Kerangka Acuan Kerja Aplikasi Web Pengajuan Tugas Akhir / Skripsi

1. Kerangka Acuan Kerja
Aplikasi Web Pengajuan Tugas Akhir/Skripsi
Disusun oleh:
Edwin Hartoyo 05111640000109
INSTITUT TEKNLOGI SEPULU NOPEMBER
SURABAYA
2019

2. A. Latar Belakang
Skripsi merupakan persyaratan bagi mahasiswa untuk mendapat
gelar S1 setiap perguruan tinggi, baik negri maupun swasta. Tahap
pembuatan skripsi memerlukan waktu yang cukup lama dan proses yang
panjang. Pengajuan skripsi merupakan salah satu tahap pembuatan
skripsi. Proses pengajuan judul skripsi masih menggunakan form kertas
dan harus bertatap muka secara langsung sehingga membutuhkan waktu
untuk menyelesaikan tahap ini. Selain waktu, tempat pengumpulan berkas
juga menjadi kendala dikarenakan banyaknya mahasiswa yang akan
mengajukan judul skripsi.
B.Maksud dan Tujuan
1. Mempersingkat waktu dalam penyelesaian skripsi mahasiswa.
2. Menyediakan tempat penyimpanan berkas-berkas skripsi mahasiswa untuk
dicek oleh mahasiswa, dosen pembimbing, tim verifikasi, ketua program
studi (Kaprodi), dan pihak yang terkait lainnya.
C.Target dan Sasaran
Tersedianya aplikasi web pengajuan tugas akhir atau skripsi dapat
mendukung pelangsanaan tugas akhir atau skripsi Universitas Narotama,
terutama semua mahasiswa yang ingin mengajukan tugas akhir atau
skripsi.
D.Organisasi
Organisasi yang terkait adalah pihak Akademik BAAK Universitas
Narotama. Univeritas Narotama merupakan salah satu perguruan tinggi
swasta di Surabaya. Universitas tersebut berdiri pada tanggal 8 Februari
1981. Universitas Narotama memiliki alamat Jl. Arif Rahman Hakim No.51,
Klampis Ngasem, Sukolilo, Kota SBY, Jawa Timur 60117.

3. E.Metodologi
Metode yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah
metode waterfall. Metode waterfall adalah suatu proses pengembangan
perangkat lunak terstruktur dan berurutan dimulai dari melewati fase-fase
perencanaan, pemodelan, implementasi (konstruksi), dan pengujian. Di
dalam metode waterfall terdapat lima tahapan,yaitu:
1. Analisis kebutuhan
2. Desain system
3. Implementasi
4. Integrasi dan testing
5. Operation dan maintenance
F. Sumber Dana
Dana yang diberikan oleh pihak akademik BAAK Universitas
Narotama sebesar Rp 50.000.000,-.
G.Jangka Waktu
Seluruh pembuatan web harus dalam keadaan deployment atau siap
dipakai dalam jangka waktu 60 hari. Pada 20 hari pertama, melakukan
analisis kebutuhan dan mendesain sistem. Ketika desain sistem selesai,
desain tersebut akan diimplementasikan sehingga menjadi aplikasi website
dalam tahap beta test. Selanjutnya aplikasi website akan dicoba semua
fiturnya untuk mengecek apakah semua fitur dapat berjalan dengan
semestinya. Pada saat 10 hari sebelum peluncuran, website akan ditest
dengan data real atau data nyata. Ketika ada kesalahan, kesalahan tersebut
akan dianalisis terlebih dahulu masalahnya dan diimplementasikan.
H.Fitur Aplikasi

4. Fitur-fitur website meliputi :
Fitur Website Deskripsi
Manajemen User Pengaturan profil user dan hak akasesnya.
Form Login
Halaman yang pertama kali tampil ketika user
mengakses aplikasi website pengajuan judul
skripsi. User harus mengirim NRP pengguna dan
kata sandi untuk dapat masuk aplikasi web
pengajuan judul skripsi.
Input Pengajuan
Judul
Melakukan input pengajuan yang hanya dapat
diakses oleh mahasiswa.
Form Pengajuan
Dosen Pembimbing
Berfungsi untuk menampilkan pengajuan judul dari
mahasiswa yang sebelumnya telah melakukan
konsultasi dengan dosen yang bersangkutan.
Antarmuka Dosen
Pembimbing
Form ini berfungsi untuk menampilkan isi dari
pengajuan judul mahasiswa secara detail. Dosen
pembimbing bertugas untuk mengkonfirmasi
apakah judul yang diajukan tersebut benar hasil
konsultasi dengan dosen atau bukan. Form ini
hanya dapat diakses oleh dosen pembimbing.
Antarmuka Detail
Pengajuan di RMK
Form ini menampilkan isi pengajuan judul secara
keseluruhan yang hanya dapat diakses oleh tim
verifikasi RMK. Pada form ini, tim verifikasi
bertugas untuk memverifikasi pengajuan dengan
menentukan status dari pengajuan tersebut.
Apakah pengajuan diterima, diterima dengan
saran, maupun ditolak. Tim verifikasi juga dapat
menambahkan catatan jika diperlukan.
Antarmuka Detail
untuk Kaprodi
Form ini berfungsi untuk menampilkan isi
pengajuan secara keseluruhan yang hanya dapat

5. diakses oleh kaprodi. Kaprodi bertugas untuk
menentukan dosen pembimbing 1 dan dosen
pembimbing 2 bagi setiap mahasiswa yang
pengajuannya telah diterima oleh tim verifikasi.
I. Pelaporan
1. Laporan Pendahuluan
a. Rencana Kerja
b. Jadwal Kegiatan
2. Laporan Interim
a. Hasil Kegiatan yang Sudah Dicapai
b. Masalah Pelaksanaan dan Rencana Solusi
c. Rencana Baru Selanjutnya
3. Laporan Akhir
a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Mingguan
c. Keluaran Proyek
4. Laporan Dua Minggu pada Pertemuan Rutin