Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán – tài chính tại công ty bệnh viện đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Phần I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA
HOÀN MỸ - MINH HẢI
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Tổng quan về công ty
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA HOÀN MỸ
MINH HẢI.
- Tên giao dịch đối ngoại: HOANMY MEDICAL CORPORATION
HOAN MY MINH HAI HOSPITAL.
- Tên viết tắt: HOANMYMINH HAI
- Logo:
- Loại hình thức sở hữu vốn: Cổ đông góp vốn.
- Mã số thuế: 2000463202
- Ngày cấp: 30/10/2005
- Địa chỉ: Số 09, Lạc Long Quân – Âu Cơ, khóm 5, phường 7, thành phố Cà
Mau, tỉnh Cà Mau, Việt Nam.
- Điện thoại: (0780) 3575859
- Fax: (0780) 3550000
- Email: bvdkhmmh@gmail.com
- Website: www.hoanmyminhhai.com
- Thông tin mô tả chi tiết: Công ty Cổ phần bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ -
Minh Hải khai trương và đưa vào hoạt động ngày 08 - 06 – 2008, tọa lạc tại
số 09, Lạc Long Quân – Âu Cơ, khóm 5, phường 7, Thành phố Cà Mau,
Tỉnh Cà Mau, Việt Nam. Với quy mô 83 giường bệnh, xây dựng trên tổng
diện tích 5.040 m2
, tổng kinh phí đầu tư trên 70 tỷ đồng, được bố trí một tầng
trệt, một lầng tững, bốn tầng lầu và sân thượng.

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Do nhu cầu xã hội ngày càng phát triển, cuộc sống mỗi ngày một tăng lên,
nên việc chăm sóc sức khỏe chu đáo được người dân ưa chuộng. Để đáp ứng đòi hỏi
cấp thiết đó ngày 08 – 06 – 2008 Công ty Cổ phần bệnh viện Đa Khoa Hoàn Mỹ -
Minh Hải – là thành viên của Tập đoàn Y Khoa Hoàn Mỹ, một trong những hệ
thống bệnh viện, phòng khám tư nhân lớn nhất Việt Nam - ra đời và chính thức
được đưa vào hoạt động.
Công ty Cổ phần bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải, tiền thân là bệnh
viện phụ sản Hoàn Mỹ là công ty cổ phần được cấp phép hoạt động theo Quyết định
số 004968/SYT-GPHĐ của Sở Y tế tỉnh Cà Mau ngày 23/10/2005.
Kế thừa kinh nghiệm của Tập đoàn Y Khoa Hoàn Mỹ trong nhiều năm đến
nay, bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải đã không ngừng cải thiện, đầu tư
nhiều máy móc trang thiết bị hiện đại, cơ sở hạ tầng được xây mới để đáp ứng tốt
hơn về nhu cầu công tác khám và chữa bệnh tại bệnh viện, thường xuyên cử cán bộ
đi học thêm về chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm, nâng cao dần trình độ chuyên
môn nghiệp vụ cho các bộ, đội ngũ y, Bác sĩ bệnh viện từ đó đã đáp ứng được các
yêu cầu tiếp nhận điều trị nhiều trường hợp bệnh khó, phức tạp, góp phần giảm tải
cho các bệnh viện tuyến trên. Vì thế bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải đã
nhận được nhiều bằng khen của Tỉnh về thành tích lao động tập thể và cho các cá
nhân xuất sắc.
Cùng với đó “Chuyên môn” và “Y đức” là yếu tố được đặt lên hàng đầu tại
bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải. Với phương châm “lấy người bệnh làm
trung tâm của hoạt động chăm sóc và điều trị”, hệ thống trang thiết bị hiện đại, đội
ngũ Y, Bác sĩ luôn tận tâm, nỗ lực vì sức khỏe của người bệnh nên bệnh viện Đa
khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải được nhân dân biết đến yêu mến và tin tưởng.
1.1.3 Loại hình doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải là loại hình công
ty cổ phần, ngành nghề chính là hoạt động các nghiệp vụ của bệnh viện, trạm xá

như khám, chữa bệnh, xét nghiệm…, và kinh doanh các mặt hàng dụng cụ, thiết bị y
tế…
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về thu, chi ngân sách
của bệnh viện, từng bước tổ chức việc hạch toán chi phí về khám bệnh, chữa bệnh
trong bệnh viện.
1.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.1.4.1 Chức năng
Khám, chữa bệnh, phòng bệnh và phục hồi chức năng cho bệnh nhân.
Tham gia đào tạo cán bộ, nghiên cứu khoa học, làm công tác chỉ đạo tuyến
theo nhiệm vụ được phân công.
Nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa học, công nghệ, kỹ thuật
hiện đại để phục vụ sức khỏe nhân dân.
Tổ chức khám sức khoẻ và chứng nhận sức khỏe theo quy định của Nhà
nước.
1.1.4.2 Nhiệm vụ
Tiếp nhận tất cả các trường hợp người bệnh từ ngoài vào hoặc các bệnh viện
khác chuyển đến để cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh nội trú và ngoại trú.
Tổ chức khám sức khoẻ và chứng nhận sức khỏe theo quy định của Nhà
nước.
Tuyên truyền, giáo dục sức khỏe cho cộng đồng.
Tổ chức thực hiện các đề tài nghiên cứu về y học và ứng dụng những tiến bộ
kỹ thuật y học ở cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp Cơ sở, chú trọng nghiên cứu y học cổ
truyền kết hợp với y học hiện đại và các phương pháp chữa bệnh không dùng thuốc.
Tham gia phòng chống, khắc phục hậu quả thiên tai, thảm họa.
Chủ động khai thác, thiết lập mối quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm và
trao đổi chuyên gia về khám chữa bệnh, nghiên cứu khoa học, đào tạo cán bộ với cơ
sở khám chữa bệnh; xây dựng các dự án đầu tư liên doanh, liên kết với các nước và
các tổ chức quốc tế về dịch vụ y tế theo quy định của pháp luật.

Tổ chức các hội nghị, hội thảo, các lớp học quốc tế về các lĩnh vực thuộc
phạm vi của bệnh viện quản lý theo quy định của pháp luật.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của bệnh viện: Nhân lực, tài
chính, cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế.
1.1.5 Quy mô kinh doanh
Công ty Cổ Phần bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải có 11 chuyên
khoa và cũng là cơ sở trực thuộc bệnh viện bao gồm:
- Khoa điều trị Khoa Nội tổng quát
- Khoa điều trị Khoa Thần kinh
- Khoa điều trị Khoa Ngoại – Phẫu thuật gây mê hồi sức
- Khoa điều trị Khoa Xét nghiệm
- Khoa điều trị Khoa Chẩn đoán hình ảnh
- Khoa điều trị Khoa Tai – Mũi – Họng
- Khoa điều trị Khoa Da liễu
- Khoa điều trị Khoa Hồi sức cấp cứu
- Khoa điều trị Khoa Mắt
- Khoa điều trị Khoa Sản phụ
- Khoa điều trị Khoa Cơ xương khớp
1.1.6 Quy mô vốn
Công ty Cổ phần bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải là công ty cổ phần
do các cổ đông góp vốn.
Tính đến 31/12/2015 tổng số vốn điều lệ của công ty là 55,180,070,000
đồng.
 Tổng số cổ phần hiện có: 5,518,007 cổ phần.
 Trị giá cổ phần: 10.000đ/Cổ phần

1.2 Bộ máy tổ chức của công ty
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Giám đốc
Phó
Giám
đốc
quản
trị
Phó
Giám
đốc
chuyên
môn
Khoa sản
Khoa chẩn đoán hình ảnh
Khoa ngoại
Khoa nội
Khoa khám bệnh
Khoa dược
Phòng vật tư y tế
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng điều dưỡng
Phòng IT

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc
Là chủ tài khoản, trực tiếp quản lý việc sử dụng ngân sách của bệnh viện có
hiệu quả, kiểm soát việc thu, chi theo đúng quy định.
Căn cứ kế hoạch của ngành và nhiệm vụ của bệnh viện, xây dựng kế hoạch
dài hạn về phát triển bệnh viện. Định kỳ tổ chức sơ kết, tổng kết báo cáo theo quy
định.
Chủ trì các buổi họp giao ban, hội chẩn, kiểm thảo người bệnh tử vong liên
khoa hoặc toàn bệnh viện.
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc quản trị là người giúp Giám đốc về từng mặt công tác do
Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những quyết định của
mình. Phó giám đốc quản trị được quyền thay Giám đốc giải quyết những công việc
theo giấy uỷ quyền của Giám đốc về mặt hành chính và phải báo cáo lại những công
việc đã giải quyết với Giám đốc khi được yêu cầu giải trình.
Phó Giám đốc chuyên môn tham gia khám chữa bệnh trực tiếp với những ca
bệnh khó, quản lý các khoa của bệnh viện thuộc khối lâm sàng, cận lâm sàng. Phó
Giám đốc chuyên môn được quyền thay giám đốc giải quyết những công việc theo
giấy ủy quyền của Giám đốc về mặt chuyên môn và phải báo cáo lại những công
việc đã giải quyết với Giám đốc khi được yêu cầu.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của
Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành
chính quản trị trong bệnh viện.
Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để
trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng
trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại,

đúng quy định về quản lý tài chính. Định kỳ thực hiện tổng kết công tác cung cấp,
mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.
Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và công văn đến
của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo công tác
tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
Xây dựng tổ chức bộ máy, quy hoạch cán bộ, sắp xếp, đào tạo nguồn nhân
lực phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.
Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác
và cấp cứu theo quy định.
Phòng tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán là phòng chuyên môn, nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo
trực tiếp của Ban Giám đốc mà trực tiếp là Bác sĩ Giám đốc bệnh viện.
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính bệnh viện, xây
dựng các định mức, tiêu chuẩn chi tiêu cho hoạt động bệnh viện.
Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ và tuân thủ các quy định của pháp luật về
công tác tài chính - kế toán.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các báo cáo tài chính về toàn bộ công
tác kinh tế tài chính phát sinh của bệnh viện. Tổ chức công tác tài chính - kế toán
trong bệnh viện theo đúng quy định Nhà nước hiện hành.
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng Kế hoạch tổng hợp là phòng nghiệp vụ có chức năng: Xây dựng kế
hoạch hoạt động của các khoa, phòng; hướng dẫn, chỉ đạo, công tác nghiệp vụ
chuyên môn; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
Hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch, giám sát, kiểm tra, đôn đốc và
đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch. Tổ chức công tác thường trực cấp cứu 24/24
giờ trong bệnh viện.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.
Phòng điều dưỡng

Phòng điều dưỡng là phòng nghiệp vụ có chức năng tổ chức và triển khai
toàn bộ hoạt động tổ chức, điều hành và giám sát công tác chăm sóc người bệnh
toàn diện.
Xây dựng kế hoạch chăm sóc người bệnh toàn diện và tổ chức, triển khai
thực hiện. Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho điều dưỡng, kỹ thuật viên, hộ lý
của bệnh viện.
Tham gia lập kế hoạch mua sắm dụng cụ, vật tư y tế tiêu hao phục vụ công
tác chăm sóc người bệnh.
Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính trong việc bố trí, điều động điều
dưỡng, kỹ thuật viên, hộ lý trong Bệnh viện.
Định kỳ sơ kết công tác chăm sóc người bệnh toàn diện. Thực hiện việc
thống kê, báo cáo theo quy định.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.
Phòng IT
Phòng Công nghệ thông tin của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự chỉ
đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc
quản lý, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của bệnh viện.
Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin
trong hoạt động của đơn vị, trình Giám đốc phê duyệt. Xây dựng hệ cơ sở dữ liệu
của bệnh viện.
Tổ chức thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ thông tin cho các tổ chức
thuộc bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Hướng dẫn đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin vào các
hoạt động của bệnh viện cho cán bộ, nhân viên của bệnh viện.
Quản lý, duy trì hoạt động ổn định có hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống
điện tử, bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng với các cơ quan – Bộ y
tế và các đơn vị sự nghiệp có liên quan.
Tổ chức triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn và bảo mật cho hệ thống
thông tin, cơ sở dữ liệu của bệnh viện.

Đảm nhiệm công tác sửa chửa, bảo trì các thiết bị công nghệ thông tin của
bệnh viện.
Phòng vật tư y tế
Phòng Vật tư - Thiết bị y tế của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh
đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn
bộ công tác vật tư, thiết bị y tế trong bệnh viện.
Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay
thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện, trình Giám đốc duyệt và
tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch
được duyệt. Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.
Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo
quản thiết bị y tế.
Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư - thiết bị y tế
trong bệnh viện, trình Giám đốc.
Khoa dược
Khoa Dược là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc
bệnh viện. Khoa Dược có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc bệnh viện
về toàn bộ công tác dược trong bệnh viện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời
thuốc có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn, hợp
lý.
Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu
điều trị và thử nghiệm lâm sàng nhằm đáp ứng yêu cầu chẩn đoán, điều trị và các
yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa).
Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị và các
nhu cầu đột xuất khác khi có yêu cầu.
Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các
khoa trong bệnh viện.
Quản lý hoạt động của nhà thuốc bệnh viện theo đúng quy định.

Thực hiện nhiệm vụ cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo
về vật tư y tế tiêu hao (bông, băng, cồn, gạc, khí y tế).
Khoa nội
Khoa nội là khoa lâm sàng, thực hiện các phương pháp không phẫu thuật để
chữa bệnh. Khoa nội là khoa trọng điểm, có liên quan đến nhiều chuyên khoa trong
bệnh viện.
Hàng ngày, khoa phải phân công nhân viên thăm khám lại người bệnh ít nhất
một lần; sau một lần thăm khám phải ghi vào hồ sơ bệnh án, ký, ghi rõ họ tên và
chức danh.
Và khi thực hiện các thủ thuật nội khoa, phải giải thích cho người bệnh biết,
thực hiện các quy định kỹ thuật bệnh viện, bảo đảm chất lượng và an toàn cho
người bệnh; trường hợp phối hợp với các chuyên khoa khác phải trao đổi để chọn
kỹ thuật phù hợp, ghi vào hồ sơ bệnh án đầy đủ và chuẩn bị phương tiện cấp cứu
chu đáo.
Khoa ngoại
Khoa ngoại là khoa lâm sàng thực hiện khám, chữa bệnh chủ yếu bằng các
thủ thuật và phẫu thuật.
Khoa ngoại được bố trí liên hoàn, thuận tiện cho công tác phẫu thuật, chăm
sóc và vận chuyển người bệnh.
Khi nhận bệnh từ các Bác sĩ chỉ định, khoa phải khẩn trương thăm khám làm
hồ sơ bệnh án, chỉ định xét nghiệm cận lâm sàng cần thiết để có chẩn đoán xác định,
có hướng xử lí kịp thời.
Thực hiện chế độ hội chẩn theo quy định. Trường hợp có chỉ định phẫu thuật
cấp cứu, đưa thẳng người bệnh đến buồng phẫu thuật.
Thực hiện thủ thuật theo quy định kỹ thuật bệnh viện.
Khoa khám bệnh
Tổ chức và tiếp nhận người bệnh đến cấp cứu.
Khám bệnh, chọn lọc người bệnh vào điều trị nội trú; thực hiện công tác điều
trị ngoại trú và hướng dẫn chăm sóc sức khoẻ ban đầu.

Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, theo dõi tình hình bệnh tật trong vùng dân
cư được phụ trách để có biện pháp ngăn ngừa bệnh tật.
Tổ chức dây chuyền khám sức khoẻ theo nhiệm vụ được giao.
Khoa khám bệnh được bố trí một chiều theo quy định, có đủ thiết bị y tế và
biên chế phục vụ theo phân hạng tại bệnh viện.
Khoa chẩn đoán hình ảnh
Khoa chẩn đoán hình ảnh – Thăm dò chức năng là khoa cận lâm sàng có
chức năng: Thực hiện các kỹ thuật tạo ảnh y học bằng các thiết bị X-Quang, siêu
âm, cắt lớp, cộng hưởng từ và thực hiện các kỹ thuật nội soi, thăm dò chức năng,...
Khoa có nhiệm vụ là kiểm tra, bố trí buồng kỹ thuật thuận tiện và đảm bảo
an toàn bức xạ cho người bệnh. Thực hiện các kỹ thuật chuyên môn đúng chỉ định
của Bác sĩ lâm sàng, ưu tiên bệnh nhân cấp cứu.
Kiểm tra, đối chiếu người bệnh và phiếu yêu cầu trước khi thực hiện kỹ thuật
để tránh nhầm lẫn.
Trực tiếp hoặc phối hợp với các Bác sĩ lâm sàng thực hiện kỹ thuật, thủ thuật
đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo an toàn cho người bệnh.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
Khoa sản
Chịu trách nhiệm trước trưởng khoa phụ sản hoặc khoa ngoại về các công
việc được phân công.
Đối với sản phụ đến khám thai phải hỏi tỉ mỉ về quá trình thai nghén, thăm
khám lâm sàng, làm các xét nghiệm cần thiết, chẩn đoán rõ tuổi thai, tình trạng thai
nghén, hướng dẫn sản phụ giữ vệ sinh thai nghén.
Đối với người bệnh đến khám phụ khoa phải hỏi tỉ mỉ về bệnh sử, thăm
khám lâm sàng, làm các xét nghiệm cần thiết, chẩn đoán bệnh và chỉ định điều trị.
Trong trường hợp sản bệnh hoặc có nguy cơ tai biến sản khoa phải báo cáo
trưởng khoa để hội chẩn và xử lí kịp thời.
Thực hiện các thủ thuật và phẫu thuật về sản, phụ theo sự phân công của
trưởng khoa.

Tham gia công tác tuyên truyền giáo dục bảo vệ sức khoẻ bà mẹ và trẻ sơ
sinh phòng chống các bệnh phụ khoa và công tác dân số kế hoạch hoá gia đình.
1.3 Tình hình nhân sự của công ty năm 2014 - 2016
1.3.1 Cơ cấu nhân sự tại công ty
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty 2014 – 2016
ĐVT: Người
Chỉ tiêu
2014 2015 2016
Số
lượng
Tỷ trọng
(%)
Số
lượng
Tỷ trọng
(%)
Số
lượng
Tỷ trọng
(%)
Lao động quản
lý
18 11.54 25 13.59 36 13.04
Lao động
chuyên môn
30 19.23 39 21.19 54 19.56
Lao động phổ
thông
108 69.23 120 65.22 186 67.4
Tổng cộng 156 100 184 100 276 100
(Nguồn tài liệu: Phòng Tổ chức hành chính - nhân sự công ty)

0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Lao động phụ
trách quản lý
Lao động phụ
trách chuyên môn
Lao động phổ
thông
18
30
108
25
39
120
36
54
186
2014
2015
2016
Biểu đồ 1.1: Cơ cấu nhân sự Công ty Cổ phần Bệnh viện Đa khoa
Hoàn Mỹ - Minh Hải 2014 – 2016
Nhận xét chung về tình hình nhân sự công ty: Qua bảng số liệu và biểu đồ
trên cho ta thấy số lao động của công ty tăng dần đều qua từng năm, cụ thể là:
- Năm 2014 tổng số là 156 người, trong đó lao động quản lý là 18 người
(11.54%), lao động chuyên môn là 30 người (19.23%) và lao động phổ thông
là 108 người (69.23%). Đến năm 2015 số lượng lao động có sự tăng lên hơn
so với năm trước đó với tổng số là 184 người, trong đó lao động quản lý là
25 người (13.59%) so với năm 2014 thì tăng thêm 7 người (25%), lao động
chuyên môn là 39 người (21.19%) so với năm 2014 thì tăng thêm 9 người
(32.15%), lao động phổ thông là 120 người (65.22%).
- Năm 2016 là bước ngoặt đánh dấu sự phát triển của Công ty trong những
năm qua, do đó số lượng lao động trong công ty tăng lên đáng kể (276
người), cụ thể là lao động quản lý là 36 người (13.04%) tăng lên so với cùng
kỳ năm 2015 là 11 người (11.96%), lao động chuyên môn là 54 người
(19.56%) tăng lên so với cùng kỳ năm 2015 là 15 người (16.3%), số lao động
phổ thông tăng lên đáng kể với 186 người (67.4%) tăng lên so với cùng kỳ
năm 2015 là 66 người (71.74%).

- Sự tăng này là do năm 2016 số lượt người đến khám chữa bệnh tại bệnh viện
ngày càng tăng, do đó ban lãnh đạo của công ty đã quyết định tăng cường
thêm nguồn nhân lực để đảm bảo năng suất, chất lượng và hiệu quả công
việc, phù hợp với tình hình phát triển tại bệnh viện.
1.3.2 Trình độ lao động của công ty
Bảng 2.1: Trình độ lao động của công ty 2014 – 2016
Đơn vị tính: Người
(Nguồn tài liệu: Phòng Tổ chức hành chính - nhân sự công ty)
Biểu đồ 2.1: Trình độ lao động Công ty Cổ phần Bệnh viện Đa khoa
Hoàn Mỹ - Minh Hải 2014 – 2016
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Chưa qua đào
tạo
2014 6 98 27 19 6
2015 11 112 41 12 8
2016 18 192 41 13 12
6
98
27
19
6
11
112
41
12 8
18
192
41
13 12
2014 2015 2016
Trình độ lao động
Năm
2014 2015 2016
Sau đại học 6 11 18
Đại học 98 112 192
Cao đẳng 27 41 41
Trung cấp 19 12 13
Chưa qua đào tạo 6 8 12
Tổng cộng 156 184 276

Đạt
Đạt
Đạt
Chuẩn bị tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng nhân sự
Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ tuyển dụng
Tổ chức phỏng vấn sơ bộ ứng viên
Đánh giá và ra quyết định
Tổ chức thử việc
Qua bảng số liệu và biểu đồ trên ta thấy, đội ngũ lao động của công ty có
trình độ học vấn tương đối cao. Những lao động có trình độ cao được Ban Giám đốc
công ty bố trí vào những vị trí lãnh đạo và làm việc hành chánh.
Bên cạnh đó vẫn còn một phần lao động có trình độ thấp hơn làm việc ở các
khoa, phòng trong bệnh viện. Tuy họ có học vấn không cao nhưng là những con
người trẻ tuổi có khả năng tiếp thu kinh nghiệm và học việc rất nhanh, đây cũng là
một lợi thế của công ty.
Về mặt chất lượng lao động của công ty cũng có những nhược điểm là: Một
số cán bộ công nhân viên có trình độ học vấn và chuyên môn cao nhưng được bố trí
công việc chưa thực sự đúng vị trí, ngành nghề mà mình đã được đào tạo. Họ vẫn
làm những công việc chưa đúng sở trường của mình.
Định hướng đến năm 2017, công ty sẽ tổ chức đào tạo một số lượng lớn lao
động trình độ thấp nhằm nâng cao nguồn nhân lực của công ty.
1.3.3 Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty
(Nguồn tài liệu: Phòng Tổ chức hành chính – nhân sự công ty)

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
- Họp các phòng, ban, khoa trong bệnh viện và nhận ý kiến của mọi người về
việc thêm và tổ chức nhân sự mới theo yêu cầu, gửi về phòng Tổ chức hành
chính – nhân sự.
- Xem xét mục đích tuyển dụng của bệnh viện và đề ra những yêu cầu, nội
dung, mức lương hợp lý cho lao động theo luật Lao động.
- Thành lập hội đồng tuyển dụng.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng nhân sự
- Đăng tin tuyển dụng lên các phương tiện truyền thông như báo, đài, tivi, các
trang mạng xã hội (facebook, twitter…).
- Đăng tải thông tin tuyển dụng lên các trang tuyển dụng việc làm.
- Yết thị trên bảng thông báo của bệnh viện.
- Nội dung thông báo được viết ngắn gọn, súc tích, nhưng đảm bảo nội dung
tuyển dụng như về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm…
Bước 3: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ tuyển dụng
- Ghi nhận lại tất cả hồ sơ xin việc vào sổ xin việc, có phân loại chi tiết để tiện
cho việc sử dụng sau này.
- Nghiên cứu hồ sơ ghi lại các thông tin chủ yếu về các ứng viên, sau đó loại
bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu nhằm giảm bớt thời gian, đỡ tốn kém
chi phí.
- Nếu những ứng viên có hồ sơ đạt theo yêu cầu và mục tiêu tuyển dụng thì tổ
chức thực hiện bước 4
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn sơ bộ ứng viên
- Tổ chức phỏng vấn sơ bộ đối với các ứng viên đã vượt qua quá trình nghiên
cứu hồ sơ, và buổi phỏng vấn thường chỉ kéo dài khoảng 5-10 phút, sử dụng
nhằm loại ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém rõ hơn
những ứng viên khác khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra.
- Nếu ứng viên đạt yêu cầu của buổi phỏng vấn do hội đồng phỏng vấn ghi
nhận lại thì thực hiện tiếp bước 5.

Bước 5: Tổ chức thử việc
- Tổ chức thử việc đối với các ứng viên đã vượt qua giai đoạn phỏng vấn, và
thường khoảng thời gian thử việc áp dụng tại bệnh viện là 01 tháng. Nếu sau
01 tháng ứng viên đáp ứng được vị trí công việc thì sẽ tiến hành ký kết hợp
đồng lao động ở bước 6 còn không thì tạm ngừng.
- Mục đích là để kiểm tra khả năng thích ứng và kiến thức của ứng viên đối
với vị trí công việc ứng tuyển.
Bước 6: Đánh giá và ra quyết định
- Sau khoảng thời gian thử việc, mỗi ứng cử viên đều có một bảng báo cáo
công việc do trưởng khoa, phòng trực tiếp quản lý đánh giá và nhận xét về
phẩm chất, năng lực làm việc và thái độ giao tiếp, sau đó sẽ nộp về phòng Tổ
chức hành chính – nhân sự. Trường phòng Tổ chức hành chính – nhân sự sẽ
xem xét nếu ứng cử viên đạt được những yêu cầu sẽ trình lên Giám đốc và ra
quyết định tuyển dụng.
Ưu điểm: Quá trình tuyển dụng giúp tìm ra được hạt giống tốt, có thể đảm
nhiệm công việc theo yêu cầu của cấp trên giao phó.
Nhược điểm: Nhân viên mới sẽ mất rất nhiều thời gian để làm quen với công
việc cũng như môi trường làm việc, do đó sẽ dẫn đến sai lệch, cản trở sự phát triển
trong một đoạn ngắn thời gian.
1.4 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận tại công ty qua năm 2014 -2016
- Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty từ năm 2014 đến năm
2016 được thể hiện cụ thể qua bảng và biểu đồ sau:
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 – 2016
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

Đơn vị tính: VNĐ
(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán công ty)
Bảng 4.1: Bảng thể hiện chênh lệch các chỉ tiêu kết quả kinh doanh 2014 – 2016
Đơn vị tính: VNĐ
(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán công ty – tính toán của tác giả)
Tổng doanh thu 362,426,684,417 432,111,959,140 516,633,058,348
Tổng chi phí 331,306,798,311 394,191,660,644 472,275,304,991
Lợi nhuận trước thuế 31,119,886,106 37,920,298,496 44,357,753,357
Thuế TNDN hiện hành 3,111,988,611 3,792,029,850 4,435,775,336
Chi phí thuế TNDN
hoãn lại
(124,467,753) 216,713,923 173,371,138
Lợi nhuận sau thuế 28,132,365,248 33,911,554,723 39,748,606,883
Chỉ tiêu
Chênh lệch 2015/2014 Chênh lệch 2016/2015
Số tiền
Tỷ lệ
(%)
Số tiền
Tỷ lệ
(%)
Tổng doanh thu 69,685,274,723 19.23 84,521,099,208 19.56
Tổng chi phí 62,884,862,333 18.98 78,083,644,347 19.81
Lợi nhuận trước
thuế
6,800,412,390 21.85 8,712,672,770 22.98
Thuế TNDN hiện
hành
680,041,239 21.85 871,267,277 22.98
Lợi nhuận sau thuế 5,779,189,475 20.54 7,668,034,355 22.61

Biểu đồ 3.1.Tình hình kết quả kinh doanh của công ty năm 2014 - 2016
Qua bảng số liệu và biểu đồ trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của
công ty có chiều hướng tốt, tăng đều qua 3 năm, cụ thể là:
- Năm 2015 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 20.54% tương ứng với
6,800,412,390 đồng. Việc tăng này là do:
 Tổng doanh thu của năm 2015 tăng hơn so với năm 2014 là
69,685,274,723 đồng, với tỷ lệ tăng là 19.23%. Đồng thời, chi phí
cũng tăng nhưng không tăng nhanh bằng lợi nhuận, ở năm 2015 tổng
chi phí đạt mức là 394,191,660,644 đồng so với năm 2014 là
331,306,798,311 đồng, chênh lệch 62,884,862,333 đồng với tỷ lệ là
18.98%. Nhìn chung thì doanh thu năm 2015 đã tăng một mức đáng
kể so với cùng kỳ năm 2014 cho thấy chính sách kinh doanh của công
ty đang dần phát huy hiệu quả.
- Sang năm 2016, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tiếp tục tăng
8,712,672,770 đồng tức tăng 19.56% so với năm 2015. Nguyên nhân chủ yếu
là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh, cụ thể:
 Tổng doanh thu của năm 2016 là 516,633,058,348 đồng so với năm
2015 là 432,111,959,140 đồng, chênh lệch tăng 84,521,099,208 đồng
0
100,000,000,000
200,000,000,000
300,000,000,000
400,000,000,000
500,000,000,000
600,000,000,000
2014 2015 2016
362,426,684,417
432,111,959,140
516,633,058,348
331,306,798,311
394,191,660,644
472,275,304,991
31,119,886,106 37,920,298,496 44,357,753,357
Doanh thu thuần Chi phí hàng bán Lợi nhuận trước thuế

tức tăng 19.56%. Cùng với đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ tăng kéo theo sự gia tăng của chi phí, mà chủ yếu là chi phí giá vốn
hàng bán nhưng sự tăng này không đáng kể so với chỉ số tăng của
doanh thu. Cụ thể là, năm 2016 tăng so với năm 2015 là 19.81% với
số tiền 78,083,644,347 đồng và tỷ lệ chi phí tăng so với cùng kỳ năm
2015 là 0.24% với số tiền là 15,198,782,014 đồng.
- Với những kết quả trên cho ta thấy, tình hình kinh doanh thực tế trong 3 năm
2014, 2015, 2016 công ty đạt rất khả quan. Để đạt được những chỉ số ấn
tượng này tất cả đều là nhờ Ban lãnh đạo đã có hướng đi đúng đắn, quyết
định sáng suốt và hơn nữa, còn là sự cố gắng nỗ lực và tận tâm trong công
việc của đội ngũ y, Bác sĩ tại bệnh viện đã tiếp nhận và chữa trị thành công
cho nhiều căn bệnh khó, bệnh lý phức tạp. Đem lại niềm vui trong cuộc sống
cho người bệnh, thân nhân, chiếm được lòng tin của nhân dân nơi miền cuối
trời Tổ quốc nói riêng và các tỉnh lân cận nói chung.
- Trong năm 2017, Công ty cần duy trì và phát huy nhiều hơn nữa để tăng
doanh thu góp phần tăng chỉ tiêu lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh.
1.5 Giới thiệu phòng kế toán tài vụ
1.5.1 Bộ máy tổ chức kế toán
1.5.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại bệnh viện được tổ chức theo mô hình tập trung. Với mô
hình bộ máy kế toán tập trung, các nhân viên kế toán bệnh viện được tổ chức thành
các bộ phận kế toán phần hành. Mỗi bộ phận kế toán sẽ phụ trách riêng từng phần
hành kế toán riêng, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu của các bộ phận kế
toán gửi lên kế toán trưởng để lập báo cáo tài chính.
Bộ máy kế toán trong bệnh viện ngoài việc ghi chép thu thập xử lý và cung
cấp thông tin kinh tế tài chính, còn phải thực hiện các chức năng của quản lý tài
chính như: Xây dựng các dự toán thu của bệnh viện căn cứ vào việc xác định khả
năng thu, xây dựng dự toán chi theo đúng định mức, mục lục ngân sách, lập dự toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
quản
trị
Kế
toán
kho
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Kế
toán
các
khoản
phải
thu
Thu ngân
ngoại trú
Thu ngân
nội trú
kinh phí, theo dõi việc thực hiện dự toán thu, chi bệnh viện, lập báo cáo kế toán
phục vụ cho công tác quản lý và điều hành bệnh viện; thực hiện chức năng kiểm tra
giám sát đánh giá việc thu hút quản lý và sử dụng các nguồn tài chính, tài sản trong
đơn vị, từ đó đề xuất các định hướng phương pháp thu hút và sử dụng nguồn lực có
hiệu quả.
1.5.1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ
 Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài
chính cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện, theo dõi tình
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng

hình hoạt động của phòng. Đồng thời là trợ lý đắc lực tham mưu Ban Giám đốc giải
quyết mọi vấn đề trong quá trình hoạt động tài chính, theo dõi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh để báo cáo, chịu trách nhiệm và hạch toán theo chế độ quy định.
 Kế toán tổng hợp: Phân loại các chứng từ theo chủng, loại – khoản, mục
– tiểu mục. Theo dõi số dư trên các tài khoản. Hướng dẫn, kiểm tra hạch toán các
hoạt động phát sinh vào các tài khoản sao cho chính xác, hợp lệ, đúng quy định của
Bộ Tài chính đã ban hành. Kiểm tra các chứng từ thu chi tiền mặt, đảm bảo phiếu
chi, phiếu thu tiền mặt có đầy đủ chứng từ gốc, đầy đủ chữ ký của Kế toán trưởng,
Ban Giám đốc. Báo cáo ghi thu, ghi chi (viện phí), nộp tờ khai thuế GTGT - TNDN
cho Cục thuế (cuối tháng). Thực hiện các bút toán kết chuyển để hoàn thành bảng
cân đối tài khoản, các loại sổ cái vào cuối mỗi tháng. Hàng quý báo cáo tổng hợp
thu, chi tất cả các nguồn cho trưởng phòng và phòng kế hoạch tổng hợp.
 Kế toán quản trị: Dựa trên các báo cáo tài chính của bệnh viện, nắm bắt
được thực trạng tài chính thực tế, từ đó lập ra kế hoạch và xây dựng các khoản dự
toán cho các mục tiêu hoạt động của bệnh viện. Kiểm soát và giải trình các nguyên
nhân chênh lệch giữa chi phí theo dự toán và thực tế với Ban Giám đốc khi được
yêu cầu. Cung cấp các thông tin cần thiết để có các quyết định và chiến lược kinh
doanh phù hợp.
 Kế toán tài sản cố định: Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số
liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện
có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo
dưỡng và sử dụng tài sản cố định. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài
sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố
định và chế độ quy định. Hướng dẫn, kiểm tra các khoa, phòng, ban thực hiện đầy
đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tài sản cố định, mở các sổ sách cần thiết và
hạch toán tài sản cố định đúng chế độ, đúng phương pháp. Tham gia kiểm kê và
đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nước, lập các báo cáo về tài sản
cố định của bệnh viện; tiến hành phân tích tình hình trang thiết bị, huy động, bảo
quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định.

 Kế toán các khoản phải thu: Quản lý các nguồn thu của bệnh viện như
thu viện phí và bảo hiểm y tế; thu về các khoản viện trợ; thu về thanh lý, nhượng
bán tài sản. Lập kế hoạch từng năm trên cơ sở định mức thu do bệnh viện xây dựng
và lập dự báo về các khoản thu trình lên cho kế toán trưởng xem xét và duyệt.
 Kế toán tiền lương: Mở sổ theo dõi tình hình làm việc của từng nhân
viên, theo dõi bảng chấm công của từng bộ phận, và theo dõi tình hình tăng giảm
lao động để tính lương và sắp xếp lịch làm việc cho chính xác. Hàng tháng tính
lương và trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và
kinh phí công đoàn cho người nhân viên theo đúng luật lao động. Cuối tháng lập
báo cáo cho kế toán tổng hợp để làm quyết toán.
 Kế toán thanh toán: Thực hiện thu viện phí nội trú, ngoại trú bệnh nhân
BHYT và không BHYT theo quy định. Lập bảng tổng hợp và báo cáo thu viện phí
(tạm ứng và thanh toán ra viện) hàng ngày. Kết sổ thu tiền tạm ứng thuốc và thanh
toán ra viện vào lúc 16h30 chiều mỗi ngày. Quản lý, kiểm tra chứng từ thu tạm ứng;
biên lai thu viện phí trực tiếp, thanh toán ra viện hàng ngày của thu ngân viện phí
nội trú và biên lai thu viện phí trực tiếp của thu ngân viện phí ngoại trú.
 Kế toán kho: Nhận, kiểm tra chứng từ, từ kho hành chính và kho dược -
trang thiết bị. Nhập liệu và theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh, xuất, nhập, tồn
trên hệ thống phần mềm kế toán chung của bệnh viện. Chuyển chứng từ nhập cho
kế toán trưởng duyệt và thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Thực hiện lập báo cáo
cuối tháng, in báo cáo theo dõi tổng hợp công nợ, sổ cái tài khoản phải trả nhà cung
cấp. Đóng sổ kế toán, thực hiện lưu giữ chứng từ và các sổ cái tài khoản liên quan
đến kho. Thực hiện kiểm kê kho theo tháng, theo quý.
 Thủ quỹ: Thực hiện việc thu, chi tất cả các nguồn tiền phát sinh trong
bệnh viện bằng tiền mặt. Liên hệ với ngân hàng về việc nộp và rút tiền mặt về thanh
toán tại bệnh viện. Căn cứ tổng hợp thu trong ngày của kế toán thanh toán: Thu tiền
của các nhân viên thu ngân (viện phí, tạm ứng, thanh toán ra viện, tiền thuốc….)
vào cuối mỗi buổi chiều và nộp tiền vào ngân hàng, nếu số lượng tiền mặt tồn tại
quỹ lớn hơn 20.000.000 đồng theo quy định của công ty. Thực hiện các giao dịch

phát sinh dựa trên phiếu thu và phiếu chi do kế toán thanh toán in ra và có chữ ký
xác nhận của kế toán trưởng đối với những chứng từ chi. Thường xuyên đối chiếu
với kế toán thanh toán. Cập nhật ghi chép sổ quỹ hàng ngày. Kiểm kê tồn quỹ tiền
mặt cuối tháng và có biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt. Báo cáo với Trưởng phòng khi
có nghi ngờ về sai sót, tiêu cực, trong quá trình thu, chi.
 Thu ngân nội trú, ngoại trú: Thu tiền viện phí của bệnh nhân đến khám,
chữa bệnh tại bệnh viện. Thu đúng và đủ tiền viện phí. Thực hiện thu tiền tạm ứng
khi có bệnh nhân nhập viện điều trị. Kiểm tra đối chiếu và lập danh sách báo cáo về
việc hủy hóa đơn hàng ngày của bệnh nhân. Thực hiện in báo cáo tiền mặt thu, danh
sách hủy hóa đơn và nộp tiền cho thủ quỹ vào lúc 16h30 mỗi ngày.
1.5.3 Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của phòng
Môi trường làm việc ảnh hưởng rất lớn đến khả năng sáng tạo cũng như năng
suất làm việc của mọi người. Hiểu được điều này Công ty Cổ phần bệnh viện Đa
khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải luôn cố gắng hoàn thiện về mặt cơ sở vật chất để đáp
ứng tốt nhất nhu cầu làm việc cũng như sinh hoạt ở công ty cho toàn thể nhân viên.
Hệ thống máy tính đều được trang bị mới và hiện đại, kết nối với nhau thông
qua mạng nội bộ giúp cho việc trao đổi thông tin giữa bộ phận kế toán với các
phòng ban trong công ty được thuận lợi và dễ dàng.
Phòng làm việc được thiết kế khoa học, phù hợp với yêu cầu làm việc nhóm.
Các phòng đều được lắp hệ thống chiếu sáng, hệ thống máy điều hòa nhiệt độ hiện
đại. Nhằm mang lại môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên.
1.5.4 Ưu, nhược điểm của bộ máy tổ chức kế toán tại công ty
1.5.4.1 Ưu điểm
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện và
chuyên môn nghiệp vụ ngày càng cao. Cơ cấu và phương pháp làm việc không
ngừng thay đổi cho phù hợp với lượng bệnh nhân đến khám đang ngày càng tăng.
Đồng thời, công tác tổ chức kế toán cũng không ngừng thay đổi cho phù hợp
với sự thay đổi của chế độ, hiện tại công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo
hình thức tập trung nên toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính trong toàn công

ty do phòng kế toán chịu trách nhiệm thực hiện. Các đơn vị cấp dưới không có tổ
chức kế toán riêng mà chỉ có nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận,
kiểm tra và định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán. Phòng kế toán dựa trên
thông tin nhập liệu ban đầu tổ chức hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết để xử lý, ghi
chép toàn bộ hoạt động diễn ra, lập báo cáo kế toán và cung cấp thông tin cho hoạt
động quản lý toàn công ty.
Bên cạnh đó công ty có một kế toán trưởng giàu kinh nghiệm và đội ngũ kế
toán viên có trình độ cao (02 thạc sĩ, 06 đại học và 01 liên thông). Việc hướng dẫn,
rèn luyện cho các nhân viên kế toán mới được quan tâm chú trọng, đội ngũ nhân
viên có tinh thần ham học hỏi, luôn cập nhật những cái mới trong phạm vi chuyên
môn của mình và trách nhiệm cao với công việc.
1.5.4.2 Nhược điểm
Do công ty sử dụng hình thức tổ chức tập trung nên khối lượng công tác ở
phòng kế toán trung tâm rất là nhiều.
Mỗi người phụ trách một phần hành kế toán nên khó khăn khi một nhân viên
ở phần hành nào đó nghĩ phép.
Phần mềm kế toán hiện nay do công ty thuê người viết nên không nắm hết
những đặc thù riêng biệt của công tác tổ chức kế toán tại công ty.
Các quá trình xử lý bằng máy được thực hiện tự động nên nếu chương trình
xử lý được tạo lập không chính xác, hoặc là nhân viên nhập liệu ban đầu không
chính xác thì sẽ tạo ra những thông tin không chính xác. Vì có rất ít sự tham gia của
con người trong quá trình xử lý nên sai xót rất khó bị phát hiện. Các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh chỉ cần nhập liệu vào máy một lần là tất cả các tập tin có liên quan sẽ
được cập nhật. Do đó, khi có một sai xót trong khâu nhập liệu ban đầu sẽ dẫn đến
toàn bộ các dữ liệu có liên quan sẽ bị sai.
1.6 Hệ thống thông tin kế toán sử dụng trong công ty
1.6.1 Giới thiệu
Hiện nay công tác kế toán tại công ty được thực hiện dựa trên phần mềm
hoạch định doanh nghiệp SAP ERP phân hệ FICO (SAP Enterpise Resource

Planning – Finance and Controlling) bản quyền thuộc công ty SAP của Đức và
được triển khai bởi công ty TNHH dịch vụ ERP FPT. Trong đó phần mềm được
tích hợp sẳn các mẫu báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam nói chung
và một số mẫu báo cáo theo nhu cầu, đặc thù riêng của công ty để có thể dễ dàng
trong việc quản lý mọi mặt trong công ty một cách chuyên sâu. Từ đó giúp ít cho bộ
phận kế toán trong việc ghi chép và lưu trữ chứng từ, góp phần giảm bớt gánh nặng
cho nhân viên kế toán vào mỗi kỳ báo cáo hay quyết toán.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ ghi sổ kế toán với phần mềm kế toán SAP ERP – FICO và phần
mềm quản lý bệnh viện HIS
1.6.2 Chức năng và đặc điểm của phần mềm
- Trung tâm hóa và hợp tác hóa quy trình toàn bộ doanh nghiệp – vào một hệ
thống, hạn chế lỗi, chi phí cũng như việc nhập dữ liệu nhiều lần.
- Các module tích hợp và liên kết chặt chẽ với nhau.
Chú thích:
Nhập số liệu hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
Liên kết hệ thống
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

- Cấu trúc tài khoản gồm nhiều phân đoạn để tổng hợp, phân tích số liệu,
không đơn giản chỉ là các tài khoản do Nhà nước quy định và mở các tiểu
khoản theo từng đặc thù riêng của doanh nghiệp.
- Việc hạch toán được thực hiện tự động.
- Sử dụng sổ phụ và tài khoản trung gian để đảm bảo tính liên thông giữa các
phân hệ trong phần mềm.
- Các đơn vị hạch toán phụ thuộc được coi như hạch toán độc lập bằng việc
mở phân đoạn quản lý các chi nhánh.
- Linh hoạt hơn trong việc xây dựng và thiết kế các báo cáo, biểu mẫu theo
hình thức quản lý đặc thù của doanh nghiệp.
- Đưa thông tin kinh doanh của doanh nghiệp vào một nguồn dữ liệu duy nhất,
có thể lập tức mở ra và có được các thông tin tổng hợp, cập nhật mới nhất về
tình hình của doanh nghiệp.
- Tự động kết chuyển cuối kỳ theo khai báo của người sử dụng.
- Mỗi nhân viên sẽ được cấp một ID và pass để truy cập và thao tác vào phân
hệ được phân công của mình.
- Hệ thống chức năng kiểm tra dữ liệu, thống kế nhanh giúp cho dễ dàng hơn
trong việc kiểm tra dữ liệu.
Hệ thống cấu trúc dữ liệu phần mềm:
Hệ thống cấu trúc dữ liệu của phần mềm gồm có:
- Module kế toán.
- Module quản lý nhân sự.
- Module quản lý mua hàng.
- Module quản lý bán hàng.
- Module quản lý kho.
- Module quản lý quá trình bảo hành, bảo trì sản phẩm.
- Module hệ thống.
Các phân hệ của phần mềm kế toán SAP ERP – FICO:
- Kế toán kho.

- Kế toán TSCĐ.
- Kế toán mua hàng.
- Kế toán bán hàng.
- Kế toán tiền mặt.
- Kế toán tiền gửi.
- Kế toán tiền lương.
- Kế toán thuế.
- Kế toán tổng hợp.
- Hệ thống báo cáo:
 Sổ cái tổng hợp.
 Sổ cái chi tiết các tài khoản.
 Bảng cân đối số phát sinh.
 Bảng kê hóa đơn VAT đầu vào.
 Bảng kê hóa đơn VAT đầu ra.
 Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ.
 Bảng cân đối kế toán.
 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
 Thuyết minh báo cáo tài chính.
1.6.3 Ưu, nhược điểm của hệ thống phần mềm
1.6.3.1 Ưu điểm của phần mềm
- Phần mềm SAP ERP – FICO có giao diện đẹp, đơn giản dễ sử dụng.
- Có thể tích hợp chạy trên nền của Oracle hoặc SQL Platfrom.
- Có nhiều tham số tính năng, thích hợp cho công việc quản lý của công ty.
- Sổ sách kế toán, chứng từ kế toán luôn được cập nhật và bám sát theo chế độ
kế toán hiện hành.
- Mỗi phân hệ có thể làm việc một cách độc lập và giải quyết từng vấn đề
chuyên môn sâu của từng phòng ban khác nhau trong công ty. Đồng thời

giữa các phân hệ lại có mối quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ
cũng như là số liệu liên quan.
- Khả năng tự động hóa nhiều tác vụ. Xây dựng hàng rào hệ thống kiểm soát
nội bộ với các kiểm tra chéo giữa các bộ phận.
- Các nghiệp vụ được vào sổ một cách nhanh chóng, xử lý nghiệp vụ chuẩn
xác, nhanh chóng và ít sai sót. Cho phép kết xuất báo cáo với nhiều dạng
như: Excel, pdf, html…
- Đội ngũ nhân sự tư vấn, hỗ trợ của công ty TNHH dịch vụ ERP FPT nhiệt
tình, tận tâm, và chu đáo chăm sóc khách hàng.
- Khả năng kết nối, chuyển giao cơ sở dữ liệu giữa các phân hệ, phần mềm
trong hệ thống thông tin kế toán nhanh, đảm bảo công tác ra quyết định kịp
thời.
- Tính bảo mật hệ thống cao.
1.6.3.2 Nhược điểm của phần mềm
- Chi phí xây dựng lắp đặt hệ thống khá đắt đỏ so với các phần mềm kế toán
khác.
- Thao tác sử dụng cho một nghiệp vụ rất nhiều so với các hệ thống phần mềm
kế toán khác.
- Khó tự ý thiết kế lại quy trình vì sẽ làm hỏng dữ liệu và phải cài đặt lại từ
đầu.
- Khó thêm trường và bổ sung thông tin (Customize). Nếu muốn thêm thì phải
thuê đội ngũ bên công ty TNHH dịch vụ ERP FPT để viết bổ sung thêm, tốn
kém chi phí.
- Ngôn ngữ hỗ trợ chủ yếu là tiếng Anh – Hoa – Nhật, gây khó khăn cho nhân
viên mới bắt đầu sử dụng, và phải tốn thêm thời gian cho việc đào tạo nhân
viên mới.
1.6.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Phần mềm kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: Phần mềm SAP ERP – FICO.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo nguyên tắc giá gốc.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Doanh nghiệp khai thuế qua mạng, dùng chữ ký số để ký các tờ khai theo
quy định.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán là: Việt Nam đồng (VNĐ).
1.7 Tổ chức nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết
Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của
hình thức Nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều
phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời
gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau
đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Các loại sổ sử dụng trong công ty:
- Sổ Cái.
- Sổ Nhật ký đặc biệt.
 Sổ nhật ký thu tiền (Mẫu số S03a1 – DN).
 Sổ nhật ký chi tiền (Mẫu số S03a2 – DN).
 Nhật ký mua hàng (Mẫu số S03a3 – DN).
 Nhật ký bán hàng (Mẫu số S03a4 – DN).
- Sổ Nhật ký chung.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện như
sau:
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký
đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
SỔ CÁI
Bảng tổng hợp chi
tiết

Sơ đồ 4.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty
Diễn giải sơ đồ:
- Hàng ngày:
 Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ
số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài
khoản kế toán phù hợp. Do công ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên
đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đều
phải được ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
 Do công ty mở các sổ Nhật ký đặc biệt nên hàng ngày, căn cứ vào các
chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ
Nhật ký đặc biệt có liên quan. Do khối lượng nghiệp vụ phát sinh
nhiều, nên cuối ngày kế toán viên tổng hợp từng loại sổ Nhật ký đặc
biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi
đã loại trừ số trùng lặp do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào
nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm:
 Kế toán viên tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên
Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi

tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát
sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải
bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký
chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã
loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
1.8 Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính của Công ty
Công ty Cổ phần bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải lập báo cáo tài
chính theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 và trình bày tuân
thủ theo sáu nguyên tắc quy định tại chuẩn mực kế toán số 21 về “Trình bày báo
cáo tài chính”. Báo cáo tại công ty bao gồm các phần: Tài sản; nợ phải trả; vốn chủ
sở hữu; doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi và lỗ; các luồng tiền.
Công ty lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch. Báo
cáo tài chính của công ty được gửi tới Sở kế hoạch và đầu tư, Sở Y tế, Cục thuế,
Cục thống kê…
Công ty Cổ phần bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải tiến hành lập 03
biểu BCTC theo quy định bắt buộc của Bộ tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán,
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Ngoài ra, công ty còn lập thêm Thuyết minh báo cáo tài chính và Bảng cân đối số
phát sinh.
Các báo cáo do kế toán tổng hợp lập, kiểm tra sau đó trình kế toán trưởng
xem và cuối cùng chuyển cho Giám đốc ký tên, đóng dấu. Các báo cáo được đóng
thành quyển và được in ra 02 quyển, 01 nộp cho cơ quan thống kê, 01 quyển lưu tại
công ty.
- Công ty thực hiện ký điện tử bằng chữ ký số.
- Công ty áp dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế và dựa
vào mẫu biểu có sẵn trên phần mềm này để lập BCTC. Sau khi lập xong,
kết xuất các tờ khai ra file định dạng pdf (file định dạng hình ảnh), thực
hiện ký sign offline theo hướng dẫn và lưu trữ báo cáo đã ký trong máy

tính công ty. Còn các file đính kèm tờ khai thì kết xuất ra định dạng excel
nộp kèm dạng phụ lục.
- Cuối cùng, đăng nhập vào tài khoản riêng của công ty trên website của
Tổng cục thuế tại địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, thực hiện upload những
file báo cáo đã ký, upload phụ lục đính kèm, ký trực tiếp lên phụ lục.
Thoát khỏi tài khoản và đăng nhập vào mail quy định để truy cập thông
báo đã nộp BCTC.
1.9 Tổ chức kế toán quản trị tại công ty
1.9.1 Cơ cấu tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Để áp dụng công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả cao
nhất, tối ưu nhất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình nhất, Công ty Cổ phần
bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải đã chọn mô hình kế toán quản trị hỗn hợp
vì mô hình này là sự kết hợp hoàn hảo giữa bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế
toán quản trị của công ty, vừa đảm bảo tính chuyên môn hóa hai loại kế toán theo
công nghệ hiện đại, vừa khái quát được thông tin của hai phân hệ với nhau.
Sơ đồ 5.1: Mô hình tổ chức kế toán quản trị tại công ty
1.9.2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán quản trị
1.9.2.1 Chức năng
Các kế toán chi tiết Dự toán Phân tích và đánh giá
Bộ phận kế toán doanh nghiệp
Kế toán tài chính Kế toán quản trị

Kế toán quản trị có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý công ty. Thông
qua việc cung cấp thông tin, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý trong việc hoạch
định kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty và đưa ra các quyết định
kinh tế.
1.9.2.2 Nhiệm vụ
- Tham gia thực hiện công việc kiểm soát các chi phí bằng tiền, phân tích tỷ lệ,
tính hiệu quả của chi phí, chi phí hao hụt, tiêu hao định mức.
- Xây dựng được các khoản dự toán ngân sách cho các mục tiêu hoạt động.
- Kiểm soát thực hiện và giải trình các nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí
theo dự toán và thực tế.
- Cung cấp các thông tin cần thiết để có các quyết định kinh doanh hợp lý.
- Phân tích tỷ lệ, hiệu quả đem lại của từng chương trình kinh doanh.
- Phân tích hiệu quả của từng thị trường, từng khách hàng.
- Tổng hợp BCTC hàng tháng, hàng quý, hàng năm và đưa ra các ý kiến cảnh
báo, đề xuất cải tiến trong hoạt động quản lý và tài chính trong công ty.
- Kiểm soát số liệu trên hệ thống SAP như việc kiểm soát Master data...
- Phân tích số liệu kế toán, tài chính để phục vụ làm báo cáo quản trị. Lập báo
cáo quản trị theo yêu cầu của cấp trên.
- Phát hiện các sai sót trong quy trình SAP hiện tại, đưa ra biện pháp nhắm cải
thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
1.9.3 Ưu, nhược điểm của bộ phận kế toán quản trị tại công ty
1.9.3.1 Ưu điểm
Đã tách biệt được thông tin kế toán tài chính với kế toán quản trị trong công
tác kế toán theo hướng cả hai đều có thể hiện đại hóa. Việc áp dụng kế toán quản trị
giúp ích rất nhiều trong việc phát triển của công ty, cung cấp thông tin giúp các nhà
quản trị thuận lợi trong việc ra quyết định đề ra các chiến lược và phương án kinh
doanh.
Khái quát được thông tin của hai phân hệ với nhau.
Tạo ra sự phối hợp chặt chẽ cung cấp thông tin phục vụ quản lý.

1.9.3.2 Nhược điểm
Phải mất một khoảng thời gian để đào tạo nhân lực thực hiện công tác kế
toán quản trị và ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán quản trị một
cách hiệu quả nhất.
1.10 Kết luận về công tác kế toán tại công ty
1.10.1 Những mặt tốt
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Với bộ máy quản lý đơn giản, các phòng ban chức năng đã đáp ứng được
nhu cầu chỉ đạo kiểm tra hoạt động kinh doanh kịp thời và đề ra phương hướng phù
hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
Công ty luôn chú trọng việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn tạo
điều kiện giúp đỡ nhân viên trong học tập và cập nhật kiến thức.
- Về hình thức kế toán
Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, phòng kế toán
được bố trí chặt chẽ, luôn bảo đảm sự tập trung, thống nhất, hoạt động có nề nếp,
kinh nghiệm, các công việc kinh tế được phân cấp rõ ràng, hợp lý phục vụ có hiệu
quả cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho cấp trên.
- Về sổ sách kế toán:
Sổ sách kế toán của công ty được tổ chức hệ thống, khoa học, tiết kiệm được
nhiều thời gian, chi phí.
Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng có hệ thống và chi tiết theo
từng khoản mục. Công ty có sự phân chia khoản mục theo yêu cầu quản lý thực tế
của công ty.
Việc ứng dụng CNTT thông qua việc sử dụng các phần mềm đã hỗ trợ rất
lớn trong việc giúp giải quyết tình trạng quá tải, ùn tắc tại bệnh viện.
Kế toán luôn đảm bảo quá trình nhập xuất kịp thời chính xác, chứng từ và sổ
sách luôn khớp với nhau. Thường xuyên phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh. Công việc thu viện phí nhanh gọn và có chứng từ đầy đủ. Đơn thuốc
được kê khai rõ ràng.

- Về phần mềm kế toán sử dụng:
Phần mềm kế toán SAP ERP – FICO được sử dụng thống nhất trong toàn
công ty và của cả hệ thống Tập đoàn Hoàn Mỹ, nên nó đảm bảo tính hệ thống hóa
cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng, gọn
nhẹ, góp phần giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép bằng tay của các kế
toán viên.
Có hệ thống trung tâm server và kho riêng biệt để lưu trữ dữ liệu.
1.10.2 Những tồn tại yếu kém
Hệ thống tài khoản của một số tiểu khoản quá nhiều quá chi tiết, tên của các
tiểu khoản thì trùng lặp và dài dòng, gây khó khăn khi người xem nhìn vào.
Hệ thống phần mềm kế toán do công ty thuê người viết nên chưa bám sát và
không nắm hết những đặc thù riêng biệt của công tác tổ chức kế toán tại công ty.
Các bộ mã thuốc, hóa chất, vật tư y tế, các bộ mã đối tượng phải thu, phải
trả,... đang được sử dụng tại bệnh viện không được cụ thể, nhất quán, do các đối
tượng khác nhau mở, dẫn đến việc quản lý và phân biệt gặp nhiều khó khăn.
1.10.3 Kiến nghị với công ty về công tác kế toán
Dựa trên những tồn tại đó, em xin phép tham mưu cho công ty những giải
pháp sau:
Đối với hệ thống tài khoản của một số tiểu khoản quá nhiều, trùng lặp và dài
dòng, kế toán nên mã hóa và xây dựng lại hệ thống tiểu khoản vừa chi tiết, ngắn
gọn nhưng không trùng lặp về tên, theo chuẩn quy định của Bộ Tài chính.
Đối với việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán, công ty cần tiến hành
nâng cấp, khắc phục các lỗi của phần mềm kế toán hiện đang sử dụng bằng cách
thảo luận với người viết phần mềm đưa ra các giải pháp hoàn thiện để phần mềm
ngày càng phù hợp hơn với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Xây dựng hệ thống các bộ mã tài khoản một cách đồng loạt, thống nhất dễ
nhớ và phân công cho một bộ phận chuyên trách thực hiện.
 Bộ mã hoạt chất thuốc: Xây dựng theo bộ mã ATC.
 Mã quản lý bệnh tật: Xây dựng theo bộ mã ICD 10.

 Mã người bệnh: Xây dựng mã vạch, thẻ khám bệnh, vân tay...
 Mã quản lý kháng sinh đồ: theo Tổ chức Y tế thế giới.
 Mã vật tư y tế: Sử dụng danh mục thống nhất toàn ngành y tế.
 Mã phẫu thuật, thủ thuật: Theo danh mục của Bộ Y tế.

Phần II: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN VIÊN
LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
BỆNH VIỆN ĐA KHOA HOÀN MỸ - MINH HẢI
2.1 Thực hiện phỏng vấn
2.1.1 Đối tượng phỏng vấn 1: Giám đốc
1
1.Họ và tên Võ Anh Hoang
2.Chức danh Giám Đốc
3.Phòng ban công tác Ban Giám Đốc
4.Trình độ học vấn Thạc Sĩ
5.Năm thâm niên công tác 32 năm
6.Chuyên ngành theo học
- Bác sĩ đa khoa và Bác sĩ CKI
- Thạc sĩ quản lý bệnh viện
7.Hiện làm chuyên môn gì Quản lý bệnh viện
8.Điện thoại liên hệ 0913.893.294
2.1.1.1 Chi tiết công việc người được phỏng vấn
- Phối hợp với thành viên trong Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh,
giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn của công ty.
- Điều hành các Phòng/Ban trong công ty để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho
từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung.
- Chủ trì các buổi họp giao ban, hội chuẩn, kiểm thảo người bệnh tử vong liên
khoa hoặc toàn công ty.
- Quyết định về công tác tổ chức cán bộ theo thẩm quyền, kiểm tra, xem xét,
quyết định về thu, chi tài chính trong công ty.
- Đình chỉ hoạt động các thành viên trong bệnh viện có hành vi trái pháp luật,
trái với quy chế công ty.
- Quản lý nhân viên để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất.
2.1.1.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí
- Giỏi về kiến thức chuyên môn và về kỹ năng quản lý, có chứng chỉ MHA.
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng.

- Khả năng giao tiếp anh văn lưu loát.
- Chịu được áp lực cao.
- Nắm rõ các nghị định, quyết định, thông tư và văn bản có liên quan.
- Định hướng được chiến lược phát triển, dựa trên các báo cáo tình hình phát
triển công ty.
- Kỹ năng lãnh đạo giỏi.
2.1.1.3 Thuận lợi trong công việc
- Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp, các ngành trong tỉnh, đặc
biệt có sự lãnh đạo, chỉ đạo của Sở Y tế Cà Mau.
- Có nhiều năm kinh nghiệm, uy tín, có thể giải quyết bất kỳ tình huống nào
xảy ra đối với công ty.
- Có cơ sở vật chất hiện đại.
- Đội ngũ nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm.
2.1.1.4 Khó khăn trong công việc
- Phải có cái nhìn từ nhiều góc độ khác nhau, để định hướng cho sự phát triển
toàn diện. Do đó đòi hỏi kinh nghiệm và chuyên môn phải sâu, phải hiểu biết
rộng rãi.
- Do văn bản pháp luật luôn luôn thay đổi nên đòi hỏi tính cập nhật thường
xuyên.
2.1.1.5 Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn
- Luôn chủ trương xây dựng nội bộ đoàn kết, thống nhất: “Chỉ có đoàn kết,
thống nhất mới giải quyết hết mọi khó khăn thử thách mà ta vấp phải”.
- Luôn cố gắng hết sức mình vì sức khỏe cộng đồng, và thực hiện theo tâm
niệm “Làm việc bằng cả trái tim”.
2.1.1.6 Những kiến thức kỹ năng phải hoàn thiện sau khi tốt nghiệp
- Về chuyên môn:
 Tốt nghiệp chuyên khoa.
 Có chứng chỉ quản lý bệnh viện (MHA).
- Phải có các kỹ năng:

 Kỹ năng giao tiếp.
 Kỹ năng quản lý và điều hành.
 Kỹ năng xử lý tình huống.
- Trình độ ngoại ngữ: Trình độ C
 Tiếng anh chuyên ngành Y khoa.
 Tiếng anh giao tiếp chuẩn E2.
- Trình độ tin học: Trình độ C
- Bổ trợ thêm các kỹ năng mềm: Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tìm kiếm và
xử lý thông tin, kỹ năng thuyết trình,... v.v.
2.1.1.7 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề kế toán sau này
Trong những năm gần đây nghề kế toán đang chất chứa tiềm năng phát triển
mạnh mẽ, nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi mạnh mẽ, hội nhập
sâu rộng với nền kinh tế thế giới. Ngành kế toán đang đua nở phát triển khá mạnh.
Đã có rất nhiều cơ sở sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, doanh nghiệp, công ty
tuyển dụng một số lượng các kế toán viên hàng năm. Để ngành kế toán phát triển đi
vào nề nếp, thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Nhà nước ta đã và đang tiếp tục xây
dựng những văn bản quy phạm quy định về việc hành nghề và quản lý nghề kế toán.
Bên cạnh khối lượng kiến thức, nghề kế toán ít nhiều rèn luyện cho chúng ta
tính cẩn thận, chu đáo, kỹ năng phân tích và xử lý các tình huống phát sinh trong
kinh tế tài chính đặc thù mà không có ngành nào cạnh tranh được, khả năng bao
quát vấn đề, nhìn xa trông rộng của một người lãnh đạo.
2.1.1.8 Lời khuyên của lãnh đạo cho sinh viên sắp tốt nghiệp
a. Lời khuyên về chuyên môn
Làm kế toán không chỉ đơn thuần là hiểu biết luật mà làm rập khuôn cứng
nhắc như luật pháp, mà phải có nghệ thuật, biến con số chết thành những con số
sống động mà vẫn hợp pháp. Nghệ thuật này không phải một sớm một chiều chúng
ta có được mà phải qua nhiều năm công tác, có cái nhìn tinh tế rồi tự rút ra kinh
nhgiệm cho riêng mình. Nó phụ thuộc vào khả năng của mỗi người.

Công việc kế toán phải làm khá nhiều thu thập chứng từ, ghi sổ để lên báo
cáo. Những công việc này đòi hỏi khả năng quan sát để phản ứng kịp thời với
những sự kiện phát sinh, từ đó phân tích tổng hợp một cách hợp lý. Nên cần phải có
tâm huyết với nghề.
b. Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp
Cần phải có tính độc lập cao trong công việc, đồng thời phải có tinh thần tập
thể. Thông thường khi làm một nhân viên kế toán, con sẽ chuyên vào một phần
hành nhất định: Kế toán tiền mặt, kế toán vật tư, kế toán chi phí, giá thành… Như
vậy sẽ phải làm việc một mình trong lĩnh vực mà mình đảm nhận. Con sẽ phải là
người tự giải quyết các vấn đề có liên quan đến phần việc của mình. Song điều đó
không có nghĩa là con dửng dưng và không liên quan gì đến công việc của người
khác. Con là một cá thể trong một tập thể, là một nhân viên kế toán trong hệ thống
kế toán của đơn vị nên tinh thần đồng đội cũng rất được đề cao ở đây đấy.
Con cũng cần phải rèn luyện tính năng động sáng tạo trong công việc. Khi là
một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, con sẽ không chỉ quan tâm đến các sự kiện
kinh tế, tài chính xảy ra với doanh nghiệp mà còn có cả thông tin về những đối thủ
cạnh tranh, những thay đổi của nền kinh tế, xu hướng diễn biến của tương lai.
Sự nhạy bén của con trước thông tin dòng chảy kinh tế, tài chính đầy biến
động sẽ giúp con không phải lúng túng trước những biến động. Đồng thời nó cũng
tạo cơ hội cho doanh nghiệp của con “đi trước một bước” trong nền kinh tế cạnh
tranh ngày càng gay gắt.
c. Lời khuyên về ngành nghề
Phải có tâm huyết nghề nghiệp, công việc mình làm phải hết sức quý trọng
nó, có như vậy lao động mới có hiệu quả cao. Làm việc có tổ chức: Đánh dấu rõ
ràng từng giấy tờ và email nhận được. Dùng kí hiệu màu để nhận biết chứng từ nào
đi chứng từ nào tới, hóa đơn cần thanh toán… Đừng để mọi thứ rơi vào tình trạng
hỗn độn mà hãy cố gắng sắp xếp mọi thứ ngăn nắp ngay từ đầu.
Ngoài ra trong quá trình làm, con phải học hỏi thêm ở bạn bè, đồng nghiệp,
thế hệ đi trước, hoặc theo học những khóa học bồi dưỡng để nâng cao nghiệp vụ

chuyên môn, đồng thời nắm bắt những kiến thức mới, những thay đổi về mặt pháp
luật.
2.1.2 Đối tượng phỏng vấn 2: Trưởng phòng kế toán
2
1.Họ và tên Nguyễn Thị Hồng
2.Chức danh Trưởng phòng kế toán
3.Phòng ban công tác Phòng Tài Chính Kế Toán
4.Trình độ học vấn Thạc sĩ
5.Năm thâm niên công tác 22 năm
6.Chuyên ngành theo học Kế toán tài chính
7.Hiện làm chuyên môn gì Kế toán
8.Điện thoại liên hệ 0913.239.449
2.1.2.1 Chi tiết công việc người được phỏng vấn
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng
hợp.
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ
khác, thuế GTGT, lập quyết toán văn phòng công ty.
- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê thuế GTGT đầu ra, đầu vào từ hai
phân hệ kế toán phải thu và phải trả.
- Tổng hợp số liệu, lập và đối chiếu báo cáo thuế GTGT hằng tháng.
- Theo dõi kiểm tra và đối chiếu thuế TNCN.
- Lập và theo dõi danh mục TSCĐ, lập thẻ tài sản.
- Lập bảng theo dõi các chi phí chờ phân bổ, chi phí trả trước, chi phí trích
trước.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo quy định.
- Lập báo cáo tài chính theo năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu
cầu.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán,
thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
2.1.2.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí
- Có năng lực chuyên môn cao.
- Am hiểu và luôn cập nhật mới những văn bản pháp luật.
- Thành thạo về máy tính và tiếng Anh.
- Khả năng tư duy nhạy bén.
- Có tính cẩn thận và trung thực.
- Khả năng quan sát, phân tích, tổng hợp.
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Biết cách quản lý thời gian.
- Khả năng ứng xử và kỹ năng giao tiếp khéo léo.
2.1.2.3 Thuận lợi trong công việc
- Được sự giúp đỡ tận tình của các kế toán viên.
- Có quyền yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh các nghiệp vụ khi phát sinh
sai.
- Yêu cầu trực tiếp kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy
định.
2.1.2.4 Khó khăn trong công việc
- Luôn phải đối mặt với một khối lượng công việc rất lớn.
- Luôn phải đảm bảo tính chính xác cao trong công việc và phải hoàn thành
đúng thời hạn quy định.

- Chế độ chính sách thay đổi liên tục làm cho trình tự công việc cũng phải thay
đổi theo chính sách.
2.1.2.5 Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn
- Kế toán luôn cập nhật kiến thức, trau dồi nghiệp vụ tự đào tạo mình để trở
thành người có chuyên môn sâu để đáp ứng mọi yêu cầu và hoàn thành
nhiệm vụ được giao. Thực hiện đúng quyền hạn của mình là người tham mưu
giúp kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị kiểm tra giám sát tài chính của đơn vị,
phải luôn đấu tranh bảo vệ cái đúng, chống lại những hành vi vi phạm quy
chế tài chính kế toán, chống tham ô, tham nhũng, giữ gìn tài sản của nhà
nước, của công ty.
- Điều tối quan trọng của một người kế toán nói chung chính là sự tỉ mỉ cẩn
thận bởi vì dù chỉ sai lệch một con số rất nhỏ cũng đã ảnh hưởng rất lớn đến
công ty. Ngoài ra kỹ năng tin học cũng phải hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu
của công việc.
2.1.2.6 Những kiến thức kỹ năng phải hoàn thiện sau khi tốt nghiệp
- Về chuyên môn:
 Năng lực chuyên môn cao.
 Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành tài chính kế
toán.
- Phải có các kỹ năng chuyên môn:
 Kỹ năng lập và trình bày các báo cáo kế toán cũng như báo cáo
quản trị tài chính doanh nghiệp.
 Khả năng thống kê.
 Kỹ năng phân tích tài chính.
 Kỹ năng lập và phân tích quản trị tài chính doanh nghiệp.
 Những kỹ năng này không phải bạn sinh viên nào mới ra
trường cũng có được bắt buộc phải trải qua quá trình tích lũy.
Con có thể rút ngắn thời gian bằng cách học hỏi kinh nghiệm

của những người đi trước hoặc từ các trung tâm hỗ trợ, trung
tâm đào tạo kế toán thực hành.
- Trình độ ngoại ngữ: Trình độ B
 Tiếng anh chuyên ngành Kế toán.
 Tiếng anh giao tiếp chuẩn E1.
- Trình độ tin học: Trình độ B
- Phải am hiểu những điều luật về kinh tế tài chính trong nước và quốc tế.
- Bổ trợ thêm các kỹ năng mềm: Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm việc
nhóm, kỹ năng tìm hiểu và phân tích thông tin, kỹ năng xử lý tình huống…
- Phải hoàn thiện khả năng diễn đạt của mình, ngôn ngữ trong sáng rõ ràng,
mạch lạc và chính xác.
2.1.2.7 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề kế toán sau này
Tình hình kinh tế đang phát triển, doanh nghiệp mọc lên như nấm và kéo
theo hàng loạt dịch vụ, nhu cầu tuyển dụng nhân sự mà kế toán là một trong những
vị trí bắt buộc phải tuyển để có thể hình thành một bộ máy hành chính phục vụ cho
hoạt động của doanh nghiệp.
Tuy nhiên theo nghiên cứu của Trung tâm dự báo nhu cầu nhân lực và thông
tin thị trường lao động TP.HCM từ năm 2015 - 2025 thì dự báo cho rằng ngành kế
toán thuộc nhóm ngành có tỷ lệ cung vượt cầu cao nhất, mặt khác Việt Nam lại
đang trong tiến trình đổi mới mạnh mẽ, toàn diện và sâu sắc nền kinh tế, xây dựng
nền kinh tế nhiều thành phần đa sở hữu, vận hành theo cơ chế thị trường, mở cửa và
hội nhập, do đó ngành kế toán cũng theo đà phát triển của nền kinh tế, phát triển
mạnh mẽ và luôn là tâm điểm của sự quan tâm, thu hút của các doang nghiệp.
Các bạn sinh viên chuyên ngành kế toán rất có nhiều cơ hội nghề nghiệp.
2.1.2.8 Lời khuyên của lãnh đạo cho sinh viên sắp tốt nghiệp
a. Lời khuyên về chuyên môn
Nhân viên kế toán được ví là “tay hòm chìa khóa của doanh nghiệp”, giữ một
vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, do đó nhân viên kế toán phải có trình độ
chuyên môn cao và hội tụ các kỹ năng cần thiết của một kế toán viên chuyên

nghiệp. Muốn trở thành một kế toán giỏi, đáng tin cậy, điều đầu tiên con nên làm
sau đợt thực tập này là ôn lại những kiến thức chuyên ngành kế toán đã học ở
trường thật tốt và lấy được tấm bằng đại học chuyên ngành tài chính kế toán, đây là
chìa khóa đầu tiên để con trở thành một nhân viên kế toán.
Con phải hoàn thiện khả năng phân tích quan sát tổng hợp vì kế toán phải
làm khá nhiều việc như: Thu thập chứng từ, ghi sổ để lên báo cáo…Những công
việc này đòi hỏi khả năng quan sát để phản ứng kịp thời với những sự kiện phát
sinh, từ đó phân tích chính xác, xử lý thông tin kịp thời, tổng hợp, lên báo cáo một
cách hợp lý.
b. Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp
Công tác trong lĩnh vực này con cần phải có tính độc lập cao trong công việc,
đồng thời phải có tinh thần tập thể để trở thành một mắt xích trong hệ thống kế toán
của doanh nghiệp.
Con cần phải mạnh dạn và tự tin hơn nữa trong giao tiếp, đừng quá rụt rè.
Tùy từng đối tượng và hoàn cảnh giao tiếp mà con phải có cách ứng xử linh hoạt.
Đồng thời con cũng cần phải tạo ra nhiều mối quan hệ tốt trong xã hội, điều đó có
thể giúp ít rất nhiều cho công việc của con. Và hãy luôn nhớ rằng “giao tiếp luôn
luôn là chìa khóa để con đạt đến con đường thành công”.
c. Lời khuyên về ngành nghề
Sau này ra trường trở thành một nhân viên kế toán mới, còn bỡ ngỡ với mọi
thứ xung quanh, để tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm. Con có thể tìm việc ở các
doanh nghiệp vừa và nhỏ, đương nhiên là ở các doanh nghiệp lớn thì càng tốt, và để
tìm được việc làm tốt phù hợp với khả năng, năng lực của mình, con phải thường
xuyên chú ý đến các thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng như:
Internet, báo, đài, trang quảng cáo, liên hệ… hoặc đăng tin người tìm việc, việc tìm
người trên các trang mạng xã hội.

2.2 Bài học kinh nghiệm rút ra cho sinh viên kế toán sau đợt thực tập
2.2.1 Bài học về xin thực tập
Kiến thức đơn thuần từ sách vở không thể hoàn toàn giúp chúng ta trong
công việc. Để trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, chúng ta cần phải có
kinh nghiệm. Do đó đi thực tập là hình thức giúp cho sinh viên không bỡ ngỡ trước
thực tế và có cơ hội làm quen với môi trường thực tế, cụ thể tại một cơ quan, đơn vị
có chức năng phù hợp với định hướng đào tạo, để tìm kiếm kinh nghiệm và đặt nền
tảng cho một công việc chính thức trong tương lai.
Kết quả thực tập ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả học tập và tốt nghiệp của
sinh viên. Mặc dù đến khi chuẩn bị thực tập, chúng ta nhận được sự hỗ trợ của nhà
trường, nhưng bản thân cũng phải tự thân vận động trong hành trình tìm kiếm chỗ
thực tập của mình.
Chúng ta có thể viết thư đến công ty mình quan tâm để xin thông tin, gặp để
hỏi trực tiếp, liên hệ với phòng thương mại địa phương, đọc báo hay các ấn phẩm
khác để tìm hiểu thêm về công ty. Hoặc vận dụng những mối quan hệ quen biết của
bản thân cũng như của gia đình để xin thực tập, chúng ta có thể gửi hồ sơ, công văn,
đơn xin thực tập trực tiếp hoặc qua thư điện tử, gọi điện thoại liên hệ…
Tất cả sinh viên đều có cơ hội đi thực tập, quan trọng nhất là sự cố gắng và
nỗ lực của mỗi người. Không nên có thái độ hời hợt, dựa dẫm hay coi đây là dịp
nghỉ ngơi. Nhờ áp dụng những biện pháp trên mà em đã xin thực tập được ở Công
ty Cổ phần Bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải.
2.2.2 Bài học về thu thập thông tin tại phòng kế toán của công ty
Phòng kế toán là nơi lưu trữ các tài liệu kế toán quan trọng của công ty như
các sổ kế toán, báo cáo tài chính… Và chúng được bảo quản một cách rất cẩn thận
an toàn và rất ít khi những tài liệu này lọt được ra bên ngoài. Do đó việc thu thập
thông tin để phục vụ cho việc viết báo cáo thực tập của sinh viên là một điều không
hề đơn giản. Để xin được số liệu tại đây trước hết chúng ta cần phải tạo được một
mối quan hệ thân mật, gần gũi với các anh chị làm công tác kế toán tại phòng, đồng

Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán – tài chính tại công ty bệnh viện đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải.docx

Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán – tài chính tại công ty bệnh viện đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán – tài chính tại công ty bệnh viện đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải.docx

Similar to Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán – tài chính tại công ty bệnh viện đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải.docx (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán – tài chính tại công ty bệnh viện đa khoa Hoàn Mỹ - Minh Hải.docx