Hør om kundernes erfaringer med RamRisk og se, hvor let og enkelt den svære disciplin håndteres. Med RamRisk gøres det professionelt og kommunikationen med projektets interessenter sikres.

1. INGEN PROJEKTSTYRING UDEN
RISIKOSTYRING
RAMRISK - VÆRKTØJSUNDERSTØTTELSE AF
RISIKOSTYRINGSPROCESSEN
Jesper Pedersen
Afdelingsleder
Projekt og Porteføljestyring
jesp@ramboll.dk

2. Dagsorden
• Kort introduktion
• Hvorfor risikostyring?
• Risikostyring – den svære proces
• Værktøjsunderstøttelse af
risikostyringsprocessen
• Baggrund og historie
• RamRisk – hvad er det?
• Hvordan bruges RamRisk?
• Hvad siger kunderne?
• Brugergruppe
• Q&A

3. Projekt og Porteføljestyring
Læs mere: ppm.ramboll.com

4. Kort introduktion
• Jesper Pedersen
• Afdelingsleder,
Projekt og Porteføljestyring i Rambøll
• Bestyrelsesmedlem i IDA Risk
• Uddannelse: Civilingeniør, Anvendt Matematik
• Erfaring:
• 10 års erfaring med risikostyring på store og mellem-store projekter
• Udvikling af værktøjer til understøttelse af risikostyringsprocessen
• Medansvarlig for udvikling af teknologi-understøttelse af
projektledelsesværktøkjer i Ramboll Group
4

5. Hvorfor risikostyring?
5
• Egon har en plan
• …som altid slår fejl, selv om der er
planlagt ned til mindste detalje
• Glemmer at tage højde for uønskede hændelser

6. Risikostyring – den svære proces
• Ofte fungerer risikostyringen ikke – nogle årsager:
• Travl projektleder
• Uvigtig proces
• …og fokus er ikke på hændelser, der måske sker
• Svært at få overblik over ansvar
• Om værktøjerne…
• …ikke-eksisterende,
• svære at bruge
• mangler fokus
6

7. Baggrund og historie
Erfaringer med risikostyringsværktøjer
• 1993 – 1999: Excel
• 2000 – 2010: Access database
• Udviklet i år 2000; løbende udviklet frem
til år 2010
• Rimelig god understøttelse af risikostyrings-
processen og god rapportering
• Dårlig versionstyring og tilgængelig ift. processen
• 2008 - 2010: Idé om udvikling af bedre webbaseret værktøj - alle specifikationer
• 2011: Implementering af første version af RamRisk

8. Hvad er RamRisk - vi har spurgt kunderne…
8
• Brugervenligt - nemt at forstå og bruge
• Webbaseret, muliggør en mere smidig og de-central
proces
• Data kun et sted, ingen tvivl om hvor den nyeste
version
• Fuld sporbarhed sikrer transperent proces, styr på
ændringer (hvad, hvem, hvornår og hvorfor)
• Giver overblik, simplificerer komplekse processer i
projekter og programmer
• Overview for hele firmaet / alle projekter (portefølje)
• Effektiv proces og nemt overblik over ansvar

9. Hvad er RamRisk?
• Optimerer risikostyringsprocessen –
• Brugere/projektdeltagere kan bidrage direkte
i værktøjet.
• Nemt at sætte et nyt projekt op
ved brug af skabeloner
• (Passende) genbrug af data fra
tidligere projekter
• Enkelt og fleksibel rapportering til Word samt
fuld eksport til Excel – statistikker alle niveauer. Nemt at
lave rapporter krævet af styregrupper og myndigheder.
• Historik i rapportering
• Overview (også på tværs af projekter)
• Bedre understøttelse af processen – modtagelse af mails når
• Deadlines på tiltag
• Relevante ændringer
9

10. Typisk anvendelse af RamRisk
• Opsætning af projekt, så det passer til projektet
• Opsætning og valg af risikomatricer
• Opsætning og valg af kategorier / tags
• Invitér brugere med I projektet, og
definer deres roller
10

11. Anvendelse af RamRisk
• Identificér trusler og muligheder og beskriv
• Årsager, beskrivelse og effekter
• Angiv status og ejer
11

12. Anvendelse af RamRisk
• Vurdér frekvens og konsekvens (ved at klikke i risikomatricerne)
eller ved at angive tre-punkts-estimater
12

13. Anvendelse af RamRisk
• Identificer tiltag, ansvarlige og deadlines
13

14. Anvendelse af RamRisk
14

15. Repport eksempel
• Typisk udarbejdes rapporter månedligt til projektledelsen
• Typisk indhold
• Kort status
• Aktiviteter i sidste periode og planlagte
aktiviteter i kommende periode
• Oversigt over aktiviteter, der har højest
prioritet
• Forskellige statistikker
• Komplet risikoliste med tiltag
15

16. Online og effektive workshops
• Projektdeltagerne eller grupper med “en sekretær” lægger risici
direkte i RamRisk
• Fælles gennemgang af de indlagte data
• Minimerer flaskehalsen den klassiske sekretær-funktion ofte er –
mere effektiv og bedre dokumentation
16
FolloRen, Norway
Bavarian Nordic
Storebælt A/S
Ramboll Group –
Video Conference

17. RamRisk - Opsummering
Fuld understøttelse af risikostyringsprocessen
Sikre fokus på processen – projektdeltagerne kan give deres
inputs direkte i RamRisk
Nem opstart og mulighed for vidensdeling på tværs ved brug af
projekter.
Kontrol med fuld (og dokumenteret) sporbarhed – nemt overblik
over personligt ansvar
Nem at lave rapporter til f.eks. Projektledelse, styregrupper,
topledelse og myndigheder
Effektive workshops – muligt at afholde som videokonferencer
med deltagere siddende på forskellige lokationer
17

18. RamRisk - Udvikling
18
• Udviklingen af RamRisk er brugerstyret, dvs.
• Alle idéer fra brugerne behandles og prioriteres
• Løbende nye versioner
• Typiske inputs kommer fra “brugergruppen”
• Tre gange om året
• Hvordan RamRisk anvendes
i forskellige organisationer
• Nye features
• Inputs til nye features/
ændringer
• Networking

19. Onlline eksempel
• Overview i RamRisk
www.ramrisk.com
19

20. TAK!