ОБГРУНТУВАННЯ СТВОРЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

1. СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ:
ОБГРУНТУВАННЯ УДОСКОНАЛЕННЯ
Лукіна Ганна
ФЕтаУ, 6 курс, ЕПК-603, hannalukina@gmail.com
(наук.кер: к.е.н., Голіонко Н.Г..)

2. Мета
Обґрунтування створення
системи управління
проектами на
підприємстві, що
допоможе збільшити його
ефективність.

3. Таблиця 1.
Тлумачення поняття «проект» за різними джерелами
Автор визначення
Визначення поняття «проект»
Британський
стандарт BS 6079-
1:2000
Проект – це унікальна сукупність скоординованих дій (робіт) з певними початком та
закінченням, що здійснюється певною особою або організацією для досягнення певної мети у
заздалегідь визначені термін, витрати та параметри виконання
Німецький
стандарт DIN
69901
Проект – це підприємство (намір), яке в значному ступені характеризується неповторністю умов
та інших обмежень; розмежування від інших намірів; специфічна для проекту організація його
реалізації
Австралійський
інститут з
управління
проектами
Проект – це унікальна сукупність взаємопов’язаних дій (робіт) з визначеними датами початку та
закінчення, необхідними для успішного досягнення загальної мети
Американський
інститут з
управління
проектами
Проект – це тимчасове підприємство, створене для створення унікального продукту або послуги
Тлумачний
словник Вебстера
"Проект (від лат. projectus – кинутий вперед; англ. – project) – це будь-що, що замислюється чи
планується, велике підприємство

4. Продовження таблиці 1.
Товб А., Цинес Г. Проект – це особлива форма здійснення цілеспрямованих змін, яка передбачає що ці зміни
повинні бути реалізовані в рамках певних обмежень за строками, вартістю та
характеристиками очікуваних результатів
Мартін П., Тейт К Проект – це тимчасовий процес, що має початок та кінець, і результат якого є унікальним
Мазур І., Шапіро
В., Ольдерогге Н.
Проект – це цілеспрямоване, заздалегідь розроблене та заплановане створення або
модернізація фізичних об’єктів, технологічних процесів, технічної та організаційної
документації для них, матеріальних, фінансових, трудових та інших ресурсів, а також
управлінських рішень і заходів з їх виконання
Кодекс знань про
управління
проектами
Проект - це певне завдання з визначеними вихідними даними та необхідними
результатами (цілями), що обумовлюють спосіб її рішення
Батенко Л.П.,
Загородніх О.А.,
Ліщинська В.В.
Проект - діяльність, за якої матеріальні, фінансові, людські ресурси організовано новаторським
шляхом для виконання унікальної роботи при обмеженні у часі та витратах, щоб досягти
позитивних змін, визначених кількісними та якісними параметрами
Кобилянський Л.С. Проект - сукупність цілеспрямованих, послідовно-орієнтованих у часі, одноразових,
комплексних і нерегулярно повторюваних дій (заходів або робіт), орієнтованих на досягнення
кінцевого результату в умовах обмеженості ресурсів і заданості термінів їх початку і завершення

5. Підприємство отримає наступні переваги використання
систем управління проектами (СУП):
скорочення витрат часу менеджерів проектів і учасників: значно скорочується час, який йде на збір інформації
та складання звітів, завдяки чому з'являється можливість зайнятися більш пріоритетними завданнями;
скорочення кількості проектів, які не відповідають стратегії організації: якщо відмовитися від непотрібних або
невідповідних стратегії організації проектів, з'являється можливість зниження витрат за загальним проектним
портфелем;
скорочення кількості невдалих проектів: грамотні та ефективні засоби проектного моніторингу та особлива
методологія, впроваджена через інформаційну систему, дають керівнику по проектах можливість скорочення
кількості тих проектів, які не вкладаються в бюджет і терміни або не дозволяють досягти намічених результатів
підвищення ефективності маніпулювання ресурсами: за допомогою більш оптимального розподілу ресурсів і
контролю обсягів робіт співробітників можна використовувати ресурси з максимальною віддачою;
зниження перевитрати коштів: завдяки стратегічному плануванню і посиленого контролю витрат, можна
уникнути непотрібних фінансових витрат.
Рисунок.1. Переваги підприємства від використання СУП

6. Рисунок.2. Системна модель управління проектами

7. Процеси Інструменти Характеристика
Визначення обсягу робіт Робоча структура проекту
Визначаються обсяги робіт розробкою робочої структури
проекту (WBS)
Створення команди проекту Організаційна структура
Призначається керівник і формується команда за
допомогою створення організаційної структури (ОBS) і
порівняння вимог проекту зі здібностями виконавців
Планування послідовності робіт
Сіткові графіки
Узгоджуються плани виконання проекту щодо
встановлених цілей і взаємовідношень робочих
елементів
Календарне планування
Діаграми Гантта
Планування витрат Структура затрат за проектом
Оцінка проекту
Вартість грошей у часі, скориговані
бюджети
Оцінюється проект та впроваджується бюджетування
Розподіл ризику і відповідальності Контракт
Визначаються вимоги до проекту з огляду на обсяги,
витрати, час і якість, а також наголошується, який з них
домінує
Зміни параметрів Аналіз чутливості й ризиків
Оцінка впливу рівня впливу окремих варіюючих чинників
на фінансові показники проекту.
Лідерство Призначення менеджера проекту
Особа, якій делеговано повноваження щодо управління
роботами за проектом: планування, контроль,
Таблиця 2.
Характеристика системи управління проектами

8. Висновки
Запровадження системи управління
проектами є необхідним для створення
механізмів вироблення і реалізації
оптимальних управлінських рішень, що
охоплюють різні рівні і стадії управління
проектом і дозволяють забезпечити
ефективність управління та координацію
виконання робіт по проекту на основі єдиної
методологічної та програмно-технічної бази.