user and developers system

1. Apa yangdimaksudgambardi atas ? Dalam gambar ituterdapatseorangwanitayang
mempertanyakanculture (budaya) dimanagambartersebutmemiliki maknatersiratyakni dimana
kemampuanseseorangtidakbisamengerti keadaanapayangsedangdihadapinya. Sehingga
terjadinyaketerlambatandalampengembangdanpeggunasysteminformasi.Olehkarenaitudalam
systemInformasi adanyapengembanguntukmemberikansuatuinformasi yangakuratserta
terpercaya.Jikasysteminformasitidakdapatberkembangmakaakan terjadinyaketerlambatan
suatuinformasi itukitadapatkan.
Bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak di
implementasikan pada perkantoran modern saat ini.
Sisteminformasi teknologi dibutuhkandalammanajemenperkantoranmoderndalammenjalankan
aktifitasnya,yaituuntukmencatatsegalatransaksi yangterjadi dalamkegiatanperkatorantersebut,
selainitujugauntukmengolahdata-datatransaksi tersebutsehinggamenjadi informasi yanglebih
bergunaberbentuklaporan.Dari waktuke waktuinformasi mengalamiperkembanaganyangsangat
cepatseiringdenganperkembanganilmuteknologi informasi,denganberkembangnyateknologi
informasi makapara penggunainformasisemakinmudahmemperolehinformasisesuai dengan
kebutuhan,namunperkembangantersebutharusdi imbangi denganperkembanganSumberdaya
manusiadandidukungdenganmediaatausaranainformasi yangmemadai.
Ada tigakomponenutamateknologiinformasi,yaitukomputer,mikroelektronik,dan
telekomunikasi.
1. Komputer,yakni mesinelektronikyangmampuuntukmembuatkalkulasi dengan
kapasitasyangbesardan sangat cepat.
2. Mikro elektronik,yaiturancangbangun(design)penerapandanproduksi dari peralatan
elektronikyangberukuransangatkecil,terdiri ataskomponen-komponenyangrumit.
3. Telekomunikasi adalahtransmisi informasimelalui kabel ataugelombangradio.
Muthiara 2017 (20.02)

2. Implementasi Sistem Informasi Perkantoran di kantor
1. MendukungOperasi Bisnis.
Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuranpesananpelanggan,sisteminformasimenyediakan
dukunganbagi manajemendalamoperasi/kegiatanbisnissehari-hari.Ketikatanggapan/responyang
cepatmenjadi penting,makakemampuanSistemInformasiuntukdapatmengumpulkandan
mengintegrasikan informasikeberbagai fungsi bisnismenjadi kritis/penting.
2. MendukungPengambilanKeputusanManagerial.
Sisteminformasi dapatmengkombinasikaninformasiuntukmembantumanagermenjalankan
menjalankanbisnisdenganlebihbaik,informasi yangsamadapat membantuparamanajer
mengidentifikasikankecenderungandanuntukmengevaluasi hasil dari keputusansebelumnya.
SistemInformasi akanmembantuparamanajermembuatkeputusanyanglebihbaik,lebihcepat,
dan lebihbermakna.
3. MendukungKeunggulanStrategis.
Sisteminformasi yangdirancanguntukmembantupencapaiansasaranstrategis perusahaandapat
men-ciptakankeunggulanbersaingdi pasar.Ega 2013 (20.13)
Fenomena apa yang mengawali terbentuknya kantor maya dan bagaimana persepsi
saudara tentang kantor maya (atau lebih dikenal dengan kantor/toko online)
Fenomenayangmengawaliterbentuknyakantormaya:
· Kemajuanteknologi danpenekananbiaya
Kemajuanteknologi terusmendorongduniabisnisbergeraksemakincepat.Bahkansetelahberusaha
mengurangi (ataubahkanmeniadakan)penggunaankertas,kini timbul upayauntukmewujudkan
mengurangi penggunaanlingkungankantorsecarafisik.Penguranganbahkanpeniadaantersebut
bertujuansama,yaituefisiensikerjayangberujungpadapenekananbiaya(costreduction).
· Meningkatkanproduktifitasdankecepatanpertukaraninformasi
Kantorvirtual merupakanimplementasi dari upayaotomasi perkantoran(office automation) yang
bertujuanmembantukaryawanuntukmeningkatkanproduktifitasmereka.Keberadaan kantor
virtual menyebabkanseorangkaryawandapat“datangdanpergi”(commute) ke kantorsecara
cepat.Karenasebetulnya,kedatangandankepergiankaryawantersebutberlangsungsecaravirtual
tidaksecara fisikhadirdi lingkungankantor.
Persepsi sayatentangkantormayadi dalam menjalankanbisnissangatpositif,terutamadalam
persainganbisnisyangsemakinkompetitif ini dansayapunmenyukai berbagai keuntungandari
adanyakantor maya ini,antaralain:
1. Penguranganbiayafasilitas,sepertipeniadaanbiayasewakantor,maupunpeniadaanbiaya
perluasanruangan.Perusahaantidakperluterbebani dengansewa,KPRdankontraksewa.

3. 2. Penguranganbiayaperalatan,karyawanyangbekerjamelaluikantorvirtual tidaklagi
membutuhkanmeja,kursi hinggalemari arsipdi kantorsecarafisik.
3. Jaringankomunikasi formal,seluruhbentukkomunikasi terjadimelalui kantorvirtualdan
tercatat secaraformal.
4. Penguranganhalangankerja,halangankerjasepertihujan,jalanmacet,ataumobil mogoksudah
tidakdapat lagi menjadi alasankaryawanuntuktidakbekerja.
5. Keuntungankontribusisosial,kantorvirtual memberikankemampuanperusahaanuntuk
mempekerjakankaryawanyangmemiliki tanggungananak-anakkecil,orangcacat, maupunlansiadi
rumahnya.
6. Keuntunganbagi bisnisstartup,kantormayasangatmemudahkanbagi fase awal startupyang
hanyamemiliki sedikitmodal.Simega2017, (21.30)

4. Daftar Pustaka
Ega 2013, http://egaega-egaega.blogspot.com/2013/04/penerapan-sisitem-informasi-pada.html(30
September2018, Jam 20.13)
Muthiara 2017, http://muthiara086.blogspot.com/2017/03/quiz-4-jelaskan-bidang-aplikasi-
sistem.html (30September2018, Jam 20.02)
Simmega2017, http://simmegaambarlutfia.blogspot.com/2017/09/fenomena-terbentuknya-kantor-
maya.html(29September2018, Jam 21.30)