Dokumen tersebut berisi daftar kode dan uraian tugas yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen kepegawaian PNS, meliputi pengarsipan, validasi, pencatatan, dan verifikasi berbagai jenis dokumen seperti surat keputusan, cuti, hukuman, pensiun, dan lainnya.

1. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 1 of 3
3 Dokumen 212103145
Mengentri dokumen surat keputusan peninjauan masa kerja ke dalam
SAPK untuk peremajaan data
0,002 AK Pertama II.B.1.c.6
4 Dokumen 212104022
Mengentri dokumen surat keputusan pengangkatan menjadi PNS bagi
CPNS yang dinyatakan tewas dan atau cacat karena dinas ke dalam
SAPK untuk peremajaan data
0,002 AK Pertama II.B.1.d.2
4 Dokumen 212104034
Mengentri dokumen surat penetapan pertimbangan perubahan tanggal
lahir dan atau nama ke dalam SAPK untuk peremajaan data
0,002 AK Pertama II.B.1.d.3
4 Dokumen 212104045
Mengentri dokumen surat keputusan penetapan pemberian cuti di luar
tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah
CLTN ke dalam SAPK untuk peremajaan data
0,002 AK Pertama II.B.1.d.4
4 Dokumen 212104086
Mengentri dokumen surat penetapan/pertimbangan status bagi PNS
yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik
ke dalam SAPK untuk peremajaan data
0,002 AK Pertama II.B.1.d.7
4 Dokumen 212104098
Mengentri dokumen surat keputusan pengangkatan CPNS yang
menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun ke dalam SAPK untuk
peremajaan data
0,002 AK Pertama II.B.1.d.7
7 Dokumen 212107066
Mengentri dokumen SK penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan ke
dalam SAPK untuk peremajaan data
0,002 AK Pertama II.B.1.g.4
10 Dokumen 212110004 Memvalidasi dokumen kepegawaian PNS 0,003 AK Muda II.B.1.j.1
10 dokumen 212110005
Melakukan penilaian dokumen dalam tata naskah kepegawaian dalam
rangka Jadwal Retensi Arsip (JRA)
0,001 AK Muda II.B.1.j.1
11 Dokumen 212111004
Mengendalikan dan mencatat permohonan cuti yang telah disetujui
Pimpinan Unit Kerja PNS yang bersangkutan
0,005 AK Muda II.B.1.k.1
11 Dokumen 212111020
Mencatat dan menyimpan dokumen Surat Keputusan Hukuman Disiplin
sebagai bagian tata naskah ke dalam lemari penyimpanan tata naskah
sesuai dengan urutan NIP
0,003 AK Muda II.B.1.k.2

2. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 2 of 3
11 Dokumen 212111025 Memeriksa permohonan ijin perceraian 0,005 AK Muda II.B.1.k.3
12 Dokumen 212112009
Memeriksa keabsahan Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) sebagai bukti
pembayaran Ganti Rugi Ikatan Dinas dari pegawai yang akan berhenti
0,005 AK Muda II.B.1.l.1
12 Dokumen 212112023
Memeriksa dokumen kepegawaian PNS yang akan mencapai batas usia
pensiun
0,005 AK Muda II.B.1.l.2
12 Dokumen 212112034
Memeriksa dokumen kepegawaian PNS yang akan mencapai batas usia
pensiun IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya
yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden
0,005 AK Muda II.B.1.l.3
12 Dokumen 212112053
Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun
Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat
Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan
sesuai dengan urutan NIP
0,002 AK Pertama II.B.1.l.3
12 Dokumen 212112064
Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan naskah
Surat Keputusan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan
janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN
sebagai bagian tata naskah Surat Keputusan ke dalam lemari
penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP
0,002 AK Pertama II.B.1.l.4
12 Dokumen 212112070
Memeriksa dokumen kepegawaian Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan
Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun
0,005 AK Muda II.B.1.l.5
12 Dokumen 212112075
Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul pensiun
Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan
mencapai batas usia pensiun
0,005 AK Muda II.B.1.l.5
12 Dokumen 212112082
Memeriksa surat pengantar dan konsep pertimbangan teknis pensiun
Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan
mencapai batas usia pensiun dari BKN
0,005 AK Pertama II.B.1.l.5
12 Dokumen 212112086
Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun
Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat
Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan
sesuai dengan urutan NIP
0,002 AK Pertama II.B.1.l.5

3. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 3 of 3
12 Dokumen 212112091
Memeriksa dokumen kepegawaian PNS yang meninggal dunia untuk
penetapan pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara
0,005 AK Muda II.B.1.l.6
12 Dokumen 212112096
Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul pensiun
Janda/ Duda/ Anak Pejabat Negara
0,005 AK Muda II.B.1.l.6
12 Dokumen 212112102
Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun
Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat
Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan
sesuai dengan urutan NIP
0,002 AK Pertama II.B.1.l.6
15 Dokumen 212203310 Memeriksa keabsahan dokumen kepegawaian jabatan fungsional 0,005 AK Pertama II.B.2.c.17
15 Dokumen 212203311
Memverifikasi setiap dokumen kepegawaian jabatan fungsional sebagai
masukan data pengembangan sistem informasi
0,005 AK Muda II.B.2.c.17
15 Dokumen 212203314
Melakukan scanning dokumen kepegawaian jabatan fungsional dengan
menggunakan aplikasi
0,002 AK Pertama II.B.2.c.17
15 Dokumen 212203315 Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian jabatan fungsional 0,002 AK Pertama II.B.2.c.17
15 Dokumen 212203495
Melakukan pengecekan tata naskah, register penetapan NIP dan SAPK
terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan
0,005 AK Pertama II.B.2.c.26
15 Dokumen 212203571 Memvalidasi dokumen kepegawaian PNS 0,003 AK Muda II.B.2.c.31