Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•219 views
Kom og hør visionen bag DSB valg af Project Online til projekt og porteføljestyringsværktøj • DSB IT og PPM • System- og leverandør valg • Implementeringen • Løsningen • Værdien
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (10)
Similar to Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
Similar to Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz (20)
Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
- 1. DSB PPM implementering Visionen bag DSB’s valg af Project Online til projekt- og porteføljestyringssystem
- 2. DSB IT Projektkontor Superbruger > SAP Fiori (Apps) og O365 Datakvalitet Procesoptimering Governance Kommunikation KORT OM MIG Dariana Charquero Kestenholz
- 3. AGENDA • DSB IT og PPM • System- og leverandør valg • Implementeringen • Løsningen • Værdi & Læring 3
- 4. DSB IT PPM OG PPM
- 5. DSB IT 5 IT (150) + ca. 70 eksterne konsulenter IT Arkitektur & Projekter IT Arkitektur Projekter & Styring 25 (+10) IT PMO 3 Forretningspartnere IT Udvikling & Vedligehold Salgssystemer Togsystemer Trafiksystemer Test Center SAP & BI IT Infrastruktur & Drift • Den samlede budgetpulje for IT dækker både over opgaver og projekter • Projektporteføljen viser pt 164, hvoraf de 85 af dem er aktive
- 6. IT PMO: Områdeansvar 6 STRATEGI • Investeringsforum GOVERNANCE • Projektmodel RAPPORTERING • Ledelse • Superbruger på O365 + SAP Fiori SUPPORT Self-service
- 7. SYSTEM – OG LEVERANDØRVALG
- 8. HVORFOR MICROSOFT PROJECT ONLINE? 8 • Cloud strategi (Microsoft og SAP) • 11.000+ O365 licenser • Genkendelig brugerinterface • 100% web og skulle fungere på alle browsere/devices • Behov for IT porteføljeoverblik • Skulle gå hurtigt • Skulle kunne tilpasses let og over tid i takt med modenhed
- 9. HVORFOR PROJECTUM • Stor erfaring med CLOUD teknologi • Mange, gode kundereferencer • I direkte kontakt med Microsoft produktgruppen • Lige fordeling af PPM “Best Practice” og IT viden • Iterativt leveranceforløb • Fleksible • Egne APPs og kom-i-gang løsninger 9
- 10. IMPLEMENTERINGEN 10 Mødetitel 15. marts 2013
- 11. KÆRE LEVERANDØR, Kravspecifikation • Vi bruger Prince2 • Vi kender vores rapporteringskrav for portefølje og projekt • Vi har en stage/gate model med tilhørende aktiviteter per fase 11 GIV OS ET PORTEFØLJEOVERBLIK PÅ 2 MÅNEDER (!)
- 12. FRA STAGE/GATE TIL ”PROJEKTSIDER” 1. Stamdata 2. Budget 3. Forbrug 4. Prognose 5. Tidsplan 6. Forretningsværdi 7. Checkliste 8. Afslut Projekt 9. Projektwebsted (samarbejdsrum) 12
- 13. TIDSLINJE 13 Januar Beslutning 10. Februar Opstart 7. Marts Kick Off 31. Marts PORTEFØLJE-OVERBLIK
- 16. PROJEKTSIDER 16
- 17. ØKONOMI 17
- 25. VÆRDIEN 25 Mødetitel 15. marts 2013
- 26. LÆRINGEN Ledelsesforankring og opbakning Find en PPM leverandør der kan ”tænke selv” og arbejde agilt Undgå store kravspecifikationer Involvering af brugere fra starten Få værdi løbende fra din implementering Synliggørelse af portefølje via SELF SERVICE VÆRDI & LÆRING VÆRDIEN Budgetoverblik med prognose Løbende forøgelse af projektmodenhed Ledelsesforankring Porteføljeoverblik for både idéer, aktive og lukkede projekter
- 27. REJSEN FORTSÆTTES… 27 Mødetitel 15. marts 2013
- 28. FREMTIDEN OG PROJECT ONLINE • ERP integration • Snapshot • Ressourcestyring • Power BI til hele direktørkredsen • FLERE AFDELINGER ER ALLEREDE I GANG 28
- 29. 29 Mødetitel 15. marts 2013
Editor's Notes
- Hvilke overvejelser gjorde vi i starten mht. valg af PPM værktøj Der skulle være en eller anden funktion til at mappe DSB strategi og styring af projekterne sammen. Prioritet 1 var faktisk at det skulle være nemt at genere rapporter altså kommunikation. Projekt status rapporter Projekt portefølje rapporter Nemt at bruge. Personligt eksempel Jeg har prøvet at implementere flere forskellige PPM systemer. Man fokusere for meget på ”projekt detaljer” og projekt model osv. men glemmer helt hvad skal alle de data som projektlederen ligger ind brugers til. !!!! Altså kommunikation Et andet problem som jeg har konstateret ved implementering af PPM systemer at hvor nemt det er at bruge.
- For første gang i år kan vi give et mere realistisk bud på næste års kapacitet. Vi går fra at have et meget bagudrettet syn på økonomi til at kunne være proaktive og stoppe i tide(!) Reaktiv til proaktiv Vi har en ledelse som bakker op om det og det betyder PPM er et vigtig brik i hele styringen af strategien (Om)Skriv projekthåndbogen i takt med at systemet og I som organisation modnes – opslagsbog, ligesom vi har valgt at bruge Prince2
- De havde allerede et PPM system, som ikke levede op til kravene og derfor er vi glade for at kunne sprede budskabet om at der altså findes noget derude.