Dokumen tersebut merangkum tentang teknik persidangan dalam organisasi. Secara singkat, dibahas tentang sejarah persidangan, pengertian persidangan, jenis-jenis persidangan, tujuan persidangan, unsur-unsur persidangan, dan aturan yang berlaku dalam pelaksanaan persidangan.

1. Oleh: Damar Bagaswara, M.Pd.
Disampaikan dalam Latihan Kepemimpinan OSIS/MPK SMP
Negeri 30 Bandung
Teknik Persidangan dalam
Organisasi

2. Sejarah Persidangan
Persidangan Nuremberg
(Nuremberg Palace of Justice)
20 November 1945
“pengadilan yang dilakukan oleh pihak
sekutu pemenang perang dunia ke 2 untuk
mengadili para anggota kelompok Nazi
Jerman”

3. Apa itu
Persidangan?
Persidangan Merupakan forum formal bagi
sebuah kelompok/organisasi untuk
pengambilan keputusan yang akan menjadi
kebijakan dalam organisasi
(terstruktur dan mempunyai susunan yang
hierarkis)

4. Macam-Macam Persidangan
Paripurna Pleno Komisi

5. JENIS-JENIS SIDANG
Yang umum dilaksanakan di Indonesia
1
2
3
4
SIDANG PARIPURA – Asal kata Paripurna yang
artinya lengkap secara menyeluruh, artinya
semua perangkat harus mengadiri (bukan
parisal)
SIDANG PLENO – Dari asal kata lengkap
secara parsial, artinya semua anggota
perangkat harus mengadiri (bisa parisal)
SIDANG ISTIMEWA/LUARBIASA – Sidang yang
dilakukan dalam keadaan tertentu menyangkut
kewibawaan dan keadaan memaksa (force
meajure)
SIDANG PUTUSAN – Sidang yang
dilakukan dalam rangka mengesahkan,
mengangkat, memindahkan, atau
memberhentikan (berkaitan dengan Hukum
Administrasi)

6. TUJUAN
Persidangan dalam Organisasi
 Membentuk Hukum dilingkungan
Organisasi. Contoh: Peraturan
Semerbak Tiluh, Peraturan Bandung
Masagi
 Memutuskan Perkara yang
menyangkut Persetujuan atau
Penolakan. Contoh: Menerima atau
Menolak Laporan
Pertanggungjawaban
 Mengangkat atau Memberhentikan
seseorang dari Jabatan tertentu.
Contoh: Mengangkat Ketua OSIS,
Memberhentikan Ketua MPK

7. Unsur-Unsur Persidangan
Tempat
Waktu dan Acara
Perangkat
Tata Tertib

8. PERANGKAT PERSIDANGAN
PIMPINAN
ALAT
Adalah orang yang memimpin
dan mengatur jalanya
persidangan. Biasanya disebut:
Ketua Sidang atau Presidium
Sidang
Adalah benda-benda yang
menunjang jalanya
persidangan baik simbolik
maupun praktik
PESERTA
MATERI SIDANG
Peserta Sidang adalah
Anggota yang dihimpun
dalam Fraksi, serta Tamu
dan Undangan
Adalah draf sidang yang
berisi konsiderans,
konsensus, dan penutup.

9. Peserta sidang adalah Anggota dari
Organisasi baik yang berasal dari
lembaga tertentu, daerah, atau
teritorial.
Adapun dalam Sidang Siswa
Peserta Sidang biasanya
dikelompokkan dalam Fraksi
berdasarkan :
 Kelas
 Angkatan
 Perwakilan Ekskul
PESERTA SIDANG
Bagaimana cara membentuk Fraksi ?

10. KUORUM: berapa jumlah orang dalam sidang ?
Kuorum dapat diartikan juga sebagai Ambang
Batas, dimana persidangan harus dihadiri oleh
sekian persen dari total anggota yang ada untuk
dapat diselenggarakan.
Biasanya aturan yang dipakai untuk kuorum adalah
50% Anggota + 1 Orang Anggota atau Minimal
Setengah dari total fraksi ditambah 1 fraksi dari
55%
45%
KUORUM
HADIR TIDAK HADIR

11. Perangkat Persidangan
Palu Persidangan
Pimpinan Sidang
Perserta Sidang
Notulensi

12. Mekanisme Persidangan
Musyawarah Mufakat
Dipimpin Oleh Pimpinan Sidang
Peserta Sidang diperkenankan
berbicara setelah mendapat izin
pimpinan sidang

13. Istilah dalam Persidangan
Interupsi
Skorsing
Lobbying

14. PRESIDIUM atau KETUA SIDANG
Sementara
 Dipimpin yang tertua dan yang termuda
 Dipimpin Ketua Lembaga Legislatif
 Biasanya ditunjuk oleh Organizer Comitte
/Steering Comitte / Ad Hoc
 Berjumlah 1/3/5 orang
 Memimpin hingga Presidium Tetap terpilih
Tetap
 Dipimpin Ketua Lembaga Legislatif
 Dipilih dari fraksi oleh fraksi melalui
musyawarah
 Berjumlah 3/5 orang
 Memimpin setelah Presidium Sementara
hingga persidangan ditutup
PIMPINAN SIDANG :
Siapa yang berhak memimpin ?

15. PEMBAGIAN TUGAS PRESIDIUM/KETUA SIDANG
WAKIL KETUA
I/PRESIDIUM II
Memberikan
Pertimbangan Mencatat
Risalah Rapat, dan
menjadi Time Keeper.
KETUA/PRESIDIUM I
Memimpin Jalannya
Sidang, dan menunjuk
siapa yang berhak
berbicara
WAKIL KETUA
I/PRESIDIUM II
Memberikan Pertimbangan
kepada Ketua/Presidium I
dalam hal menentukan
siapa yang berhak berbicara.

16. KETAATAN
HUKUM
Menaati Agenda
dan Tata Tertib
GOOD MANER
Berpakaian formal
dan beretika
ADIL DAN TEGAS
memberikan kesempatan
pada forum , dan menjaga
kondisi stabil
PEKA
Memahami suasana
forum tanpa
merusak warwah
CEKATAN
Memahami pembahasan
KECAKAPAN
Apa yang harus dimiliki
Pimpinan Sidang?

17. Kriteria Pimpinan Sidang
Bijaksana Tegas

18. Kharismatik Berwawasan Luas

19. CONTOH:
JUDUL/KEPAL
A DRAF

20. CONTOH: KONSIDERANS UU

21. CONTOH: KONSIDERANS MUSYAWARAH
A B
C
D

22. CONTOH:
KONSENSUS
ATAU ISI

23. CONTOH:
PENUTUP

24. CONTOH: LAMPIRAN

25. CARA PEMBAHASAN,
dibahas per apa di sahkan per apa?
MACAM-MACAM CARA
PEMBAHASAN
Setelah dibuka, pimpinan sidang bertanya kepada forum
untuk cara pembahasan dilakukan secara :
 Dibahas per BAB di Sahkan per BAB
 Dibahas per PASAL di Sahkan per BAB
 Dibahas per PASAL di Sahkan per PASAL
 Dibahas per AYAT di Sahkan per PASAL
 Dibahas per AYAT di Sahkan per AYAT

26. KALIMAT PERSIDANGAN,
Pas Ketok Palu ngomong apa ?
MEMBUKA SIDANG
“Baik Anggota Dewan, Sidang Dewan yang Terhormat,
Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahin, Sidang Paripurna I saya
nyatakan resmi dibuka dan terbuka untuk umum.”
(Tok, Tok, Tok) Ketukan Palu 3x
MEMBUKA SIDANG
“Baik, Anggota Dewan, Sidang Dewan yang Terhormat,
Dengan mengucapkan Alhamdulillahirrabil’alaminn, Sidang Pleno III saya
nyatakan ditutup.”
(Tok, Tok, Tok) Ketukan Palu 3x
Kalimat Perhatian:
Sesuaikan dengan ormawa
dan anggota
Kalimat Sifat Sidang :
Terbuka atau Tertutup

27. 03
Interupsi, Ketukan Palu, Kuorum, Peninjauan
Kembali, Kalimat Pembuka.
ATURAN BAKU
DAN ALTERNATIF
Dalam Persidangan

28. 1
2
3
Point of Information
Memberikan Informasi Penting
Point of Order
Mengusulkan Solusi atau Perintah
Point of Clarification
Membenarkan/ menyanggah sebuah pernyataan
INTERUPSI
Apakah boleh menyela dalam sidang ?
4
5
Point of Previlledge
Membersihkan nama baik yang tercemar
akibat tuduhan atau menyangkut martabat
seseorang
Point of View
Memberi Perspektif atau saran

29. SKORSING/PENDING, Buat Apa menunda Sidang?
1
2
3
Memberi Jeda antar Sidang
Contoh: Perpindahan dari Paripurna ke Pleno
Mempersiapkan Perangkat Sidang
Contoh: Draft, Menghadirkan Seseorang
Istirahat
Contoh: Sholat atau Makan
4
5
Mendinginkan Suasana
Contoh: Sidang ricuh atau ada gangguan
Menunggu Kuorum Tercapai
Contoh: Anggota Kurang dari 50%+1
SKORSING
Aturan Skorsing
Dalam Sidang Lembaga Tinggi Negara :
 Maksimal 1x60 Menit
Dalam Sidang Rema :
 Maksimal 1x60 Menit
Dalam beberapa fakultas/Ormawa :
 Maksimal 1x24 Jam
Untuk waktu yang dibagi lebih dari 1, contoh 2x15
menit maka pada 1x15 menit pertama wajib di buka
dan ditanyakan pada forum apakah dapat dilanjut atau
ditambah skorsing ke 2.
Pending
Aturan Pending
adalah lebih dari waktu skorsing

30. ATURAN KETUKAN PALU
Berdasarkan Hierarki
02
01
03
1
2
3
1 kali Ketukan:
 Mengukuhkan Kesepakatan;
 Pergantian Pimpinan Sidang; dan
 Peninjauan Kembali.
2 kali Ketukan:
 Membuka/Menutup Skorsing; dan
 Membuka/Mencabut Pending.
3 kali Ketukan:
 Membuka/Menutup Sidang;
 Menetapkan Keputusan Final.
>3 kali Ketukan:
 Mengkondisikan Persidang

31. KALIMAT PERSIDANGAN, Pas Skorsing/Pending ngomong apa?
MEMBUKA SKORSING/PENDING
“Baik Sesuai kesepakatan,
Dengan ini Sidang saya :
 Skorsing 1 kali 15 menit dari pukul 15.00 WIB sampai dengan 15.15 WIB.
 Pending dari pukul 15.00 WIB sampai pukul 17.00 WIB
 Pending sampai hari Senin Tanggal 1 November 2021, pukul 08.00
Skorsing/Pending saya buka.” (Tok, Tok) Ketukan Palu 2x
MENUTUP/MENCABUT SKORSING/PENDING
“Dengan ini :
 Skorsing 1 kali 15 menit dari pukul 15.00 WIB sampai dengan 15.15 WIB.
 Pending dari pukul 15.00 WIB sampai pukul 17.00 WIB
 Pending sampai hari Senin Tanggal 1 November 2021, pukul 08.00
saya tutup/cabut.” (Tok, Tok) Ketukan Palu 2x

33. CREDITS: This presentation template was created
by Slidesgo, including icons by Flaticon, and
infographics & images by Freepik
SEKIAN DAN
TERIMA KASIH!