Proposal dan laporan merupakan alat komunikasi penting dalam manajemen proyek dan penelitian. Dokumen ini membahas pengertian, tujuan, jenis, dan struktur proposal serta laporan secara umum beserta unsur-unsur yang harus dimiliki dalam penyusunannya."

1. 1
Naufal MK, S.Pd., M.SI
Tanjungpinang, Agustus 2022
MANAGEMEN KOMUNIKASI
SKILL IN PROPOSING AND
REPORTING

2. PROPOSAL
TOPIK UTAMA MATERI
LAPORAN

3. APA ITU PROPOSAL ?
Pendapat para ahli :
Hasnun anwar (2004:73), rencana yang disusun untuk
kegiatan tertentu.
Jay (2006:1), alat bantu managemen standart agar
managemen dapat berfungsi secara efisien.
Dalam dunia ilmiah, tentang rancangan penelitian yang
hendak dilakukan, dibuat sebelum memulai sebuah
penelitian, berisi rumusan masalah dan hipotesis.
KBBI, sebagai rencana yang dituangkan dalam bentuk
rancangan kerja.
Kesimpulan : Proposal adalah, suatu bentuk pengajuan
atau permohonan, penawaran baik berupa ide, gagasan,
pemikiran, maupun rencana kepada pihak lain untuk
mendapatkan dukungan ijin, persetujuan ( Hariwijaya,
2005:12-13).

4. TUJUAN PROPOSAL
Untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang
bersangkutan supaya dapat melaksanakan sebuah kegiatan.
Apabila berkaitan dengan proposal proyek pemerintah,
maka proposal bertujuan untuk melakukan tender atau
lelang pada proyek-proyek tersebut
Apabila terkait dengan proposal pengajuan dana, maka
proposal bertujuan untuk mendapatkan bantuan dana dari
pihak sponsor.
Untuk mendapatkan penawaran kerja sama bisnis, apabila
berkaitan dengan proposal bisnis.

5. JENIS-JENIS PROPOSAL BERDASARKAN
TUJUANNYA
Proposal
Penelitian
Proposal
Proyek
Proposal
kegiatan
Proposal
Bisnis
Proposal penelitian yang biasanya digunakan oleh
mereka yang berada di lingkungan pendidikan
Cth: Skripsi, Tesis, Disertasi
Proposal proyek ini berisi tentang serangkaian
rencana kegiatan pembangunan yang akan
dilakukan.
Cth : Tender pemerintah dan swasta, pendonor
Proposal kegiatan yaitu proposal yang dibuat
untuk sebuah kegiatan tertentu.
Cth : Seminar, pelatihan, lomba.
Proposal bisnis seperti mendirikan usaha, pekerja
sama antar perusahaan, serta proposal lain dengan
tujuan bisnis.
Cth : Perbankan, pendirian usaha

6. JENIS-JENIS PROPOSAL BERDASARKAN
FORMATNYA
Proposal
formal
Proposal Semi
Formal
Proposal Non
Formal
Merupakan jenis proposal resmi atau baku
Proposal yang strukturnya tidak terlalu lengkap
atau tidak selengkap proposal formal namun tetap
menggunakan bahasa yang baku.
Proposal yang lebih fleksibel dari kedua jenis
sebelumnya. Proposal non-formal tidak baku
ataupun resmi.

7. BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
KAJIAN
PUSTAKA
BAB III
METODE
PENELITIAN
PENYUSUNAN
PROPOSAL

8. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
1.2 Rumusan Masalah Penelitian
1.3 Tujuan Penelitian
1.4 Manfaat penelitian
a. Manfaat Teoretis
b. Manfaat Praktis
1.5 Struktur Organisasi Penelitian

9. 2.1 Teori yang digunakan
2.2 Konsep
2.3 Penelitian Terdahulu
2.4 Kerangka Kerja Penelitian
BAB II
KAJIAN
PUSTAKA

10. 3.1 Desain Penelitian
3.2 Lokasi dan Subjek Penelitian
3.2.1 Lokasi Penelitian
3.2.2 Subjek Penelitian
3.3 Instrumen Penelitian
3.4 Teknik Pengumpulan Data
3.5 Teknik Analisa Data
3.6 Uji Keabsahan Data
BAB III
METODE
PENELITIAN

11. Menurut FX Soedjadi, laporan adalah: suatu bentuk
penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan
ataupun pertanggungjawaban tentang suatu kegiatan
baik secara lisan maupun tulisan dari bawahan kepada
atasan sesuai dengan hubungan wewenang ( authority)
dan tanggung jawab ( responsibility ) yang ada antara
mereka.
APA ITU LAPORAN ?

12. TUJUAN
LAPORAN
Memantau dan mengendalikan suatu kegiatan.
Merupakan pedoman untuk persoalan tertentu.
Membantu mengimplementasikan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan
Mendokumentasikan kegiatan

13. FUNGSI
LAPORAN
Pertanggungjawaban dan pengawasan
Penyampaian informasi
Bahan pengambilan keputusan
Sebagai salah satu alat untuk membina
kerja sama, saling pengertian, dan
koordinasi dengan bagian/unit lain.
Sebagai salah satu alat untuk memperluas
ide dan tukar-menukar pengalaman

14. Agar laporan yang dibuat dapat dengan mudah dibaca
dan dimengerti maka laporan tersebut harus memenuhi
syarat-syarat sebagai berikut:
1. Laporan harus benar
2. Laporan harus langsung pada sasaran
3. Laporan harus lengkap
4. Laporan harus tegas dan konsisten
5. Laporan harus tepat pada waktunya
6. Laporan harus tepat penerimaannya
SYARAT-SYARAT
LAPORAN

15. JENIS DAN BENTUK LAPORAN BERDASARKAN
KLASIFIKASI
Menurut
formalitasnya
Panjang dan
pendeknya
laporan
 Laporan dapat dibedakan atas dasar apakah bersifat
formal atau bersifat informal.
 Laporan formal biasanya sangat menekankan
objektivitas, organisasi pelaporan harus dibuat sesuai
aturan tertentu, data dan fakta yang ditampilkan harus
lengkap dan jelas.
 Sedangkan laporan informal biasanya hanya singkat
dan menggunakan bahasa yang tidak baku.
Panjang-pendeknya laporan berkaitan erat dengan formal
dan tidak formalnya laporan. Untuk laporan yang informal,
cukup ditulis dalam selembar kertas. Sedangkan untuk
laporan yang formal paling tidak ditulis dalam 30 lembar
kertas

16. JENIS-JENIS LAPORAN BERDASARKAN KARAKTERISTIKNYA
Menurut fungsinya
Lap vertikal/Horiz
laporan dapat dibedakan apakah untuk memberikan informasi atau
untuk analitis.
Dari bawah ke atas, atau horizontal.
Lap eksternal/
internal
Di dalam dan keluar
Lap Menurut
keasliannya
laporan dapat dibedakan atas dasar otoritas atau sukarela, apakah
publik atau swasta. Laporan otoritas dibuat atas permintaan pihak
lain, sedangkan laporan sukarela, dibuat atas dasar keinginan
sendiri.
Lap Menurut
frekuensinya
Laporan dapat dibedakan atas dasar apakah laporan tersebut dibuat
secara berkala atau khusus.
Lap Menurut
kegiatan proyek
Dalam sebuah proyek, terdapat tiga buah laporan yang harus dibuat
yaitu, laporan pendahuluan, laporan perkembangan, dan laporan
akhir.
Lap Menurut
subjeknya
Menurut subjeknya, suatu laporan dapat dibedakan berdasarkan
sumber laporan, seperti, lap akutansi, personalia dll
Lap Menurut
pelaksanaan
pertemuan
Laporan dapat dibedakan dalam agenda adalah suatu dokumen yang
ditulis sebelum pertemuan berlangsung.

17. BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
KAJIAN
PUSTAKA
BAB III
METODE
PENELITIAN
PENYUSUNAN
LAPORAN
BAB V
KESIMPULAN&SARAN
BAB IV
HASIL &
PEMBAHASAN

18. 4.1 Temuan Hasil Penelitian
4.2 Deskripsi Hasil Penlitian
4.3 Pembahasan Hasil Penelitian
BAB IV
HASIL &
PEMBAHASAN

19. 5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
5.3 Implikasi dan Rekomendasi
Daftar Pustaka
Lampiran-Lampiran
BAB V
KESIMPULAN
&SARAN

20. Sitematis
Terencana
Mengikuti
Prosedur
Pedoman
Penulisan
Proposal &
Laporan
Etis/Empiris

21. Objektif
Kompeten
Sikap Etis
Membuat
Proposal &
Laporan
Etis/Empiris
Faktual