Більше інформації про життя кафедри бухгалтерського обліку та оподаткування на сайті
https://op.biem.sumdu.edu.ua
Про життя ННІ БіЕМ https://biem.sumdu.edu.ua/
Зміни в трудовому законодавстві на період воєнного стану
Документообіг проектної діяльності.pptx
1. 1. Запуск нового проекту. Що таке статут проекту і для чого він потрібен
2. Роль керівника проекту у формуванні системи документообігу
3. Документування робіт за договором
4. Розробка проектно-кошторисної документації (тендери на розробку, вимоги до
документації, експертиза та затвердження проектів).
5. Призначення кошторисів. Методи визначення кошторисної вартості.
6. Типи кошторисів.
7. Структура кошторисної вартості.
8. Розробка бюджету проекту
9. Основні завдання бюджетного контролю
2. Що означає слово - «статут».
Словник Ожегова дає нам наступне визначення: встановлений державою або
яким-небудь органом перелік правил, що регулюють яку-небудь діяльність
Стосовно до проектної діяльності
Статут проекту (Project charter) - це документ офіційно санкціонує проект, що
дає повноваження проектному менеджеру використовувати організаційні
ресурси і фіксує основні процедури управління проектом. Також за Статутом
проекту відбувається оцінка успішності проекту.
3. Терміни та визначення;
Вступна частина: призначення документа, область дії, порядок внесення змін, контрольні
процедури
Коротке резюме проекту: найменування та учасники проекту, відповідальність сторін, строки
початку і закінчення проекту
Зміст проекту: цілі, завдання та результат проекту
Зацікавлені сторони проекту
Параметри проекту: оцінка вартості та термінів
Допущення і обмеження: функціональний, організаційний і методологічний обсяг проекту
Ризики проекту
Організаційна структура проекту: орг. структура, ролі і обов'язки сторін; виділення ресурсів
(співробітників) на проект
Управління якістю: процедура рецензування документів; процедура затвердження результатів
проекту
Ключові документи проекту: план-графік робіт по проекту; формат протоколу інтерв'ю (зустрічі);
протокол здачі-приймання результатів робіт; статус-звіт про проект
Умови виконання проекту
Проектні процедури: організаційні процедури; процедура управління змінами; процедура
управління ризиками; процедура врегулювання спірних питань.
4. планування, контроль та координацію робіт всіх учасників проекту;
безпосередня участь у розробці проекту;
здійснення правової експертизи проекту;
інформування про необхідність вжиття заходів для внесення змін стосовно виконання умов реалізації проекту (в
разі їх необхідності);
готує проекти розпорядчих або інших документів щодо виконання умов реалізації проекту;
погоджує (візує) проекти договорів, спрямованих на виконання договірних зобов’язань, забезпечує захист
майнових прав і законних інтересів ЕМАУ(Експертна Міжгалузева Асоціація України);
аналізує матеріали, що надійшли протягом реалізації проекту;
проводить роботу, пов’язану із підвищенням рівня інформування працівників та учасників проекту;
інформує про внесення змін та доповнень до проекту, проводить консультації щодо виконання умов стосовно
реалізації проекту;
сприяє своєчасному вжиттю заходів до усунення порушень;
адмініструє базу проектної документації;
забезпечує формування, публікацію та підтримку в актуальному стані матеріалів, які відносяться до компетенції
щодо реалізації виконання умов проекту, на внутрішньому порталі і зовнішньому сайті;
аналізує і прогнозує процеси щодо реалізації проекту;
інформує про поточну діяльність в рамках проекту в режимі «реального часу» за допомогою інформаційних
ресурсів за погодженням з вищим керівництвом;
Тощо.
5. Звітні матеріали мають містити вичерпну інформацію про виконання
проекту та бути представлені в окремій папці.
Акти здачі-приймання, інші звітні документи – у двох примірниках. Один
примірник звіту після затвердження передається Виконавцю, другий –
зберігається згідно умов проекту.
6. проведення тендеру на розробку проектно-кошторисної
документації (ПКД) і матеріалізацію проекту;
укладення контракту з переможцем тендеру;
розробка завдання на проектування;
узгодження і проведення експертизи ТЕО;
затвердження ТЕО;
прийнятті інвестиційного рішення;
розробка технічної та робочої документації (техноробочого
проекту); розробка кошторисів до проекту;
клопотання й отримання дозволів на реалізацію проекту.
7. обирають проектантів,
укладають контракти за результатами конкурсу,
планують проектно-кошторисні роботи і послуги,
здійснюють безпосереднє проектування,
узгоджують проектну документацію.
8. 1. Описовий метод широко поширений у багатьох
країнах.
2. Метод порівняння положень «до» і «після» дозволяє
брати до уваги не тільки кількісні, а й якісні показники
різних проектів.
3. Порівняльна експертиза складається в порівнянні
становища підприємств і організацій, які отримують
державне фінансування і не одержують його.
9. сторони договору; предмет і об'єкти експертизи;
умови проведення експертизи;
права та обов'язки сторін; термін проведення експертизи;
термін, протягом якого висновки експертизи зберігають чинність
залежно від характеру об'єкта експертизи;
порядок розрахунків; умови, що впливають на зміну або
припинення договірних відносин;
відповідальність за невиконання або неналежне виконання умов
договору;
відповідальність за достовірність висновку експертизи.
10. Експертиза є завершальним етапом розроблення проектів
будівництва і проводиться в установленому законодавством порядку
та відповідно до вимог Настанови з організації проведення
експертизи проектної документації на будівництво. Експертизу
проектів будівництва проводять експертні організації незалежно від
форми власності.
Експертизі підлягає проектна документація на нове будівництво,
реконструкцію, реставрацію, капітальний ремонт та технічне
переоснащення об’єктів будівництва на стадіях проектування:
техніко- економічне обґрунтування (ТЕО), техніко-економічний
розрахунок (ТЕР), ескізний проект (ЕП), проект (П), робочий проект
(РП).
11. – найважливіша складова успішної
його реалізації. Усі учасники проекту – постачальники, банки,
підрядчики – повинні враховувати вартісні показники проекту
при плануванні власної діяльності. План витрат за проектом
називають кошторисом.
- основний плановий фінансовий документ, який
містить комплекс розрахунків вартості проекту. Це комплекс
документальних розрахунків, необхідних для визначення
розміру витрат на проект. Кошторис має подвійне значення: це
документ, що визначає вартість проекту; це інструмент для
контролю й аналізу витрат коштів і ресурсів на проект
12. • основні витрати, пов'язані з реалізацією проекту (витрати
на придбання оз, нерухомості, земельних ділянок,
будівництво (з врахуванням податків і мит));
• резервні фонди на випадок збільшення витрат;
• витрати, пов'язані зі створенням початкового оборотного
капіталу;
• відсотки за прийнятими на період реалізації проекту
зобов'язаннями (наприклад, банківськими позичками)