Dokumen tersebut membahas tentang pemilihan strategi dalam perencanaan keberlangsungan bisnis. Ada beberapa strategi yang dijelaskan seperti hot site dan cold site. Hot site memiliki semua peralatan yang dibutuhkan untuk bisnis agar dapat berlanjut selama bencana, sedangkan cold site hanya menyediakan ruang tanpa peralatan. Dokumen ini juga membahas tentang recovery time objective (RTO) dan berbagai jenis backup data seperti incremental backup dan differential backup untuk mem

1. Perencanaan Keberlangsungan Bisnis
Business Continuity Planning (BCP)
MATERI IV – STRATEGY SELECTION PART 1
OLEH MIJ LAMABELAWA
STIKOM UYELINDO KUPANG

2. The objective of Strategy Selection
Tujuan dari pemilihan strategi adalah untuk membantu klien dalam
mendefinisikan item tindakan diperlukan untuk melindungi organisasi dan untuk
memilih pemulihan yang paling tepat solusi (to select the most appropriate
recovery solutions) untuk fungsi bisnis penting dan sumber daya pendukung.
Strategi proses seleksi membahas beberapa hal:
a. Satu titik kegagalan (a single point of failure ) misalnya: satu lokasi produksi,
ketergantungan vendor, satu pusat panggilan.
b. Mengatasi risiko lingkungan (environmental risks) misalnya: ketidakstabilan
politik, cuaca, gempa bumi, dll.
STIKOM UYELINDO KUPANG

3. Recovery Time Objective (RTO)
Gambar berikut menunjukkan identifikasi Recovery Time Objective (RTO) dari 3
(tiga) fungsi bisnis di suatu perusahaan yang berbeda-beda.
STIKOM UYELINDO KUPANG

4. Recovery Time Objective (RTO)
Tujuan waktu pemulihan (RTO) adalah durasi waktu yang
ditargetkan dan tingkat layanan di mana proses bisnis harus
dipulihkan setelah bencana atau gangguan (disruption)
untuk menghindari konsekuensi yang tidak dapat diterima
terkait dengan terputusnya kesinambungan bisnis.
STIKOM UYELINDO KUPANG

5. Recovery Time Objective (RTO)
1. Dalam pemilihan strategi, harus dipertimbangkan biaya tanpa
layanan di berbagai titik waktu seperti durasi pemadaman listrik
terhadap biaya solusi.
2. Tujuannya adalah meminimalkan total biaya dari dampak dan
solusinya.
STIKOM UYELINDO KUPANG

6. Recovery Time Objective (RTO)
STIKOM UYELINDO KUPANG

7. Recovery Time Objective (RTO)
Strategi alternatif yang minimum dikembangkan untuk memperbaiki sumber
daya untuk pemulihan, mempertimbangan beberapa aspek sebagai berikut:
1. Kemampuan ruang komputer — operasi perangkat keras dan lunak, informasi jaringan.
2. Independensi unit bisnis (konsistensi perangkat keras / lunak).
3. Persyaratan komunikasi (suara dan data).
4. Persyaratan area kerja (ruang, peralatan, persediaan, catatan vital, dll.)
5. Tingkat kemampuan staf / pegawai.
6. Geografi dan transportasi.
STIKOM UYELINDO KUPANG

8. COMPUTER CENTER RECOVERY
Salah satu strategi pemilihan yang paling umum adalah metode pemulihan
kemampuan komputer. Pilihan strategi meliputi:
1. Pemulihan internal ( internal recovery )
2. Pengaturan hot-site / cold-site
3. Perjanjian timbal balik (reciprocal agreements)
4. Membuat prosedur manual (manual Procedures)
.
STIKOM UYELINDO KUPANG

9. STIKOM UYELINDO KUPANG

10. Tidak ada Strategi (No Strategy)
Strategi yang paling murah adalah tidak memiliki strategi pemulihan atau
strategi cadangan.
Dengan pilihan ini, data tidak dikirim keluar (off-site).
Dokumen dan jenis pemulihan yang direncanakan diselesaikan menggunakan
cadangan on-site (on-site backups).
Organisasi dalam kategori ini menggunakan beberapa jenis metode backup al:
Backup bertingkat (incremental backup ) dan pencadangan diferensial.
Cadangan diferensial adalah jenis pencadangan data yang mempertahankan
data, hanya menyimpan perbedaan dalam data sejak pencadangan penuh
terakhir
STIKOM UYELINDO KUPANG

11. Incremental Backup
STIKOM UYELINDO KUPANG

12. Differential Backup
STIKOM UYELINDO KUPANG

13. Relocate, Rebuild, Restore
Strategi merelokasi, memulihkan, membangun kembali secara sendiri-sendiri
tidak cukup memenuhi kebutuhan bisnis saat ini.
Untuk menjalankan Strategi tersebut, yang terpenting adalah memiliki vendor
(vendor resources become scarce) yang akan memfasilitasi ketiga fungsi ini
segera setelah bencana.
Orang pertama yang menghubungi vendor akan mendapatkannya layanan,
semua yang lain akan menunggu, mungkin selama berminggu-minggu.
STIKOM UYELINDO KUPANG

14. Cold SITE
Cold-SITE adalah sejenis layanan pemulihan bencana yang menyediakan ruang kantor, tetapi
pelanggan menyediakan dan menginstal semua peralatan yang diperlukan untuk melanjutkan
operasi. Cold-SITE lebih murah, tetapi butuh waktu lebih lama untuk operasi penuh setelah
bencana.
Cold-SITE umumnya merupakan fasilitas yang berisi ruang yang berkecukupan daya dan HVAC
(pemanasan, ventilasi, AC, pendinginan).
Jika terjadi bencana, organisasi memperoleh peralatan pengolahan data yang diperlukan dan
menginstalnya di Cold-SITE.
Strategi ini memiliki biaya yang relatif rendah, tetapi rumit untuk dikelola dan waktu pemulihan
(RTO) cukup lama.
Karena kelemahan pada RTO, maka strategi ini menjadi kurang dapat diterima.
STIKOM UYELINDO KUPANG

15. Hot SITE
Hot-SITE adalah lokasi di luar lokasi tempat pekerjaan perusahaan dapat dilanjutkan selama
bencana. Hot Site memiliki semua peralatan yang diperlukan untuk bisnis untuk melanjutkan
kegiatan rutin, termasuk charger untuk Laptop, ponsel, data cadangan, komputer dan periferal
terkait.
Hot-SITE dirancang untuk memulihkan fasilitas komputer dalam 24 hingga 48 jam setelah
peristiwa.
Untuk mencapai hal ini Disk cadangan harus tersedia dan backup sistem komputer / Sistem
Operasi / Sistem Informasi, dan aplikasi lainnya.
jaringan komunikasi (Hot-Site) harus tetap tersedia.
Meskipun lebih murah dari operasi komputer yang sepenuhnya redundan, opsi ini dapat
dengan mudah mendapatkan profit .
Selanjuntya contoh digunakan Proposal permintaan atau Request for Proposal (RFP) kepada
kandidat vendor.
STIKOM UYELINDO KUPANG

16. Tugas 5 ( Kelompok)
Pelajari dan uraikan perbedaaan incremental backup dan diferential backup pada video berikut
https://www.youtube.com/watch?v=OPle8CvNqWY
Terjemahkan / ringkas Contoh Proposal permintaan Request for Proposal (RFP) Pada halaman
95-111 buku A Guide To BCP
1. Kelompok 1 : I. INTRODUCTION
2. Kelompok 2: II. PROPOSAL PREPARATION/SUBMISSION
3. Kelompok 3: III. VENDOR INSTRUCTIONS
4. Kelompok 4: IV. TECHNICAL SPECIFICATIONS AND REQUIREMENTS
STIKOM UYELINDO KUPANG