Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp

3,390 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,390
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
30
Actions
Shares
0
Downloads
111
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Kết quả nghiên cứu do Symantec công bố cho thấy 59% nhân viên nghỉ việc hoặc bị đề nghị thôi việc đang ăn trộm dữ liệu, dù 79% trong số đó biết họ không được phép và cũng chỉ 15% các tổ chức tiến hành kiểm tra lại các văn bản bị đánh cắp.
  • Kết quả nghiên cứu do Symantec công bố cho thấy 59% nhân viên nghỉ việc hoặc bị đề nghị thôi việc đang ăn trộm dữ liệu, dù 79% trong số đó biết họ không được phép và cũng chỉ 15% các tổ chức tiến hành kiểm tra lại các văn bản bị đánh cắp.
  • Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp

    1. 1. V INNO | Software Solution Giải pháp website nội bộ - Intranet Solution
    2. 2. Website nội bộ là gì? <ul><ul><li>Là một website được bảo vệ , phân quyền và giới hạn truy cập chỉ bởi các thành viên bên trong tổ chức, doanh nghiệp </li></ul></ul><ul><ul><li>Cho phép người sử dụng chia sẻ tài liệu , lịch làm việc và các thông tin bên trong doanh nghiệp </li></ul></ul><ul><ul><li>Một website nội bộ thường được cài đặt và duy trì tại máy chủ riêng của doanh nghiệp </li></ul></ul>Website nội bộ Mạng nội bộ Mạng nội bộ Lịch làm việc Chia sẻ tài liệu Bản tin nội bộ T.tin khách hàng Thông tin dự án T.tin nhân sự Báo cáo
    3. 3. Sự cần thiết ? Tin nhắn qua chat Gửi email Công văn - giấy tờ Dữ liệu doanh nghiệp Phần mềm quản lý công việc Phần mềm Quản lý tài liệu Bản tin nội bộ Phần mềm Quản lý khách hàng Website nội bộ <ul><li>Thông tin rời rạc , không có sự liên kết </li></ul><ul><li>Thông tin tùy tiện , không theo chuẩn </li></ul><ul><li>Chia sẻ và tìm kiếm khó khăn </li></ul><ul><li>Thiếu dữ liệu thống kê phân tích </li></ul><ul><li>Thông tin được liên kết với con người </li></ul><ul><li>Thông tin được chuẩn hóa và có cấu trúc </li></ul><ul><li>Chia sẻ và tìm kiếm dễ dàng </li></ul><ul><li>Có thể thống kê phân tích </li></ul><ul><li>Hiện trạng </li></ul><ul><li>Sử dụng website nội bộ </li></ul>
    4. 4. Chức năng cơ bản Quản lý bản tin Quản lý khách hàng Quản lý dự án Quản lý công việc Thông tin nhân sự Quản lý tài liệu Website nội bộ <ul><li>Lên kế hoạch công việc </li></ul><ul><li>Phân công công việc </li></ul><ul><li>Báo cáo thực hiện công việc </li></ul><ul><li>Lịch làm việc </li></ul><ul><li>Thông tin 360 độ về khách hàng </li></ul><ul><li>Phân loại và thống kê sắn sàng </li></ul><ul><li>Xuất dữ liệu ra Excel </li></ul><ul><li>Gửi Email & SMS </li></ul><ul><li>Quản lý tiến độ dự án </li></ul><ul><li>Quản lý công việc dự án </li></ul><ul><li>Quản lý tài liệu dự án </li></ul><ul><li>Quản lý hợp đồng dự án </li></ul><ul><li>Quản lý thông tin nhân sự </li></ul><ul><li>Quá trình nâng bậc </li></ul><ul><li>Khen thưởng / kỷ luật </li></ul><ul><li>Phân loại, tìm kiếm và thống kê </li></ul><ul><li>Xuất dữ liệu ra Excel </li></ul><ul><li>Quản lý bản tin nội bộ </li></ul><ul><li>Quản lý album ảnh </li></ul><ul><li>Bình luận & trưng cầu ý kiến </li></ul><ul><li>Tạo thư mục tài liệu </li></ul><ul><li>Phân quyền xem / sửa / xóa tài liệu </li></ul><ul><li>Tìm kiếm đa tiêu chí </li></ul><ul><li>Phân loại tài liệu theo từ khóa </li></ul>
    5. 5. Lợi ích ? Thông tin 360 độ và minh bạch về doanh nghiệp Kiểm soát được hiệu quả làm việc của từng cá nhân hay nhóm làm việc Có thể làm việc từ xa Bảo vệ được dữ liệu kinh doanh quan trọng Công cụ để xây dựng văn hóa doanh nghiệp Lãnh đạo
    6. 6. Lợi ích (tiếp) ? Sắp xếp lịch làm việc dễ dàng hơn Giảm công việc giấy tờ Tiết kiệm thời gian phân loại và tìm kiếm thông tin Dễ dàng xuất dữ liệu ra định dạng excel Giao tiếp hiệu quả hơn với đồng nghiệp & lãnh đạo Nhân viên
    7. 7. Ưu điểm giải pháp của V inno 1 Sử dụng công nghệ web cho phép làm việc mọi lúc – mọi nơi 2 Phần mềm linh hoạt – có thể thay đổi nghiêp vụ theo yêu cầu 3 Giao diện đơn giản – rất dễ sử dụng 4 Cơ chế phân quyền và bảo mật đa dạng 5 Tham khảo nghiệp vụ từ các phần mềm nổi tiếng Salesforce, ACT, Google App v.v…
    8. 8. Mô hình triển khai Website nội bộ Thông tin Khách hàng Thông tin Dự án Quản lý Công việc Quản lý Tài liệu Thông tin Nhân sự Bản tin Nội bộ Giám đốc Trưởng phòng Quản lý Phòng kinh doanh Phòng dự án Phòng hành chính
    9. 9. Quy trình triển khai 1. Tìm hiểu nhu cầu <ul><li>Danh sách các vai trò trong hệ thống </li></ul><ul><li>Thu thập các biểu mẫu, tài liệu </li></ul><ul><li>Quy trình kinh doanh </li></ul>2. Xác định phạm vi <ul><li>Lựa chọn các tính năng sẽ triển khai </li></ul><ul><li>Tạo các vai trò trong hệ thống </li></ul><ul><li>Tùy chỉnh các biểu mẫu nhập liệu </li></ul>3. Chạy thử nghiệm <ul><li>Kiểm tra phần mềm </li></ul><ul><li>Nhập các dữ liệu thật của tổ chức với số lượng giới hạn </li></ul><ul><li>Thực hiện các thao tác sửa lỗi (nếu có) </li></ul>4. Sử dụng chính thức <ul><li>Ban hành quy định </li></ul><ul><li>Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng </li></ul><ul><li>Chuyển đổi sang hệ thống mới </li></ul><ul><li>Thiết lập & kiểm soát thói quen sử dụng </li></ul>
    10. 10. Các rủi ro khi triển khai 1 Không xác định phạm vi triển khai (mong muốn có tất cả các chức năng) 2 Nhận thức và quyết tâm của lãnh đạo không cao 3 Doanh nghiệp không cung cấp đủ thông tin 4 Doanh nghiệp không lên kế hoạch để phối hợp với nhà cung cấp
    11. 11. Dự án đã triển khai Nhà xuất bản Kim Đồng Trụ sở: 55 Quang Trung, Hà Nội Công ty cấp nước Sơn La Trụ sở: 55 Tô Hiệu, P. Chiềng Lề, Sơn La Công ty dịch thuật chuyên nghiệp CNN Trụ sở: Toà nhà C7, Nguyên Trãi, Thanh Xuân Bắc Công ty CP lữ hành quốc tế Nét đẹp Đông Dương Trụ sở: 31 Hàng Bún – Q.Ba Đình – Hà Nội
    12. 12. Xem màn hình demo (1) <ul><li>Màn hình Danh sách khách hàng </li></ul>Thống kê số lượng khách hàng từng nhóm
    13. 13. Xem màn hình demo (2) <ul><li>Màn hình Thêm mới khách hàng </li></ul>
    14. 14. Xem màn hình demo (3) <ul><li>Màn hình Danh sách tài liệu </li></ul>
    15. 15. Xem màn hình demo (4) <ul><li>Màn hình Danh sách công việc </li></ul>
    16. 16. Kết thúc Xin chân thành cảm ơn ! Vui lòng liên hệ với phòng kinh doanh qua địa chỉ email [email_address] Hoặc hotline (04) 3776 5040 để được tư vấn và phục vụ

    ×