Proposal seminar ini membahas rancangan sistem informasi berbasis website untuk buku induk siswa di Yayasan Al Azhar Kelapa Gading. Saat ini penginputan dan pengelolaan data buku induk masih menggunakan Microsoft Excel yang memiliki kelemahan seperti mudah hilang data, sulit diakses jarak jauh, dan kurang terintegrasi. Website ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut dengan memungkinkan penginputan dan akses data buku induk secara real-

1. Seminar Proposal
Implementasi
Sistem Informasi Buku Induk Berbasis
Website Aplikasi di Yayasan Al Azhar
Kelapa Gading Jakarta Utara

2. Disusun Oleh
Nama : Lutfi Fars Hidayat
NPM : 201010225032
Jurusan : Teknik Informatika

3. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi komunikasi dan
informasi yang kian cepat
membuat semakin cepatnya produk – produk
teknologi menyebar ke seluruh
penjuru dunia.

4. - Sejarah internet Indonesia dimulai pada awal tahun 1990-an
(sumber:wikipedia.com)
- Perkembangan internet di indonesia tidak lepas dari
Universitas Indonesia pada 24 Juni 1998. RMS Ibrahim,
Suryono Adisoemarta, Muhammad Ihsan,Robby Soebiakto,
Putu, Firman Siregar, Adi Indrayanto, dan Onno W. Purbo
(sumber:wikipedia.com)

5. Latar Belakang Masalah
Apa itu Buku Induk Sekolah ?

6. Latar Belakang Masalah
Apa itu Buku Induk Sekolah ?

7. http://4.bp.blogspot.com/-vhh28-g_HrA/T98GQ3qGpiI/AAAAAAAAAPY/1oFMtw66B64/s1600/buku+induk+siswa.JPG
- Buku induk merupakan sekumpulan data yang
meliputi data diri siswa,
data nilai, data absensi, data raport, data buku
induk siswa dan data sejarah siswa

8. Latar Belakang Masalah
Kehilangan data dan kebingungan cara kerja
serta kurang
efisiensi waktu pada saat penginputan sering
menjadi kurang produktifnya Tata
Usaha (TU) dalam berkerja

9. Identifikasi Masalah1. Penginputan buku induk yang selama ini dialami oleh Tata Usaha (TU)
membuat bingung dan susah untuk di pelajari.
2. Sering hilang nya data Raport Siswa dan Buku Induk Siswa pada saat
pengambilan Raport dan Buku Induk.
3. Kurang terintegrasi nya sebuah layanan yang mampu membuat semua
dilakukan secara satu jalan dan bisa melakukan semuanya, karena
selama ini ketika File Buku Induk dibuat di tahun 2014 maka pada
tahun 2015 file buku induk harus dibuat kembali.
4. Ketika siswa lulus dari sekolah dan ingin melihat nilai mereka, siswa
tersebut bisa mengakses Website Application yang nanti nya bisa siwa
siswi lihat kembali.
5. Terbenturnya License Microsoft Office yang terbatas untuk digunakan
dibanyak pengguna.

10. Identifikasi Masalah6. Kehilangan data sering dialami bagian Tata Usaha (TU) ketika ingin
melihat kembali file yang pernah mereka buat pada tahun sebelumnya.
7. Kebingungan penyimpanan data yang kurang diarahkan ketika Tata
Usaha (TU) membuka file Microsoft Office Excel
8. Kurang terkoordinasi nya bagi orang tua siswa jika ingin melihat nilai
– nilai anak , yang sudah terdahulu.
9. Selama ini tidak bisa diakses secara jarak jauh, sehingga menyulitkan
informasi.
10. Tidak ada proses Authentification (Login) untuk masuk kedalam file
microsoft excel. Sehingga membuat data begitu sangat terbuka dan
sangat rentan akan kesalahan.
11. Penginputan yang dilakukan Guru Bimbingan Konseling (BK) masih
belum sesuai harapan.

11. Rumusan Masalah
Bagaimana agar bagian Tata Usaha (TU), Guru Bimbingan Konseling
(BK) dan Siswa, dapat menginput dan melihat informasi data diri siswa, data
nilai, data absensi, data raport, data buku induk siswa dan data sejarah siswa
melalui Website Application secara Realtime kapanpun dan dimanapun.

12. Batasan Masalah
1. Website aplikasi diperuntuk untuk mengerjakan keperluan buku induk
yang meliputi data diri siswa, data nilai, data absensi, data raport, data
buku induk siswa dan data sejarah siswa.
2. Website aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemograman PHP
Framework Codeigniter dan database MySql.
3. Website aplikasi ini menampilkan informasi data diri siswa, data nilai,
data absensi, data raport, data buku induk siswa dan data sejarah siswa.

13. Batasan Masalah
4. Website aplikasi ini menggunakan beberapa Hak Akses pengguna yang
masuk kedalam sistem.
5. Website aplikasi ini menggunakan Domain dan Hosting sehingga bisa di
akses secara luas diinternet.
6. Website aplikasi ini merupakan pengembangan dari file microsoft office
excel yang selama ini digunakan

14. Metodologi Penelitian
Metode observasi
Metode wawancara
Studi pustaka

15. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
BAB II LANDASAN TEORI
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

16. Hasil dari Penelitian
Untuk membantu pekerjaan Tata Usaha (TU), Guru Bimbingan
Konseling dan Siswa menjadi lebih efisien waktu dan tepat
penggunaannya seperti apa yang sudah direncanakan.

17. Perangkat Bantu
Hardware
1. Laptop dengan processor intel ® core i3
2. Memory sebesar 2 Gb
3. Hardisk 500gb
4. Video Grafic Adapter sebesar 768 mb

18. Perangkat Bantu
Software
1. Sistem Operasi Ubuntu 12.04
2. Apache web server
3. Mysql phpmyadmin
4. PHP Framework Codeigniter
5. CSS Framework Bootstrap
6. Sublime Editor 3
7. Plugin FTP Sublime Editor
8. Hosting berkapasitas 10gb
9. Domain
10. Firebug
11. Mozilla firefox

19. Referensi
Komputer,W. (2011). mudah dan cepat membuat website dengan
codeigniter.jogjakarta:Andi Publisher.
Pratama,Antonius Nugraha Widhi. (2011). Cara mudah membangun aplikasi
php.Jakarta:Media Kita.
http://id.wikipedia.org/wiki/Nama_domain, 05 Maret 2014
http://id.wikipedia.org/wiki/Layanan_hos_web, 05 Maret 2014
http://forum.kompas.com/internet/70377-apa-itu-website.html,, 05 Maret 2014
http://id.wikipedia.org/wiki/Sejarah_Internet_Indonesia#Awal_Internet_Indonesi
a
, 05 Maret 2014

20. Terimakasih