Antura: Post Danmark indfører Antura projects og PRINCE2
•Download as PPT, PDF•
0 likes•157 views
Projektværktøjsdagen 2013 - Peter Søndergaard Kirkvald Post Danmark indfører Antura Projects og PRINCE2.Hør hvilke erfaringer man har høstet, og hvordan Antura Projects støtter Post Danmark i den forandringsproces, der er i gang.
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (10)
Similar to Antura: Post Danmark indfører Antura projects og PRINCE2
Similar to Antura: Post Danmark indfører Antura projects og PRINCE2 (20)
Antura: Post Danmark indfører Antura projects og PRINCE2
- 1. Post Danmark løfter sin projekt- och portføljehåntering med Antura Projects
- 2. Peter Søndergaard Kirkvald Senior Projektleder i Post Danmark Ansvarlig for implementering og forankring af Antura Projects og PRINCE2 Post Danmarks del af forvaltningen PRINCE2-certificeret IPMA Assessor + 25 års projekterfaring Sid 2 PostNord Företagspresentation
- 4. PostNord i få ord Den operative virksomhed er inddelt i forretningsområderne: – – – – Sid 4 Post Danmark Meddelande Sverige Postnord Logistics Strålfors
- 6. Projekt og porteføljehåndteringsværktøj: Baggrund 1 PostNord manglede velfungerende projekt-og porteføljestyring PostNord manglede velfungerende projekt-og porteføljestyring værktøjer til støtte for overvågning, rapportering og prioritering værktøjer til støtte for overvågning, rapportering og prioritering af projekter og aktiviteter af projekter og aktiviteter 2 3 Sid 6 Koncernens komplekse struktur og det øgede antal projekter og Koncernens komplekse struktur og det øgede antal projekter og aktiviteter gjorde det umuligt at fortsætte den manuelle proces aktiviteter gjorde det umuligt at fortsætte den manuelle proces med rapportering og prognoser med rapportering og prognoser Analyse af portefølje uden at skulle udføre dobbeltarbejde Analyse af portefølje uden at skulle udføre dobbeltarbejde og effektivisere brugen af ressourcer var ikke muligt med og effektivisere brugen af ressourcer var ikke muligt med eksisterende metoder eksisterende metoder
- 7. Projektmål 1 En for PostNord fælles projektledelsesmetode og den tilhørende En for PostNord fælles projektledelsesmetode og den tilhørende uddannelse uddannelse 2 Projekt- og porteføljestyringsværktøj Projekt- og porteføljestyringsværktøj 3 Sid 7 En forvaltningsorganisation for Værktøj og En forvaltningsorganisation for Værktøj og Projektledelsesmetoden Projektledelsesmetoden
- 8. "I sidste ende stod valget mellem et par leverandører, og det, der blev afgørende, var brugervenlighed, intuitiv grænseflade, og Anturas måde at udvikle værktøjet på i samarbejde med kunderne. Vi bliver en aktiv del af deres udvikling.”
- 9. Status pr. 1/11-2013 Håndterer: – 4 + 2 Forretningsområder – Datterselskaber Fælles overblik over: – 624 projekter – 78 programmer – 6 porteføljer Sid 9 PostNord Företagspresentation
- 10. Første trin: indføre fælles porteføljestyring på koncernniveau med fokus på beslutningspunkterne BP1 og BP4 i PUM PUM Need-to-have criteria in the various project phases examples Forberede idé Gøre de rigtige ting Gøre de rigtige ting Sikre, at initiativet er Sikre, at initiativet er strategisk værdiskabende, strategisk værdiskabende, har forretningspotentiale og har forretningspotentiale og opfylder forudsætningerne opfylder forudsætningerne for en hurtig forundersøgelse for en hurtig forundersøgelse (3 måneder), hvad angår (3 måneder), hvad angår tilgængelig kapacitet og tilgængelig kapacitet og kompetence. kompetence. Forundersøgelse Løsning og implementering Gøre tingene rigtigt Gøre tingene rigtigt Sikre, at projektet fortsat er Sikre, at projektet fortsat er strategisk værdiskabende, har strategisk værdiskabende, har forretningspotentiale via Business forretningspotentiale via Business Case, at løsning/funktion er af høj Case, at løsning/funktion er af høj kvalitet, og at virksomheden og it kvalitet, og at virksomheden og it har kapacitet og kompetence til at har kapacitet og kompetence til at udarbejde og implementere udarbejde og implementere løsningen. løsningen. PostNord Portfolio Management Governance Board Sid 10 PostNord Portfolio Management Governance Board
- 14. Porteføljhåndtering – tidsplaner og status Sid 14
- 15. Med Antura Projects kan vi nu Tilgå vores projektmodel med fuld systemunderstøttelse: – Direkte adgang til alle projektledelsesværktøjer – Direkte adgang til modelunderstøttelse – Direkte adgang til arkiv Rapporterer projekt, program og porteføljeniveau Analysere vores portefølje i forhold til – Strategiske mål i forhold til økonomi og risici – Prioriterede projekter i forhold til økonomi, ressourcer og risici Sid 15
- 16. Læringspunkter Ikke ”bare” et implementeringsprojekt, men i høj grad et organisationsudviklingsprojekt Implementering er andet end undervisning…. Det er benhårdt arbejde: – – – – – – – Mere end central opsætning Processer på kryds og tværs Decentral indtastning Drejebog Opfølgning Opfølgning Opfølgning Bedre planer Bedre projektøkonomi Fælles sprog Fælles og bedre vurderingskriterier Sid 16
- 17. Fortsat samarbejde med Antura Antura Projects for SharePoint – primo 2014 Implementere ressourcedimensionering i værktøjet Integration mellom SAP og Antura – implementeres 2014 Digitalisering af uddannelse og support
- 18. Tak! Peter Søndergaard Kirkvald Senior Projektleder peter.soendergaard.kirkvald@post.dk tlf. +45 2363 7551
Editor's Notes
- Det r nødvendigt at sammentænke uddannelserne i Postnords projektmodel og i Antura. Udviklet et nyt 2 dages forløb.