1. DEPARTEMEN KOMINFO
KABINET INSPIRASI BEM UNJ 2015-2016
VISI
Menampilkan Citra Positif dan Inspiratif Dari BEM UNJ Sebagai Pelopor Gerakan Mahasiswa
Dalam Manajemen Komunikasi Dan Informasi Yang Aktual Serta Kreatif Untuk UNJ, Regional
dan Indonesia.
MISI
1. Optimalisasi penyebaran informasi yang up to date melalui media sosial baik cetak
maupun elektronik yang termaktub pada buletin/tabloid, mading, banner, poster,
facebook, twitter, instagram dan website.
2. Pemberdayaan kontributor berita pada bidang Komunikasi dan Informasi di tiap BEM
se-UNJ, Jakarta, dan Nasional, (Citizen Journalism).
3. Optimalisasi pemusatan dokumentasi agenda mahasiswa dan birokrasi di UNJ.
4. Optimalisasi database kontak mahasiswa se-UNJ.
5. Optimalisasi fungsi humas dalam branding (citra) positif BEM UNJ 2015 untuk menjalin
relasi secara internal dan eksternal kampus.
MOTTO
“SAKTI”
(Solid-Aktual-Kreatif)
#PerisaiMedia
“Hidup bukan mengenai menunggu badai berlalu, tetapi tentang bagaimana belajar
menari dalam hujan. Maka ukirlah karya dan kreasi sembari menunggu sang pelangi
keberhasilan menyingsing.”
1 |KOMINFO BEM UNJ 2015

2. Susunan Punggawa
 Kepala Departemen KOMINFO : Husam Badar Al Muadzi (FBS ED’11)
 Sekretaris : Imma Nirwana (FIS Sosiologi’11)
 Kepala Divisi Media : Esa Saputra M.(FT Teknik Mesin’11)
>Sub Divisi:
 Desain
1. Angga Hero (FT Teknik Mesin’11)
*PJ Departemen: SOSPOL dan DANUS
2. Aisyah Nurul Hanifah (FMIPA Fisika’12)
*PJ Departemen: DEPDIK dan Advokasi
3. Imma Nirwana (FIS Sosiologi’11)
*PJ Departemen: KOMINFO dan Sekretaris
4. Dicky Ramadhan (FIP MP’11)
*PJ Departemen: DAGRI
 Jurnalistik
1. Aini Rizka (FMIPA Kimia’12)
*Amanah Liputan: FMIPA dan FIK
2. Mutiara Kinanti (FT IKK’13)
*Amanah Liputan: FT dan FBS
3. Kania Endah S. (FIS ISP’12)
*Amanah Liputan: FIS dan FIP
4. Santika Rheaelita (FE EA’12)
*Amanah Liputan: FE
2 |KOMINFO BEM UNJ 2015

3.  Publikasi
1. Sitti Ghaliyah (FMIPA Fisika’11)
*PJ Konten Media Sosial
2. Esa Saputra M.(FT Teknik Mesin’11)
*PJ Desain Media Sosial
3. Nopja Atmi (FMIPA Kimia’12)
PJ FB, Twitter dan Instagram BEM UNJ.
4. Santika Rheaelita (FE EA’12)
PJ FB, Twitter dan Instagram BEM UNJ.
 Kepala Divisi HUMAS : Djanatul Yoga (FIS Sosiologi’12)
>Sub Divisi:
 Internal
1. Diah Ramadhaniz Putrie (FIS ISP’12)
*PJ Humas Internal
2. Susan (FIP Psikologi’12)
*PJ Mading
3. Ayu Harakita (FT IKK’11)
*PJ SMS Caster
4. Emilia Sari (FIS ISP’12)
*PJ Database KOMINFO se-UNJ + SMS Caster
 Eksternal
1. Djanatul Yoga (FIS Sosiologi’12)
3 |KOMINFO BEM UNJ 2015

4. *PJ: Humas Eksternal
2. Nusaibah Asyifa (FE EA’11)
3. Fatiya Ayu Wijiningrum (FE EA’13)
DESKRIPSI KERJA
KOMINIKASI dan INFORMASI adalah dua kosa kata yang menjadi satu kesatuan kerja pada
Departemen KOMINFO. Dimana tugas pokok dan fungsi secara umum diturunkan kedalam
dua Dvisi Besar. Untuk selanjutnya penjabaran dari setiap tugas dan wewenang tiap Divisi
menjadi penjabaran kerja KOMINFO. Adapun Dua Divisi tersebut adalah sebagai berikut :
1) Divisi Media
Ranah fungsi Divisi Media adalah sebagai pengelola media yang dimiliki oleh BEM UNJ,
baik media cetak maupun elektronik. Kemudian Divisi ini juga memiliki ranah fungsi
sebagai media jurnalistik dan serta fungsi pusat dokumentasi seluruh agenda yang
dilakukan oleh BEM UNJ. Adapun dekripsi kerja untuk Divisi Media adalah sebagai
berikut:
 Sub Divisi Desain
a) Membuat segala bentuk desain grafis BEM UNJ melalui penanggungjawab
desain.
b) Rekan kerja aktif dari departemen-departemen di BEM UNJ sebagai creator
desain grafis. *(sesuai SOP)f
c) Membantu kebutuhan sub divisi lain dalam hal desain grafis, seperti layout
tabloid, sticker, logo, kop surat, dan lain-lain.
 Sub Divisi Jurnalistik
a) Mengelola press release dan dokumentasi yang dibuat oleh penaggungjawab
jurnalistik baik dari internal BEM UNJ maupun BEM se-UNJ.
4 |KOMINFO BEM UNJ 2015

5. b) Memberikan hasil press release kepada penanggungjawab media sosial dan
website serta humas internal (mading) untuk disajikan di akun resmi media sosial
dan mading BEM UNJ.
c) Bekerja sama dengan Humas Internal untuk menghimpun KOMINFO di tiap
tingkatan dalam bentuk Citizen Journalism se-UNJ.
d) Mengelola penerbitan tabloid SWARA BEM UNJ.
e) Memberikan hasil buletin kepada divisi humas internal untuk disebarluaskan ke
masyarakat UNJ.
 Sub Divisi Publikasi
a) Sebagai penanggung jawab desain dan konten website, header twitter dan
sampul facebook).
b) Mengelola corong informasi BEM UNJ melalui FB, Instagram, Twitter dan
website.
c) Aktual dalam membantu menulis, meliput dan mempublikasikan hasil dari
agenda di UNJ (tulisan, gambar, video, dan lain-lain) bersama Sub Divisi
Jurnalistik
2) Divisi Humas
Ranah fungsi Divisi Humas adalah sebagai penghubung utama BEM UNJ dalam
berinteraksi secara langsung kepada Internal Kampus UNJ maupun Eksternal Kampus
UNJ. Adapun deskripsi kerja Divisi Humas adakah sebagai berikut:
 Sub Divisi Humas Internal
a) Call Center BEM UNJ di internal kampus, yaitu mahasiswa dan birokrasi.
b) Mengelola jaringan komunikasi Aliansi KOMINFO se-UNJ dan UKM di tiap
ranahnya.
c) Mengelola dan bertanggungjawab terhadap jaringan komunikasi sms caster se-
UNJ, melalui perwakilan KOMINFO di tiap jenjangnya.
5 |KOMINFO BEM UNJ 2015

6. d) Membuat database kontak mahasiswa se-UNJ, melalui lembaga perwakilan
KOMINFO di tiap tingkatannya.
e) Mengelola dan bertanggungjawab atas agenda kultural “Blusukan BEM UNJ”
dengan berkunjung ke seluruh lembaga kemahasiswaan yang ada di UNJ.
f) Melaksanakan alur kebijakan pemasangan poster serta pamflet di secretariat
BEM UNJ dengan arahan dari Kadept dan Sekretaris Departemen KOMINFO BEM
UNJ.
 Sub Divisi Humas Eksternal
a) Menjalin dan membangun hubungan baik dan profesional dengan lembaga di
luar kampus; BEM SI, media massa, dan lain-lain.
b) Bekerja sama dengan sub divisi humas internal dan jurnalistik dalam mencitrakan
brand yang baik untuk UNJ.
c) Mengiklankan produk media dari UNJ kepada masyarakat di luar kampus,
seperti: acara, seminar, job festival, dan lain-lain.
3) Sekretaris Departemen
Secara umum fungsi sekretaris BEM adalah sebagai wakil kepala departemen. Berikut
deskripsi kerja untuk sekretaris departemen KOMINFO, antara lain:
a. Pelaksana aturan kebijakan Departemen KOMINFO sesuai dengan kebijakan Kepala
Departemen.
b. Pengatur jadwal departemen (rapat dan tugas kerja, dan lain-lain).
c. Pengelola keuangan departemen.
Proker dan Non Proker
 Proker : Simposium KOMINFO se-UNJ dan Blusukan BEM UNJ 2015
 Non Proker : Tabloid SWARA (per 3 bulan)
6 |KOMINFO BEM UNJ 2015

7. Saran dan Rekomendasi Dari KOMINFO BEM UNJ 2014
1. Untuk Kepala Departemen KOMINFO, perkuat pemahaman yang mendalam dan
meluas mengenai fungsi serta eksekusi kerja KOMINFO BEM UNJ.
2. Kepala Departemen, team building (kekeluargaan) menjadi hal yang utama bagi
personil KOMINFO sebagai bentuk kesiapan karena kerja berkelanjutan dan harus
siap setiap saat.
3. Utamakan penempatan Kepala Divisi yang benar-benar ahli dalam konsepsi dan
eksekusi.
4. Sebagai bentuk profesionalitas, eksekusi SOP di tiap divisi kerja menjadi acuan utama
dalam bekerja, walau jangan terlalu kaku dalam pelaksanaanya.
5. Tingkatakan kemampuan desain grafis bagi setiap pengurus KOMINFO BEM UNJ.
6. Tempatkan minimal dua orang ahli dalam mengelola website, http://bemunj.org
sebagai pengelola tampilan dan berita.
7. Tempatkan dua orang khusus dalam mengelola media sosial Twitter, dan Facebook.
8. Tempatkan satu orang khusus untuk mengelola surat elektronik,
bemunjmail@gmail.com
9. Optimalkan mading BEM UNJ, untuk memberi informasi bagi masyarakat gedung G.
10. Eksekusi jaringan komunikasi dengan SMS untuk menyebarkan luaskan informasi
mengenai isu maupun kegiatan BEM UNJ kepada seluruh mahasiswa UNJ dengan
memanfaatkan database mahasiswa aktif UNJ.
11. Perluas jaringan humas eksternal dengan kampus-kampus lain, serta bangun
kerjasama dengan pihak media nasional, pemerintahan dan perusahaan sebagai
pengembangan.
12. Tingkatakan fungsi humas internal, sebagai penyambung komunikasi dengan seluruh
Ormawa Gedung G.
13. Perkuat basis komunikasi dengan KOMINFO BEM-se UNJ, terlebih KOMINFO Fakultas
dan Jurusan, dalam agenda aliansi yang bersifat kultural.
7 |KOMINFO BEM UNJ 2015

8. 14. Penuhi kebutuhan media pendukung bagi KOMINFO seperti, Kamera SLR dan
harddisk eskternal.
“Bukan kurangnya kemampuan yang melemahkan kehidupan, tetapi karena tidak
cukupnya kesungguhan untuk menggunakan kemampuan yang ada.”
Salam Inspirasi!!!
KOMINFO 2015 SAKTI, HIDUP MAHASISWA!!!
Jakarta, Februari 2015
Departemen Komunikasi dan Informasi
Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Negeri Jakarta
Husam Badar Al Muadzi
8 |KOMINFO BEM UNJ 2015