Dokumen tersebut membahas tentang pengertian laporan dan manfaatnya. Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau kegiatan. Terdapat beberapa jenis laporan seperti laporan ilmiah dan teknis. Laporan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan rencana ke depan. Sistematika penulisan laporan meliputi pendahuluan, isi, dan penutup.

1. KELOMPOK 5
DESTEN P
SUMINAR S.E
MELISA.A
MEDIA Y.
2011 A
MENULIS LAPORAN

2. PENGERTIAN LAPORAN
Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu
keadaan atau suatu kegiatan.
Dalam pembuatan suatu laporan formal bahasa yang
digunakan haruslah bahasa yang baik,jelas dan teratur.
Menurut F X Soedjadi, definisi laporan adalah :
a. Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan,
pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara
lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan
sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan
tanggung jawab (responbility) yang ada antara mereka.
b.Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang
satu kepada pihak yang lainnya.

3. MANFAAT LAPORAN
 Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan
pimpinan.
 Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
 Mengetahui perkembangan dan proses
peningkatan kegiatan.
 Data sejarah perkembangan satuan yang
bersangkutan dan lain-lain.

4. DASAR-DASAR PEMBUATAN LAPORAN
 Fungsi Informatif
 Fungsi Pertanggung jawaban
 Fungsi Pengawasan
 Fungsi Pengambilan Keputusan

5. JENIS LAPORAN
A.Laporan Ilmiah.
Laporan Ilmiah adalah laporan yang disusun melalui
tahapan berdasarkan teori tertentu dan menggunakan
metode ilmiah yang sudah disepakati oleh para
ilmuwan (E.Zaenal Arifin,1993).
Dan menurut Nafron Hasjim & Amran Tasai (1992)
Karangan ilmiah adalah tulisan yang mengandung
kebenaran secara obyektif karena didukung oleh data
yang benar dan disajikan dengan penalaran serta
analisis yang berdasarkan metode ilmiah.
Masalah yang dibahas dalam tulisan ilmiah dapat berupa:
a. Hasil penelitian.
b. Hasil pengamatn.
c. Pengalaman nyata.
d. Hasil pemikiran.

6. Jenis Laporan Ilmiah.
 Laporan Lengkap (Monograf)
Menjelaskan proses penelitian secara menyeluruh. Teknik
penyajian sesuai dengan aturan (kesepakatan) golongan
profesi dalam bidang ilmu yang bersangkutan. Menjelaskan
hal-hal yang sebenarnya yang terjadi pada setiap tingkat
analisis. Menjelaskan (juga) kegagalan yang dialami, di
samping keberhasilan yang dicapai. Organisasi laporan harus
disusun secara sistamatis (misalnya :judul bab,subbab dan
seterusnya, haruslah padat dan jelas).
 Artikel Ilmiah.
merupakan perasan dari laporan lengkap. Isi artikel ilmiah
harus difokuskan kepada masalah penelitian tunggal yang
obyektif. Artikel ilmiah merupakan pemantapan informasi
tentang materi-materi yang terdapat dalam laporan lengkap.

7.  Laporan Ringkas (Summary Report).
Laporan ringkas adalah penulisan kembali isi
laporan atau artikel dalam bentuk yang lebih mudah
dimengerti dengan bahasa yang tidak terlalu teknis
(untuk konsumsi masyarakat
umum).

8. B. Laporan Teknis.
Laporan tentang hal teknis penyelenggaraan kegiatan
suatu badan atau instansi.Laporan teknis mengandung
data obyektif tentang sesuatu.data obyektif dalam
laporan teknis itu juga mengandung sifat ilmiah,tetapi
segi kepraktisannya lebih menonjol.sehingga yang
dimaksud dengan laporan teknis adalah suatu
pemberitahuan tentang tanggung jawab yang
dipercayakan,dari si pelapor
(perseorangan,tim,badan,atau instansi) kepada si
penerima laporan tentang teknis penyelenggaraan
suatu kegiatan (E.Zaenal Arifin,1993).Dan menurut
Muljanto Sumardi (1982) Dalam laporan teknik manusia
menggunakan bahasa tulis untuk mengkomunikasikan
gagasan,paham,serta hasil pemikiran dan penelitian.

9. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN
1. Pendahuluan
Pada pendahuluan disebutkan tentang :
a) Latar belakang kegiatan.
b) Dasar hukum kegiatan.
c) Apa maksud dan tujuan kegiatan.
d) Ruang lingkup isi laporan.

10. 2. Isi laporan
Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin
dilaporkan antara lain :
a) Jenis kegiatan.
b) Tempat dan waktu kegiatan.
c) Petugas kegiatan.
d) Persiapan dan rencana kegiatan.
e) Peserta kegiatan.
f) Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya,
urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta /
datanya).
g) Kesulitan dan hambatan.
h) Hasil kegiatan.
i) Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan
yang akan datang.

11. 3. Penutup
Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih
kepada yang telah membantu penyelenggaraan
kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada
kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa
laporan itu dibuat.

12. Hal-hal yang perlu diperhatikan
Laporan diusahakan agar :
a. Singkat dan padat.
b. Runtut atau sistimatis.
c. Mudah dipahami isinya.
d. Isinya lengkap.
e. Menarik penyajiannya.
f. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.
g. Tepat pada waktunya.
h. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan,
tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy )
i. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap
mengacu pada proposal yang pernah diajukan.
j. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada
satuan/ lembaga yang terkait.