Presentasi komatik 28 desember 2017

1. KOMATIK UGM
Komunitas Mahasiswa TIK UGM

2. Latar Belakang
1. Sulitnya mahasiswa UGM khususnya Fakultas non IT untuk menemukan pusat informasi terkini
mengenai Lomba-lomba bidang TIK.
2. Sulitnya mahasiswa non IT untuk mencari mahasiswa IT yang untuk mewujudkan ide-idenya
maupun mahasiswa IT untuk mendapatkan ide-ide dari mahasiswa non IT..
3. Sulitnya pengajuan dana di beberapa fakultas untuk lomba bidang TIK.
4. Belum adanya wadah inkubasi bagi seluruh mahasiswa UGM yang akan menuju final lomba bidang
TIK.
5. Belum adanya wadah seluruh mahasiswa UGM di tingkat universitas yang memiliki minat yang sama
dalam masing-masing bidang TIK.
6. Lomba Kontingen

3. KOMATIK
Komunitas Mahasiswa TIK UGM adalah komunitas tingkat universitas yang
bergerak dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berperan sebagai
wadah dari semua mahasiswa UGM dalam pengembangan diri di bidang IT serta
mewadahi dan mendukung dalam ketertarikan mahasiswa UGM mengikuti kompetisi
dan lomba dalam bidang IT skala Regional, Nasional, maupun Internasional.

4. TUJUAN
1 Menjadi wadah berkumpul
mahasiswa yang minat terhadap
Teknologi Informasi dan
Komunikasi
2
Mengembangkan kreativitas dan
kemampuan mahasiswa dalam
bidang Teknologi Informasi dan
Komunikasi
3
Mengaplikasikan ilmu yang
didapat dari perkuliahan.
4
Memotivasi mahasiswa untuk
berperan dalam
mengembangkan dunia
Teknologi Informasi dan
Komunikasi5
Memberikan kontribusi terhadap
UGM dalam bentuk riset dan
pencapaian.
6 Berpartisipasi dalam program
pendidikan yang aplikatif.

5. Visi
Menjadi komunitas Mahasiswa di bidang TIK yang unggul dan mempunyai
kemampuan kreatif, inovatif serta menyatukan seluruh mahasiswa UGM dalam
kemajuan di bidang TIK sehingga dapat meningkatkan prestasi hingga skala
Internasional.

6. Misi
1. Mempersiapkan mahasiswa untuk mampu bersaing dan fokus dalam masing-masing bidang TIK.
2. Mengadakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan kompetensi serta wawasan dalam bidang TIK.
3. Mendukung mahasiwa UGM untuk berpartisipasi dalam kompetisi dan lomba bidang TIK.
4. Membangun sinergi antarorganisasi TIK di UGM
5. Menjadi pusat informasi lomba-lomba bidang TIK

7. Struktur KOMATIK
Secara garis besar Komatik dibagi menjadi 3 yaitu :
1. Pengurus Harian yang terdiri dari : Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara, Kabid. Kerumahtanggaan, dan Kabid. LitBang.
2. Bidang Kerumahtanggaan yang terdiri dari : Kabid. Kerumahtanggaan, Divisi Humas dan Medinfo, Divisi Sarana dan
Prasarana, dan Divisi Kesekretariatan
3. Bidang Penelitian dan Pengembangan yang terdiri dari : Kabid. LitBang, Divisi Kompetisi, Divisi Kreatif, dan Divisi LO
BSO

8. Pengurus Harian

9. Jobdesc Pengurus Harian
1. Ketua : Bertanggung jawab atas jalannya KOMATIK secara keseluruhan ke dosen pembimbing
dan ditmawa, Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan oleh pengurus
Komatik. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan seluruh kegiatan ke ditmawa.
2. Wakil ketua : Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya dan ikut mengkoordinir pengurus
Komatik.
3. Bendahara : Mengatur RKAT, Mengatur keuangan Komatik, kas, membuat laporan keuangan tiap
akhir bulan lalu ditransparasikan didepan forum komatik ttg penggunaan dana dalam 3 bulan sekali.
4. Sekretaris : Mengurus hal yang berkaitan dengan internal Komatik yaitu notulensi rapat,
administrasi, proposal, LPJ, dan membuat laporan kegiatan tiap akhir bulan lalu diserahkan ke ketua.

10. Kerumahtanggaan
Lingkup Bidang Kerumahtanggaan:
1. Sebagai fasilitator mahasiswa yang akan lomba (administrasi, proposal pengajuan dana kegiatan dan
lomba, perlengkapan logistik, transportasi, sponsorship).
2. Melakukan sosialisasi Komatik dan perlombaan,
3. Mempersiapkan kebutuhan pelatihan/workshop, bootcamp, dan media informasi.
4. Melakukan kaderisasi Komatik secara keseluruhan.

11. Jobdesc Bidang Kerumahtanggaan
1. Kabid. Kerumahtanggaan: Mengkoordinir jalannya tiap divisi yang tergabung dibawah bidang
kerumahtanggaan dan membuat laporan Jobdesc akhir yang mereka kerjakan dan diserahkan ke
sekretaris.
Goal : Mempersiapkan Gemastik, membuat acara bootcamp yang efektif dan menyenangkan dan
kaderisasi.
2. Divisi Kesekretariatan : Sekretaris untuk ekternal komatik, mengawal jalannya proposal dan LPJ tiap tim
yang mengajukan proposal untuk perlombaan serta membuat presensi dan pendataan prestasi yang
diraih oleh mahasiswa yang mengikuti lomba melalui KOMATIK.
Goal : Pendataan proposal yang diajukan, List prestasi komatik

12. Jobdesc Bidang Kerumahtanggaan
4. Divisi Sarana dan Prasarana: Inventarisasi barang2/perlengkapan komatik, membantu mengadakan perlengkapan
pelatihan , peminjaman ruangan, alat2 dll.
Goal : Terealisasikannya pengadaan barang yang diajukan pada pendanaan awal tahun dan inventarisasi
barang2 Komatik.
5. Divisi Humas dan Media informasi : Melakukan sosialisasi serta publikasi Komatik dan semua lomba IT (termasuk
captionnya) baik melalui media social seperti OA line, Fanspage, IG, website maupun secara langsung, mencari
dosen2 yang kompeten di masing2 bidang lomba IT mengacu kepada Gemastik, Melakukan tugas sbg PDD pada
kegiatan Komatik, membuat video profile kegiatan setahun serta dan youtube.
Goal : Sosialisasi Komatik dan Gemastik, Mendapatkan dosen yang kompeten dalam masing2 bidang TIK,
Menjadikan komatik sebagai pusat informasi seluruh lomba bidang TIK dan membuat dokumentasi semua
kegiatan komatik untuk diupload di youtube .

13. Penelitian dan Pengembangan
Lingkup Penelitian dan Pengembangan :
1. Sebagai wadah berkumpulnya mahasiswa yang berminat dalam bidang TIK
2. Sebagai eksekutor/pelaksana kegiatan pelatihan/workshop dan kontes/perlombaan TIK di UGM
3. Sebagai sarana mengembangkan kreativitas dan kemampuan mahasiswa dalam bidang TIK
4. Sebagai bagian penggerak Komatik dalam bidang teknis dan penghubung antar BSO IT UGM
5. Sebagai bagian ristek dari komatik yang mengumpulkan berbagai macam karya atau proposal yang berguna
utk pembelajaran di kompetisi selanjutnya.

14. Jobdesc Bidang Penelitian dan Pengembangan
1. Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan : Mengkoordinir jalannya tiap divisi yang
tergabung di bawah bidang Penelitian dan pengembangan serta membuat laporan Jobdesc akhir
bulan yang mereka kerjakan dan diserahkan ke sekretaris umum.
Goal : Terlaksananya kegiatan komunitas dan Menyatukan seluruh komunitas bidang TIK di
UGM.
2. Divisi Kompetisi : Mengatur segala hal yang berkaitan dengan bidang masing2 kompetisi IT
mengacu kepada Gemastik, dari mulai agenda pelatihan, kontes, bootcamp, gath, dll.
Goal : Mengadakan pelatihan dan kompetisi 10 Bidang TIK di level Universitas.

15. Jobdesc Bidang Penelitian dan Pengembangan
3. Divisi LO BSO : Menjembatani, menjalin relasi dan kerjasama dengan BSO TIK untuk dapat saling
mensupport antar kegiatan.
Goal : Harmonisasi , kerjasama antar BSO TIK dan membangun kerjasama untuk menyatukan seluruh
komunitas bidang TIK di UGM
4. Divisi Kreatif : Mengumpulkan info2 lomba, membuat timeline lomba, mengumpulkan berbagai macam
karya atau proposal yang berguna utk pembelajaran di kompetisi selanjutnya serta Membahas isu terbaru
tentang dunia IT.
Goal : Terkumpulnya informasi2 lomba bidang TIK dan membuat timeline perlombaan bidang TIK
5. Subdivisi kompetisi (Komunitas) : Melaksanakan kegiatan sesuai dengan fungsinya dan menjadi wadah
mahasiswa dalam masing2 bidang TIK.
Goal : Terbentuknya wadah berkumpul mahasiswa yang berminat dalam masing-masing bidang TIK.

16. Divisi Kompetisi
1. Competitive Programming (CP)
2. GamaCTF (KJSI)
3. Data science club ** (Data mining)
4. Animasi (SV) ** (Animasi)
5. Game (SV,TETI) ** (P. Aplikasi Permainan)
6. Software Research development (E-Gov, P. Perangkat Lunak)
7. UXGama (Desain UX)
8. Embedded System (Piranti Cerdas)
9. Bisnis TIK (TETI) ** TI
**Komatik mengadakan workshop dalam bidang
itu untuk mensurvey ketertarikan mahasiswa UGM
dalam bidang tersebut. Jika mendapat feedback
baik maka komunitas tersebut dapat dibentuk

17. Program Kerja
1. Regenerasi Pengurus
2. Mendapatkan dosen pembina untuk masing-masing bidang TIK.
3. Mengadakan barang-barang untuk keperluan workshop/lomba dan inventarisasi barang Komatik
4. Menyediakan informasi mengenai Lomba bidang TIK regional, nasional dan Internasional
5. Melakukan publikasi dan sosialisasi Lomba bidang TIK.
6. Membentuk wadah berkumpul untuk minat mahasiswa dalam masing-masing bidang TIK.
7. Pelatihan/workshop, lomba/kontes IT se-UGM
8. Bootcamp Gemastik dan Lomba lainnya.
9. Gemastik 11 2018

18. Timeline Komatik
1. Launching KOMATIK beserta Komunitas Teknis di media social (Januari)
2. Open Recruitment Komatik beserta Komunitas Teknis (Februari awal)
3. First Gath (Pertengahan Februari)
4. Kegiatan Komunitas Teknis disupport seperti first gath, pelatihan/workshop dan kontes/perlombaan (Akhir februari-
juni)
5. Open House Komatik dan ekspo Komunitas, Bazar ide dg mengumpulkan proposal singkat dan poster (Maret dan
September)
6. Bootcamp bazar ide
7. Lomba IT se-UGM 10 Bidang (Sudah dicover oleh Joints dan C-Compiler)
8. Sosialisasi Gemastik (April)
9. Open Recruitment Komatik beserta Komunitas Teknis (September-Oktober) //oprec sekligus pameran (desember)
10. First Gath Finalis Gemastik
11. Bootcamp(pembekalan) - > melatih presentasi produk
12. Keberangkatan Gemastik 1
13. Evaluasi Akhir tahun dan pergantian pengurus (Akhir November)

19. Anggaran Kegiatan

20. Competitive Programming

21. GamaCTF

22. Software Research and Development

23. UXGama

24. Hasil

25. Launching dan Oprec
Launching Komatik dan Komunitas Teknis
• Pengenalan apa itu Komatik
• Apa saja yang menjadi fokus di Komatik
• Mengenalkan masing-masing divisi dan jobdesc
• Deskripsi Komunitas di bawah Komatik
• Oprec Manajerial dan Teknis
Oprec dibagi menjadi 2 : Manajerial dan Teknis
Open Recruitment Teknis
Alur Open Recruitment Manajerial/Non Teknis
Pendaftaran Wawancara Pengumuman
Target :
18 Fakultas dan 1 Sekolah Vokasi
Hubungi CP per Komunitas

26. Timeline open recruitment
08-31 Januari 2018 : Launching
01-11 Februari 2018 : Pembukaan Open recruitment
11-14 Februari 2018 : Wawancara
17 Februari 2018 : Pengumuman
18-24 Februari 2018 : First Gath
24 Februari-dst 2018 : Kegiatan Komunitas Teknis