Vivicorp giải pháp cổng thông tin nội bộ trên nền tảng bitrix - intranet portal

1. Bitrix Intranet Portal
Giải pháp
Cổng thông tin doanh nghiệp
Bitrix Intranet Portal là giải
pháp văn phòng điện tử, kết
hợp giữa cổng thông tin và các
phần mềm hỗ trợ công việc,
quản lý thế hệ mới

2. Giới thiệu bitrix
• Bitrix được thành lập tại LB Nga từ năm 1998, chuyên
về phát triển giải pháp website và hệ thống quản lý trên
nền internet.
• Với 30,000 khách hàng trên khắp thế giới: Xerox, Toshiba,
Epson, Samsung, Panasonic, Volkswagen, Hyundai, KIA,
Gazprom, VTB ...
• Với hơn 4000 đối tác trên toàn thế giới.

3. Giải thưởng
• Tạp chí thế giới PC ấn bản tiếng Nga:
Bitrix ® Site Manager là hệ thống quản trị nội
dung thươngmại tốt nhất năm 2009
• Sản phẩm Bitrix Intranet Portal (BIP) được xếp hạng
nhất trong lĩnh vực giải pháp doanh nghiệp 2.0 dành
cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
• V&V là nhà phân phối độc quyền và
chính thức Bitrix tại Việt Nam

4. Đối tác
• Đối tác của Bitrix – với hơn 4000 đối tác
trên toàn thế giới, đã và đang phát triển
mạnh hơn nữa các giải pháp cho doanh
nghiệp.

5. Giới thiệu V&V
• V&V IDS., JSC: là công ty chuyên về giải pháp
website doanh nghiệp và thương mại điện tử.
• V&V được thành lập bởi các chuyên gia kinh
nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin
đã học tập, làm việc tại LB Nga và Nhật Bản
Thiết kế website trên nền tảng cao cấp Bitrix
Phần mềm quản lý cho doanh nghiệp:
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Phần mềm bán lẻ
Phân phối các sản phẩm Bitrix
Tư vấn bảo mật, hệ thống thông tin
Tư vấn, triển khai Marketing Online
Thiết kế website trên nền tảng cao cấp Bitrix
Phần mềm quản lý cho doanh nghiệp:
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Phần mềm bán lẻ
Phân phối các sản phẩm Bitrix
Tư vấn bảo mật, hệ thống thông tin
Tư vấn, triển khai Marketing Online

6. Giới thiệu Cổng thông tin nội bộ
Portal – một nền tảng tích hợp thông tin, ứng dụng
và qui trình xuyên suốt của một tổ chức.
Intranet hay Cổng thông tin tích hợp dùng để:
•Tăng cường thông tin liên lạc ( video conferen)
•Hệ thống lưu trữ email
•Phối hợp tổ chức
•Qui trình hoạt động và qui trình kinh doanh
•Tiết kiệm chi phí
•Nâng cao kiến thức tổ chức (quản lý)
•Cải thiện thu nhập/cơ hội bán hàng
•Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự

7. Cổng thông tin nội bộ – Nhu cầu
Theo META Group, hơn 85% của 2000
Global Company hóa đã triển khai thực
hiện hoặc đang phát triển intranets.
Theo Modalis nghiên cứu, hơn 70% của
tất cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa
(SMEs) tin rằng cần có Intranet Portal

8. 8
Đi m n i b t c a s n ph m phiên b nể ổ ậ ủ ả ẩ ả
9
• H p tr c tuy n ( Video conferences)ọ ự ế
• X lý và tích h p h th ng email ngay trênử ợ ệ ố
• Qu n lý quy trình làm vi cả ệ
• B o m t h th ng ( trên môi tr ng internet)ả ậ ệ ố ườ
• Tùy bi n hi n th thông tin, các danh sáchế ể ị
• Liên k t thông minh v i các h th ng l u tr d li uế ớ ệ ố ư ữ ữ ệ
• T ch c và hi n th c u trúc nhân s công ty tr c quan,ổ ứ ệ ị ấ ự ự
thu n ti nậ ệ
• Qu n lý d án và nhóm làm vi c d dàngả ự ệ ễ
• Tìm ki m, tra c u thông tin nhanh chóngế ứ
• H ng d n ng i dùng ( s d ng) đ y đ , tr c quan, dướ ẫ ườ ử ụ ầ ủ ự ễ
dàng
• Thông báo l ch công tác, v ng m tị ắ ặ

9. 9
H i th o tr c tuy n(Video Conferences)ộ ả ự ế
• K t n i tr c ti p gi a các thành viên ho c nhómế ố ự ế ữ ặ
• L p l ch, m i tham gia d dàngậ ị ờ ễ
• Ch c n cài đ t máy ch h i th o tr c tuy nỉ ầ ặ ủ ộ ả ự ế
• Đ n gi n v i ng i s d ngơ ả ớ ườ ử ụ
• H tr s l ng h i th o không gi i h nỗ ợ ố ượ ộ ả ớ ạ

10. 10
Mời tham gia hội
thảo trực tiếp tại
trang hồ sơ nhân
viên
Mời tham gia hội
thảo trực tiếp tại
trang hồ sơ nhân
viên

11. 11
Đặt lịch hội thảo
trực tuyến
Đặt lịch hội thảo
trực tuyến

12. 12
Public calendar allows
video conference booking,
browsing of conference
details and viewing of
room availability
Public calendar allows
video conference booking,
browsing of conference
details and viewing of
room availability

13. 13
Video conferencing
window showing up to
6 participants
Video conferencing
window showing up to
6 participants
See the list of
video conference
participants, invite
new users from
employee directory
See the list of
video conference
participants, invite
new users from
employee directory
Video conference
settings and
summary
Video conference
settings and
summary
Video conference
real-time chat
Video conference
real-time chat

14. 14
Email processing for workgroups
• Build-in SMTP server
• Two-way email communications for sorting incoming
correspondence among dedicated workgroup forums and
sending out email notifications about workgroup events
• Workgroup ID and dedicated email boxes allow sorting of
correspondence to the proper forums
• Enterprise-wide email archive with shared user access
• Email mirror informing other workgroup members about
the latest developments

15. 15
Thư điện tử được lưu
giữ và sắp xếp trong
nhóm công việc
Thư điện tử được lưu
giữ và sắp xếp trong
nhóm công việc

16. 16
Quy trình công vi cệ
• Quy trình công vi c đ c thi t k và theo dõi qu n lý theoệ ượ ế ế ả
l p và nhóm làm vi c.ớ ệ
• Quy trình đ c kh i t o nh m t tài li u đ c bi t ho cượ ở ạ ư ộ ệ ặ ệ ặ
ho t đ ngạ ộ
• Quy trình có th đ c thay đ i b t c lúc nàoể ượ ổ ấ ứ
• Quy trình m i: ti n trình, ch phê duy t, liên k t v iớ ế ờ ệ ế ớ
nhi m v , l ch v i nhauệ ụ ị ớ
• Có s n nh ng m u quy trình chu nẵ ữ ẫ ẩ
• Th ng kê, l u tr quá trình l ch s làm vi c d dàngố ư ữ ị ử ệ ễ

17. Bitrix
• Quá trình cài đặt vào triển khai nhanh chóng
• Nền tảng xã hội cao cấp (blog, diễn đàn, IM)
• Tìm kiếm mạnh mẽ
• Quản lí Nhiệm vụ và Dự án
• Enterprise Content Management (ECM) với
khả năng chia sẻ media
• Khóa học Đào tạo và Phát triển cho toàn bộ
nhân viên
• Tích hợp MS Office và Active Directory
A technological breakthrough in the Intranet market

18. Nền tảng & Tích hợp
• Tích hợp với Microsoft Office và Open Office;;
• Tích hợp với Active Directory và LDAP server, OpenID;
• SSO – hệ thống xác thực tài khoản đồng nhất, cho phép nhân viên đăng
nhập vào cổng thông tin không cần phải nhập tài khoản và mật khẩu
nếu như đã xác thực vào mạng nội bộ công ty;
• Khả năng chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau: UNIX,
Windows (XP, Vista, Server);
• Hỗ trợ IE 5, 6, 7; FF 2, 3;
• Hỗ trợ CSDL MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
• Web-services và các giao thức SOAP;
• Xuất danh sách nhân viên;
• Tích hợp vào mạng nội bộ (Các ổ đĩa cứng, ổ đĩa mạng lưu giữ liệu);
• Các giao thức mở nhập/xuất dữ liệu (XML, CommerceML, CSV, Excel,
RSS)

19. Tùy biến trang Portal

20. Dashboard cá nhân

21. Nhân viên
• Tên
• Điện thoại, phòng ban
• Các thông số khác
Know your co-workers
Tìm nhanh theo:
Thêm nhân viên mới:
• Chỉ với 1 nút
• Hồ sơ Thông tin Nhân viên

22. Trang cá nhân của nhân viên
• Thông tin cá nhân
• Thông tin liên lạc
• Blog
• Diễn đàn
• Tài liệu
• Lịch
• Tùy biến trang cá nhân

23. Thay đổi nhân sự
Quản lí thay đổi tổ chức nhân sự

24. Biểu đồ Nghỉ phép
Bitrix Intranet Portal 8.0 cho phép tạo thông tin nghỉ phép trong lịch cá nhân và lịch chung

25. Nhân viên tiêu biểu

26. Lịch Công ty
• Đồng bộ hóa với MS
Outlook
• Tạo không giới hạn số
lượng lịch
• Phân quyền truy cập
• Gửi thư mời họp
• Nhắc mời tham dự họp

27. Sinh nhật
Danh sách được tạo tự động từ hồ sơ nhân viên

28. Thông tin cho Nhân viên mới
Thông tin cho Nhân viên mới: Cách sử dụng Cổng thông tin nội bộ

29. Tin Công ty
• Thư gửi nhân viên
• Tin tức
• Tin khác
Cho phép bình luận (tùy chọn)
Mục “Công ty”:

30. Đời sống Công ty

31. Giới thiệu Công ty

32. Tạo dễ dàng các trang

33. Thay đổi Menu

34. Thêm tin tức

35. Thư viện Ảnh
• Tải lên nhanh chóng
• Tự động tạo ảnh nhỏ từ các tập tin
định dạng JPEG, GIF, PNG;
• Tải nhiều ảnh
• Slideshow, xếp hạng
• Chọn một hoặc nhiều ảnh;
• Tích hợp với công cụ tìm kiếm;
• Đánh dấu thể tag;
• Bình chọn

36. Lưu trữ Video
• Quảng cáo, tài liệu, thông tin Hỗ trợ FLV , MP4, MP3, AAC, JPG, PNG,
GIF (flash)
WMV and WMA (Silverlight;)

37. Quản lý tuyển dụng

38. Địa chỉ liên hệ

39. Lịch Công ty
• Đồng bộ hóa với MS Outlook
• Tạo không giới hạn số lượng lịch
• Phân quyền truy cập
• Gửi thư mời họp
• Thông báo nhắc nhở

40. Lịch
• Tạo không giới hạn số lượng
lịch
• Phân quyền truy cập
• Đồng bộ hóa với MS Outlook
• Gửi thư mời họp và thông báo
nhắc nhở

41. Quản lí thời gian cá nhân
Liên kết trang lịch cá nhân với Outlook

42. Thư viện Tài liệu

43. Làm việc với tài liệu
• Tải tài liệu từ trình duyệt (Internet
Explorer, Fire Fox)
• Tạo ổ mạng
• Không giới hạn số thư mục và tập tin

44. Chỉnh sửa Tài liệu
• Mở và chỉnh sửa tài liệu ngay
trên trang
• Xem lịch sử thay đổi tài liệu
• Chặn tài liệu để tránh chỉnh
sửa cùng lúc

45. Thông số Workflow
• Phê chuẩn Tài liệu
• Thảo luận Tài liệu
• Phân quyền truy cập: đọc, viết, sửa

46. Tìm kiếm mạnh mẽ
•Tìm kiếm toàn văn bản;
•Tìm kiếm thẻ Tag và Tag
cloud;
•Tìm kiếm morphological;
•Đánh dấu chỉ mục nội
dung ngay tức thì;
•Tìm trong văn bản (DOCX,
XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF,
RTF, ODS v.v);
•Thứ tự tìm kiếm kết quả linh
hoạt;
•Tìm kiếm dựa theo quyền
hạn của nhân viên;
•Tìm kiếm tất cả: tin tức,
nhân viên, diễn đàn, tài liệu.

47. Nhóm làm việc

48. Hồ sơ Nhóm làm việc
Lịch, diễn đàn, báo cáo, tập tin, ảnh, nhiệm vụ.

49. Nhiệm vụ và Phân công
• Tạo và quản lí nhiệm vụ cá nhân
và nhóm
• Thảo luận công việc được giao và
lên kế hoạch nộp
• Điều khiển trạng thái nhiệm vụ
và hạn nộp, biểu đồ Ghant
• Nhận báo cáo về những thay đổi hoặc
hoàn thành nhiệm vụ từ nhân viên chịu
trách nhiệm

50. Thông tin
• Blogs
• Diễn đàn
• Thư viện Ảnh
• Hồ sơ mật

51. Server XMPP/Jabber tích hợp

52. Tin nhắn nhanh Instant Messaging(IM)
• Không cần thiết phải dùng Web
messenger;
• Tin nhắn nhanh trực tiếp trên
trang Portal (web-messenger);
• Gửi tin nhắn tới nhân viên trong
danh sách;
• Xem cấu trúc công ty;
• Gửi tin nhắn tới tất cà thành
viên nhóm;
• Xem tin nhắn cũ.

53. Dịch vụ
Tự động hóa các quá trình hàng ngày
Nhân viên dành bao nhiêu thời gian
cho việc đặt trang thiết bị?
Đặt thẻ card visit?
Đặt phòng họp?
Hỗ trợ kĩ thuật?

54. Đặt lệnh

55. Dịch vụ - Đặt phòng họp
• Số lượng phòng không giới hạn
• Kiểm tra tình trạng phòng
• Yêu cầu trang thiết bị và lắp đặt dịch
vụ phòng
• Tìm kiếm phòng họp

56. E-learning
Module E-Learning cho phép tạo khóa học
trực tuyến, quản lí bài kiêm tra, và chứng
nhận nhân viên.
Một khóa học đào tạo gồm có các thành phần
sau:
• Chương: chia ra các mục nhỏ.
• Bài học: nọi dung khóa học. Các bài có thể liên kết tới
chương, mục của khóa học.
• Câu hỏi: đưa ra sau mỗi bài học.
• Tự kiểm tra: cho phép người dùng tự đánh giá.
• Bài thi: có thể bao gồm các câu hỏi của từng bài và có thể
không bao gồm các câu hỏi tự kiểm tra.
Training courses
Testing
Tính năng kĩ thuật:
• Cấu trúc từng bậc;
• Một hoặc nhiều đáp án cho mỗi câu hỏi;
• Giới hạn thời gian và số lần trả lời;
• Câu hỏi ngẫu nhiên.

57. Cập nhật
•Trang cá nhân với khả
năng tùy biến hóa theo vai
•Thông báo thay đổi qua
Email
•Xem cập nhật thay đổi mới
nhất

58. Portal cá nhân
Bitrix 8.0:
Nhân viên có thể tự tạo trang cá nhân

59. Proactive Protection Module
• Tường lửa Web
• Bảo vệ các phiên làm
việc được cho phép
• Kiểm tra các hoạt động
• Nhật ký xâm nhập
• Ngăn chặn trang Control
Panel bằng IP
• Danh sách Stop
• Công cụ kiểm tra tính
toàn vẹn

60. Giấy phép
Bitrix Intranet Portal cấp giấy phép sử dụng theo số lượng người dùng. 1
bản Bitrix Intranet Portal cho phép tối đa 25 người dùng. Công ty có nhiều
hơn 25 nhân viên có thể đặt thêm.
Bitrix Intranet Portal cho phép cài một bảo trên server và 1 bản dùng thử (ít
hơn 5 người dùng).
• 1 năm hỗ trợ miễn phí
• 1 năm cập nhật module miễn phí
• Truy cập vào diễn đàn đặc biệt để liên hệ với các chuyên
gia.
• Tùy chọn phát triển module
• Tùy chọn nâng cấp
• Giảm giá 22% cho gói Priviledged hoặc 60% cho gói
Standard cho những năm hỗ trợ tiếp theo
Khách hàng được hưởng:

61. Hiêu năng cao và Bảo mật
• Bitrix Intranet Portal vẫn ổn định ngay cả
khi 20.000 nhân viên cùng sử dụng
• Chính sách truy cập linh hoạt cho phép
chỉnh quyền truy cập tới từng nhóm
• Liên tục cải thiện sản phẩm bảo mật

62. Công nghệ SiteUpdate
Công nghệ SiteUpdate cho phép t i các s n ph m c p nhân và module m iả ả ẩ ậ ớ

63. Liên hệ
Demo:
http://intranet.bitrixsoft.com/demo.php
CÔNG TY CP ĐT&PT GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ V&V
VPGD : 1604 – Tòa Tháp B – Hà Thành Plaza -
102 Thái Thịnh – HN
Tel : 04 2211 4846/ 04 3641 0670
Hotline: 0915 067 062
Website: http://vivicorp.com
http://bitrixsoft.vn
Email: sales@vivicorp.com
V&V luôn sẵn lòng được tư vấn