2. Registr smluv a
veřejné zakázky
Uveřejňování, sankce, zkušenosti
Libor Jarmič, Praha, 14. 9. 2017
Konference Elektronizace veřejných zakázek
3. Zákon o registru smluv
Z. č. 340/2015 Sb., novela z. č. 249/2017 Sb.
Účinnost od 1. 7. 2016, účinnost sankčních
ustanovení 1. 7. 2017, účinnost novely 18. 8. 2017
Povinnost uveřejňovat všechny soukromoprávní a
dotační smlouvy a jejich dodatky:
Jejichž alespoň jednou smluvní stranou je stát a jeho
úřady, kraje, obce (ORP), p. o., státní fondy, veřejné
vysoké školy, atd., tj. veřejní zadavatelé
Částečně se týká také státních podniků, národních
podniků, státních/krajských/městských „firem“, tj.
sektorových zadavatelů
3
4. Zákon o registru smluv
Vztahuje se také na smlouvy z veřejných zakázek
Řada dílčích zákonných výjimek z uveřejňování pro
jednotlivé subjekty, skupiny subjektů, či obsah
smluv
Neuveřejňují se části smlouvy např. s obchodním
tajemstvím či osobními údaji
Smlouvu může uveřejnit libovolná smluvní strana
4
5. Ceny za provoz
záchranářských vrtulníků se
v krajích liší; ČTK,
20.1.2017,
http://zdravi.euro.cz/denni-
zpravy/z-domova/ceny-za-
provoz-zachranarskych-
vrtulniku-se-v-krajich-lisi-
483948
6. Za co zaplatí stát 200 milionů IBM? Babiš na
obchodním tajemství trvá; ECHO24,
12. 1. 2017, https://echo24.cz/a/isnqc/za-co-zaplati-
stat-200-milionu-ibm-babis-na-obchodnim-
tajemstvi-trva
7. Praha si platila kampaň
na Parlamentních
listech. Za neoznačené
texty dala téměř 120
tisíc; 16.1.2017,
Rozhlas.cz,
http://www.rozhlas.cz/_zpr
ava/1688963
8. Stát za úklid sněhu platí až pět set za hodinu,
nejvíce na železnici; iDNES,
9.1.2017; http://ekonomika.idnes.cz/cena-uklidu-snehu-pro-
stat-dc5-/ekonomika.aspx?c=A170108_171923_ekonomika_rts
9. Výměna malé značky za 80 tisíc. Registr ukázal,
jak utrácejí silničáři; iDNES.cz,
5.11.2016, http://ekonomika.idnes.cz/draha-
vymena-znacek-na-rsd-092-/eko-
doprava.aspx?c=A161104_170802_eko-
doprava_suj
10. Stát dotuje majitele Dalíkovy vily;
25.11.2016, Lidové noviny,
http://ceskapozice.lidovky.cz/pronajimateli-vily-v-
monte-argentariu-dalikovi-tecou-statni-penize-
11x-/tema.aspx?c=A161207_001837_pozice-
tema_lube
11. Kraj pronajímá pročínským lobbistům pražskou
kancelář. Za tisícovku měsíčně; 5. 1. 2017, iDNES.cz;
http://ekonomika.idnes.cz/new-silk-road-pronajem-
stredocesky-kraj-cina-f31-
/ekonomika.aspx?c=A170103_171221_ekonomika_rts
12. Státní podnik Povodí Moravy utratil
statisíce za koncert Tří sester; Novinky.cz,
26.10.2016,
https://www.novinky.cz/ekonomika/418798-
statni-podnik-povodi-moravy-utratil-
statisice-za-koncert-tri-
sester.html?sznhp%3Drss
13. Zakázku pro strážníky vyhrála nedávno
založená firma, ukázal registr smluv;
iDNES,
9.8.2016, http://zpravy.idnes.cz/registr-
smluv-mestska-policie-praha-d7r-
/domaci.aspx?c=A160805_175303_domaci_
pku
16. Příležitosti registru smluv
Nástroj pro kontrolu a audit (mj. kontrola
dodržení požadavků ZoZVZ)
Kontrola hospodaření zřízených
příspěvkových organizací nebo např.
městských firem
Srovnání cen
Otevřená data pro podnikatele
16
17. Rizika registru smluv a sankce
Neplatnost a neúčinnost smlouvy
Udělení sankce za porušení rozpočtové kázně
Závěr kontroly hospodaření obce/kraje
Žaloba na náhradu škody (nebo vlastní hospodářská škoda)
následkem protiprávně zveřejněného obchodního tajemství
nebo osobních údajů
Rizika související s porušováním jiných předpisů nebo
standardů (typicky právě ZoZVZ)
Vedle rizik právních jsou zde také rizika reputační
18. Rizika registru smluv a sankce
Pro smlouvy uzavřené od 1. 7. 2017 platí, že na
řádné uveřejnění smlouvy je vázána účinnost i
platnost smlouvy
Řádné uveřejnění = správně vyplněný formulář s
metadaty (smluvní strany, předmět smlouvy,
cena/hodnota, datum uzavření smlouvy), strojově
čitelný formát s obsahem smlouvy (nejlépe pdf s
OCR vrstvou nebo docx) včetně všech příloh (pokud
nejsou vyloučeny z hlediska obsahu)
Uveřejnění ve lhůtě (ZRS 30 dní, ZoZVZ 15 dní)
Po 30 dnech sankce od ÚOHS
18
19. Rizika registru smluv a sankce
Celá smlouva musí být vždy uveřejněna v
registru smluv, nestačí na profilu zadavatele
Po 3 měsících bez uveřejnění nebo při nesprávném
uveřejnění se smlouva stává neplatnou
Pokud se ještě ze smlouvy neplnilo, stačí uzavřít
smlouvu novou a řádně uveřejnit
Pokud už se alespoň částečně plnilo, vzniká režim
bezdůvodného obohacení, nutnost vrátit proběhlá
plnění nebo uzavřít smlouvu o vyrovnání
bezdůvodného obohacení a uveřejnit v registru
smluv
19
20. Rizika registru smluv a sankce
Dokud není smlouvy uveřejněna v registru
smluv, není účinná (vyjma krajní nouze a
mimořádné události) - 6 ZRS
V případě jakéhokoliv plnění ze smlouvy před jejím
uveřejněním jde opět o plnění bez právního důvodu
= bezdůvodné obohacení
Hrozí problémy u stavebních zakázek, zejména u
dodatků, vícepráce, atd.
Pokud mám datovou schránku, o uveřejnění
smlouvy se dozvím automaticky
20
21. Soudní přezkum (ne)uveřejněných
smluv
Žalobu na neplatnost smlouvy mohou podat v
zásadě pouze smluvní strany
Třetí osoby by musely prokázat aktivní věcnou
legitimaci a naléhavý právní zájem (teoreticky
neúspěšný uchazeč o veřejnou zakázku)
Veřejnost nikoli
Pozor! Soud ex offo konstatuje neplatnost,
např. při řešení sporů ze smlouvy
Soudem potvrzená neplatnost smlouvy nemá
vliv na platnost výběrové řízení, stačí uzavřít
novou smlouvu
21
22. Nejčastější chyby v uveřejňování
Nesprávný (strojově nečitelný) formát
smlouvy (prostý sken, obrázek)
Chybějící či špatně vyplněná metadata,
zejména nesprávné označení předmětu
smlouvy (Objednávka č. 103486), chybějící
cena/hodnota smlouvy, špatně vyplněné
údaje o smluvních stranách
Chybějící přílohy smlouvy
22
23. Další problémy registru smluv
Problémy výkladové
Aplikace rozsáhlých výjimek
Počítání hodnoty/ceny smlouvy
Rozpoznání obchodního tajemství a
osobních údajů
Uzavírání smluv, faktury, objednávky,
rámcové smlouvy
Uveřejňování dodatků
23
24. Doporučení pro správné
uveřejňování smluv
Dohodnout která smluvní strana bude uveřejňovat
smlouvu
Převést smlouvu do otevřeného strojově čitelného
formátu a znečitelnit informace, které se neposkytují
Vyplnit formulář včetně metadat, přiložit text smlouvy
Odeslat smlouvu přes datovou schránku správci registru
smluv co nejdříve anebo do 15 dní od uzavření smlouvy
Teprve poté začít realizovat povinnosti ze smlouvy
Pokud si nevím rady, poradit se se svými právníky, MV
nebo vyhledat odbornou právní pomoc
Pokud si nejsem jistý a spěchám, raději smlouvu uveřejnit
25. Uveřejňovací povinnost dle ZRS a
ZoZVZ
- ZRS 2 a 5 odst. 2, obecně veškeré
soukromoprávní a dotační smlouvy (pokud
na ně nedopadá některá z výjimek) v
hodnotě nad 50 000 Kč bez DPH, do 30 dní
od uzavření smlouvy
- ZoZVZ 219 odst. 1, smlouvy nad 500 000
Kč bez DPH, do 15 dní od uzavření smlouvy
- 8 odst. 4 ZRS (odkaz na starý ZoVZ)
- 219 odst. 1 písm. d) ZoZVZ blanketní
odkaz na ZRS
25
26. Nevhodná úprava v ZoZVZ
- Kolize lhůt 15 dní vs. 30 dní
- 219 ZoZVZ
- (1) Veřejný zadavatel uveřejní na profilu
zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou
zakázku včetně všech jejích změn a
dodatků, a to do 15 dnů od jejich uzavření
…. To neplatí pro:
- d) smlouvu uveřejněnou podle jiného
právního předpisu.
- Pokud smlouva ještě nebyla zveřejněna
dle ZRS, která lhůta se použije?
26
27. Nevhodná úprava v ZoZVZ
- Názor MMR + ÚOHS + MV, že se použije
lhůta uvedená v ZRS (30 dní)
- Odlišný názor: uplatní se lhůta dle ZoZVZ
(15 dní), výjimka z písm. d) se neuplatní,
protože ještě nebylo zveřejněno
- od 16. dne může ÚOHS uložit pokutu za
delikt dle 269 odst. 2 ZoZVZ až do výše 1
mil. Kč
- Pozdější zveřejnění smlouvy v RS nemůže
tuto vadu zhojit
- Doporučení: uveřejňovat smlouvy v RS do
15 dní od jejich uzavření
27
28. Help-desk k registru smluv na
http://www.fbadvokati.cz/helpdesk
Školení a konzultace k registru na míru
Testování jak Vaše instituce zveřejňuje smlouvy v
registru
Identifikace právních rizik a doporučení
28