catatan pengalaman mengikuti bidding jabatan pimpinan tinggi pratama

1. Tuti Herawati
Desember 2020
BAHAN TEST
JABATAN TINGGI
PRATAMA

2. TAHAPAN TEST
Administratif
Penulisan Makalah
Personal Assessment Centre (PAC)
Wawancara Pansel
Penetapan
1
2
3
4
5

3. Tahap I : Administratif
Trik menulis CV:
 Pengalaman yang relevan dengan jabatan yang dilamar
 Buat CV yang impresif/mengesankan
 Self-marketing
Syarat administratif, antara lain:
 CV
 Dokumen SK, NPWP, Pas Foto, LHKASN, pajak
 SKP 2 tahun terakhir
 Surat Lamaran
 Persetujuan Pimpinan
Sambil menunggu pengumuman hasil seleksi administratis; siapkan bahan penulisan makalah
- Pelajari tupoksi jabatan yang dilamar
- Pelajari landasan hukum, regulasi terkait dengan posisi tersebut
- Studi literatur hasil kajian analisis kebijakan terkait jabatan yang akan dilamar
- Kembangkan ide/gagasan inovasi yang akan digunakan sebagai topik utama dalam makalah

4. Tahap II : Penulisan Makalah
 4-5 halaman tulisan; Format tulisan Policy brief, Waktu 2 jam
 Topik ditentukan oleh panitia seputar :
 peran organisasi terhadap tujuan /target kerja KLHK
 apa yang akan dilakukan jika menduduki jabatan yang dilamar
 Point penting yang harus diperhatikan :
Rekomendasi Kebijakan, jejaring kerja, landasan regulasi
Struktur Tulisan :IMKAH (Issu, Masalah, Konsep, Analisis, Harapan)
 ISSU (konteks/ topik yang menjadi fokus utama bahasan)
 MASALAH (Gap antara kondisi saat ini dengan kondisi yang diharapkan)
 KONSEP (Alat analisis untuk memecahkan masalah)
 ANALISIS (Bagaimana masalah akan dipecahkan, Program yang akan dilakukan berdasarkan
sumberdaya yang dimiliki)
 HARAPAN (outcome dan impact yang akan diperoleh, asumsi yang harus dipenuhi sebagai prasyarat,
dampak jika program ini tidak berjalan)

5. Tahap III: PAC
Sessi 1: In Basket Excercise
Sessi 2 : Proposal Writing
Sessi 3 : Critical Incident
Sessi 4 : Leaderless Group Discussion
Sessi 5 : Psikotest
Sessi 6 : Wawancara Psikotest

6. Sessi 1 PAC: In Basket Exercise
• Simulasi gaya kepemimpinan dalam menghadapi satu set tugas yang
harus diselesaikan dalam jangka waktu terbatas
• Terdapat sekitar 10 tugas pimpinan dalam bentuk surat, ND, memo
• Masing-masing dengan kasus permasalahan yang harus diselesaikan
• Situasi yang dihadapi: waktu untuk menghandle pekerjaan terbatas
hanya 2 jam. Karena kondisinya kita harus segera pergi untuk
mengikuti sebuah conference dan akan kembali bertugas setelah
conference selesai (1 minggu kemudian).
Selama conference tidak bisa menghandle pekerjaan rutin kantor
TRIK
• Baca seluruh dokumen
• Kerjakan secara berurutan dari surat/memo no 1 sampai terakhir
• Buat kategorisasi pekerjaan berdasarkan kepentingan
dan kemendesakan  TINGSAK (PENTING DAN MENDESAK)
• Pekerjaan dengan kategori Tingsak ditangani sendiri,
diselesaikan dalam durasi 2 jam.
• Selain itu disposisi ke bawahan, dengan arahan yang clear
PENTING
MENDESAK
PENTING
TIDAK MENDESAK
TIDAK PENTING
TIDAK MENDESAK
TIDAK PENTING
MENDESAK
Sprioritas
Tangani sendiri
Disposisi staf
Penugasan clear
Selesaikan segera
Disposisikan kepada staf,
perintah harus clear
tidak ada tugas pim
pinan yang masuk di
kuadran ini.
Mendesak
Tidak Mendesak
Penting
Tidak Penting

7. Sessi 2 PAC: Proposal Writing
Penyusunan proposal program, durasi penulisan 2 jam
Mengacu pada makalah yang disusun di sesi penulisan karya tulis (tahap I) – dikembangkan
menjadi Langkah operasional
Struktur penulisan Proposal
1. Latar belakang ; rasionalitas pentingnya program
2. Tujuan
3. Aktivitas (rencana jangka Panjang-jangka menengah-jangka pendek)
4. Para pihak terkait
5. Budgeting
Dibuat dalam logical framework dengan Indikator output terukur
SMART
Simple
Measurable
Achievable
Rasional
Time-bond

8. Sessi 3 PAC: Critical Incident
 Menceritakan kejadian/pengalaman penting yang pernah dialami
 9 soal, ada soal yang terdiri dari beberapa point, total 12 cerita
 Durasi; 90 menit, rata-rata waktu untuk menjawab 7 menit/cerita
 Aspek yang dinilai berdasarkan kriteria PermenPAN RB No.38/2017;
INTEGRITAS, KERJASAMA, KOMUNIKASI, ORIENTASI PADA HASIL, PELAYA
NAN PUBLIK, PENGEMBANGAN DIRI DAN ORANG LAIN, MENGELOLA PER
UBAHAN, PENGAMBILAN KEPUTUSAN, dan PEREKAT BANGSA
 Uraikan dalam bentuk story telling;
 Penuhi prinsip 5W + 1 H (what, when, where, who, why, and how)
Trik: putuskan pengalaman mana yang paling tepat untuk diceritakan
Uraikan dengan lengkap runut&jelas, kecepatan berfikir dan mengetik

9. Sessi 4 PAC: Leaderless Group Discussion
 Diskusi Kelompok tanpa pemimpin
 Point Diskusi disampaikan sebelum diskusi dimulai
 Durasi : 60 menit
 Aspek yang dinilai: kemampuan mengelola dinamika kelompok selama diskusi berlangsung
 Di akhir LGD diberikan kuesioner tentang jalannya proses diskusi. Menyebutkan apa yang
menjadi kendala selama diskusi berlangsung, siapa yang memiliki peran besar, siapa yang
berkontribusi terhadap efisiensi diskusi, dan siapa yang menjadi sumber inefisiensi diskusi
 Trik: jadilah peserta diskusi yang kontributif, tidak harus selalu menjadi pemimpin,
tidak juga harus mendominasi pembicaraan.
 Ambil peran penting dalam jalannya diskusi; pemimpin(jika mungkin), notulen,timekeeper,
menyeimbangkan proses diskusi jika ada yang dominan, memberi kesempatan kepada
peserta lain yang kurang mendapat porsi bicara
 Sampaikan usulan2 yang bisa menggiring peserta lain untuk sepakat, tetapi keep humble

10. Sessi 5 PAC: EXECUTIVE SUMMARY
_________________________________________Executive SummaryLembar persoalan
EXECUTIVE SUMMARY
LEMBAR PERSOALAN
Nomor:__________________
Nama :__________________
PPETUNJUK
Anda ditugaskan untuk menyusun sebuah presentasi singkat yang merupakan penjabaran di level
operasional dari salah satu pokok kebijakan yang sudah ditetapkan oleh kelompok anda melalui
proses Leaderless Group Discussion (LGD) pada simulasi sebelumnya. Dari pokok kebijakan yang
sudah dipetakan kelompok, buatlah satu strategi atau program kegiatan yang paling urgen untuk
dilaksanakan saat ini dan jabarkanlah pokok kegiatan tersebut dalam perencanaan kerja yang
implementatif. Dalam presentasi yang dibuat harus mencakup:
1. Judul
2. Latar Belakang
Buatlah analisa strategis secara singkat dalam menemukenali peluang dan tantangan
maupun konsekuensi yang kritikal sehingga mendorong bahwa program kegiatan yang
dipilih dianggap memiliki driver power yang kuat dan urgen untuk dijalankan untuk
menjawab tantangan yang ada
3. Langkah Implementasi
Uraikan secara singkat dan jelas mengenai (1) langkah-langkah pelaksanaan kegiatan (2)
waktu pelaksanaan kegiatan (3) strategi monitoring dan evaluasi, (4) penanggung jawab
kegiatan didalam tim/ kelompok/ instansi terkait (5) dukungan kelembagaan yang diperlukan
(6) pihak-pihak internal maupun eksternal organisasi yang perlu dilibatkan serta
pertimbangannya (7) anggaran
4. Strategi Kepemimpinan
Uraikan secara singkat mengenai strategi yang perlu ditetapkan oleh pemimpin untuk
memastikan agar kegiatan yang telah direncanakan dapat berjalan sesuai dengan rencana,
diterima baik oleh lingkungan dan langkah-langkah untuk memotivasi tim untuk mendukung
kegiatan
Tuangkan secara singkat dalam bentuk power point atau word yang akan menjadi materi
untuk dipresentasikan didepan asesor. Waktu Saudara untuk menyusun Kerangka Acuan Kerja
adalah 60 menit.
PETUNJUK PELAKSANAAN TUGAS
Contoh : File presentasi
 Sessi untuk Menyusun exec. summary da
ri hasil LGD
 Durasi : 60 menit
 Format executive summary :
bisa berupa naratif/word atau PPT
 Point yang harus dipaparkan
(lihat lembar persoanal)
 Trik: buat dalam bahan tayangan ppt
sebagus dan semenarik mungkin

11. Sessi 6 PAC: Psikotest
PAPPI - COSTICK INTELEGENSIA

12. PAPPI - COSTICK
 Terdiri dari 90 pertanyaan, masing-masing nomor berisi dua
pernyataan (a) dan (b)
 Memilih yang paling sesuai diantara pernyataan yang tersedia
 Pilihan pertanyaan dapat muncul pada soal lain dengan
pasangan pernyataaan yang berbeda (bukan masalah
konsistensi, tetapi preferensi yang menggambarkan
personality dan leadership)
 Contoh soal no.1
(a) saya seorang pekerja keras
(b) saya bukan seorang pemurung
 Strategi; hitung skor yang harus dicapai pada masing-masing
abjad (lihat kotak di bagian atas dan bawah lembar jawaban).
Ada rumus yang harus dipelajari untuk menghitungnya
 Latihan menjawab menggunakan aplikasi. Ada di playstore

13. INTELEGENSIA
LINGUISTIK
Sinonim - Antonim
Padanan kata - Logika
SPASIAL/
BANGUN RUANG
NUMERIK
Deret angka
Perhitungan cepat
 Bobot nilai pada test ini relatif rendah, tetapi jangan disepelekan
 Trik: Jaga kondisi badan selalu fit dan fresh pada saat mengerjakan soal
 Perhatikan faktor kecepatan dan akurasi menjawab
 Jika mau cepat dan akurat bisa dilatih

14. Sessi 7 PAC: Presentasi dan wawancara PAC
 Buat PPt yang menarik
 Confident dan penekanan pada hal-hal penting
 Jawami’ul Kalim /concise, make it simple singkat padat jelas, menukik
 Trik presentasi : smile and be calm
 Buat orang lain faham, assessor bukan orang teknis, sehingga tidak perlu
menjelaskan secara detail di bagian teknis.
 Perbanyak ide, gagasan, ulasan manajerial
 Alokasi waktu presentasi 10-15 menit
 Selanjutnya assessor mengajukan pertanyaan-pertanyaan untuk mengukur
aspek potensi berdasarkan Permenpan RB No 3/2020
 Trik; jujur, be your self.
 Perlu untuk menyampaikan prestasi dan keberhasilan, tetapi hindari cara
penyampaian yang terkesan angkuh

15. Pengukuran aspek potensi
1. Kemampuan intelektual
2. Kemampuan interpersonal
3. Kesadaran Diri (Self awaranes)
4. Kemampuan Berpikir kritis dan stratefis (critical and strategic thinking)
5. Kemampuan menyelesaian masalah (problem solving)
6. Kecerdasan emosional (emotional quotient)
7. Kemampuan Belajar Cepat dan mengembangkan Diri (Growth mindset)
8. Motivasi dan Komitmen (grit) talenta
Berdasarakan Permenpan RB No 3 tahun 2020

16. Pengumuman Hasil Test PAC
 Skor PAC yang lolos untuk tahap selanjutnya minimal 55 (sebelumnya 60)
 Diumumkan berdasarkan urutan nilai tertinggi ke nilai terendah
 Mendapatkan skor tertinggi pada test PAC memberikan posisi tawar yang
kuat, meskipun tidak jaminan.
 Skore PAC yang rendah juga bisa lolos ke 3 besar.
 Tahap Wawancara dengan Panitia Seleksi merupakan penentu akhir.

17. Tahap IV: Wawancara Pansel
Tim Panitia Seleksi : Ketua, Anggota 4 orang (Tenaga Ahli Menteri) dan perwakilan dari KemenPAMRB,
Dirjen terkait (eselon 1 yang akan menjadi user)
Durasi Wawancara : 30 menit
Proses; di awal wawancara peserta diminta menyampaikan uraian singkat ide/gagasan yang dituangkan ditahap
penulisan makalah. Waktu pemaparan sekitar 5 -10 menit. Dilanjutkan dengan wawancara 20-25 menit.
Masing-masing pansel secara bergiliran mengajukan pertanyaan
Topik pertanyaan Panitia Seleksi meliputi:
1. Pendalaman dan klarifikasi terhadap paparan
2. Pertanyaan dari KemenpanRB menekankan pada inovasi yang akan diterapkan Ketika duduk dalam jabatan
3. Filosofi pekerjaan (etik), contoh: Bagaimana pendapat anda tentang program rehabilitasi hutan. Laksanakan
saja terus menanam, membuat bibit, meskipun hasilnya di lapangan tidak berhasil, atau yang penting terus
saja sepanjang kegiatan bisa terlaksana?
4. Prinsip dasar kebijakan
5. Issue actual: contoh pertanyaan. Bagaimana mensikapi peraturan tentang batasan luas hutan 30% yang
sudah tidak diatur lagi dalam UUCK
Trik wawancara: ucapkan terimakasih atas pertanyaan apapun yang diajukan pansel. Smiling face (kalo bisa)
Di akhir wawancara, sampaikan appresiasi atas proses diskusi sebagai bagian dari tahap pembelajaran.

18. Tahap V : Penetapan
Dipilih 3 besar calon peserta;
Berdasarkan tahap akhir wawancara dengan Pansel
Penentuan yang terpilih dari 3 besar oleh Menteri
Saatnya untuk memperbanyak doa :
- Doa dari diri sendiri
- Doa keluarga (spouse, children, family)
- Doa teman kolega, senior-junior
- Doa anak yatim, fakir miskin
- Doa pasukan langit

19. Terima Kasih
Semoga catatan kecil ini bermanfaat
Maaf jika ada yang tidak pas