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Sn spromotion to pls202011#3
- 1. SNSを活用した研究成果プロモーション ーPlan Language Summaryを活用した社会への影響力の向上ー 2020年12月4日(金) iGroup Asia Pacific Ltd (Japan & Taiwan) 笠間 和喜 kazuki@igroupjapan.com
- 3. Lee Pit Teong -iGroup chairman 3 近年は特に”子供の教育”にフォーカス Born digital: Generation Instant Aim：手っ取り早く稼ぎたい How：学位でなく、Skillを身に着ける！ 1983年スタート 30程度のグループ企業 Sparc Japanの関係で2006年にNIIで講演 したこともあります。
- 4. iJapan会社概要 4 Company policy For your skill acquisition（スキル獲得のために） 2012年登記、事業開始 主要事業 1. オンデマンドPrint事業 1. ACS （ジャーナル)のPrint On Demand 2. AGU（ジャーナル)のPrint On Demand 2. 研究成果関連サービス 1. 剽窃チェックサービス(TurnitinやiThenticate等 2020年3月まで) 2. 論文画像チェックサービス(imaChek) 3. 研究成果プロモーションサービス（アジアのチームと協調） 3. 電子コンテンツ及び関連サービス販売 1. 自動車整備士向けオンライン教材(Electude) 2. mangoSTEEMS (STEM教育教材) 3. RemoteXs及びMyLOFT等のリモートアクセスサービス 4. 手塚治虫デジタル電子図書館(日本語だけでなく、各国語のコンテンツを合わせて電子図書館として提供）の販売 5. その他の電子コンテンツ 4. システム開発事業 1. NIMSとのTDM, Data Repository （台湾チーム及びUKの会社と協業） 2. NIIとのWEKO3のLibraryツール開発 （UKの会社と協業） 3. 国内メディカル出版系システム開発（現在開発中） （台湾のチームと協業）
- 5. 5 今回のサービス概要 従来 eJournals, eBooks, DB等の 販売 Integrity 誠実性 Promotion プロモーション 剽窃チェック 画像チェック 論文出版 Open Access Open Data Open Science 論文の広報及び プロモーション
- 6. SNSを活用した研究成果プロモーション ーPlan Language Summaryを活用した社会への影響力の向上ー 6 1.研究成果広報について 2.SNSと研究成果広報の融合 3.論文のVisibility向上とPLSサービス！ 4.Plain Language Summaryについて 5.諸外国のPLSの動向！ 6.PLSー著者側のメリット 7.PLS関連Freeサービス 8.SNSを利用した研究成果プロモーション・サービス例 -ies research
- 8. 8 1.研究成果広報について 現状！ 日本語：日本語プレスリリース 英語：Eurek Alertサイト(PRサイト)へのナビゲーション ・発見の記述、論文の概要、 著者の将来ビジョンを記述 ・Peer Review誌のみの 出版済み論文が対象（90日以内) ・ジャーナル によってはEmbargo （出荷停止期間)あり ・アクセプト（掲載）されるか不明 ・会議議事録含め全ての出版物の掲 載は不可 ・Science関連のみ 人文系はどうしよう！ 学内Webページ？ URAのプレスリリースサポート 学内HP PRサイ トHP
- 10. 10 1.研究成果広報について 海外の状況！ー結構お金がかかっています！-2016年の情報 Imperial College London 大学本部で運営 総合ニュースサイト：https://www.imperial.ac.uk/news 研究成果の情報発信体制：6名(５名のライターと１名の編集者) Cambridge University 研究に特化したサイトを運営： http://www.cam.ac.uk/research 研究成果の情報発信体制： Research Communications(6名)には専属のライターが6名、そのうち4名が各部分野でニュース記事を作成 残りの２名が特集記事担当 Digital Communications(4名)には、グラフィックデザイナー1名、フォトグラファー兼Videoグラファー３名の体制 MIT 総合ニュースサイト MIT News http://news.mit.edu/ MIT news Office(11名)では研究成果の記事を執筆するライター 5名と 編集者2名，グラフィック・デザイナー， フォトグラ ファー，ビデオグラファーを含む4名でコンテンツ作成 Harvard University Harvard Gazetteでサイトを運営 https://news.harvard.edu/gazette/ Public Affairs and Communicationsの中のCommunicationsグルー プ（14名）の専属のライター 4名，編集者1名と，グラフィッ ク・デザイナー 2名，フォ トグラファー 4名（うち2 名はパート），ビデオグラファー 3名で研究成果に関するコンテンツ制作を担っている 日本の研究成果広報：報道機関向け対応 上記の研究成果広報：自分達が報道機関のように情報発信 2017年情報管理 Vol 60 No.6 日英米の比較からみる研究成果の 国際情報発信 https://www.jstage.jst.go.jp/article/johokanri/60/6/60_420/_pdf
- 11. 11 1.研究成果広報について 広報と研究成果広報 PUBLIC RELATIONS SOCIETY OF AMERICA “PUBLIC RELATIONS IS A STRATEGIC COMMUNICATION PROCESS THAT BUILDS MUTUALLY BENEFICIAL RELATIONSHIPS BETWEEN ORGANIZATIONS AND THEIR PUBLICS.” 広報活動は、組織とその公衆との間の相互に有益な関係を構築する戦略的なコミュニケーションプロセスです 広告とプレスリリースと広報の違い： 広告：広告主が発信者 広告代理店（広告料あり：戦略は広告代理店) 広報：メディア側が発信者PR会社(広告料なし: でもメディアに取り上げてもらうために戦略が必要) プレスリリース：広報の１つの手段：新聞社、雑誌社等の報道関係者 に対して発表を行うこと 所属施設や企業がメディアに情報を提供し、ニュース・話題・番組としてその情報を社会に広める公式文書 所属施設の ニュースサイトへ の掲載 良く見られるPR サイトへの掲載 SNSでの掲 載！ 今回はSNSを活用 して積極的にプロモーション するお話です。 論文 九州大学の例 熊本大学の例熊本大学の例 広島大学の例
- 16. 2.SNSと研究成果広報の融合 SNSの特徴 16 “大きく「つながる」，「とどける」， 「関係を深める」この 3 ステップとなる。 具体的には，興味や関心をもってくれたファンといえる人たちとつながり，その方たちに情報を届け，アク ションやコミュニケー ションにつなげて関係を深めるという流れだ。 興味をもってくれたファンと関係を深め，より強いファンになってもらうことこそが，企業や組織・団体に おいて ソーシャルメディア活用のあるべき姿だといえる“ 最終的には、“ソーシャルメディア上でファンに語ってもらうことこそが，重要な 広報やマーケティングに つながる。” そのためには、まず、ファンが理解できる内容である必要があります！ ソーシャルメディア時代の広報 https://www.jstage.jst.go.jp/article/jkg/68/4/68_156/_pdf
- 17. 2.SNSと研究成果広報の融合 Email VS Social Media 17 https://optinmonster.com/email-marketing-vs-social-media-performance-2016-2019-statistics/ 左上図より、Social Media は若年層での利用率が高い。 Emailは年代を問わず利用されている。 左下図より、Emailは特定ターゲットに最適。ターゲットを 間違うとJunk Mailになる。 Social Mediaはより幅広いレンジのターゲットで、webサイトに ナビゲーションしたり、ブランディング、コミュニティ構築が得意 成果物 論文等 SNS ブランディング ファンの開拓 わかりやすい内容 の成果説明 SNSマーケティングのアプローチ eMailマーケティング のアプローチ 本当に必要な人には 宝、そうでない人には ゴミ(?)
- 18. 18 2.SNSと研究成果広報の融合 Email VS Social Media eMail マーケティング １：１ SNSマーケティング １：N eMailのマーケティングでは、点での対応、急所に当たれば、 成功、急所に当てるのが難しい！ SNSのマーケティングでは面での対応、多くいるところに、 広範囲に攻撃！ 画像： https://www.toyoda.marketing/blog/2018/05/31/%E5%96%B6%E6%A5%AD%E3%81%AF%E7%82%B9%E3%80%81%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%82%B1%E3%83%86 %E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AF%E9%9D%A2/ eMailによる マーケティング SNSによる マーケティング eMailマーケティングは効果的だが、ターゲットを絞るのが大変！ 点での勝負、ほとんどは関連するけど、本当に必要なものでない！ SNSマーケティングは、大衆をターゲットにしているので、幅広い ターゲットの中から、必要な人を探すアプローチを行う！
- 21. 21 Press Release Plain Language Summary/ Lay Summary Abstract 論文についてのわかりやすい説明 対象：一般読者及び他の分野の研究者 学術誌への掲載のタイミングで研究についての研究の価値、 将来の予想される研究成果を踏まえたわかりやすい説明 対象：一般読者及び他の分野の研究者 Fulltext 論文についての専門的な説明 対象：同じ研究をしている研究者 Abstract Fulltext Abstract Fulltext 出版社サイトプレプリントサイトレポジトリサイト 論文概要 論文の簡易説明 論文を含む研究についての説明 いくら別のサイトに載せても 理解は難しい！！ 3.論文のVisibility向上とPLSサービス！
- 22. • PLS定義 A communication is in plain language if its wording, structure, and design are so clear that the intended audience can easily find what they need, understand what they find, and use that information. SOURCE: INTERNATIONAL PLAIN LANGUAGE FEDERATION この学会のカンファレンス：2020 Access for All: Plain Language is a Civil Right! もしかして、OAからCITIZEN SCIENCEへのかけ橋がこのようなサービスなのかもしれません！ 22 4.Plain Language Summary/Lay Summaryについて -学会-Plain Language Association International Plain Languageでのコミュニケーションは、その言葉遣い、構造、デ ザインが明確で、対象読者が必要なものを簡単に見つけることができ、 見つけたものを理解し、その情報を利用できるようにするためのもの です。 最近は論文にも PLSが付与！
- 23. 23 4. Expression Finally, think about the wording. While some techniques will vary from language to language, key areas to consider include: Tone: use personal pronouns and write in a formal yet conversational style. Word choice: use the simplest word that conveys your meaning. Jargon: avoid jargon unless your reader is familiar with it, and if they are not, explain technical terms. Sentences: keep sentences between 15-20 words on average, with individual sentences no longer than 30-35 words. Verbs: in most cases, prefer the active voice rather than the passive. Write “I read this page” rather than “This page was read by me.” Once you’ve written your information in plain language, the final step is to review whether your audience can understand and use the information they find. 3. Design Increasingly, the visual appearance of a communication is just as important as the structure and language. Here, there are 3 areas to consider: ・layout ・typography ・information graphics Make sure that the layout and margins include plenty of white space as that helps to separate different parts of the text. Use meaningful headings to help readers navigate. Select a font and type size that will be easy to read. Make sure there is plenty of contrast between the text and the background, and the spacing between lines and paragraphs is at least the same as the size of the type. Also consider visual devices such as tables, diagrams, photos, charts, and bulleted lists to present information in an accessible and engaging form. 聴衆と目的 コミュニケーションのための 正しい構造 正しい理解のためのデザイン 正しい理解のための表現 評価 4.Plain Language Summary/Lay Summaryについて -PLS の書き方！ By international plain language federation
- 24. 4.Plain Language Summary/Lay Summaryについて -Plain Language Summaryの書き方！ 出版社の指導！ 24 https://www.agu.org/-/media/Files/Share-and-Advocate-for-Science/Toolkit---PLS.pdf ターゲットの聴衆 について考える 専門用語を避ける 覚えておいて欲しい 重要なメッセージ 他の人（できれば自分の 研究分野以外の人）に確認 正しいことを行うために 時間をかける
- 25. 4.Plain Language Summary/Lay Summaryについて -Lay Summaryの書き方！ー大学による指導 LAY SUMMARYの特徴---結構面倒(?) 読者の適性ー著者はテキストの対象読者層を知っている必要ががあります。 文法、句読点、スペルー文法と句読点は正確で、スペルは適切な規則に従う必要がある。 テキストの難易度（単語と構造）ーテキストは読みやすいスタイルで書く必要があります。著者は、読みやすくするために段落に分割された短 くて明確な文を使用し、可能な場合は複雑な文法構造を避ける必要があります。著者は、複雑な単語の代わりに日常の英語の単語を使用する必 要があります。 構造ーテキストは論理的に配置され、自然な文章である必要があります。たとえば、アイデアは必要に応じて挿入する必要があり、通常、新し いアイデアは本文の後半に挿入しないでください。 複雑または無意味な用語やフレーズを避けるー複雑または無意味な用語やフレーズを避けます アカデミック英語で使用される多くの用語は、複 雑すぎるか、公衆に必要な情報が含まれていません。 アクティブな声でアイディアを表現ーテキストはアクティブボイス（ ‘I ... YOU ..’）で記述し、2人称（ ‘YOU’）を3人称（ ‘HE / SHE’）の代 わりに使用する必要があります。 肯定的な言い回しーテキストは否定的にではなく、肯定的に表現される方がよいようです。 慣習を守るー テキストは正しい単語数である必要があり、著者は関連するガイドライン（資金提供者のガイドラインなど）に従ってそれを構成 する必要があります。 読みやすく！ー著者は読者のメモリの負荷調整する必要があります。専門用語や抄録などの情報を覚えさせない様にしてください。 明確なテーマー適切なタイトルを付け、最初の文でテキストを簡潔に紹介する必要があります。 コンテンツーテキストは、5W1H(WHO WHAT, WHERE, WHEN WHY HOW)を踏まえ本質的な質問への回答を提供する必要があります。 関連性、アプリケーション、メリットー目的と目標を明確に示す必要があります。 例ー可能な限り具体的な日常の例を挙げてください。 タイムスパンー必要に応じてタイムスケールを明確に定義する必要があります。 リスクー要約するものが活動に関連する場合は、活動に付随するリスクが明確に識別され、説明されていることを確認してください 人間中心の言語選択ー使用される言語は、状況、病気、または障害に焦点を当てるのではなく、人間中心の言語を選択してください。 適切なトーンー楽しませるためにテキストを記載してはいけません。 https://www.dcc.ac.uk/guidance/how-guides/write-lay-summary 25
- 26. 5.諸外国のPLS動向！ USの省庁全体のMOVEMENTS 26 https://www.nih.gov/institutes-nih/nih-office-director/office-communications-public-liaison/clear- communication/plain-language/plain-language-getting-started-or-brushing https://www.gsa.gov/governmentwide-initiatives/plain-language 2010年よりPlain Writing Act of 2010が施行され法律ではないが、この法律は規 制を収録していませんが、下記の3つの別々の大統領令はPlain Languageの必要性 を強調しています：E.O.12866、E.O.12988、およびE.O. 13563 ということはUSでは、2010より各省庁で行っていたこと USではThe Plain Language Action and Information Network (PLAIN)とい う省庁をまたがるコミュニティを立ち上げてPlain Languageの普及活動 https://plainlanguage.gov/ The Plain Language Action and Information Network (PLAIN) is a community of federal employees dedicated to the idea that citizens deserve clear communications from government. We believe that using plain language saves federal agencies time and money and provides better service to the American public.
- 30. ５.諸外国のPLS動向！ -The European Union Clinical Trials Regulation (EU CTR) 536/2014 The European Union Clinical Trials Regulation (EU CTR) 536/2014の法律で、 臨床研究（人間での実験） で、Clinical Studies(臨床研究)でのPlain Language Summary (Lay Summary) は段階的に必須になる予定。 DOI：https://doi.org/10.1007/s40290-019-00285-0 30
- 35. 5.諸外国でのPLS動向 出版社でのPLS： Biomedical Journalの例 https://doi.org/10.1002/hsr2.175 35 a 編集者により選択された論文の み b 疑問に対しての回答のあった著 者論文から編集者によるもの c 著者または編集者により作成さ れたもの d 著者の善意によるもの
- 39. 6.PLSー著者側のメリット -アウトソース！ 39 Twitterのキャンペーンで、12000回Webサイトへの訪問 Generated more than 12,000 website visits from Twitter PPC campaign ロボットは絵を描けるか？ オリジナル論文 解説記事 原著は“絵描きロボットの高度なトーン表現技術について”
- 40. http://www.pasteur4oa.eu/sites/pasteur4oa/files/resource/PASTEUR4OA_RESEARCH%20IMPACT.pdf 研究インパクト測定は難しい！ 様々な指標と測定すべき対象により 有効性を示す表 測定する対象により、有効な指標が 異なる。 6.PLSー著者側のメリット 難しい研究インパクト測定： 40 h指数（エイチしすう、h-Index）とは、物理学者ジョージ・E・ハーシュが引用索引データベースWeb of ScienceのTimes Cited（被引用数）を元に考案した指標で、論文 数と被引用数とに基づいて、科学者の研究に対する相対的な貢献度を示すものである。 g-index（g指数） 論文の質と量の双方を考慮した指標で，「被引用上位g番目までの論文の被引用数の総和がgの2乗以上となる最大のg」がg-indexの定義です EigenFactorについて：https://the.nacos.com/pdf/eigenfactor.pdf（ご参考にしてください)
- 43. 8. SNSを利用した論文プロモーションサービス例 -ies Research ASIA ベースのサービス提供 ASIAの機関向けの実績 個人向けサービス 組織向けサービス（研究機関、大学、出版社、企業向け） 論文プロモーションサービス（論文とPLS含む様々なサービス＋ターゲットへのプロモーション） プロモーション・セミナーの開催含むユーザに寄り添うサービスが特徴 43
- 44. 会社案内 44 “We share your discovery!” ies Research本部はシンガポールにあり、将来専門的なマーケットで必要とするスキルや知識を研 究者、図書館や企業にコンサルティングサービスを提供しております。 iGroup Asia Pacific Ltd. （アジア太平洋地域で最も大きな学術情報提供会社）に所属しております。 ies Research の 強みとして、研究情報や、技術革新（イノベーション)、教育科学三つの分野にあらゆる変化を把握 し、お客様に最適な提案をできることです。 現在、 ies Research はアジア太平洋地域の複数な大学及び研究機構と連携し、論文の可視 化率の向上や新技術や研究のプロモーション、就業率の向上などの課題を解決してまいりました。 https://iesresearch.solutions/ https://www.facebook.com/iesresearch.solutions/ 臺北辦公室: 臺北市南京東路二段72號8樓 (02) 25723369
- 46. SNSを利用した研究成果のプロモーション 内容を収集 内容を変換 デザイン 効果をフォローSNSで投稿文を 作成 • 施設/著者/出版社が 論文を選出 • 施設/著者/出版社の 研究情報 • 専門的な科学内 容を分かりやすい 文字に変換する • 投稿文を作成し、 SNSでプロモーション する • 効果をフォローする ため、データを分析 し、レポートを作成 する。 • グラフィックや動画を 作成 研究成果ポータル構築 プロモーション内容を設定 SNSでプロモ ーション 効果をフォロー アップ その他のサービ ス オンデマンド講習 • 様々なトピックでプ ロモーション活動を 支援
- 47. 1. 研究成果ポータルの構築 ランディングページの作成 研究成果ポータル プロモーション内容を設定 https://iesresearch.sol utions/the-role-of- micrornas-in- premature- senescence/ • iestory では下記の内容が含まれています。（plain language summary、video abstract、 graphical abstract and podcast） • “予告”のような存在であり、研究内容のアピールポイントで読者の目を引きます。
- 49. 2. SNSでのプロモーション - 施設のFACEBOOK - 49 ies Researchでは、プロモーション希望の 論文について、投稿文を作成し、施設の Facebookで投稿します。 また、同時に投稿内容と関連するグローバル ・ソーシャルグループでプロモーションを行いま す。Facebookを通じて、ターゲット層を識 別し、プロモーション効果を上ます。 • プロモーション期間では、施設のFacebookと別に、施設とies Researchで、研究業績についてのFacebookページを管理してサー ビス提供します。 SNSでプロモ ーション
- 50. 2.SNSでのプロモーション - IES RESEARCH TWITTERページ - 50 効果を上げるために、ies Researchの Twitterも同期させていただきます。 https://twitter.com/iesasia SNSでプロモ ーション
- 52. ies Researchチームは研究内容をプロモーションするのに経験を持ち、国内及び海外の多数な大学や研究 機構で中国語＆英語の講座を行いました。内容は「研究の広報や研究成果のプロモーション効果を上げるた めの専門的な内容をわかりやすい内容に変換する方法」となります。研究者たちから様々なフィードバックをい ただいております。 研究成果の普及のため、研究内容をわかりやすく変換 過去のセミナーの人気のトピック一覧: - どのように研究ストーリーを作成するか？ The Script: the Big Why-What-How Storyboard - グラフィックを活用して研究成果を表現 The Hero Shot: “What’s your what?” - どのようにしてスピーチスキルを強化するか？ The Style: Body language & Intonation - 新時代の研究者に必要な技能 Identify the gap competency of researcher ４.その他のサービス オンデマンド講習 その他のサービス