2. Поняття проект
Термін «проект» (лат. projectus) у буквальному
перекладі означає «кинутий вперед». Таким чином,
об’єкт управління, який можна представити у вигляді
проекту, виділяє можливість перспективного
розгортання, тобто можливість передбачити його стан у
майбутньому.
Проект розглядається як завдання з певними
вхідними даними й необхідними результатами, цілями,
що обумовлюють спосіб його розв’язання, що має
певні обмеження у власному виконанні за часом,
фінансами, персоналом.
3. Проект – це формат діяльності сучасної людини. Але діяльність може
бути розцінена як проект лише тоді, коли:
вона об’єктивно має комплексний характер і для визначення її
ефективності важливе значення має аналіз внутрішньої структури
всього комплексу робіт;
перехід від одного виду роботи до іншого визначає її основний зміст;
досягнення цілей діяльності пов’язане з рівнобіжно-послідовно-
паралельним виконанням складових цих цілей;
обмеження за часом, фінансовими, матеріальними і трудовими
ресурсами мають особливе значення у процесі виконання запланованих
робіт;
тривалість і вартість діяльності залежить від організації всього
комплексу робіт.
4. Проекти іноді ділять на підпроекти або окремі компоненти, які
краще піддаються управлінню.
Підпроект – це серія взаємозалежних робіт і заходів, відносно
незалежних щодо основної частини проекту.
Ключові характеристики:
По-перше, проект спрямований на досягнення конкретних цілей
По-друге, проект містить у собі скоординоване виконання
взаємозалежних дій
По-третє, проект має обмежену тривалість у часі, з чітко
визначеним початком і кінцем
По-четверте, проект деякою мірою неповторний і унікальний
5. Визначення проекту
має на увазі чітке формулювання
характеру, цілей і змісту проекту,
а також визначення всіх кінцевих
продуктів проекту з їх
характеристиками
Рівень деталізації
На цьому кроці розглядаються
різні рівні деталізації плану,
визначається оптимальна
кількість рівнів елементів
структури
Структура процесу
припускає розробку схеми
життєвого циклу проекту
Організаційна структура
являє собою організаційну схему
проекту за видами виконуваних
функцій, що охоплює всі групи
учасників або окремих учасників,
зайнятих у проекті
Система бухгалтерських
розрахунків
організації припускає розробку
системи кодів, що
застосовуються при с
труктуруванні проекту
Структура розбивки
проекту
поєднує результати кроків з 3-го
по 6-й у єдину структуру проекту
і забезпечує основу для
планування, складання Структура
проекту 15 розкладу, оцінки,
формування бюджету
Структура проекту
6. Класифікація проектів
Клас
Тип
Вид
Масштаб
Тривалість
Складність
За ступенем складності: прості, складні
і дуже складні.
За тривалістю періоду
здійснення проекти
поділяються на:
короткострокові,
середньострокові і
довгострокові проекти
За розмірами самого проекту, кількістю
учасників і ступеня
впливу на навколишній світ проекти
поділяють на: дрібні, середні, великі й дуже
великі проекти
За характером предметної галузі проекти
поділяються на:
інвестиційні, науково-дослідні, навчально-
освітні, змішані
За основними сферами
діяльності, в яких здійснюється
проект,
виділяють технічні,
організаційні, економічні,
соціальні та змішані проекти
За складом і структурою проектів та його
предметної області проекти
поділяються на монопроекти,
мультипроекти, мегапроекти
7. IT-проекти можна розділити на три
основні типи:
розробка програмного
забезпечення,
комп'ютерних програм,
процедур і, можливо,
відповідної
документації та даних,
відносяться до
функціонування
інформаційної системи;
розробка продуктів
орієнтованих на он-лайн
використання;
розробка різних
додатків, частіше
яскраво вираженого
комерційного
спрямування.
1.
2.
3.
8. Усі три види мають свою специфіку. Грунтуючись на такий поділ, можна
виділити наступні класифікаційні ознаки IT- проектів:
1) За характером змін: прості (проект, здійснення змін у структурі та змісті яких, що не призводить до зміни
його вартісних і часових параметрів); середні (проект, здійснення змін у структурі та змісті яких, призводить
до не суттєво зміни його вартісних і часових параметрів); складні (проект, здійснення змін у структурі та
змісті яких призводить до істотної зміни його вартісних і часових параметрів).
2) За масштабом: малі (вартістю до 10 тис. Грн.); середні (вартістю 10-50 тис. Грн.); великі (вартістю 50-100 тис.
Грн.); значні (вартістю 100-1000 тис. Грн.); дуже значні (вартістю понад 1 млн. Грн.).
3) За тривалістю: Короткострокові - тривалістю до 1-го року; Середньострокові - тривалістю від 1-го до 3-х
років; Довгострокові – тривалістю понад 3-х років.
4) За стадіями життєвого циклу системи: оформлення задуму і концепції; формулювання вимог до
системи; розробка системи; введення системи в експлуатацію; підтримка існуючої системи.
5) По виду продукту: система; програмний продукт; технічні засоби; програмно-технічні комплекси; матеріали,
роботи та послуги.
6) За функціональним призначенням (орієнтованість продуктів IT-проектів на напрямки діяльності замовника):
виробничі; технологічні; фінансові; дослідні; маркетингові; з управління персоналом; з управління проектами;
ігрові; комбіновані.
9. Усі три види мають свою специфіку. Грунтуючись на такий поділ, можна
виділити наступні класифікаційні ознаки IT- проектів:
7) За глибиною взаємного проникнення бізнесу замовника і підрядника: аутсорсинг; рішення «під ключ»;
спільні проекти; сервісна модель; аудит і консалтинг.
8) По виду замовника: держсектор; медицина; освіту; дрібний бізнес; великий бізнес; логістика, сфера послуг;
роздріб; енергетика; банківський сектор; транспорт і зв'язок; промисловість; оборонна промисловість і т.п.
9) По виду автоматизованих процесів: основні і допоміжні; технологічні та офісні; управлінські; аналітичні;
транзакційні; реального часу; з тим чи іншим акцентом на обчислювальну обробку; передача даних;
організація зберігання; обробка медіа-контенту; забезпечення безпеки і т.п.
10) За ступенем складності: монопроекти, мультипроекти і мегапроекти з притаманними їм
загальноприйнятими характеристиками.
11) За територіальним поширенню: мононаціональною – продукт проекту орієнтований на територіальні
регіони зі схожою ментальністю; полінаціональність – продукт проекту орієнтований на територіальні регіони
з різною ментальністю.
12) За рівнем впливу розробки інтерфейсу на проект: Низький - результат розробки інтерфейсу має незначний
вплив на оцінку проекту в цілому, займає невеликий відрізок часу в життєвому циклі проекту; Середній -
результат розробки інтерфейсу має значний вплив на оцінку проекту в цілому, займає значний відрізок часу в
життєвому циклі проекту; Високий - результат розробки інтерфейсу має критично важливе вплив на оцінку
проекту в цілому, займає значний відрізок часу в життєвому циклі проекту, може вплинути на прийняття рішення
про закриття проекту.
10. Учасники й оточення проекту
Учасники проекту – це люди або
організації, які залучені до
виконання проекту, а також ті, хто
залежить або зацікавлений у
результатах проекту, його успішному
виконанні.
Серед учасників проекту особливо
виділяють команду управління
проектом – менеджера проекту й
функціональних менеджерів як членів
команди проекту, безпосередньо
зайнятих його управлінням. У
невеликих проектах команда
управління проектом може включати
практично всіх членів команди
проекту.
Залежно від типу проекту кількість учасників може коливатись
від одного до декількох десятків або навіть сотень.
11. Ключові учасники проекту
№ Учасник проекту Визначення і функції
1. Менеджер проекту Особа, відповідальна за управління проектом
2. Інвестор
Суб’єкт інвестиційної діяльності, що здійснює вкладення власних, позикових
або залучених коштів у формі інвестицій і забезпечує їх цільове використання
3. Замовник
Інвестори або будь-які інші фізичні та юридичні особи, уповноважені
інвесторами здійснювати реалізацію проекту, не втручаючись при цьому в
підприємницьку чи будь-яку іншу діяльність учасників проекту
4. Споживач Особа або організація, що використовує продукт проекту
5.
Виконуюча організація/
виконавець
Організація, чиї співробітники безпосередньо притягнуті до виконання проекту
6. Проектувальник Особа або організація, що здійснює розробку всіх проектних рішень
7. Постачальник
Особа або організація, що займається матеріально-технічним забезпеченням
проекту
8. Підрядник
Організація, що проводить будівельно-монтажні роботи, здійснює налагодження
і пуск устаткування, виробничі випробування перед здачею готових об’єктів в
експлуатацію
12. Життєвий цикл проекту
Життєвим циклом проекту
або проектним циклом є відрізок
часу між початком проекту і його
завершенням.
Початком проекту можна вважати момент
зародження ідеї або момент початку її
реалізації. Наприклад, в інвестиційному
проектуванні початком проекту прийнято
вважати момент, з якого на проект
починають витрачатися кошти.
Кінець проекту може бути визначений по-різному, а саме:
o введення проектованого об’єкта в експлуатацію;
o досягнення проектом намічених результатів;
o припинення фінансування потреб проекту;
o ліквідація проекту.
13. З позицій фінансової установи в життєвому циклі
проекту виділяється набагато більше етапів.
Всесвітній банк більш ґрунтовно підходить до деталізації життєвого
циклу проекту і розрізняє такі етапи:
■ створення ідеї, концепції;
■ визначення завдань;
■ розробка;
■ робоче проектування;
■ експертиза;
■ переговори;
■ ухвалення рішення про надання
кредиту;
■ упровадження проекту;
■ контроль за реалізацією;
■ аналіз і оцінка результатів;
■ завершення проекту.
15. За масштабом проекти діляться на три групи: малі
проекти, середні проекти та мегапроекти
Показник Малий проект Середній проект Мегапроект
1 2 3 4
Обсяг
капіталовкладень
до 10-15 млн. дол. від 15 млн. дол. до 1
млрд. дол
більше 1 млрд. дол.
Витрати праці до 40-50 тис. люд.- год. від 50 тис. до 15 млн.
люд.-год.
2 млн. люд.-год. на проектування, 15-20
млн. люд.-год. на будівництво
Тривалість
реалізації
до 1 року 1-5 років 5-7 років
Складність системи
менеджменту
1 керуючий проектом,
гнучка система
організації управління
команда керуючих складна система управління з
обов’язковою координацією на
регіональному, державному або
міждержавному рівні
Залучення іноземних
учасників
не вимагає можливо в деяких
випадках
як правило, вимагає
Вплив на
соціальноекономічне
положення території
не здійснює здійснює на
муніципальному рівні
здійснює на регіональному, державному
або міждержавному рівні
