Projektværktøjsdagen 2013- Peter Søndergaard Kirkvald

1. Sådan implementerer
Post Danmark PRINCE2®
med succes
v/ Senior Projektleder
Peter Søndergaard Kirkvald

2. Drivkraft
Peter Søndergaard Kirkvald
Senior Projektleder, Post Danmark
Tlf. 2363 7551
peter.soendergaard.kirkvald@post.dk
Jonas Högstrand
Managing Consultant, Metier
Tlf. 3070 9050
joh@metier.dk

3. Udrulning i PostNord
●
●
●
●
●
●
Fastholdelse af 6-fase modellen
PostNord fælles projektmetode
PostNord fælles metodeportal
PostNord fælles uddannelsesportal
PRINCE2 i Breve
3 projekttyper (simpel, normal og kompleks)
Forvaltningsfora til erfaringsdeling og videreudvikling

4. Udrulning i Breve
●
●
●
●
●
Særligt ved Breve-udrulningen
Uddannelse af hele projektet
Uddannelse af alle projekter
”Flyvende projektstart”
Change Agents
PRINCE2
Forankring
PRINCE2
Bølge 3
PRINCE2
Bølge 2
Antal uddannede
• 42 styregruppemedlemmer
PRINCE2
Bølge 1
• 61 certificeringer
• 35 flyvende projektstart
PRINCE2
piloter
Antura
udrulning
Q2 2012
Q3 2012
Q4 2012
Q1 2013
Q2 2013

5. Pilotforløb - aktiviteter
Change
Agent
Projektteam
Projektleder
Styregruppe
E-learning
Workshop
P2 Foundation
P2 Foundation
Change Agent
Workshop
Opstartsmøde
Intro til P2
PostNord
Governance
PostNord
Governance
PostNord metode
Flyvende projektstart WS
ERFA WS

6. Pilotforløb - aktiviteter
Grundkursus i
PRINCE2
metoden.
Afsluttes med
eksamen
Change
Agent
Projektteam
Projektleder
P2 Foundation
Change Agent
Workshop
Opstartsmøde
Intro til P2
Introduktion til
PRINCE2
metoden
Praktisk arbejde
med
Start/Initiering,
ifølge ny
projektmetode,
afsluttet med
præsentation for
Styregruppen.
E-learning
Workshop
Kick-off for
pilotforløbet.
Start på
forberedelser til
flyvende
projektstart
P2 Foundation
Uddannelse i at
være Change
Agent.
Teambuilding i
Change Agent
gruppen
Styregruppe
E-learning i
PostNord’s
projektmetode
målrettet
projektledere
PostNord
Governance
PostNord
Governance
Kursus i
PostNord
metoden
målrettet
Styregruppedeltagere.
PostNord metode
Flyvende projektstart WS
ERFA WS
Erfaopsamling, vi
deregivning af
best practices og
forbedringsforslag

7. Principper for flyvende projektstart
● Deltagerne er udvalgte projektteams
● Hvert projektteam arbejder på sit eget projekt
● Tiden på workshopdage tillader ikke at gå helt i dybden og blive færdige med alle
●
●
●
●
●
●
●
detaljer – opfølgning er en vigtig del af flyvende projektstart
Forløbet tilpasses projektet, dvs. vi tager udgangspunkt i hvor projektet er – dvs. nogle
projekter arbejder hen mod BP2, nogle mod BP3…
Flyvende projektstart afsluttes med at projektteamet præsenterer et
beslutningsgrundlag for sin Styregruppe i BP1/2/3
Vi vil møde problemer med den nye projektmetode. De løses praktisk på dagen samt
identificeres til senere opfølgende arbejde
Antura bruges ikke som værktøj på workshoppen, vi vil kun fokusere på projektet og
ikke risikere for meget fokus på det nye værktøj
Workshoppen genererer output til Antura, hvilket projektlederen efterfølgende er
ansvarlig for bliver lagt ind i systemet
”Intro til PRINCE2” modulet for alle projektdeltagere er en del af forberedelserne
Alle deltagere, projektteam og styregrupper har gennemført relevant uddannelse i den
nye projektmetode

8. Hvad skal PRINCE2 bidrage med?
● Fortsat forretningsbegrundelse
● Tage ved lære af erfaringer
● Fastlagte roller og ansvarsområder
● Faseopdeling
● Afvigelsesstyring
● Fokus på produkter
● Tilpasning til projektmiljøet
Breve fokus

9. Hvorfor er det lykkedes?
● Strategi for implementeringen
Gennemtænkt strategi for hvordan vi ruller ud
o Kommunikeret til alle interessenter
Fokus på chefer og ledere
o Uddannelse just-in-time
o Involvering i flyvende projektstart
Fokus på infrastruktur
o Værktøj og metode på plads før implementeringen
Gennemført som projekt
o Tydeligt hvem der er ansvarlig for hvad
o Planlægning før eksekvering
o Ressourcer til at håndtere emner og risici
Faste roller i implementeringsorganisationen – også efter projektet
o Forankring og ejerskab gennem involvering og etablering af kapacitet
o En selvkørende organisation
o
●
●
●
●

10. Det svageste led?