“Партнерські відносини з підприємствами, органами державного самоврядування, громадськими організаціями та іншими установами задля вирішення питань покращення матеріально-технічного стану та навчально-виховного процесу дошкільного закладу”

2. Фандрейзингове планування
і практичний фандрейзинг
некомерційних організацій

3. Фандрейзинг– це комплекс взаємопов'язаних
заходів, спрямованих на залучення
різноманітних ресурсів, необхідних організації
для реалізації її місії; подання запитів на
отримання коштів на благодійні або суспільно
корисні цілі.

4. Етапи
фандрейзингу
Зміст
етапу
1. Планування
- розроблення змістовної програми залучення
коштів; - визначення витрат некомерційної
організації на майбутній період; - вибір видів
фандрейзингу
2. Реалізація
- вибір методів проведення фандрейзингу; -
установлення відповідальності за проведення
фандрейзингу; - виділення коштів на реалізацію
фандрейзингу
3. Контроль
- здійснення контролю за ходом реалізації
фандрейзингу; - коректування планів з
урахуванням змін, що відбулися
4. Аналіз
- визначення ефективності етапу планування; -
аналіз ефективності етапу реалізації; - оцінка
ефективності кінцевих результатів

5. • Візуалізація ідеї
• Дерево цілей
• Візитна картка проекту
• Пошук грантів
• Планування проекту
• План бюджету
• Реалізація та завершення

6. Візуалізуємо ідею
1. Подання заявки в паперовому вигляді.
2. Визначення основної мети проекту.
3. Заповнення візитної картки.

7. Примірний зміст візитної картки проекту фандрейзингу
№ Критерій Опис проекту
1 Назва проекту
Вкажіть потенційну/робочу назву, якщо ще не визначилися.
Сформулюйте максимально зрозумілу назву, що відображає
мету проекту (приміром, озеленення території дитячого
садка)
2
ПІБ ідейного
засновника/
керівника
проекту
Подайте контактні дані відповідальної особи, з якою можна
контактувати за необхідності
3
Актуальність
проблеми
 Обґрунтуйте необхідність реалізації проекту
 Акцентуйте на «ахіллесовій п’яті» закладу
4
Основна мета,
завдання
проекту
Опишіть:
– головну мету проекту; цілі другого та наступних
рівнів; завдання, що ставите перед собою.
Стисло означте ваше дерево цілей
5
Потенційні
заходи
Наведіть приклади заходів, які плануєте реалізувати у межах
програми/проекту, як-от: робочі чи навчальні візити,
конференції, виставки, збори коштів тощо

8. 6
Внутрішні та
зовнішні
ресурси
Зазначте нематеріальні ресурси, необхідні для впровадження проекту
Дайте відповіді на запитання, які з вказаних ресурсів навчальний
заклад може забезпечити самостійно, а котрі потребують залучення
зовнішніх організацій (тут виокреміть ресурси, що можуть надати
ваші потенційні партнери)
7
Результати
у підсумку
 Охарактеризуйте кількісні та якісні показники, яких прагнете у
короткостроковій перспективі
8
Очікування від
реалізації
Поясніть, які переваги і особливості отримає ваш навчальний заклад у
довгостроковій перспективі після того, як проект буде впроваджено
9 Бенефіціари
Вкажіть кінцевого користувача продуктами реалізованого проекту:
школярі, вчителі, вихователі, батьки, жителі вашого населеного пункту
тощо
10
Потенційні
ризики
Проаналізуйте можливі внутрішні та зовнішні ризики, які можуть
вплинути на хід реалізації проекту
11
Нормативна
база
Перелічіть основні нормативно-правові акти, установчі та інші
документи, якими оперуватимете в процесі реалізації проекту
12
Кінцева
вартість
проекту
Надайте обґрунтовані цифри щодо:
– вартості впровадження та реалізації проекту
– постреалізаційні витрати задля довготривалого ефекту для
навчального закладу
13 Дедлайн
 Визначте реальні терміни початку та завершення проекту
 Урахуйте можливість форс-мажорів, які можуть відволікти
виконання проекту

9. Шукаємо джерела додаткових надходжень
Де шукати спонсорів?
В Україні у ролі донорів виступають державні
установи різних країн, міжнародні організації, приватні
благодійні фонди, некомерційні організації, а також
приватні особи.

10. Як завоювати донора?
 Мотивами для добродійності можуть бути:
почуття корисності, задоволення від пожертвування,
почуття громадянського обов'язку, особисте
задоволення, бажання допомогти іншим, бажання
розв'язати проблему місцевого життя тощо.

11. Як бути переконливим?
 Ефективне оформлення й
подання ваших ідей у
вигляді детально
розробленого проекту.
Наші поради:
 Вигідне представлення
свого навчального закладу.

12. Плануємо залучення ґрантів
Грант – це безоплатне виділення
коштів цільового призначення, тобто
спрямованих на фінансування
конкретного проекту.

13.  ознайомтеся з вимогами, які висуває благодійний
фонд до проектів;
 дослідіть і проаналізуйте досвід інших навчальних
закладів, які брали участь в конкурсах такого фонду.
 обрати стратегію реалізації проекту, яка вже
перевірена на практиці;
 мінімізувати витрати часу на візуалізацію та
планування;
 запозичити цінні ідеї у колег;
 врахувати інші можливі ризики.

14. Приклад оформлення щоденника
проекту
Дата
Стадія
проекту
Проблема/
Ситуація/
Досвід
Вирішення/
Рекомендації

15. План проекту
На основі чітко визначених планованих результатів складіть
деталізований план проекту. Він має давати відповіді на такі
запитання, як:
 Як це зробити?
 Скільки часу займе?
 Яка вартість робіт?
 Які ресурси необхідні?
 Хто за який обсяг роботи відповідає?
Щоб скласти план максимально системний, деталізований, треба
не забути про такі кроки:
 виокремте у проекті необхідну кількість етапів
 у кожному етапі передбачте кілька завдань
 завдання поділіть на підзавдання
 визначте необхідний час, ресурси та відповідальних осіб за кожне
підзавдання

16. План бюджету
Етапи бюджетування :
Етап Завдання
Оцінювання
витрат на
проект у
порядку
спадання
 Статті кошторису викладіть у
порядку «від більшого —
до меншого»
Детальний
аналіз кожної
статті витрат
 Оперуйте конкретними цифрами
Затвердження
бюджету
проекту
 Фінансовий план мають затвердити
двоє керівників — проекту та
навчального закладу, на базі якого
реалізуватиметься проект

17. Реалізуємо та завершуємо
Стадії реалізації проекту
Кроки Опис завдань
Управління
відхиленнями
від планів
 керівник проекту контролює, щоб не
відбувалися відхилення від запланованих
параметрів ресурсів, часу та якості у підсумку
Управління
командою
проекту
 залагодження конфліктних ситуацій
 контроль за відповідальністю сторін
 організація командної роботи задля отримання
синергічного ефекту
Управління
звітністю
 складання звітів після завершення кожної
проектної стадії
 фінішний звіт