More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to MFA_Teknik Persidangan.pptx
Similar to MFA_Teknik Persidangan.pptx (20)
MFA_Teknik Persidangan.pptx
- 1. TEKNIK PERSIDANGA N Disampaikan dalam Latihan Dasar Kepemimpinan BEM STIKES PAPUA 11 Juni 2023 M. Faizal Arianto
- 2. DEFINISI PERSIDANGAN Forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat seluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan. Ketetapan ini sifatnya final sehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan berlangsung.
- 5. PESERTA PENUH Pengurus atau anggota penuh dalam suatu organisasi. PENINJAU Orang-orang yang diundang, atau pihak-pihak yang bukan anggota penuh namun hadir dalam persidangan.
- 6. PRESIDIUM Dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah (Steering Committee) Presidium Sidang 1 Presidium Sidang 2 Presidium Sidang 3
- 7. SIDANG PLENO PLENO I PLENO II PLENO III SIDANG KOMISI KOMISI A KOMISI B KOMISI C JENIS-JENIS SIDANG
- 8. Sidang Pleno Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang Sidang Pleno dipandu oleh Steering Committee Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan Permusyawaratan
- 9. Sidang Paripurna Sidang Paripurna mengesahkan segala ketetapan dan keputusan yang berhubungan dengan Permusyawaratan Sidang Paripurna dipimpin oleh Presidium Sidang Sidang Paripurna diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan
- 10. Sidang Komisi Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing Komisi Anggota masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau yang ditentukan oleh Sidang Pleno Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu seorang Sekretaris Sidang Komisi Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalam Komisi tersebut Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisi yang bersangkutan
- 12. Hak Peserta HAK BICARA, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis HAK SUARA, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan HAK MEMILIH, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan HAK DIPILIH, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
- 14. Hak Peninjau HAK BICARA, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
- 15. Kewajiban Peninjau • Mentaati tata tertib persidangan/ permusyawaratan • Menjaga ketenangan/ harmonisasi persidangan
- 16. Presidium Sidang • Dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah (SC) • Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan seperti aturan yang disepakati peserta • Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan
- 18. 1 X Ketukan • Menerima dan menyerahkan pimpinan siding • Mengesahkan keputusan/ kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan sementara) • Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh • Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat siding • Mencabut kembali/ membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru
- 19. 2 X Ketukan • Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama, misalnya istirahat, lobying, ibadah, makan. • Skorsing : Penundaan persidangan untuk sementara waktu. • Lobying : Suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat dalam pengambilan keputusan
- 20. 3 X Ketukan • Membuka / menutup sidang atau acara resmi • Mengesahkan keputusan final / akhir hasil sidang
- 22. Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang
- 23. Membuka Sidang “Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, sidang/ musyawarah/ pleno (paripurna/ istimewa/ kami nyatakan dibuka! (tok…tok…tok…)” Menutup Sidang “Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, sidang/ musyawarah/ pleno (paripurna/ istimewa/ kami nyatakan ditutup! (tok…tok…tok…)” Mengalihkan & Mengambil Alih Pimpinan Sidang “Dengan ini pimpinan sidang yang lama saya alihkan kepada pimpinan sidang yang baru (tok…)” “Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih (tok…)” Menskorsing & Mencabut Skorsing “Dengan ini kami skorsing sidang selama 15 menit! (tok….tok…)” “Dengan ini kami skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan siding dilanjutkan! (tok….tok…)” Memberi peringatan kepada peserta sidang “(tok…) peserta sidang harap tenang”
- 24. Syarat- syarat Presidium Sidang Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan
- 25. Sikap Presidium Sidang Simpatik, menarik, tegas dan disiplin Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan Adil, bijaksanan dan menghargai pendapat peserta
- 27. MEKANISME PERSIDANGAN Setiap organisasi, mempunyai aturan tersendiri dalam melaksanakan persidangan baik dari segi quorum, maupun dari segi teknis pelaksanaannya.
- 28. QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Persidangan dinyatakan sah (quorum) apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya ½ n + 1 dari peserta yang terdaftar pada Panitia (OC) Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat, dan jika tidak berhasil diambil melalui suara terbanyak (½ + 1) dari peserta yang hadir di persidangan Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara seimbang, maka dilakukan lobbying sebelum dilakukan pemungutan suara ulang
- 29. INTERUPSI Suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang tersebut
- 30. Macam-Macam Interupsi Interuption of order Interruption of information Interruption of clarification Interruption of explanation Interruption of personal
- 31. (1) Interuption of order Misal saat pembicaraan sudah melebar dari pokok masalah maka seseorang berhak mengajukan interuption of order agar persidangan dikembalikan lagi pada pokok masalahnya sehingga tidak melebar dan semakin bias. Bentuk interupsi yang dilakukan untuk meminta penjelasan atau memberikan masukan yang berkaitan dengan jalannya persidangan.
- 32. (2) Interruption of information Bentuk interupsi berupa informasi yang perlu diperhatikan oleh seluruh peserta sidang termasuk pimpinan sidang. Informasi bisa internal (mis. informasi atau data tentang topik yang dibahas) ataupun eksternal (mis. situasi kondisi di luar ruang sidang yang mungkin dapat berpengaruh terhadap jalannya persidangan).
- 33. (3) Interruption of clarification Bentuk interupsi dalam rangka meminta klarifikasi tentang pernyataan peserta sidang lainnya agar tidak terjadi penangkapan bias ketika seseorang memberikan tanggapan atau sebuah penegasan terhadap suatu pernyataan.
- 34. (4) Interruption of explanation Bentuk interupsi untuk menjelaskan suatu pernyataan yang kita sampaikan agar tidak ditangkap keliru oleh peserta lain atau suatu pelurusan terhadap pernyataan kita.
- 35. (5) Interruption of personal Privilege/rehabilitation, bentuk interupsi yang disampaikan bila pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain sudah di luar pokok masalah dan cenderung menyerang secara pribadi
- 36. Pelaksanaan Interupsi Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu, dan berbicara setelah mendapat ijin dari Presidium Sidang Interupsi di atas interupsi hanya berlaku selama tidak menggangu persidangan Apabila dalam persidangan, Presidium Sidang tidak mampu menguasai dan mengendalikan jalannya persidangan, maka Panitia Pengarah (SC) diberikan wewenang untuk mengambil alih jalannya persidangan, atas permintaan Presidium Sidang dan atau Peserta Sidang
- 37. Hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat sidang dengan memerhatikan aturan umum organisasi dan nilai-nilai universal dalam masyarakat.
- 38. Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang ditentukan dalam TATA TERTIB persidangan akan dikenakan sanksi dengan mempertimbangkan saran dan usulan peserta.
- 39. PENUTUP Dalam mempelajari teknik & mekanisme persidangan, tidaklah cukup kita memahami sampai dalam ruangan ini saja, oleh karena itu dalam memahami bentuk dan mekanisme persidangan yang dibutuhkan adalah ketekunan dan kemauan kita dalam mempelajari semua ini, dan perbanyak jam terbang!
Editor's Notes
- Terbuka untuk umum Tertutup untuk umum