2. SUNUM NEDİR?
Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan,
önemli noktaları öne çıkaran; bir çalışma
sonucunu açıklayan; laboratuvar
araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade
eden; önemli olay ve olguları dile getirmek
üzere yapılan konuşmalara sunum adı verilir.
3. Sunumda amaç; bilgileri yenileme, araştırma ve
anket sonuçlarını değerlendirme, bilime katkıda
bulunmadır. Sunumlarda dinleyici kitlesinin,
konuya ilgi duyan kişilerden oluşur ve sunumda
eldeki teknik imkânlardan yararlanmaya özen
gösterilir.
4. Sunumdan önce yapılması gerekenler
Sunumu yapan kişinin sunumdan önce bazı noktalara
dikkat etmesi gerekir.
Öncelikle bir konu seçilmelidir. Bu konu güncel olmalıdır.
Sunumun hazırlığında bol ve değişik kaynaktan
yararlanmak faydalıdır.
Sunum yerinin daha önceden görülmesi gerekir.
Prova yapma, kullanacağı malzemelerin kontrolü sunumu
yapan kişinin amacına ulaşmasında yararlı olacaktır.
5. Görsel
malzemenin
kullanılış amacı
nedir?
Dinleyicilerin verilen bilgileri iyi algılamaları
için,
Fikirleri, kavramları vb. anlatırken zaman
kazanmak için,
Yanlış anlamalardan kaçınmak için,
Fikirleri sağlamlaştırmak için,
Tat ve espri katmak için.
6. İyi hazırlanmış görsel malzemeyi, konuşmacı konuyla güzel ve uyumlu bir şekilde kullandığı zaman başarılı olur.
Aksi durumlarda görsel araçlar dinleyicinin dikkatini dağıtabilir. Başka konuşmacı görsel malzeme kullanıyor
diye değil, sizin konuşmanız görsel malzeme gerektiriyorsa kullanmalısınız.
Rakamlar, söylendiklerinde anlaşılmaları güç şeylerdir. Görsel olarak sergilendiklerinde daha kolay anlaşılır.
Konuşmada; %55 görüntü, %38 ses, %7 sözler etkili olduğuna göre buradan slaytın önemi daha iyi ortaya çıkar.
Bu yüzden sunum esnasında, slaytlarda, konunun önemli yönlerini belirten özlü, açık ve etkili ifadeler yer
almalıdır. Slayt metinlerini dinleyiciler dikkatle okurlar. Slaytlarla konuşma eş zamanlı olarak verilmelidir.
-Sunumda gereksiz ayrıntılara girilmemesi gerekir.
7. Etkili sunum teknikleri bir sunumun hedef
kitlesi tarafından daha iyi anlaşılmasını, daha
etkileyici olmasını ve izleyicilerin ilgisini
çekmesini sağlar. İşte etkili bir sunum yapmak
için bazı teknikler:
8. İyi bir hazırlık yapın: Sunumunuzu hazırlarken,
hedef kitleniz, amaçlarınız ve konunuz hakkında iyi
bir araştırma yapın. Sunumunuzun yapısını, görsel
malzemelerini ve sesli notlarını hazırlayın.
Etkileyici bir başlangıç yapın: Sunumunuza ilgi çekici
bir başlangıç yaparak izleyicilerin dikkatini çekin.
İzleyicilerin ilgisini çekmek için öyküler, alıntılar,
veriler veya sürprizler kullanabilirsiniz.
Net ve anlaşılır bir dil kullanın: Konuşmanızı net ve
anlaşılır bir şekilde yapın. Sadelikten ve açıklıktan
ödün vermeyin. Karmaşık kelimelerden ve
jargonlardan kaçının.
Görsel malzemeler kullanın: Görsel malzemeler
sunumunuza canlılık katar ve izleyicilerin dikkatini
çeker. Grafikler, tablolar, resimler, videolar veya
slaytlar gibi görsel malzemeler kullanın.
9. Etkili bir vurgu yapın: Sunumunuzda vurgulamak istediğiniz
noktaları belirleyin ve bunları vurgulayın. İzleyicilerin dikkatini
çekmek için slaytlarınıza, renkli yazı tipi kullanarak veya altını
çizerek vurgu yapabilirsiniz.
İyi bir bitiş yapın: Sunumunuzun sonunda güçlü bir bitiş yapın.
İzleyicilerin aklında kalacak bir sonuç, özet veya çağrı yaparak
sunumunuzu sonlandırın.
Güçlü bir beden diline sahip olun: Konuşmanız sırasında beden
dilinizi kullanarak kendinizi ifade edin. Doğru duruş, göz teması
ve jestler kullanın. Beden dilinizin izleyicilerinize ne kadar
güven verdiğini unutmayın.
İzleyicilerinizin sorularına cevap verin: Sunumunuzun sonunda
izleyicilerinizin sorularına cevap verin. Bu, izleyicilerinizin konu
hakkında daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı olacak ve
sunumunuzun daha fazla etkili olmasını sağlayacaktır.
