Kom og hør om hvordan den islandske entreprenør Borgarverk har udnyttet fordelene ved at gøre Office 365 til et effektivt projektstyringsværktøj med WorkPoint 365, som bl.a. handler om: · Optimal udnyttelse af SharePoint Online som vidensdelingsplatform med intuitiv plugin i Outlook og Officepakken. · Hurtigt og nemt overblik over status på projekter · Effektiv email- og dokumenthåndtering/journalisering på projekterne · Effektiv stadiestyring af projekter (workflow management og kvalitetssikring) · Let at strukturere data i kategorier og genfinde informationer og dokumenter · Fuld konfigurerbar · Lave investeringsomkostninger Vidensdeling handler om mere end blot at dele sin viden. Vidensdeling handler i høj grad om, hvilken viden man vælger at dele med hvem og hvordan.

2. 8. maj 2015 Slide number: 2
Kort om os
Introduktion
Microsoft Gold Partner
– højeste kreditværdighed
Tre kontorer i Danmark
Et udviklingshus med partnere i Danmark og udlandet

3. 8. maj 2015 Slide number: 3
Kundecase
Entreprenørvirksomheden Borgarverk

4. 8. maj 2015 Slide number: 4
Problemstilling
Alt var opbevaret i filmapper på en server eller blev delt via
Dropbox
Behov for én ny og samlet projektsstyringsløsning til deres tre
kontorer
medarbejderne havde bærbare computere med både ældre og
nyere Office-pakker.
Daglige problemer, fordi mange dokumenter ofte ikke kunne
åbnes
Stod over for en større investering i nye servere eller tage skridtet
fuldt ud og vælge en Cloud-løsning

5. 8. maj 2015 Slide number: 5
Valg af platform: Office365
Office 365 har vist sig at være meget mere pålideligt i forhold til
egne servere.
Tilslutning til egne pc’ere uanset, hvor de geografisk befinder sig.
Altid den nyeste Office-pakke,
Ikke længere problemer med at opnå forbindelse og ingen
servernedbrud.
Skal ikke selv installere opdateringer eller stå for
vedligeholdelsen.

6. 8. maj 2015 Slide number: 6
Valg af løsning: WorkPoint365
Standard projektstyrings løsning oven på SharePoint Online
Hurtig implementering og nemt at budgettere (pris pr. bruger pr.
mdr.)
Fuld integreret i Office365
Styr på ‘bløde’ data på projekter, kunder og kontaktpersoner
(mails, dokumenter, tasks, noter etc.)
Stage gate styring af projekterne

7. 8. maj 2015 Slide number: 7
WorkPoint365-konceptet
Standard SharePoint Online Specialudvikling WorkPoint
Basalt fundament (værktøjskasse)
Vanskeligt at opnå et kost-effektivt
udbytte af platformen
Omkostningsfuld udvikling for at
opnå den optimale løsning.
Dyrt at udvikle SharePoint online til at
behandle forretningskritiske processer
Risikofyldt og komplekst
Økonomisk tung proces.
Modulopbygget standardløsning
Fuld konfigurerbar løsning, som
kan tilpasses jeres arbejdsgange
Komplet løsning, der understøtter jeres forretningslogik.

8. 8. maj 2015 Slide number: 8
WorkPoint365
projektstyringFå overblik over alle igangværende projekter samt
fremdriften i det enkelte projektforløb. Systematisk
gate- og fasestyring hjælper jer gennem hele
projektforløbet fra opgavetildeling, gennem
processtyring til evaluering.
Sæt projekterne i system

9. 8. maj 2015 Slide number: 98. maj 2015 Slide number: 9
Effektiv projektstyring på tværs af organisationen
Et centralt cockpit til styring af alle arbejdsprocesser i et projekt
Overblik over igangværende projekter
Porteføljestyring og effektiv måling af fremdriften i det enkelte projektforløb
Systematisk gate- og fasestyring (fra april 2015)
Automatisk opgavetildeling, detaljeret processtyring og effektiv måling til evaluering
Effektiv emailhåndtering med intuitiv og let arkivering på projektet
Let tilgængeligt dokumentbibliotek og automatisk versionsstyring af dokumenter
Understøttelse af en klar rolle- og opgavefordeling i organisationen

10. 8. maj 2015 Slide number: 108. maj 2015 Slide number: 10
Effektiv projektstyring
Overblik over igangværende
projekter
Velorganiseret dokumentbibliotek,
som gør det let at oprette nye
dokumenter på en sag
Overblik over kontakter
Overblik over kunderne
Nem adgang til seneste dokumenter
Fritekstsøgning

11. 8. maj 2015 Slide number: 118. maj 2015 Slide number: 11
Projektstyring
Let og hurtigt at få overblik over al
information og historik på et Projekt
Velorganiseret dokumentbibliotek, som
gør det let at oprette nye dokumenter på
et projekt
Gate- og stadiestyring (fra april 2015)
Opret noter, tasks og events på et projekt
Journal over seneste dokumenter på et
projekt

12. 8. maj 2015 Slide number: 128. maj 2015 Slide number: 12
Projektstyrring direkte i Office365
Effektiv emailhåndtering med hurtig og let
arkivering i et projekt
Drag and drop dokumenter og emails til et
projekt
Let og hurtigt at finde og genfinde al
information og historik i et projekt fra
Outlook
Opsætning af favoritter samt søgning
Få fuldt overblik lige gyldigt, hvor du
arbejder i Office365 fra (Word, Outlook
eller lign.)
Fuld integration til Office365:

13. 8. maj 2015 Slide number: 138. maj 2015 Slide number: 13
Effektiv og intuitiv journalisering
af emails- og dokumenter
Arkiver alle forretningskritiske informationer fra Office365 hurtigt og nemt
Brug Office365 som det primære arbejdsredskab
Del informationer og viden hurtigt og nem på tværs af organisationen
Hurtigt og nemt at arkivere og genfinde emails og dokumenter
Præcis dokumentation af al korrespondance

14. 8. maj 2015 Slide number: 148. maj 2015 Slide number: 14
Dokumenthåndtering direkte i Office365
Effektiv emailhåndtering med hurtig og let
arkivering i SharePoint Online
Drag and drop dokumenter og emails til
SharePoint Online
Let og hurtigt at finde og genfinde al
information og historik på en sag fra
Outlook
Opsætning af favoritter samt søgning
Få fuldt overblik lige gyldigt, hvor du
arbejder fra (Word, Outlook eller lign.)
Fuld integration til Office365: