الاتجاهات الإستراتيجية في إدارة السجلات ونظم الأرشفة الإلكترونية

1. ‫الكلكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫في‬ ‫التستراتيجية‬ ‫التجاهات‬

2. 2

3. ‫في‬ ‫مشاكل‬
‫التنظيم‬
،‫)التصنيف‬
‫)الترميز‬
‫في‬ ‫مشاكل‬
‫التنظيم‬
،‫)التصنيف‬
‫)الترميز‬
‫التخطيط‬ ‫في‬ ‫مشاكل‬
‫في‬ ‫مشاكل‬
‫التسترجاع‬
‫في‬ ‫مشاكل‬
‫التسترجاع‬
3
‫التحتياج‬ ‫في‬ ‫مشاكل‬
‫والمهمية‬
‫التحتياج‬ ‫في‬ ‫مشاكل‬
‫والمهمية‬
‫المشكلة؟‬ ‫أين‬

4. ‫مهذا‬
‫المنتدى‬
‫مهذا‬
‫المنتدى‬
‫الدراتسات‬
‫والحبحاث‬
‫الدراتسات‬
‫والحبحاث‬‫التجارب‬
‫والزيارات‬
‫الميدانية‬
‫التجارب‬
‫والزيارات‬
‫الميدانية‬
4
‫الحل؟‬ ‫أين‬

5. ‫أ‬ ‫ذلك‬ ‫اجل‬ ‫من‬‫؟‬ ‫هنا‬ ‫نتم‬
‫جهات‬‫؟؟؟‬ ‫أخرى‬
‫مشاركين‬
‫احتياج‬
‫ا‬‫لمؤسسات‬
‫للتطبيق‬
‫احتياج‬‫المؤسسات‬
‫المعايير‬ ‫إلى‬
‫والمواصفات‬
‫العاملين‬ ‫تدريب‬
5
‫والرشراف‬ ‫للادارة‬
‫مشروعات‬ ‫على‬
‫الررشفة‬
‫للستشارات‬
‫والتطوير‬

6. 6
‫التقييم‬ ‫طرق‬‫التقييم‬ ‫طرق‬

7. 1.(‫وبعدى‬ ‫قبلي‬ ‫تقييم‬ ) ‫أداء‬ ‫قياس‬ ‫.تكليف‬
2.‫والحوارات‬ ‫المناقشات‬ -
3.‫التجارب‬ ‫وعرض‬ ‫التطبيق‬ -
7

8. ‫نكون؟‬ ‫أن‬ ‫نريد‬ ‫أين‬
‫الن؟‬ ‫نحن‬ ‫أين‬
‫هناك؟‬ ‫إلي‬ ‫نصل‬ ‫كيف‬
‫ط‬‫ي‬‫ط‬‫خ‬‫ت‬‫ل‬‫ا‬

9. ‫المحاضرة‬ ‫من‬ ‫العام‬ ‫الهدف‬‫المحاضرة‬ ‫من‬ ‫العام‬ ‫الهدف‬
‫المشاركين‬ ‫إكساب‬
‫مع‬ ‫اللكترونية‬ ‫الرشفة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الساسية‬ ‫المهارات‬
‫الحديثة‬ ‫الجتجاهات‬ ‫على‬ ‫الوقوف‬
9

10. 10
1.‫على‬ ‫والتعرف‬ ‫فة‬‫ف‬‫الشرشف‬ ‫مجال‬ ‫في‬‫ف‬‫ف‬ ‫وبرمجيات‬ ‫فم‬‫ف‬‫نظ‬ ‫فى‬‫ف‬‫عل‬ ‫التعرف‬
.‫والسجلت‬ ‫والوثائق‬ ‫الملفات‬ ‫إداشرة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫والمعايير‬ ‫المواصفات‬
2.‫المستضيفة‬ ‫التفي‬ ‫والفبيئات‬ ‫والفبرمجيات‬ ‫النظفم‬ ‫وأنواع‬ ‫التسفتراتيجيات‬
.‫اللكترونية‬ ‫للشرشفة‬
3..‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫في‬ ‫الحديثة‬ ‫التجاهات‬
1.‫على‬ ‫والتعرف‬ ‫فة‬‫ف‬‫الشرشف‬ ‫مجال‬ ‫في‬‫ف‬‫ف‬ ‫وبرمجيات‬ ‫فم‬‫ف‬‫نظ‬ ‫فى‬‫ف‬‫عل‬ ‫التعرف‬
.‫والسجلت‬ ‫والوثائق‬ ‫الملفات‬ ‫إداشرة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫والمعايير‬ ‫المواصفات‬
2.‫المستضيفة‬ ‫التفي‬ ‫والفبيئات‬ ‫والفبرمجيات‬ ‫النظفم‬ ‫وأنواع‬ ‫التسفتراتيجيات‬
.‫اللكترونية‬ ‫للشرشفة‬
3..‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫في‬ ‫الحديثة‬ ‫التجاهات‬
‫ال‬‫هداف‬‫التفصيلية‬

11. 11
ISO 13008:2012
Information and documentation -- Digital records conversion and
migration process.
http://www.iso.org/
ISO 13008:2012
Information and documentation -- Digital records conversion and
migration process.
http://www.iso.org/
D-Lib Magazine .January 2000,Volume 6 Number 1
ISSN 1082-9873.
Best Practices for Digital Archiving: An Information Life Cycle
Approach.
http://www.dlib.org/dlib/january00/01hodge.html
D-Lib Magazine .January 2000,Volume 6 Number 1
ISSN 1082-9873.
Best Practices for Digital Archiving: An Information Life Cycle
Approach.
http://www.dlib.org/dlib/january00/01hodge.html
2013:Electronic Archive: Application and Development, Submitted in
partial satisfaction of the requirements for the degree of Bachelor.
2013:Electronic Archive: Application and Development, Submitted in
partial satisfaction of the requirements for the degree of Bachelor.
‫المصادر‬
‫والمراجع‬
‫المصادر‬
‫والمراجع‬
.‫ععبيد‬ ‫عصعام‬2014‫البرمجيات‬ ‫فعي‬ ‫إرشادي‬ ‫دليعل‬ :‫المنظمات‬ ‫فعي‬ ‫اللكترونيعة‬ ‫والرشفعة‬ ‫السعجلت‬ ‫إدارة‬ .
.‫والجودة‬ ‫والمواصفات‬
.‫ععبيد‬ ‫عصعام‬2014‫البرمجيات‬ ‫فعي‬ ‫إرشادي‬ ‫دليعل‬ :‫المنظمات‬ ‫فعي‬ ‫اللكترونيعة‬ ‫والرشفعة‬ ‫السعجلت‬ ‫إدارة‬ .
.‫والجودة‬ ‫والمواصفات‬

12. (‫)المدخلت‬(‫)المدخلت‬ ‫الشرشيف‬ ‫ماهية‬
‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫مفهوم‬
‫واللكترونية‬ ‫الوشرقية‬ ‫الوثيقة‬ ‫مفهوم‬
‫والمستندات‬ ‫الوثائق‬ ‫لداشرة‬ ‫الحديثة‬ ‫التطوشرات‬
‫الميكنة‬ ‫إلى‬ ‫اليدوية‬ ‫الطرق‬ ‫من‬ ‫التحول‬
‫والتسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫نظم‬ ‫ميكنة‬ ‫نحو‬ ‫التجاه‬ ‫أتسباب‬
‫للوثائق‬ ‫الحديثة‬ ‫الحفظ‬ ‫وأتساليب‬ ‫الوثائق‬ ‫تنظيم‬
‫والمستندات‬
.‫الحديثة‬ ‫الطرق‬ ‫حسب‬ ‫والملفات‬ ‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬
‫تقليص‬ ‫وتفعيل‬ ‫اللكترونية‬ ‫والشرشفة‬ ‫الحفظ‬ ‫مبادئ‬
.‫العادي‬ ‫الوشرق‬ ‫اتستخدام‬
.‫اللكتروني‬ ‫والشرشيف‬ ‫الحفظ‬ ‫نحو‬ ‫التحول‬ ‫متطلبات‬
‫اللكتروني‬ ‫الشرشيف‬ ‫نظام‬ ‫مواصفات‬.
‫الشرشيف‬ ‫ماهية‬
‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫مفهوم‬
‫واللكترونية‬ ‫الوشرقية‬ ‫الوثيقة‬ ‫مفهوم‬
‫والمستندات‬ ‫الوثائق‬ ‫لداشرة‬ ‫الحديثة‬ ‫التطوشرات‬
‫الميكنة‬ ‫إلى‬ ‫اليدوية‬ ‫الطرق‬ ‫من‬ ‫التحول‬
‫والتسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫نظم‬ ‫ميكنة‬ ‫نحو‬ ‫التجاه‬ ‫أتسباب‬
‫للوثائق‬ ‫الحديثة‬ ‫الحفظ‬ ‫وأتساليب‬ ‫الوثائق‬ ‫تنظيم‬
‫والمستندات‬
.‫الحديثة‬ ‫الطرق‬ ‫حسب‬ ‫والملفات‬ ‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬
‫تقليص‬ ‫وتفعيل‬ ‫اللكترونية‬ ‫والشرشفة‬ ‫الحفظ‬ ‫مبادئ‬
.‫العادي‬ ‫الوشرق‬ ‫اتستخدام‬
.‫اللكتروني‬ ‫والشرشيف‬ ‫الحفظ‬ ‫نحو‬ ‫التحول‬ ‫متطلبات‬
‫اللكتروني‬ ‫الشرشيف‬ ‫نظام‬ ‫مواصفات‬.
‫التفصيلية‬ ‫المحاوشر‬‫التفصيلية‬ ‫المحاوشر‬
‫الحفظ‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫الشروط‬
.‫والتسترجاع‬
‫وتنظيم‬ ‫تخطيط‬ ‫عليها‬ ‫يقوم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫التسس‬
.‫الحفظ‬
‫النظم‬ ,‫الضوئية‬ ‫الشرشفة‬ ) ‫الحفظ‬ ‫في‬ ‫متقدمة‬ ‫تقنيات‬
‫اللكترونية‬).
‫إلكترونيا‬ ‫للوثائق‬ ‫والتلف‬ ‫الفرز‬.
– ‫والترميز‬ ‫التصنيف‬ – ‫)الترتيب‬ ‫الملفات‬ ‫فهرتسة‬
(‫الفهاشرس‬ ‫إعداد‬ – ‫التكشيف‬
‫والتسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫وتقنيات‬ ‫الوثائق‬ ‫أمن‬.
. ‫الكتروني‬ ‫أشرشيف‬ ‫تأتسيس‬ ‫كيفية‬
.‫وحمايتها‬ ‫المحفوظات‬ ‫وصيانة‬ ‫الملفات‬ ‫أشرشفة‬
‫للمؤتسسات‬ ‫العملية‬ ‫والتطبيقات‬ ‫الشخصية‬ ‫التجاشرب‬
.‫الشرشفة‬ ‫لنظم‬ ‫المطبقة‬
.‫المحاضرة‬ ‫ختام‬
‫الحفظ‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫الشروط‬
.‫والتسترجاع‬
‫وتنظيم‬ ‫تخطيط‬ ‫عليها‬ ‫يقوم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫التسس‬
.‫الحفظ‬
‫النظم‬ ,‫الضوئية‬ ‫الشرشفة‬ ) ‫الحفظ‬ ‫في‬ ‫متقدمة‬ ‫تقنيات‬
‫اللكترونية‬).
‫إلكترونيا‬ ‫للوثائق‬ ‫والتلف‬ ‫الفرز‬.
– ‫والترميز‬ ‫التصنيف‬ – ‫)الترتيب‬ ‫الملفات‬ ‫فهرتسة‬
(‫الفهاشرس‬ ‫إعداد‬ – ‫التكشيف‬
‫والتسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫وتقنيات‬ ‫الوثائق‬ ‫أمن‬.
. ‫الكتروني‬ ‫أشرشيف‬ ‫تأتسيس‬ ‫كيفية‬
.‫وحمايتها‬ ‫المحفوظات‬ ‫وصيانة‬ ‫الملفات‬ ‫أشرشفة‬
‫للمؤتسسات‬ ‫العملية‬ ‫والتطبيقات‬ ‫الشخصية‬ ‫التجاشرب‬
.‫الشرشفة‬ ‫لنظم‬ ‫المطبقة‬
.‫المحاضرة‬ ‫ختام‬

13. 13 | Program Name or Ancillary Text
‫أجندة‬
‫المحاضرة‬
‫اللكتروني‬ ‫إلى‬ ‫التقليدي‬ ‫الشرشيف‬ ‫برامج‬ ‫من‬ ‫التحول‬
‫ا‬‫عامة‬ ‫مفاهيم‬ - ‫اللكتروني‬ ‫لشرشيف‬
‫والمنظمات‬ ‫الاداشرية‬ ‫المعلومات‬ ‫نظم‬
‫التقييم‬ ‫ومعايير‬ ‫والشروط‬ ‫المواصفات‬
‫الشرشفة‬ ‫لبرامج‬ ‫تطبيقية‬ ‫نماذج‬

14. 14
‫والتنسيق‬ ‫التدريب‬
‫الستشارات‬
‫الشراف‬
.‫التطبيق‬ ‫إشكاليات‬ ‫مناقشة‬
‫قيام‬‫البعض‬‫الجميع‬ ‫أمام‬ ‫العملية‬ ‫خبراته‬ ‫بنقل‬.
‫المرجوة‬ ‫النتائج‬‫المرجوة‬ ‫النتائج‬
(‫المخرجات‬ )

15. Essam Obaid ,Phd
PMP , 6 Sigma GB ,EFQM.
Assistant professor of AU
Follow me on:
 Twitter: https://twitter.com/DrEssamObaid
 LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/eobaid
 Facebook: https://www.facebook.com/dressamobaid
Slideshare: http://www.slideshare.net/eibeed
Youtube: http://www.youtube.com/user/DrEsObaid
Instagram : http://instagram.com/essamobaid
Flickr : http://www.flickr.com/photos/esobaid
Second Life avatar name: DrObaid