1. Как построить свое решение
на базе тиражного
приложения Docsvision
(на примере приложения
«Управление совещаниями»)
Баранов Олег,
Директор по продуктам и решениям 02.08.12

2. План презентации
• Немного о приложении
• Возможности модификации приложения
• Кейс 1: оперативные совещания. Настройка
приложения
• Кейс 2: автоматизация планерок
Слайд: 2
www.docsvision.com

3. Краткое описание
приложения
Слайд: 3
www.docsvision.com

4. Назначение
• Автоматизация процессов подготовки совещаний,
протоколирования, исполнения и контроля исполнения
принятых решений.
• Повышение уровня исполнительской дисциплины -
контроль исполнения поручений по решениям
совещаний.
• Предоставление средств для оценки эффективности
совещаний.
Слайд: 4
www.docsvision.com

5. Функциональность
• Подготовка и отражение результатов совещаний
• Согласование результатов совещаний и доведение их
до сведения участников и заинтересованных лиц
• АвтоФормирование заданий для исполнителей
• Контроль за исполнением решений
• Предоставление средств оценки эффективности
совещаний и исполнения решений
• Формирование базы знаний по проведенным
совещаниям
Слайд: 5
www.docsvision.com

6. Основные ценности
• Готовый регламент организации совещаний
• Оптимизация всех процессов, связанных с
подготовкой и проведением совещаний
• Контроль исполнения решений совещания
• Механизм оценки эффективности совещаний
• Приложение полностью реализовано на
Конструкторе приложений версии 5
Слайд: 6
www.docsvision.com

7. Карточка Совещания

8. Карточка Совещания

9. Карточка Совещания

10. Карточка Вопрос повестки
Слайд: 10
www.docsvision.com

11. Карточка Вопрос повестки
Слайд: 11
www.docsvision.com

12. Карточка Вопрос повестки
Слайд: 12
www.docsvision.com

13. Уведомления приложения
• Уведомления пользователей приложения
осуществляются по электронной почте:
 О назначении/изменении/отмене совещания. К
уведомлению прикрепляется повестка совещания и
запись календаря Outlook:
 Об итогах совещания. К сообщению прикрепляется
протокол совещания.
Слайд: 13
www.docsvision.com

14. Интерфейс
пользователя
Слайд: 14
www.docsvision.com

15. Интерфейс Инициатора совещания
• Полнофункциональный интерфейс для инициаторов
совещаний:
 Все операции с совещанием в одном объекте
 Автоматическая генерация повестки, протокола, отчета
по результатам исполнения решений совещания
 Автоматическая генерация заданий (поручений) по
итогам совещания
 Контроль исполнения заданий
Слайд: 15
www.docsvision.com

16. Назначить:
всем участникам будут
разосланы уведомления и
повестка
Подсказка следующего
действия

17. Рассылка протокола на
согласование
Автоматически
сгенерированный
протокол

18. Исполнение решений
Совещания
Рассылка всех заданий по всем
вопросам повестки совещания
Автоматически сгенерированное
задание

19. Контроль исполнения
решений Совещания
Отчеты по КИД и эффективности
совещаний

20. Интерфейс участника совещания
• Упрощенный интерфейс для участников совещания:
 Возможность для докладчиков прикреплять материалы к
совещанию по своим вопросам
 Повестка, протокол и отчет по результатам исполнения
решений совещания - стандартные документы
Управления документами
 Согласование протокола совещания – стандартное
согласование документа Управления документами
Слайд: 20
www.docsvision.com

21. Формирование
вопроса повестки
Докладчик может прикрепить
материалы к совещанию

22. Карточка Обращение
Повестка совещания генерируется
по шаблону

23. Карточка Обращение
Согласование протокола
производится в стандартной
карточке документа

24. Интерфейс Исполнителя
• Стандартный интерфейс для исполнителей решений
совещания:
 Стандартные задания Управления документами
 Возможность доступа из заданий к материалам
совещания, относящимся к заданию
Слайд: 24
www.docsvision.com

25. Стандартное
задание

26. Стандартное
задание

27. Отчеты, КИД, База
знаний
Слайд: 27
www.docsvision.com

28. Отчеты – эффективность совещаний
• Руководителям доступны следующие виды отчетов:
 Статистика по проведенным совещаниям: количество
вопросов, созданных заданий, процент исполнения
вопросов, процент исполнения заданий, фактическая
длительность совещания, количество участников,
коэффициент эффективности совещания.
 Отчет о посещаемости совещаний. На сколько
совещаний каждый сотрудник был приглашен и на
скольких присутствовал, сколько времени потратил на все
совещания.
 Отчет по отклонению фактической длительности
совещаний от запланированной.
Слайд: 28
www.docsvision.com

29. Отчеты - КИД
• Руководителям доступны следующие виды отчетов:
 Отчеты по исполнительской дисциплине. Сколько было
создано заданий, сколько из них было исполнено.
Просроченные задания.
 Отчет о посещаемости совещаний. На сколько
совещаний каждый сотрудник был приглашен и на
скольких присутствовал, сколько времени потратил на все
совещания.
Слайд: 29
www.docsvision.com

31. База знаний
• Для накопления и систематизации знаний по
совещаниям в различных разрезах применяется
категоризация совещаний.
Слайд: 31
www.docsvision.com

32. Указание категорий позволяет
легко искать нужные данные с
помощью поиска по категориям

33. Ключевые
преимущества
Слайд: 33
www.docsvision.com

34. Ключевые преимущества
• Современный удобный, гибкий, настраиваемый
(DV 5 !) пользовательский интерфейс
• Высокая степень автоматизации
• Встроенный КИД
• Интеграция с Outlook
• Расширяемость
Слайд: 34
www.docsvision.com

35. Возможности
модификации
Слайд: 35
www.docsvision.com

36. 2 формы поставки
• Стандартная форма:
 Можно изменять интерфейс, добавлять новые сущности
(формы, поля, контролы,…) и описывать их поведение
(скрипты).
 Настраивать виды карточек, роли, доступность операций
для ролей.
 Запрещено изменение логики работы приложения!
• Свободно модифицируемая форма:
 Разрешены любые изменения, включая изменение
логики.
Слайд: 36
www.docsvision.com

37. Кейс 1: оперативные
совещания
Слайд: 37
www.docsvision.com

38. Описание кейса
• Особенности оперативного совещания:
 Заранее не готовится
 Решения вместе с вопросами фиксируются по ходу
совещания
 Протокол может согласовываться, может нет
 Генерация заданий и КИД - обязательно
Слайд: 38
www.docsvision.com

39. Что следует изменить в приложении
• Упростить форму и способ ввода данных о совещании и
рассматриваемых вопросах:
 При вводе данных убрать с формы совещания лишние
поля
 Добавить возможность ввода вопросов повестки без
открытия отдельной формы и с автоматическим
добавлением исполнителей в участники
Слайд: 39
www.docsvision.com

40. Как будем изменять приложение
• Сделаем следующие изменения:
 Создадим и настроим вид совещания – «Оперативное»
 Для этого вида создадим специальные разметки для
состояний «Подготавливается» и «Назначено»
 Уберем с этих разметок «лишние» поля
 Добавим в разметку «Подготавливается» поля для
быстрого ввода вопросов повестки
 Добавим кнопку «Добавить в повестку» и напишем для
нее скрипт
Слайд: 40
www.docsvision.com

41. Стандартная разметка

42. Разметка для подготовки
Назначение оперативного совещания
оперативного совещания
Новый блок для добавления
вопросов повестки

43. Кейс 2: автоматизация
планерок
Слайд: 43
www.docsvision.com

44. Описание кейса
• Особенности планерки:
Конфиденциальная
информация
 Периодичность
 Вопросы «живут» дольше Конфиденциальная
совещаний – незакрытые информация
вопросы перетекают из
одной планерки в
следующую
Конфиденциальная
информация
 Вопросы содержат только
решения, сроки,
исполнителей Конфиденциальная
информация
Слайд: 44
www.docsvision.com

45. Что следует изменить в приложении
• Сделать возможность порождать совещание-планерку
на основе предыдущего совещания - добавить кнопку и
скрипт.
• Изменить карточку Вопроса:
 убрать формулировку вопроса и логику по его обработке
 добавить поле «перенесенный вопрос»
• Добавить возможность редактировать вопросы из
карточки совещания
• Разработать другой шаблон протокола и способ его
формирования (долги, действующие,..)
Слайд: 45
www.docsvision.com

46. Что следует изменить в приложении
• Красным на предыдущем слайде отмечены изменения,
вроде бы требующие модифицируемой формы.
• Однако и в данном кейсе можно спроектировать
изменения без изменения логики:
 Формулировку вопроса можно не удалять, а просто
замаскировать, записав по умолчанию какое-либо
значение, но нигде не показывая его.
 Добавить свой скрипт для формирования протокола,
закомментировав стандартный метод.
Слайд: 46
www.docsvision.com

47. Заключение
Слайд: 47
www.docsvision.com

48. Резюме по кейсам
• Для проведения изменений, не требующих
модификации логики приложения достаточно
стандартной формы приложения и средств
конструирования Docsvision 5.
• Для проведения изменений, связанных с
существенным изменением логики необходимо и
достаточно модифицируемой формы приложения и
средств конструирования Docsvision 5.
Слайд: 48
www.docsvision.com

49. Главное
• Тиражные приложения Docsvision (и, надеемся,
партнеров):
 Можно внедрять AsIs.
 Можно модифицировать и даже существенно
модифицировать при внедрении, оставаясь в рамках
стандартной функциональности.
 Можно использовать для создания собственного
решения с другой логикой поведения, пользуясь
исключительно средствами конструирования
Docsvision.
Слайд: 49
www.docsvision.com

50. «ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 sales@docsvision.com
www.docsvision.com
Спасибо за внимание!