Rangkuman dokumen tersebut adalah: (1) dokumen tersebut membahas perencanaan pengadaan barang dan jasa termasuk jenis barang yang akan diadakan, cara pengadaan, dan penyedia potensial; (2) perencanaan pengadaan penting untuk mengurangi ketidakpastian dan memudahkan pencapaian tujuan secara ekonomis; (3) ruang lingkup perencanaan pengadaan meliputi identifikasi kebutuhan, penetapan barang

1. PROCUREMENT PLAN
By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
kanaidi963@gmail.com ..08122353284

2. Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa adalah
merencanakan :
• jenis barang/jasa apa yang akan diadakan melalui
spesifikasi atau kerangka acuan kerja,
• bagaimana pengadaan akan dilakukan, dan
• siapa saja penyedia potensial yang akan diundang
sebagai calon pemasok.
Dalam perencanaan pengadaan, selain membuat
dokumen rencana pengadaan, juga menetapkan cara
pengiriman dokumen pemilihan kepada penyedia,
bagaimana penyedia harus merespon dan
memberikan penawaran, serta kriteria evaluasi yang
akan digunakan untuk memilih penyedia.
Pendahuluan

3. Pendahuluan ….
Jika perusahaan akan membeli persediaan/
barang/jasa, apa yang akan dilakukan oleh:
1. Manajer Produksi (User)?
2. Manajer Pembelian?
3. Manajer Keuangan
(Budgeting)?

4. Kanaidi, SE., M.Si (sebagai Narasumber)…..
Seusai acara Sharing Session "PROCUREMENT & Case Study"
dgn PT Indonesia Asahan Aluminium (Persero) Medan
di Koffie Tijd, Jln. Citarum No. 30 Bandung (Senin, 29-08-2016)
Perencanaan Kebutuhan
Perencanaan kebutuhan adalah serangkaian
kegiatan merencanakan suatu rencana
strategi yang dibuat oleh suatu organisasi/
unit bisnis.

5. 5
Pentingnya Perencanaan
 Mengurangi ketidakpastian dan
perubahan-perubahan di waktu yad.
 Memusatkan perhatian kepada
sasaran.
 Menjamin proses pencapaian tujuan
terlaksana secara ekonomis.
 Memudahkan pengawasan.
Ω Problem Statement Ω Strategic Direction ►►► Conclusion ►►► Solution

6. Ruang Lingkup
Perencanaan Pengadaan
Penyusunan Perencanaan Pengadaan meliputi :
• Identifikasi kebutuhan,
• Penetapan barang/jasa,
• Cara pengadaan,
• Jadwal pengadaan, dan
• Anggaran pengadaan barang/jasa.
• . Akan termuat dlm
RKAP

7. Kebijaksanaan pengadaan bahan mentah/barang/jasa merupakan bagian
dari kepentingan beberapa manager dalam suatu perusahaan.
Manajemen Inventory atau persediaan tidak hanya berhubungan dengan
manajer pembelian saja melainkan juga berhubungan dengan manajer
produksi.

8. What material or services are
required?
!

9. 1. Demand Determination
2. Source determination
3. Supplier selection
4. Purchase Order
5. Order monitoring
6. Goods Receipt
7. Invoice verification
8. Payment Processing

10. Klasifikasi PEMBELIAN

11. JENIS-JENIS BARANG Yang Dibeli

12. Budgeting

13. • Perusahaan harus menetapkan harga
penawaran sendiri (HPS)/ Owner Estimate (OE)
secara tepat, agar dapat sukses dalam
mengadakan suatu barang atau jasa.
• Sekaligus untuk mengetahui seberapa Besar
Kontribusi Biaya yang ditimbulkan oleh Barang
yang akan diadakan tersebut (Spesifikasi
barang tersebut dan atau tingkat urgensi
barang tersebut).
• Mempertimbangkan juga P-Q-F (Price, Quality
& Flexibility).
Penetapan Owner Estimate (OE)

14. Penghitungan Owners Estimate (OE)
Dapat dilakukan berdasarkan :
• Kontrak Masa Lalu
• Harga Pasar
• Harga Proposal
• Konsep Target Costing
Mempertimbangkan juga prinsip P-Q-F
(Price, Quality & Flexibility).