Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
2.1. Các lý thuyết đã học để vận dụng trong báo cáo thực tập Tốt Nghiệp
2.1.1 Tổng quan về tiền lương:
2.1.1.1. Khái niệm tiền lương:
- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của
sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người
cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và pháp
luật hiện hành của Nhà nước.
- Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất được hiểu là khoản chi phí sản
xuất hình thành nên giá thành sản phẩm, một mặc bù đắp lại hao phí sức lao
động của người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình
sản xuất.
- Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng,
trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động và những phúc lợi khác.
2.1.1.2 Phân biệt tiền lương, tiền công và thu nhập của người lao động:
- Về bản chất tiền lương và tiền công đều là giá cả sức lao động, khác nhau đối
tượng tính (một đơn vị thời gian hoặc đơn vị sản phẩm, khối lượng công việc).
- Thu nhập của người lao động: ngoài tiền lương hoặc tiền công còn thêm
những thành phần khác như: bảo hiểm, thưởng từ lợi nhuận, phúc lợi và lợi tức cổ
phần (nếu có).
2.1.1.3 Hình thức trả lương,cách tính lương và quỹ tiền lương tại công
ty:

Hình thức trả lương và cách tính lương
Trả lương theo thời gian
Trả lương theo sản phẩm
- Hình thức tiền lương theo thời gian
Là hình thức trả lương cho người lao động được tính theo thời gian làm
việc, cấp bậc và thang lương theo qui định. Hình thức này thường được áp dụng
cán bộ công nhân viên chức, cán bộ quản lý trong doanh nghiệp, đơn vị hành
chánh sự nghiệp.
Trả lương theo thời gian bao gồm:
+ Lương tháng: Đã được quy định cho từng bậc lương trong bảng lương,
thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh
tế.
+ Lương ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức
lương của một ngày để tính trả lương, áp dụng trả lương cho nhân viên trong
thời gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, người lao động theo hợp
đồng ngắn hạn. Mức lương này bằng mức lương tháng chia cho 26 ngày hoặc 22
ngày.
Lương thực tế = Lương tháng + Phụ cấp (nếu có) – Tạm ứng
Lương tháng = Mức lương tối thiểu x [Hệ số lương + Tổng hệ số các
khoản phụ cấp (nếu có)]
Lương ngày = (Lương tháng/22 hoặc 26 ngày làm việc thực tế) x Số ngày
làm việc thực tế trong tháng.

+ Lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày chia cho 8 giờ và số giờ làm việc
thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.
Tuỳ theo mối quan hệ giữa người lao động với kết quả lao động, doanh
nghiệp có thể thực hiện theo hình thức tiền lương sản phẩm như sau:
- Tiền lương theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất
Căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc,
lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc
và lao vụ đó.
.
Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất
căn cứ vào số lượng sản phẩm mà họ đã sản xuất ra và đơn giá của mỗi đơn vị
sản phẩm.
2.1.1.4 Quỹ tiền lương
Khái niệm
Để quản lý chặt chẽ tình hình tiền lương thì doanh nghiệp cần thiết phải xây
dựng quỹ tiền lương .Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản
tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn giữa
ca,tiền quần áo đồng phục,…) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
Lương giờ = Lương ngày / Số giờ làm việc trong ngày
Tiền lương phải trả = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương
Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương
sản phẩm

Thành phần quỹ tiền lương
Kết cấu của quỹ tiền lương của doanh nghiệp thường bao gồm các loại sau:
- Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc.
- Tiền lương trả cho người lao động theo sản phẩm hay công việc hoàn thành.
- Tiền lương trả cho người lao động được nghỉ phép theo quy định, nghỉ họp...
- Tiền lương trả cho người lao động được nghỉ để đi học theo chế độ.
- Tiền ăn giữa ca của người lao động.
- Ngoài ra trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho
công nhân viên trong thời gian ốm đau,thai sản,tai nạn lao động (BHXH trả thay
lương).
2.1.1.5 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương
Tiền thưởng
Ngoài tiền lương, BHXH, CNV còn có thành tích trong sản xuất, trong công
tác được hưởng các khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương và tiền thưởng
được căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành.Tiền thưởng thi
đua của quỹ khen thưởng căn cứ vào kết quả bình xét cuối năm.
Phụ cấp
Ngoài tiền lương cơ bản người lao động còn được tính thêm phụ cấp trách
nhiệm dành cho một số công việc đòi hỏi có tính trách nhiệm và phải kiêm nhiệm
công tác quản lý mà không thuộc chức vụ lãnh đạo.
Làm thêm ngoài giờ
Ngoài ra khi làm thêm giờ ngoài tiêu chuẩn quy định thì số giờ làm thêm được
tính bằng 150% tiền lương giờ tiêu chuẩn nếu làm vào ngày thường, và bằng 200%
tiền lương giờ tiêu chuẩn nếu làm vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ.
Trong trường hợp trả lương theo sản phẩm thì người lao động được trả lương
làm thêm giờ khi người sử dụng lao động có yêu cầu làm thêm về số lượng, khối

lượng ngoài tiêu chuẩn. Mức trả thêm được tính bằng cách tăng 50% hoặc 100% đơn
giá sản phẩm tuỳ theo ngày thường hoặc ngày lễ.
2.1.2 Kế toán tiền lương
2.1.2.1 Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công 01A-LĐTL
- Bảng chấm công làm thêm giờ 01B-LĐTL
- Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành 05-LĐTL
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
2.1.2.2 Tài khoản sử dụng
TK 334 – “Phải trả cho người lao động”
Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả cho người lao động
của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải
trả khác thuộc về thu nhập của Doanh nghiệp.

TK 334 có 2 TK cấp 2:
- TK 3341: Phải trả Công nhân viên
- TK 3348: Phải trả người lao động
Nguồn: Sách kế toán tài chính-NXB Tài Chính năm 2009
2.1.2.3 Nguyên tắc hạch toán
Toàn bộ khoản thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp phải đươc
hạch toán qua tài khoản phải trả cho công nhân viên.
Thực hiện Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao và các
văn bản hướng dẫn về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao
động.
TK 334 có thể có số dư bên
Nợ trong trường hợp cá biệt (nếu
có) phản ánh số tiền lương trả
thừa cho người lao động.
+ Các khoản tiền lương, tiền
công, tiền thưởng có tính chất
lương, BHXH và các khoản khác
đã trả, đã chi, đã ứng trước cho
người lao động;
+ Các khoản khấu trừ vào lương,
tiền công của người lao đông
+ Các khoản tiền lương, tiền
công, tiền thưởng có tính chất
lương, BHXH và các khoản khác
đã trả, đã chi, đã ứng trước cho
người lao động;
+ Các khoản khấu trừ vào
lương, tiền công của người lao
động.
+ Tiền lương, tiền công và các
khoản khác còn phải trả người lao
động.
TK 334

2.1.2.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 334: “Phải trả người lao động”
2.1.3 Kế toán các khoản trích theo lương
2.1.3.1 Khái niệm
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
BHXH được hiểu là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình,
TK141
TK338
TK111,112
TK338
TK353
TK641,642
TK627
TK622
TK334
Các khoản khấu trừ vào thu
nhập của CNV
(tạm ứng, bồi thường vậtchất,
thuế thu nhập)
Phần đóng góp cho quỹ
BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ
Thanh toán lương, thưởng
BHXH,các khoản khác
choCNV
CNTT sản xuất
Nhân viên PX
NV bán hàng
NV quản lý
Tiền thưởng
và phúc lợi
BHXH phải trả
thay lương

‘thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó
khăn về kinh tế - xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra bởi ốm đau, mất
khả năng lao động, tuổi già, bệnh tật, chết…
Theo qui định hiện hành: Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ
BHXH theo tỷ lệ qui định là 26%. Trong đó:
+18% thuộc trách nhiệm đóng góp của doanh nghiệp bằng cách tính vào chi
phí
+8% thuộc trách nhiệm đóng góp của người lao động bằng cách trừ lương
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm
nhằm giúp họ một phần nào đó tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc.
Theo quy định hiện hành thì quỹ BHYT được hình thành từ 2 nguồn trích
lập theo tỷ lệ là 4,5% ,trong đó:
+ 1,5% tiền lương cơ bản do người lao động đóng.
+ 3% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao
động chịu.
Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lý quỹ.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Quỹ BHTN là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động khi họ bị mất việc
làm do ngừng nghĩ. Việc đóng BHTN được quản lý và xác nhận theo dõi ở sổ
BHXH, cơ quan BHXH tổ chức thu BHTN và chi trả trợ cấp thất nghiệp, đóng
BHYT cho người thất nghiệp, hổ trợ học nghề, tư vấn, giới thiệu việc làm cho
người lao động.
Theo quy định hiện nay thì mức đóng BHTN là:

+ 1% tiền lương cơ bản do người lao động đóng.
+ 1% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao
động chịu.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động, nói lên
tiếng nói chung của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho
người lao động.
KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế
phải trả cho công nhân viên trong kỳ. Trong đó:
Doanh nghiệp phải nộp 1% kinh phí Công đoàn thu được lên Công đoàn
cấp trên, còn lại 1% để lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.
* Kể từ ngày 1/1/2014 theo Quyết định số 1111/QĐ–BHXH ngày
25/10/2011 của bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định.Tỷ lệ trích các khoản bảo
hiểm theo lương cụ thể như sau:
Các khoản trích Công ty Người lao động Tổng
Bảo hiểm xã hội 18% 8% 26%
Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4.5%
Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2%
Kinh phí công đoàn 2% 2%
Tổng cộng 24% 10.5% 34.5%

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Bảng thanh toán BHXH
- Danh sách người lao động hưởng BHXH
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
TK 338 – “Phải trả, phải nộp khác”
Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho
các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền nuôi
con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí,...) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các
khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ
hộ...
TK 338 có các TK cấp 2 chính sau:
- TK 3382: Kinh phí công đoàn
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 3384: Bảo hiểm y tế
- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
TK 338
- Các khoản đã nộp cho cơ quan
quản lý các quỹ
- Các khoản đã chi về kinh phí
Công đoàn
- Các khoản đã trả, đã nộp
- Trích BHXH, BHTN, BHYT,
KPCĐ theo tỉ lệ quy định

Phải đảm bảo các thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến các khoản phải
nộp, phải trả hiện hành như BHXH, BHYT, KPCĐ, phải theo dõi chi tiết cho
từng nội dung, từng đối tượng.
Thực hiện đúng pháp lệnh thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập
cao và các văn bản hướng dẫn theo chế độ về BHXH, BHYT đối với người lao
động.
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 338: “Phải trả phải nộp khác”
TK622,627,641,642
TK334 TK338
Số BHXH phải trả
thay lương cho CNVC
Trích
KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN
theo tỉ lệ quy định tính vào chi
phí kinh doanh
TK111,112…
TK334
Nộp KPCĐ, BHXH,
BHYT,BHTN cho cơ quan
quản lý
Trích BHXH, BHYT,BHTN
theo tỷ lệ qui định trừ vào thu
nhập của CNV

2.1.4 Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
sản xuất
2.1.4.1 Khái niệm trích trước tiền lương nghỉ phép
Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép là khoản trích trước tiền lương
của công nhân sản xuất trong danh sách trả lương của doanh nghiệp nhằm bảo
đảm thời gian nghỉ phép được hưởng lương theo luật định.
- Giấy nghỉ phép
- Bảng thanh toán tiền lương nghỉ phép
- Phiếu chi
TK 335: “ Chi phí phải trả”
Dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào sản xuất kinh doanh trong kỳ
nhưng thực tế chưa trả trong kỳ này. Hạch toán những khoản chi phí thực tế chưa
phát sinh,nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ này cho các đối
tượng chịu chi phí để đảm bảo chi trả khi các khoản phát sinh thực tế không gây đột
TK111,112…
Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở
Thu hồi BHXH, BHTN,KPCĐ
chi vượt
chi hộ được cấp

biến cho chi phí sản xuất,kinh doanh. Trích trước chi phí tiền lương phải trả cho
công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép.
Theo quy định hiện hành, hàng năm mỗi người trong danh sách của đơn vị
được nghỉ một số ngày phép tùy theo thâm niên (từ 12 ngày trở lên) mà vẫn được
hưởng đủ lương.Trong thực tế việc nghỉ phép của người công nhân sản xuất
không đồng đều giữa các tháng trong năm .Do đó, để việc chi trả tiền lương nghỉ
pháp không làm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bị biến động ảnh hưởng
đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị ,hàng tháng kế toán tiến hành
trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ vào chi phí kinh doanh trong kỳ:
Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất tính
vào từng kì kế toán như sau:
Chi phí phải trả lớn hơn chi phí
thực tế được hạch toán giảm chi
phí kinh doanh.
Chi phí thực tế phát sinh.
- Chi phí tăng trong kỳ do trích
trước vào chi phí sản xuất kinh
doanh
TK 335
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
- Chi phí phải trả tính vào chi phí
nhưng chưa phát sinh
Dư có:Chi phí phải trả đã tính vào
chi phí nhưng chưa phát sinh
Mức trích trước Tiền lương chính Tỷ lệ trích trước
Tiền lương nghỉ phép = phải trả cho công nhân x Tiền lương
của công nhân sản xuất SX (hàng tháng) nghỉ phép

Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 335: “Chi phí phải trả”
TK338
TK 622, 623
TK334
TK622,623
TK 335
Trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính
trên tiền lương nghĩ phép phải trả
Tiền lương nghỉ phép phải trả
cho công nhân sản xuất
Số trích trước tiền lương nghỉ
phép của CNSX hàng tháng
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
Của công nhân SX trong năm
Tỷ lệ trích trước =
Tiền lương nghỉ phép Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch
Của công nhân SX trong năm

2.2 Các văn bản pháp lý áp dụng vào tiền lương và các khoản trích theo
lương
- Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều luật (nguyên tắc xây dựng thang lương,bảng lương,định
mức lao động)của Bộ luật lao động về tiền lương.
- Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng – BTC
ban hành về chế độ kế toán doanh nghiệp. Hướng dẫn lập chứng từ kế toán. Hướng
dẫn ghi sổ kế toán.
- Nghị định 108/2010/NĐ-CP ngày 29/10/2010 của Tổ chức Chính phủ về
mức lương tối thiểu vùng đối với Doanh nghiệp trong nước.
- Quyết định số 1111/QĐ- BHXH ngày 25/10/2011 của Bảo Hiểm Xã Hội
Việt Nam quy định về tỷ lệ các khoản trích theo lương.
2.3 Tài liệu tham khảo, sách giáo khoa, tạp chí, internet ..
- Giáo trình kế toán chi phí của tập thể giáo viên - trường Đại học Lạc Hồng
năm 2014.
- Giáo trình kế toán tài chính của PGS.TS Võ Văn Nhị - NXB tài chính năm
2009.

- Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới của Nguyên
Thảo-Thanh Quang – NXB thống kê năm 2004.
- Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp của PGS.TS Đặng Thị
Loan – NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2011.
- Báo cáo tốt nghiệp “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH SanFang Việt Nam” của Trần Thị Thu Vân Lớp T15BRKDN –
trường Đại học Duy Tân,GVHD: Thầy Phan Thành Nam, năm 2012.
- Các trang web như:
www.ketoanthienung.com
www.thuvienphapluat.vn
www.luanvan.co
TÓM TẮT CHƯƠNG II
Dựa vào cơ sở lý luận đã nêu là tìm hiểu về cách tổng hợp lương, tính lương
và phải cần những chứng từ nào cần thiết để kế toán hạch toán đưa vào tài khoản
sử dụng cho tiền lương chúng em nêu trên các tài khoản như:
Hạch toán tài khoản 334 “phải trả người lao động”;
Hạch toán tài khoản 338 “phải trả khác” về các khoản trích bảo hiểm, kinh phí
công đoàn tại doanh nghiệp thực tế tính như thế nào?;

Hạch toán Tài khoàn 335 về trích trước tiền lương nghĩ phép của người lao
động
Các tài khoản khác liên quan như: tài khoản 622(chi phí lương lao động trực
tiếp), tài khoản 627(chi phí lương lao động sản xuất chung), tài khoản 141(chi phí
lương tạm ứng), tài khoản 111( tiền mặt), tài khoản 112(tiền gửi nhân hàng), tài
khoản 642(chi phí lương bộ phận quản lý), tài khoản 641(chi phí lương bộ phận bán
hàng)...
Mặc dù nhìn chung từ cơ sở lý luận là vậy nhưng trên thực tế mỗi doanh nghiệp
có thể có cách hạch toán khác nhau không thể áp đặt cách tính chung vì theo đặt thù
công việc mà công ty sẽ tính để phù hợp với tình hình thực tế. Do đó chúng em bước
vào tìm hiểu và phân tích “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty CP Muối và Thương mại Bà Rịa – Vũng Tàu ” cụ thể trong chương 3.

Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.docx

Similar to Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.docx (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 📢📢📢 Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 📢📢📢 Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.docx