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti. Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaannya Bersedia untuk mengambil alih sebahagian tugas atau bebanan kerja Pengerusi Perlu berusaha mewujudkan semangat kekitaan dan dinamik kumpulan Berusaha untuk menambah bilangan ahli.
  7. 7.  Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran. Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan. Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program. Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan. Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.
  8. 8.  Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan. Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat. Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program. Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan ahli jawatan kuasa
  9. 9.  Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan. Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk projek. Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik projek. Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.
  10. 10.  Menjaga dan menguruskan harta benda bagi projek dengan baik. Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat. Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi perlaksanaan projek. Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau setiausaha atau kedua-duanya sekali
  11. 11.  Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan kepada jawatan kuasa pusat. Segala permohonan perbelanjaan perlu diluluskan oleh jawatan kuasa pusat terlebih dahulu Membuat pesanan barangan dan perkhidmatan mengikut keperluan Bertanggungjawab dengan menyimpan bil-bil yang terlibat dan kunci kira-kira dalam projek Mengawal dan menyelia segala perbelanjaan perjalanan projek
  12. 12.  Membentuk satu jawatan kuasa kecil. Menyediakan alatan dan membantu jawatan kuasa pertandingan memeriksa alatan dan memastikan mengikut spesifikasi Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan perlaksanaan program. Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan. Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan
  13. 13.  Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau di muatkan dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa kecil lain Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta para pegawai daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur cara yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program. Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal yang terlibat yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.
  14. 14.  Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada jawatan kuasa protokol untuk di muatkan dalam buku program. Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya. Menyediakan dan mengedarkan buku program prmbangunan masyarakat sebelum dan semasa program di jalankan
  15. 15.  Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi menyediakan atur cara pembukaan dengan menentukan protokol,masa,tempat duduk,Cara masuk para peserta perbarisan, Muzik atau perbarisan dan persembahan Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam menyusun jadual tugasan atau atur cara majlis mengikut kesesuaian sepanjang sesuatu aktiviti atau projek berlangsung. Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam menyediakan atur cara bagi penyampaian hadiah Menguruskan keseluruhan perlaksanaan atur cara program serta bekerjasama dengan jawatan kuasa buku program dan mengedarkan kepada semua yang hadir.
  16. 16.  Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang program dijalankan Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang program terutama ketika perasmian dan penutupan majlis itu.
  17. 17.  Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika acara perasmian atau penutup. Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk majlis perasmian atau penutup Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan jemputan
  18. 18.  Merangka surat atau kad jemputan ke majlis pembangunan masyarakat serta menghantar untuk dicetak. Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan khas Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada hari penyampaian hadiah Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh menarik minat peserta untuk menhadiri ke program itu.
  19. 19.  Memastikan keadaan sekeliling yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah program dijalankan Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman alat yang di perlukan Menghubungi pihak berkenaan untuk perkhidmatan memungut sampah Melantik para petugas untuk menjaga kebersihan tempat program sebelum, semasa dan selepas projek itu di jalankan
  20. 20.  Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang program dijalankan Memastikan tempat atau tapak program selamat dan tidak mendatangkan bahaya Bekerjasama dengan pihak keselamatan untuk menjaga keselamatan tempat program
  21. 21.  Perlu ada buku aturcara program Mesti ada pengacara majlis dan pembaca doa Ucapan alu-aluan pengerusi
  22. 22. Di atas dahan burung tempua, Melihat rusa tepi perigi;Salam perpisahan untuk semua, Dilain masa bersua lagi.

×