Công việc Tình nguyện tại CED (định hướng cho TNV tuyển đợt 20/1/2015)

1. Công việc Tình nguyện tại CED
CED

2. Trường/ Đơn vị công tác
Tỉ lệ đăng ký/pv/tham dự
Đăng ký Đã PV Tham dự

3. Các chuyên ngành
Đăng ký
Đã PV
Tham dự

4. Tỉ lệ giới
Đăng ký
Đã PV
Tham dự
Thành tích
Thế mạnh
Series1,
Phẩm chất cá
nhân, 38
Series1, Kế
hoạch phát
triển bản
thân, 23
Series1,
Nhiều kinh
nghiệm TN,
22
Series1,
Tiếng Anh tốt,
12
Series1, Kỹ
năng mềm
tốt, 11
Phù hợp TNV CED vì
Tại sao chúng tôi chọn bạn?

5. Thời gian online của các ứng viên Series1, Giao
tiếp(email,
chat,…), 17
Series1, Giải
trí, 7
Series1, Học,
4 Series1, Đọc
tin, 3 Series1, Công
việc, 2
Những việc thường làm khi online
Các mong đợi
Mong đợi của các bạn?

6. Công việc
1. Trợ lý nghiên cứu
2. Trợ lý truyền thông
3. Trợ lý kế toán, tài chính
4. Trợ lý chương trình, dự án
5. Trợ lý Biên dịch tài liệu
6. Trợ lý hoạt động thực địa

7. Trợ lý nghiên cứu
• Tìm kiếm thông tin, tài liệu
• Số hóa, nhập liệu (bóc băng,
định dạng dữ liệu...)
• Phân loại, thống kê, …
• Phân tích, đánh giá, khuyến
nghị, đề xuất
• Định dạng, trình bầy kết quả
nghiên cứu
• Nghiên cứu các sáng kiến
GD & PT, công nghệ mới có
thể áp dụng ở VN
– Kỹ năng tìm kiếm Internet,
thời gian online
– Kỹ năng lập kế hoạch, tư duy
độc lập, phân tích, thống kê,
giải quyết vấn đề,…
– Tin học văn phòng (Excel,
Word, PPT,…), nhập liệu
– English, Việt, …
– teamwork
Yêu cầu

8. Trợ lý truyền thông
• Các hoạt động xây dựng hình
ảnh tổ chức, truyền thông nội bộ
• Các hoạt động thúc đẩy, kết nối,
mở rộng mạng lưới
• Quản lý các site & mạng xã hội
(website, blog, FB,…)
• Xây dựng tin, bài, ấn phẩm (film,
audio, PPT,…) theo chủ đề hoặc
phối hợp với các chương trình
dự án
– Kỹ năng tìm kiếm Internet, mạng
xã hội(FB, G+, youtube, vimeo,…)
– Kiến thức, kỹ năng về truyền
thông (truyền thông nội bộ, tổ
chức và mạng xã hội,…)
– SEO, công cụ nghiên cứu từ
khóa, công cụ mạng xã hội, link
seeding,…
– Thời gian online
– Công cụ xử lý film, ảnh, âm thanh,
bài trình bày…
– teamwork
Yêu cầu

9. Trợ lý chương trình, dự án
• Các hoạt động cụ thể hỗ trợ cán
bộ chương trình, dự án
• Phối hợp các trợ lý nghiên cứu,
truyền thông, tài chính, thực địa
và biên dịch để thực hiện các dự
án GD&PT
– Lập kế hoạch, quản lý
thời gian, sắp xếp ưu tiên
– Tin học văn phòng
– teamwork
Yêu cầu

10. Trợ lý kế toán, tài chính
• Hỗ trợ kế toán kiểm toán, tài
chính dự án
• Hỗ trợ các hoạt động kiểm toán
với các hoạt động dự án (thực
địa, hiện trường,…)
− Kiến thức, kỹ năng về tài
chính kế toán cho dự án
− Tin học văn phòng (Word,
Excel,…)
− Các phần mềm kế toán
chuyên dụng
− teamwork
Yêu cầu

11. Biên dịch tài liệu
• Biên dịch tài liệu, ấn phẩm dự
án Anh-Việt-Anh
• Dịch phụ đề các film (tư liệu,
quảng bá,…) về dự án
• Hỗ trợ dịch thuật cho TNV,
chuyên gia quốc tế khi đi thực
địa
• Hỗ trợ các lớp dạy tiếng Anh
do TNV quốc tế thực hiện
• Hỗ trợ dịch các học liệu mở từ
Anh-Việt
− Ngoại ngữ (Anh, Việt,
Khác,…)
− Kỹ năng biên dịch dự án
− Kỹ năng thông dịch
− Kiến thức, kỹ năng sư phạm
− Tin học văn phòng (Word,
PPT, Excel,…)
− teamwork
Yêu cầu

12. Hỗ trợ hoạt động thực địa
• Hỗ trợ thiết kế các hoạt động
thực địa
• Tham gia các hoạt động thực
địa (giáo dục thực địa, khảo
sát, đánh giá,…)
• Áp dụng, thử nghiệm các sáng
kiến giáo dục & phát triển,
công nghệ ở VN
− Kiến thức về giáo dục thực địa, công
bằng môi trường, bình đằng giới,
phương pháp nghiên cứu KH,…
− Quản lý thời gian, sắp xếp ưu tiên,
giải quyết xung đột
− Kỹ năng tổ chức hoạt động, hòa
đồng
− Kỹ năng làm việc với trẻ em, các đối
tượng nhạy cảm về giới
− Kiến thức, kỹ năng sử dụng các
phương tiện, công cụ nghiên cứu
Khoa học theo các chủ đề cụ thể
− teamwork
Yêu cầu

13. Quy trình giao việc/ giải quyết công việc
CÁCH LÀM ViỆC

14. Đăng ký công việc/chương trình cần hỗ trợ
• Đăng ký/Nhận cán bộ phụ trách (supervisor)
• Nhận tài khoản email (interX@ced.edu.vn ) / hướng dẫn cách sử dụng
tài khoản
• Đăng ký/nhận giao công việc đã đăng ký (trực tiếp/email/file giao việc
Vol_Task.xlsx,…)
• Khai báo công việc trong file Vol_Task.xlsx trong worksheet của mình
(trong cột Status đánh dấu O khi mở 1 công việc; Start Date (m/d/y)
nhập ngày bắt đầu; Supervisor : nhập tên người giao việc)
• Tiến hành công việc, các vấn đề phát sinh trong quá trình làm ghi chú
vào cột Notes ở hàng tương ứng với công việc được giao VÀ/HOẶC
trao đổi với supervisor (trực tiếp/ chat/ email,…)
• Hoàn thành công việc trong cột Status đánh dấu X, trong cột End Date
(m/d/y) : nhập ngày hoàn thành kết thúc công việc
• Nhận / giải quyết công việc mới

16. ĐỐI VỚI TNV LÀM ViỆC TẠI VĂN PHÒNG
• Đăng ký lịch làm việc tại CED với chị Thương
• Nhập lịch vào worksheet Lich trong file Vol_Task.xlsx ( chủ động update khi có thay đổi,…)
• Bổ sung thông tin cá nhân vào worksheet Interns.Staff

17. • Chỉ sử dụng email vào mục đích công việc
• Sau phiên làm việc nhớ SIGN OUT khỏi tài khoản email
• Chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản, tài liệu theo các quy định
của Trung tâm
Chú ý

18. Những công việc đang cần hỗ trợ tại CED
MỘT SỐ CÔNG VIỆC CỤ THỂ

19. Nhập, phân loại dữ liệu đi học thực địa
(Chương trình, thực địa)
• Nhập dữ liệu từ các phiếu đánh giá của học sinh vào CSDL Excel
• Phân loại theo một số tiêu chí
• Phân tích thống kê theo một số tiêu chí định trước (Excel)
• Trình bầy kết quả phân tích (PPT, paper...)

20. Nhập, phân loại dữ liệu đóng góp từ thiện
(Nghiên cứu)
• Nhập dữ liệu đóng góp từ thiện từ Diễn đàn vào CSDL Excel
• Phân loại theo đóng góp
• Phân tích thống kê theo một số tiêu chí định trước (Excel)
• Trình bầy kết quả nghiên cứu (PPT, paper...)

21. Nghiên cứu đóng góp từ thiện ở VN từ
DN trên các phương tiện truyền thông
(Nghiên cứu, truyền thông)
• Tìm kiếm thông tin về hoạt động từ thiện ở VN trên báo chí trực
tuyến (tìm kiếm google, bing,...)
• Thẩm định, đánh giá độ xác thực của nguồn tin
• Số hóa, nhập liệu vào CSDL (excel)
• Phân tích thống kê (excel)
• Trình bầy (PPT, báo cáo, bài báo,...)

22. Nghiên cứu bình đẳng giới ở VN từ DN
trên các phương tiện truyền thông
(Nghiên cứu, truyền thông)
• Tìm kiếm thông tin về đề tài bình đẳng giới ở VN trên báo chí trực
tuyến (tìm kiếm google, bing,...)
• Thẩm định, đánh giá độ xác thực của nguồn tin
• Số hóa, nhập liệu vào CSDL (excel)
• Phân tích thống kê (excel)
• Trình bầy (PPT, báo cáo, bài báo,...)

23. Nghiên cứu đề tài FLEGT-VPA trên
các phương tiện truyền thông
(Nghiên cứu, truyền thông)
• Tìm kiếm thông tin về FLEGT-VPA ở VN trên báo chí trực tuyến (tìm
kiếm google, bing,...) theo giai đoạn (tiếp theo báo cáo giai đoạn
1/2010-10/2014)
• Thẩm định, đánh giá độ xác thực của nguồn tin
• Số hóa, nhập liệu vào CSDL (excel)
• Phân tích thống kê (excel)
• Trình bầy (PPT, báo cáo, bài báo,...)

24. Nghiên cứu đề tài FLEGT-VPA trên các
phương tiện truyền thông (Nghiên cứu)
• Tìm kiếm thông tin về FLEGT-VPA ở VN trên báo chí trực tuyến
(tìm kiếm google, bing,...) theo giai đoạn (tiếp theo báo cáo giai
đoạn 1/2010-10/2014)
• Thẩm định, đánh giá độ xác thực của nguồn tin
• Số hóa, nhập liệu vào CSDL (excel)
• Phân tích thống kê (excel)
• Trình bầy (PPT, báo cáo, bài báo,...)

25. Bóc băng điều tra (Chương trình)
• Nghe, bóc băng các phỏng vấn sâu chủ DN, phóng
viên, cộng đồng về đề tài FLEGT-VPA/DRM
• Nhóm các ý chính, tóm tắt
• Bài gốc, bài tóm tắt

26. Bóc băng các bài nói chuyên gia tại các
hội thảo (Chương trình)
• Nghe, bóc băng các bài trình bầy của các chuyên gia về
các đề tài khác nhau tại các hội thảo (Eng/Vie)
• Nhóm các ý chính, tóm tắt
• Bài gốc, bài tóm tắt

27. Xử lý, phân loại ảnh hoạt động các chương
trình dự án (Chương trình)
• Tìm, phân loại, xử lý, upload các file ảnh liên quan đến
hoạt động của các chương trình dự án
• Link các ảnh đã up

28. Thiết kế các media/ấn phẩm (Chương
trình/Truyền thông)
• Thiết kế kịch bản
• Tìm/số hóa các tài nguyên
• Sản xuất các media/ấn phẩm (film, âm thanh, ảnh,
PPT, poster, brochure…)
• Upload (link, embed vào các bài viết,...)/In ấn

29. Phân tích demographic website (Chương trình,
nghiên cứu, truyền thông)
• Thu thập dữ liệu từ website các dự án
• Số hóa vào CSDL Excel
• Thống kê, phân tích, dựng biểu đồ
• Trình bầy các phát hiện chính, khuyến nghị (PPT, bài ,...)

30. Nghiên cứu SEO cho các website dự án
(Chương trình, nghiên cứu, truyền thông)
• Nghiên cứu từ khóa (Keyword planner, longtail keyword,...)
• Số hóa vào CSDL Excel
• Thống kê, phân tích, dựng biểu đồ
• Trình bầy các phát hiện chính, khuyến nghị (PPT, bài ,...)

31. Xây dựng links seeding cho các website dự án
(Chương trình, nghiên cứu, truyền thông)
• Nghiên cứu longtail keyword cho các từ khóa liên quan
• Gieo từ khóa, tối ưu SEO cho bài viết đã có
• Xây dựng links seeding cho các từ khóa đã chọn
• Xây dựng network tới các site, bài viết, blog, mạng xã hội
thúc đẩy các site dự án

32. Quản lý các group, FB page mạng xã hội
(Chương trình, nghiên cứu, truyền thông)
• Tùy chỉnh, tối ưu các nhóm, FB page,...
• Thúc đẩy các hoạt động mạng xã hội
• Quản trị, phát triển thành viên

33. Dịch tài liệu (Chương trình, nghiên cứu,
truyền thông)
• Dịch tài liệu dự án Anh-Việt hoặc Việt - Anh
• Trình bầy, định dạng (xuất bản online/offline)

34. Viết bài (Chương trình, nghiên cứu,
truyền thông)
• Nghiên cứu, tìm tư liệu, viết bài theo đề tài (tiếng Anh/Việt)
• Trình bầy, định dạng (xuất bản online/offline)
• Trên blog, website, mạng xã hội của dự án

35. Viết bài review (Chương trình, nghiên cứu,
truyền thông)
• Tìm và đăng ký học MOOC
• Học/Nghiên cứu/Tìm hiểu , viết bài đánh giá