2. Giriş
• Grup içinde etkili iletişim kurmanın en iyi yolu
sunumdur.
• Bu nedenle hem iş hayatında hem de eğitim
hayatında sunum, bilgiyi aktarmak için en çok
kullanılan iletişim yöntemidir.
• Sunum sayesinde vermek istediğiniz mesajı ve
bilgiyi karşı tarafa iletebilirsiniz.
4. Sunum Türleri
Nelerdir?
• Satış sunumu: Bir hizmete dair
detayların veya bir ürünün
anlatıldığı, bilginin ikna edici şekilde
verildiği sunumlar satış sunumu
olarak adlandırılır.
• İkna edici, motive edici sunum:
Bilgilendirmenin ikna edici
olduğu, duygusal bağın
kurulmaya çalışıldığı, dinleyicinin
harekete geçirilmeye çalışıldığı
sunum türüdür.
5. • Biçimsel (formal)
sunum: Dinleyicilerin
sunumdan memnun
olmalarını sağlamak
için yapılan biçimsel
sunumlara en iyi
örnek ödül
törenlerinde yapılan
konuşmalardır.
• Eğitim sunumu:
Amacı öğretmek olan
sunumlar eğitim
sunumudur.
7. 1.Hazırlık/Planlama:
• Sunumdan elde edilmesi planlanan amacın
belirlenmesi
• Başarınızı değerleyecek olan katılımcılar
hakkında yaş/cinsiyet, uzmanlık düzeyi, vb.
hakkında bilgi edinilmesi,
• Sunumun yapılması planlanan fiziksel ve
teknolojik ortamın hazırlanması,
• Sunumun hangi gün ve saatte yapılacağının
belirlenmesi,
8. • Sunuma hazırlanırken sorulması gereken
pek çok soru ve soru kalıbı
bulunmaktadır. Bunlar genel olarak;
• Ne tür bilgi?
• Neden?
• Kimlere?
• Nerde?
• Ne zaman?
• Hangi destek araçları ile?
• Nasıl?
9. • Bu soru kalıplarını kullanmak sunumda
oluşabilecek zaman kayıplarını daha aza
indirgemiş oluruz.
10. 2.Sunum/Uygulama
• Çeşitli yöntemlerle izleyicilerle yakınlık
kurulması, kendinizi, amacınızı anlatan bir
açılış konuşmasının yapılması, sunumun ana
hatlarının açıklanması gereklidir.
• Sunumun uygulanması sırasında, sunumu
yapan bireyin, doğru ses tonunu ve sözcükleri
kullanması, vücut dili ile başarılı bir biçimde
iletişim kurabilmesi, katılımcıları eyleme
geçmeye hazırlaması ve yararlı ve anlamlı
görsel materyal kullanması önem arz eder.
11. • Sunuma değer katmayacak içeriğin
kullanılmaması,
• Sahne ve ışıkların doğru kullanımı,
• Görsel materyal açısından ise kavrayışı arttıracak,
çeşitlilik ekleyecek, iddiaları güçlendirecek, etkisi
uzun sürecek seçimler yararlıdır.
12. 3.Özet/Geribildirim
• Sunumun özet ve geribildirim aşamasında
sunum sırasında aktarılan bilginin kısa bir
özetinin yapılması ve katılımcıların
geribildirimlerinin alınması sağlanır.
13. İyi Hazırlanmış
Sunumların
Özellikleri
Etkili bir sunum sırasında ise;
Herkesin dikkatini çekebilecek ve
tüm ilgiyi toparlayacak bir
“GİRİŞ” yapılması gerekmektedir.
Daha sonra verilmek istenen
bilgiyi açık, net ve sade bir dil ile
“GELİŞME” olarak açıklamalıdır.
Sunumunuzun Sonuç bölümünde
sunumun ana hatlarını/
başlıklarını belirtip, katılımcıların
dikkatle izleyip aktif katılımlarına
teşekkürlerinizi sunup, soruları
yanıtlayın.
14. Sunumun dili sade olmalıdır.
Konu hakkında tek bir kaynağa bağlı kalınmamalı, farklı
kaynaklardan yararlanılmalıdır.
Konu dışına çıkılmamalıdır.
Ses tonu rahat işitilebilir düzeyde olmalıdır.
Dinleyiciler ile göz temasının sürekli sağlanması gerekir.
Sunum yapan kişinin jest ve mimiklerini doğru kullanması
ve akıcı şekilde konuşması önemlidir.
15. Sunumda verilen bilgiler kişilerin eğitim, kültür vb.
alanlarına uygun olmalıdır.
Sunumu yapan kişinin dış görünüşünün uygun
olması gerekir.
Katılımcı ve izleyicilerin ilgilerinin canlı tutulması
gerekmektedir.
Sunumun başında yaşadığı heyecanı giderecek ve
olumlu bir ‘ilk izlenim’ yaratacak kadar yumuşak
ama kararlı bir ses tonuyla giriş yapması,
16. Powerpoint
Slaytlarında
Dikkat
Edilmesi
Gerekenler:
• Powerpoint sunum hazırlama kuralları,
sunum yayımlanacaksa sunumun
yayımlanacağı platform doğrultusunda
değişiklik gösterebilir. Genel kurallar
şunlardır:
• Arial veya Times New Roman gibi kolay
okunabilir yazı tiplerini kullanın.
• Yazıyı italik kullanmamaya çalışın.
• Başlıklarda 36-44; metin içinde 20-32 yazı
büyüklüğü kolay okunabilirlik için yeterlidir.
• Uzun cümlelerden kaçının.
• Maddeleme işaretleri kullanın.
17. Sunumda
Görsel İşitsel
Araçlar
Kullanınımı
• Sunumu sıkıcılıktan kurtarmak ve daha
hafızada kalıcı hale getirmek için görsel
materyallerden de yararlanmak gerekiyor.
• Kolaylıkla okunabilecek yazı tipinin ve
büyüklüğünün seçilmesi,
• Uygun arka plan ve yazı renklerinin
belirlenmesi,
• Anahtar sözcüklerin belirlenerek altlarının
çizilmesi,
18. • Uzun cümlelerden kaçınılması,
• Sembol ve işaretlerin yalnızca işlevsellik
kattığında kullanılması,
• Boş alanların düzenlenmesi,
• Sununun yazıyla doldurulmaması gibi unsurların
önem arz ettiği belirtilmelidir.
19. Hangi Soru Tipinin
Nasıl Avantaj
Sağlayabileceğinin
Bilinmesi
• Etkili sunum teknikleri soruları nasıl
soracağınızı da içerir.
• Sunum soru tiplerini kapalı veya açık uçlu
sorular, ekstra sorular, düzenleyici sorular
şeklinde yanıtlayabiliriz.
• “Sen… düşünür müsün” şeklindeki kapalı uçlu
sorular dinleyicilerin ne düşündüğünü tespit
etmeyi sağlar.
20. • “Ne düşünüyorsun” gibi açık uçlu sorular
sunuma olan dikkati artırır.
• “Bu konuda başka ne düşünüyorsun” gibi
sorular dinleyiciler arasında gerginlik
yaşanmasının önüne geçer.
• Soru cevap şeklinde ilerleyen sunum
dinleyicinin ilgisini canlı tutmak açısından
önemlidir.