Goal IOS: 50.000 perpustakaan terintegrasi ke IOS. 3500+ Jurnal Online di Indonesia tergabung ke IOS. Seluruh fullteks dari jurnal dan digital repository terdownload, disimpan, dan diolah di IOS. Produktif dalam menghasilkan riset, reporting, dan insight tentang knowledge map yang diekstrak dari fullteks. Jumlah pengunjung dan pengguna yang semakin meningkat. Advisor Indonesia OneSearch milik kita semua. Perpusnas berperan sebagai penjaga gawang agar program ini berjalan berkelanjutan baik dari sisi aktifitas, pengembangan, infrastruktur, dan pendanaan. Namun, untuk menjamin agar IOS benar-benar memberi manfaat dan mampu memberi kontribusi riil kepada penggunanya, semakin besar, dan diterima oleh semua pihak, IOS perlu selalu dibina dan didampingi oleh para pakar, ahli, begawan, visionaris, dll. Mereka menjadi advisor, yang diharapkan masukan dan kritikan membangun setiap saat bagi IOS.

1. Task Force
Ismail Fahmi
Perpusnas, 23 Juni 2016
One search for all

2. • 50.000 perpustakaan terintegrasi ke IOS.
• 3500+ Jurnal Online di Indonesia tergabung ke
IOS.
• Seluruh fullteks dari jurnal dan digital repository
terdownload, disimpan, dan diolah di IOS.
• Produktif dalam menghasilkan riset, reporting,
dan insight tentang knowledge map yang
diekstrak dari fullteks.
• Jumlah pengunjung dan pengguna yang semakin
meningkat.
Goal IOS

3. Struktur Task Force IOS
Koordinator
Divisi Jurnal Divisi Perguruan Tinggi
Divisi Perpustakaan Khusus
Divisi Perpustakaan Umum
Divisi Perpustakaan Sekolah
Divisi IT
Divisi Markom
Konsultan
Divisi Research,
Report, and Insight
AdministrasiWeb & Desain
Kasubid Otomasi
Perpusnas
Aris, Irham, Umam,
Dian (X), Wisnu, *External
Indah, Sigit, Herwin, *External
Ryan, Dhian (Y) , *External
Ryan, Sita, Ari, *External
Abrar
Edi, Rifa, Zoelveri, *External
Abrar, Didik, Supri, Wisnu
Dhian (Y), Hirda, *External
Rudi, Iwed
Rudi, Samiran, Dewi, Imelda, Yanti, *External
Priyo, Fifi, Vira, *External
Lia, Erna, Dian (X), *External
External
Volunteer
Adviser
Ismail Fahmi
Blasius S.
Edda P.
Welmin S.
dst..
*External volunteer dapat bergabung di setiap divisi

4. Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS
Koordinator:
• Bersama tim menyusun target tahunan, bulanan, dan
mingguan masing-masing divisi.
• Bersama tim menyusun rencana aksi tahunan, bulanan,
dan mingguan untuk mencapai target.
• Memotivasi tim dalam menjalankan aksi.
• Bersama tim melakukan evaluasi mingguan.
• Bersama tim memecahkan setiap tantangan yang
muncul.

5. Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS
Divisi Jurnal:
• Membuat daftar lengkap semua jurnal online (3500+)
yang akan menjadi target, khususnya yang berbasis
OJS di Indonesia.
• Mendaftarkan setiap jurnal ke dalam IOS, dan
memastikan klasifikasi setiap jurnal tepat.
• Bekerjasama dengan Divisi IT untuk memastikan
semua jurnal sudah berhasil diindex.

6. Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS
Divisi Perguruan Tinggi, Divisi Perpustakan Khusus, Divisi
Perpustakaan Umum, Divisi Perpustakaan Sekolah:
• Membuat daftar perpustakaan yang akan menjadi target
integrasi, dengan prioritas perpustakaan yang sudah online.
• Secara proaktif mengirim surat via email ke perpustakan
target agar bergabung ke IOS.
• Membantu pengelola perpustakaan dalam melakukan
registrasi.
• Membuat sertifikat membership dan mengirimkan ke
perpustakaan yang sudah terintegrasi.
• Bekerjasama dengan Divisi Riset membuat reporting dan
knowledge map dari koleksi masing2 jenis perpustakaan.

7. Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS
Divisi Marketing dan Komunikasi (Markom):
• Mengelola akun FB dan Twitter IOS.
• Aktif mengirim informasi mingguan ke fans page IOS
di Facebook dan Twitter.
• Aktif meresponse posting dan komentar dari anggota
di Facebook dan Twitter.
• Membuat press release bulanan untuk dikirim ke
pengelola buletin/majalah kampus, lembaga, dan
sekolah.
• Membuat kegiatan markom yang kreatif.

8. Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS
Divisi Research & Insight:
• Melakukan riset-riset menggunakan data yang sudah
terkumpul dalam IOS.
• Membuat knowledge map di level nasional, perguruan
tinggi, dll.
• Menulis artikel ilmiah untuk publikasi nasional dan
internasional, dengan co-author dari divisi2 terkait.
• Membuat reporting berkala tentang IOS.

9. Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS
Divisi IT:
• Melakukan review dan harvesting repository baru,
maksimal dalam 5 hari kerja sejak didaftarkan.
• Memonitor kesehatan server dan troubleshooting
problem pada server.
• Membantu divisi lain terkait hal teknis.
• Dukung teknis untuk perpustakaan yg ingin bergabung
(misal instalasi OAI, troubleshooting)
• Mengelola manual/how/wiki.

10. Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS
Administrasi:
• Surat menyurat
• Mengelola direktori kontak
• Dokumentasi
• Kearsipan

11. Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS
Web & Desain:
• Desain brosur, sertifikat, merchandise/materi promosi
• Desain infografik, meme, grafik, statistik dll untuk
markom dan publikasi riset
• Desain dan mengelola web IOS (task force, wiki)

12. External Volunteer
• Siapapun yang berminat boleh bergabung menjadi
volunteer.
• Bisa memilih bidang atau divisi yang diminati.
• Akan dibentuk volunteer per wilayah.
• Mekanisme pendaftaran, komunikasi, kerja, dll akan
disusun bersama-sama.

13. Advisor
Indonesia OneSearch milik kita semua. Perpusnas berperan
sebagai penjaga gawang agar program ini berjalan
berkelanjutan baik dari sisi aktifitas, pengembangan,
infrastruktur, dan pendanaan.
Namun, untuk menjamin agar IOS benar-benar memberi
manfaat dan mampu memberi kontribusi riil kepada
penggunanya, semakin besar, dan diterima oleh semua
pihak, IOS perlu selalu dibina dan didampingi oleh para
pakar, ahli, begawan, visionaris, dll. Mereka menjadi advisor,
yang diharapkan masukan dan kritikan membangun setiap
saat bagi IOS.

14. Konsultan
Ismail Fahmi memang inisiator IOS dan bertanggung jawab
atas pengembangan sistem mulai dari awal hingga ke depan.
Namun, sejatinya, IOS adalah milik kita semua, sehingga
peran sentral IOS harus digesar, dari individu inisiator ke task
force, dimana setiap orang yang ingin terlibat aktif akan
memiliki wadahnya di sana.
Konsultan akan fokus pada pengembangan solusi baru,
teknologi baru, inovasi baru, dan memberi dukungan teknis
kepada Divisi IT untuk operasional dan manajemen sistem.

15. One Search For All