Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon

2015 – 2016, Vietnam
Giới thiệu Dự án và Bộ công cụ

Dự án của chúng tôi
• Tên dự án: Tăng cường năng
lực của các tổ chức xã hội dân
sự (CSOs) và các doanh
nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)
nhằm đáp ứng các yêu cầu
của FLEGT.
• Thời gian: 1/3/2014 –
28/2/2017
• Nhà tài trợ: Liên minh Châu
Âu

Mục đích của dự án:
“ Khuyến khích sự tham gia của các
tổ chức xã hội dân sự và khu vực tư
nhân vào quá trình FLEGT bằng cách
tăng cường năng lực của các tổ
chức trung gian có làm việc với các
bên liên quan khó tiếp cận (ví dụ như
các doanh nghiệp vừa và nhỏ) trong
ngành công nghiệp gỗ của Việt Nam”

Chúng tôi đã và đang làm như thế nào?
• Thu hút sự tham gia của các bên liên quan
• Xác định các rủi ro pháp lý trong chuỗi cung ứng
• Phát triển bộ công cụ nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý
• Xây dựng năng lực
• Nâng cao nhận thức

Xác định các rủi ro pháp lý trong chuỗi cung
ứng
Đánh giá Rủi ro ở cấp Quốc gia
• 6 quốc gia: Vietnam, Malaysia,
Indonesia, Brazil, Myanmar &
Cameroon
• Các rủi ro cao nhất về xuất khẩu trái
phép & nhập khẩu quan trọng vào Việt
Nam
Vẽ sơ đồ chuỗi cung ứng
• Từ lúc nhập khẩu đến khi xuất
khẩu trong phạm vi Việt Nam
• Với các SME “đang hoạt động”
cam kết tham gia cùng dự án

Giải quyết vấn đề như thế nào?
Bảng kiểm
Ví dụ cần
yêu cầu tài
liệu nào từ
nhà cung
cấp
Danh sách
Ví dụ danh sách các
hệ thống chứng nhận
và xác nhận
Mẫu thư dành
cho khách
hàng và nhà
cung cấp
Mẫu tài liệu để thu
thập và lưu trữ
thông tin
Đánh giá Rủi ro
Hướng dẫn
Ví dụ hồ sơ quốc gia,
hồ sơ nhóm loài, phân
loại, lưu trữ hồ sơ
?

Xây dựng bộ công cụ
• Mục đích : cung cấp những hỗ trợ thực tế cho các doanh nghiệp vừa
và nhỏ hoạt động trong ngành gỗ Việt Nam để thương mại gỗ và sản
phẩm gỗ hợp pháp.
• Thử nghiệm cũng như phối hợp với các bên liên quan để thu
nhận những phản hồi về hiệu quả phòng tránh và giảm thiểu rủi
ro cũng như tính dễ sử dụng của các công cụ này nhằm phát
triển hơn nữa các công cụ

Một giải pháp THỰC TIỄN: Đánh giá về Sự sẵn sàng với FLEGT

Tham gia cùng DNNVV
• Đánh giá này là miễn phí
• Cần phải biết các vấn đề
doanh nghiệp phải cải
thiện
• Khuyến nghị
• giúp ích cho doanh
nghiệp
!

Sẵn sàng với FLEGT là như thế nào?
Chương trình đánh giá bao gồm 3 nội dung:
1. Doanh nghiệp có tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành đang áp dụng liên
quan với công việc của họ không, và có các tài liệu lưu trữ về việc này không?
2. Doanh nghiệp có thu mua gỗ có rủi ro thấp / hợp pháp, và có các tài liệu lưu
trữ về việc này không?
3. Họ có sẵn sàng và có thể chia sẻ các tài liệu này với đúng người cần chia sẻ?

Phương pháp
• Trước đánh giá – gửi các thông tin sau:
• Bảng kiểm đánh giá tính sẵn sàng với FLEGT và các câu hỏi
• Chương trình đánh gia – gồm thành viên tham gia đánh giá
• Danh sách các tài liệu liên quan
• Trong ngày đánh giá:
• Họp mở đầu
• Xem xét tài liệu
• Phỏng vấn nhân viên
• Tham quan cơ sở sản xuất (nếu phù hợp)
• Họp kết thúc
• Sau ngày đánh giá:
• Viết báo cáo và hỏi&đáp
• Doanh nghiệp nhận một bản báo cáo

Bản kiểm cho báo cáo
• Các phần chính trong báo cáo:
• Kết luận đánh giá
• Chi tiết về công ty
• Quá trình đánh giá
• Năm phụ lục:
• A: Bảng kiểm sự Sẵn sàng với FLEGT
• B: Bảng kiểm Đánh giá Bộ Công cụ
• C: Bảng kiểm về Pháp lý Gỗ
• D: Bảng kiểm Chuỗi Hành trình Sản phẩm
• E: Danh sách các tài liệu liên quan

Báo cáo chính
Sent to SME in Vietnamese

Kết quả: các vấn đề chính
• Giấy chứng nhận về tuân thủ các quy định về phòng cháy và Kế hoạch
chữa cháy
• Kế hoạch vệ sinh an toàn lao động
• Sổ sách đầu vào và đầu ra
• Thông tin về chuỗi cung ứng chi tiết ở mức độ có thể cho phép xác
nhận và tài liệu hóa các nguyên liệu/sản phẩm được thu mua từ
nguồn rủi ro thấp về vi phạm pháp luật hoặc các rủi ro tiềm năng đã
được giảm thiểu
Và với các doanh nghiệp rất nhỏ:
• Hệ thống lưu trữ thông tin
có 20 doanh nghiệp tham gia! – mẫu nhỏ và không mang
tính đại diện

Các thách thức chính
• Thiếu thời gian
• Chưa sẵn sàng chia sẻ

Chiến dịch Nâng cao Nhận thức
• http://flegt-tools.org/
• http://dehieuflegt.org/
• www.facebook.com/dehieuFLEGT
• Monthly bulletin

Các doanh
nghiệp vừa
và nhỏ
(SMEs)
X 300 - 500
Các Tổ chức
trung gian
X 20
Nhóm Dự án
Giảng viên
chính, Cố vấn
trưởng và các
chuyên gia
khác
Hiệp hội
Thương mại
SME
SME
Tổ chức Xã hội
Dân sự
SME
SME
Doanh nghiệp
lớn
SME
SME
Xây dựng Năng lực

Đào tạo Tổ chức Trung gian
• Trở thành các chuyên gia về
FLEGT và giảm thiểu rủi ro
pháp lý
• Cách sử dụng bộ công cụ
• Tìm hiểu cách đưa các chương
trình đào tạo này đến tới SMEs
• Các hội thảo tập huấn
• Tháng 12/2015 – 9/2016
• 75 chuyên gia
• đào tạo trực tuyến

Chiến dịch Nâng cao Nhận thức

Kết quả
• Đã đào tạo 60 tổ chức trung gian đến thời điểm này.
- Sự lan tỏa của tổ chức trung gian cho khoảng 160 các bên liên quan,
kiểm lâm, SMEs, HH trồng rừng v.v.
- Có những phản hồi tích cực để cải thiện bộ công cụ
Hạn chế:
- Thiếu nguồn lực cho các tổ chức trung gian để lan tỏa đào tạo

Giới thiệu bộ công cụ
Các thông tin (INFOR)
• Hồ sơ pháp lý lâm sản của 6 nước: Malaysia, Thai lan, Indonesia, Cameroon,
Brazil, Vietnam
• Mua gỗ có chứng chỉ FSC, PEFC, legal source,..
• Gỗ cao su
• Gỗ rừng trồng
• Quản lý lưu trữ thông tin tốt
Hướng dẫn nhanh (QG)
• Các nhà cung cấp rủi ro thấp đối với Việt Nam (một số nước)
• Danh mục tài liệu (Hộ gia đình và tổ chức theo LD)
• Ví dụ của một bản đồ chuỗi cung ứng hoàn chỉnh
• Bảng Danh mục sẵn sàng cho FLEGT

Bộ công cụ (tiếp)
Một số mẫu (TM)
• Mẫu thư tiếp cận thông tin về nguồn gốc và tính pháp lý của gỗ.
• Sổ theo dõi đầu vào/đầu ra gỗ nguyên liệu TM16
• Một số mẫu bảng về chuỗi cung ứng gỗ

THÔNG TIN, TỜ RƠI… MẪU BIỂU, QUY
TRÌNH…
HƯỚNG DẪN NHANH…
Tôi là nhà cung cấp
gỗ nguyên liệu tôi
chọn 3 công cụ
Tôi là nhà sản
xuất , tôi chọn
2 công cụ
27

Công cụ về thông tin
Các trang tóm tắt về những thông tin chính cần biết và những
điểm cần lưu ý khi thu mua gỗ từ Brazil, Malaysia, Myanmar,
Cameroon, Vietnam v.v.
Ký hiệu INFO.02 đến INFO.6
Hồ sơ rủi ro lâm nghiệp của các nước đó
Mỗi nước bài viết có từ 2 đến 3 trang

Công cụ giảm thiểu rủi ro
Cách sử dụng hồ sơ rủi ro quốc gia
29

Công cụ giảm thiểu rủi ro
Cách sử dụng hồ sơ rủi ro quốc gia Sử dụng thông tin này làm cơ sở để
yêu cầu nhà cung cấp đưa ra các giấy
tờ liên quan. Dùng như một điều
khoản trong hợp đồng hoặc phụ lục
Khi mua
nguyên liệu
Khi giao tiếp với khách
mua từ EU
Sử dụng thông tin này để giải thích và cung
cấp các tài liệu liên quan
30

Công cụ thông tin
INF.07: Cuốn sách
mỏng đưa ra
hướng dẫn về việc
mua nguyên liệu có
chứng chỉ và giúp
các công ty đáp
ứng các yêu cầu
của EUTR. Cách
kiểm tra chứng chỉ
còn hiệu lực hay
không v.v.

Tờ thông tin
• INF.09 tờ thông tin về
gỗ cao su
• INF.10 tờ thông tin về
gỗ rừng trồng
32

Tờ thông tin
• INF.12 Tờ thông tin
bốn trang này chỉ ra
vì sao quản lý tốt lưu
trữ thông tin lại cần
thiết và hướng dẫn
thực tế để làm được
điều đó

TMP.24, 25,26 : các sơ đồ trống để các công ty có thể sử dụng
để lập bản đồ chuỗi cung ứng của mình.

QG.01 :Công cụ giảm thiểu rủi ro
• Hai trang tài
liệu liệt kêt
các quốc gia
cung cấp,
được coi là
có rủi ro thấp
về gỗ bất
hợp pháp,
cho Việt Nam
36

Hướng dẫn Ngắn
QG.02 Một danh sách
để giúp bạn đảm bảo
có đủ các tài liệu (theo
Định nghĩa Gỗ Hợp
pháp VPA của Việt
Nam), trong đó chia ra
mục riêng cho các hộ
gia đình và tổ chức.
Danh mục này có thể
sử dụng khi thu mua
và cho các đợt đánh
giá nội bộ và từ bên
ngoài.

Hướng dẫn ngắn
• QG.03
Một ví dụ về bản
đồ chuỗi cung
ứng trong đó có
chỉ ra mức độ
thông tin như
thế nào là đủ và
không đủ.

Bảng kiểm sự Sẵn sàng với FLEGT
Ba phần:
1. Tuân thủ pháp luật – dựa trên Định nghĩa Gỗ Hợp
pháp hiện tại của Việt Nam
2. Tiếp cận với thông tin
3. Quản lý lưu trữ thông tin

Bảng kiểm Đánh giá Bộ Công cụ

Bảng kiểm về Pháp lý Gỗ

Bảng kiểm về Chuỗi Hành trình Sản phẩm

Đánh giá các vấn đề chính về tuân thủ FLEGT của doanh nghiệp và công cụ khuyến nghị
43
ĐỂ XEM
!!

Đánh giá các vấn đề chính về tuân thủ FLEGT của doanh nghiệp và công cụ khuyến nghị
44
Công cụ
có thể
áp dụng

Giới thiệu các công cụ giúp giảm thiểu rủi ro
• Công cụ giảm thiểu rủi ro
• Danh sách các quốc gia cung cấp có rủi ro thấp
• Hồ sơ rủi ro quốc gia
• Sơ đồ chuỗi cung ứng
• Bảng kiểm Chuỗi Hành trình Sản phẩm
• Công cụ về Chuỗi Hành trình Sản phẩm và Truy xuất
• Hướng dẫn tạo nhận diện phân biệt để truy xuất và kiểm
soát CoC
• Thu thập số liệu trong sản xuất để kiểm soát CoC
• Công cụ xác minh tính hợp pháp của gỗ
• Làm sao để xác minh gỗ từ rừng trồng trong suốt chuỗi cung
ứng
• Hồ sơ thương mại hợp pháp là gì
45

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.
The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or
dehieuflegt.org.
Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

dehieuflegt.org.
QUICK GUIDE ON TRACEABILITY AND CREATE IDs
QG.XX Ver.01
FSC-01.2015
KLS-01.2015
FCW-01.2015
• Create an internal rule to distinguish different environment status
of wood (primary ID for segregation ) entering in a year
• One batch number is often assigned for one wood invoice so that
material accounting data can easier link with cost accounting
• Batch control concept enable all reports for each batch from
sawmill summary, material issuance, stock taking , Inventory for
all wood sizes belong to a batch.
• Easy to control and monitoring of wood movements in store and
wood consumption
• Colored notes , tags can be used for visual control
• Suitable to advanced management system
• Unit for material issuance is bundle (approx. .1.5m-2m3/ bundle)
FSC Wood
FSC Control Wood
Known Legal Source
Envi ID
Batch No. 01
year 2015
First
invoice of
year
2015- KLS
Wood
No.
09888
Assigned
with batch
No.
KLS 01.2015
= =
Bundle No.01/03
KLS 01.2015
1.8 m3 size 19mm
Bundle No.01/03
KLS 01.2015
1.5 m3 size 24mm
Bundle No.01/03
KLS 01.2015
1.5 m3 size 31 mm
Templates in project tool can be
used:
• TMP.07
• TMP.08
• TMP.09
• TMP.10
• TMP.15
• TMP.16
• TMP.17
• TMP.18
• TMP.19
• TMP.20
• TMP.21

dehieuflegt.org.
PRODUCT CARD/ PORDUCT JOB CARD

dehieuflegt.org.
QUARTERY MATERIAL BALANCE REPORT

Cám ơn sự chú ý của các quý vị!

Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (13)

Similar to Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon

Similar to Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon (20)

More from Minh Vu

More from Minh Vu (20)

Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon

Editor's Notes