1. Бизнес-завтрак
«Лето - горячая пора...
отпусков и стажировок.
Юридические аспекты
оформления»
Адвокатское объединение
«Адвокатская фирма «ПАРИТЕТ»
23.05.2012
2. Программа
1. Ежегодный отпуск: подводные камни
2. Отдельные виды дополнительных
отпусков
3. Отпуск при увольнении
4. Отпуск и обучение
5. Социальный отпуск
6. Отпуск «за свой счет»
7. Стажировка и практика для студентов
Вопросы и обсуждение
Докладчик: Юлия Черкашина,
старший юрист, адвокат
4. Ежегодный основной отпуск:
увеличение длительности
Закон устанавливает более длительный отпуск для
отдельных категорий сотрудников:
инвалиды (26/30 к.д.)
до 18 лет (31 к.д.)
производственный персонал промышленности
(угольной, лесной, электроэнергетической,
металлургической и т.д.) (28-30 к.д.)
научные, педагогические сотрудники (56 к.д.)
(ст.6 Закона об отпусках)
5. Ежегодный основной отпуск:
увеличение длительности
Более длительный отпуск для других сотрудников
предоставляется за счѐт прибыли предприятия.
ВЫВОД:
Выплата зарплаты за более длительный период
отпуска НЕ относится на расходы предприятия.
Негативные налоговые последствия
для сотрудника.
Оплату более длительного отпуска можно
относить на расходы предприятия, если это
предусмотрено коллективным договором
(п.138.8.2 НК Украины, ст.21 Закона об отпусках,
ст.15 Закона об оплате труда).
6. Ежегодный основной отпуск:
неполное предоставление
Последствия не предоставления
полного отпуска 2 года подряд:
• административная ответственность руководителя –
штраф 510 – 1700 грн.
• дни отпуска не «сгорают» – при увольнении
сотруднику (в случае его смерти - наследникам)
выплачивается денежная компенсация
за ВСЕ не использованные дни отпуска
(ст.41 Кодекса Украины об административных
правонарушениях, ст.24 Закона об отпусках,
Письмо Минтруда и социальной политики
Украины от 07.06.2007 № 181/13/116-07).
7. Ежегодные отпуска:
замена денежной компенсацией
Правомерно при соблюдении 3-х условий:
1) просьба сотрудника
2) компенсируется только часть ежегодного отпуска:
основной (24 к.д.)
дополнительный за особый характер труда
дополнительный за ненормированный рабочий
день (7 к.д.)
дополнительный за вредный и тяжелый труд
(35 к.д.)
NB:
Другие отпуска не заменяются компенсацией
8. Ежегодные отпуска:
замена денежной компенсацией
3) сотрудник должен использовать 24 к.д. отпусков
совокупно
Ежегодных Дополнительных
основной (24 к.д.)
дополнительный
дополнительный за особый отпуск сотрудникам
характер труда с детьми (10 к.д.)
дополнительный за ненорм. дополнительный
рабочий день (7 к.д.) отпуск
чернобыльцам
дополнительный за вредный
(14 р.д.)
и тяжелый труд (35 к.д.)
(ст.24 Закона об отпусках, ст.20 Закона о статусе
пострадавших от Чернобыльской катастрофы, Письмо
Минтруда Украины от 18.06.2007 № 150/13/133-07)
9. Ежегодные отпуска:
замена денежной компенсацией
Несоблюдение условий компенсации
Риски для работодателя
админ. ответственность нет оснований отнести
руководителя компенсацию на расходы
штраф компенсация –
510 – 1700 грн. за счѐт прибыли
ст.41 КУАП, ст.24 Закона об отпусках, Письмо
Минтруда от 18.06.2007 № 150/13/133-07
Негативные налоговые последствия для сотрудника
10. Ежегодный основной отпуск:
деление отпуска
Отпуск может делиться на части любой длительности
при соблюдении 3-х условий:
1) просьба сотрудника
2) основная непрерывная часть отпуска – 14 к.д.
3) неиспользованная часть отпуска должна быть
представлена сотруднику:
до конца рабочего года
или
не позднее 12 мес. после окончания рабочего
года, за который предоставляется отпуск.
(ст.12 Закона об отпусках)
11. Дополнительный отпуск:
особый характер труда
Сотрудники, работающие за компьютерами, имеют
право на ежегодный дополнительный оплачиваемый
отпуск за особый характер труда - до 4-х к.д.
NB: Продолжительность отпуска устанавливается
коллективным или трудовым договором.
(ст. ст. 8, 10 Закона об отпусках, Постановление Кабинета
Министров от 17.11.1997 № 1290, Письмо Минтруда от
18.06.2009 № 81/010/156-09)
Отпуск
предоставляется по
одному основанию
на выбор
сотрудника
12. Дополнительный отпуск:
ненормированный рабочий день
Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется
сотрудникам с ненормированным рабочим днем:
по спискам должностей согласно
коллективному договору
длительность отпуска (до 7 к.д.) определяется
коллективным или трудовым договором
NB: Без коллективного договора компания
НЕ может отнести оплату отпуска на расходы
(ст. ст. 8, 21, 23 Закона об отпусках, ст.138 НК Украины)
Негативные налоговые последствия для сотрудника
13. Едем в отпуск
на служебном автомобиле
Использование служебного Дополнительное
автомобиля в личных целях = благо сотрудника
Облагается НДФЛ (по обычным ценам)
Работодатель - налоговый агент - начисляет, удерживает
за счет сотрудника и перечисляет в бюджет НДФЛ
Исключение:
Предоставление сотруднику имущества
компании в бесплатное пользование не
считается дополнительным благом, если это
предусмотрено коллективным договором.
(п.14.147, пп.а) п.164.2.17, п. 164.5, 168.1 НК Украины)
14. Предоставление отпуска
при увольнении
По желанию сотрудника при увольнении ему
предоставляется неиспользованный ежегодный отпуск:
основной отпуск
дополнительный отпуск за:
- работу с вредными и тяжелыми условиями труда
- ненормированный рабочий день
ежегодный дополнительный отпуск для чернобыльцев
NB: При увольнении за нарушение трудовой
дисциплины - отпуск НЕ предоставляется
(ст.3 Закона об отпусках, Закон о статусе пострадавших
вследствие Чернобыльской катастрофы, Письмо
Минтруда от 11.01.2007 № 491/13/116-06)
15. Предоставление отпуска
при увольнении
дата увольнения - последний день отпуска
приказ об увольнении + трудовую книжку + расчѐт
рекомендуется оформить и выдать – до отпуска
NB: Если отпуск превышает срок трудового
договора – действие срочного трудового договора
продолжается до окончания отпуска
Ежегодный отпуск при увольнении продляется
на период болезни сотрудника –
соответственно, смещается дата увольнения
(для бессрочных и срочных договоров)
(ст. ст. 3, 11 Закона об отпусках)
18. Что делать, если сотрудники
не хотят идти в отпуск?
Законодательная процедура оформления отпуска:
1) График предоставления отпусков утверждается
руководителем по согласованию с:
профсоюзом
или
уполномоченным лицом от трудового коллектива
2) График отпусков доводится до сведения всех
сотрудников (лично под подпись)
3) Работодатель обязан письменно уведомить
каждого сотрудника о дате начала отпуска за 2
недели до установленного графиком срока
(ст.10 Закона об отпусках)
19. Что делать, если сотрудники
ставят свои условия?
Ежегодный отпуск предоставляется сотруднику
в удобное для него время:
1) до 18 лет
2) инвалид, ветеран труда, войны
3) женщина перед/после отпуска по беременности и
родам
4) женщина с 2-мя детьми до 15 лет или ребенком-
инвалидом
5) одинокая мать (отец)
6) опекун, попечитель
7) студенты
8) Чернобыльцы
9) в случае болезни
10) по коллективному или трудовому договору
20. Что делать, если сотрудники
ставят свои условия?
Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой
период или продлен при:
• наступлении срока отпуска по беременности и родам
• совпадении с отпуском в связи с обучением
• болезни
NB: с 17.02.2012 выдавать больничные листы могут
также врачи частных клиник и врачи частной
медицинской практики
(ст.11 Закона об отпусках, Приказ
Министерства здравоохранения Украины от
13.11.2001 № 455)
21. Что делать, если сотрудники
ставят свои условия?
Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой
период по требованию сотрудника:
• нарушение работодателем срока письменного
уведомления сотрудника о времени предоставления
отпуска
• несвоевременная выплата работодателем заработной
платы сотруднику за время ежегодного отпуска
(ст.11 Закона об отпусках)
22. Отпуск для студентов
При получении второго (следующего) высшего
образования, предоставляется дополнительный
оплачиваемый отпуск (на период установочных
занятий, лабораторных работ, зачетов и экзаменов):
• вечерняя форма обучения – 20/30 к.д.
• заочная форма обучения – 40 к.д.
Аспирантам предоставляется дополнительный
оплачиваемый отпуск:
для поступления - 10 к.д. на каждый экзамен
для обучения (в течение учебного года) - 30 к.д. +
1 свободный день в неделю с оплатой 50%
зарплаты (по желанию)
(ст.15 Закона об отпусках)
23. Социальный отпуск:
для сотрудников с детьми
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
длительностью 10/17 к.д. (без учета праздничных и
нерабочих дней) предоставляется:
женщинам с 2-мя или больше детьми до 15 лет
женщинам с ребѐнком-инвалидом
одному из приемных родителей
одинокой матери
отцу, который воспитывает ребенка без матери
опекуну
(ст.19 Закона об отпусках)
24. Социальный отпуск: беременность
и роды, уход за ребенком
На основании медицинского заключения женщинам
предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с
беременностью и родами.
После окончания отпуска в связи с беременностью и
родами по желанию сотрудницы ей предоставляется
отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.
(ст.ст.17, 18 Закона об отпусках)
25. Социальный отпуск:
для сотрудников с детьми
Одинокая мать
не состоит в браке и в свидетельстве о рождении
ребѐнка отсутствует запись об отце ребѐнка или
сделана со слов матери
вдова
отец лишѐн родительских прав или находится в
розыске за неуплату алиментов
отец не участвует в воспитании ребѐнка, что
подтверждается официальными документами (справки
из детсада, школы, поликлиники, ЖЭКа и т.д.)
(Письма Минтруда от 19.05.2009 № 5565/0/14-
09/13, от 26.07.2010 г. N 2650/0/10-10/13)
26. Отпуск «за свой счет»:
обязательный
Отпуск без сохранения зарплаты по желанию сотрудника
предоставляется обязательно:
матери (отцу, который воспитывает детей без матери)
с 2-мя и более детьми до 15 лет или ребенком-
инвалидом - до 14 к.д. ежегодно
мужу в период послеродового отпуска жены - до 14 к.д.
матери (другим родственникам), если ребенок требует
домашнего ухода – до достижения ребенком 6 лет
матери (другим родственникам) для присмотра за
ребенком до 14 лет на период карантина
пенсионерам и инвалидам III гр. - до 30 к.д.
ежегодно
инвалидам I и II гр. - до 60 к.д. ежегодно и т.д.
(ст.25 Закона об отпусках)
27. Отпуск «за свой счет»:
по договоренности
Сотруднику может предоставляться отпуск без
сохранения зарплаты:
по семейным обстоятельствам
по другим причинам
Длительность отпуска:
• по согласию между сотрудником и работодателем
• не более 15 к.д. в год.
(ст.26 Закона об отпусках)
28. Стажировка
Стажировка – вид последипломного образования.
Стажировка может осуществляться:
ВУЗами последипломного образования
структурными подразделениями ВУЗов.
По результатам стажировки выдается документ о
последипломном образовании.
ВЫВОД:
Работодатель не вправе проводить стажировку
Ведение лицензируемой деятельности без
лицензии влечет административную
ответственность - штраф 340,00 – 1700,00 грн.
(ст.10 Закона о высшем образовании, ст.164 КУАП)
29. Альтернатива:
Производственная практика
Основание для производственной практики – договор
между работодателем и профессионально-
техническим учебным заведением о предоставлении
рабочих мест или учебно-производственных участков
для прохождения учениками производственной практики.
Работодатель выплачивает практикантам зарплату
за фактически выполненную работу:
на счет профессионально-технического учебного
заведения или
напрямую практикантам.
(ст.29 Закона о профессионально-техническом
образовании, Постановление Кабинета Министров
от 07.06.1999 № 992)
30. Альтернативы: Практика студентов
Срочный трудовой договор
Основание для практики студента – договор между
работодателем (базой практики) и ВУЗом о
проведении практики студентов.
Работодатель не оплачивает практикантам
прохождение практики.
(Положение о проведении практики студентов ВУЗов от
08.04.1993 № 93)
Принятие практиканта на работу по срочному
трудовому договору на неполный рабочий
день. При отсутствии свободных вакансий
возможно временно создать должность для
студента и закрыть ее после прохождения
практики.
31. УСЛУГИ ДЛЯ СЛУЖБ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
• Полный аудит кадровой документации
• Разработка и приведение кадровой документации в
соответствие с законодательством (трудовые
договоры, должностные инструкции, договоры о полной
материальной ответственности, локальные политики и
т.д.)
• Оценка и оптимизация налоговых рисков при принятии
кадровых решений
• Обучение сотрудников кадровых служб (тематические
тренинги, мастер-классы, обучающие программы)
32. НАШИ КОНТАКТЫ
Мы будем рады видеть Вас в нашем офисе:
ул. Жилянская 59, оф. 107 (Дипломат Холл), Киев, Украина, 01033
t | +38 044 207 08 98 p. o. box | 169, Kyiv, Ukraine, 01033
f | +38 044 207 08 98 e | paritet@paritet.ua
Посетите наш сайт: http://www.paritet.ua
