etkili sunum teknikleri

1. Etkili Sunum Teknikleri Nelerdir?
DOÇ.DR.Agah Tuğrul KORUCU
Nazmiye KOYUN-22310521017

2.  Düzensiz bir sofrada alelade bir tabakta kötü bir şekilde sunulan bir
yemek, aslında lezzetli bile olsa yeme isteği uyandırmayacak ve
ilginin başka bir alternatife kaymasına sebep olacaktır.
 Aynı durum sunum hazırlama için de söz konusudur.
 Grup içinde etkili iletişim kurmanın en iyi yolu sunumdur.
 Bu nedenle hem iş hayatında hem de eğitim hayatında sunum,
bilgiyi aktarmak için en çok kullanılan iletişim yöntemidir.
 Sunum sayesinde vermek istediğiniz mesajı ve bilgiyi karşı tarafa
iletebilirsiniz.
 İyi sunum hazırlama teknikleri her sunum için aynı olsa da sunu
hazırlama konuları, işletmenin faaliyet alanı veya eğitim
kurumunun hangi eğitimlere odaklandığına göre değişkenlik
gösterir.

3. İyi hazırlanmış bir sunumun özellikleri
şunlardır:
 Sunum dili sade olmalı, ağdalı cümleler içermemelidir.
 Konu hakkında tek bir kaynağa bağlı kalınmamış, detaylı
bilgiler farklı kaynaklardan derlenmiş olmalıdır.
 Gereksiz konuşmalar yapmak sunuma olan ilginin
kaybolmasına sebebiyet vereceği için bilginin dışına
çıkılmaması önemlidir.
 Ses tonu rahat işitilebilir düzeyde olmalıdır.

4. İyi hazırlanmış bir sunumun özellikleri
şunlardır:
 Sunum yapan kişinin jest ve mimiklerini doğru kullanması ve
akıcı şekilde konuşması önemlidir.
 Kelimelerin düzgün telaffuz edilmesi, yazma dili ile konuşma
dili arasındaki farklılıklara ve vurgulamalara dikkat edilmesi
gerekir.
 Etkili bir sunum yapmanın en iyi yolu dinleyicinin her biriyle
göz teması kurmaktır.
 Sunumda verilen bilginin dinleyicinin veya okuyucunun kültür
seviyesine uygun olması da sunumun etkili olmasında
önemlidir.

5. İyi hazırlanmış bir sunumun özellikleri şunlardır:
 Topluluk önünde sunum yaparken dış görünüşün ortama
uygun olması önemlidir. Burada kastettiğimiz çok şık kıyafetler
giymek değil, temiz ve düzgün görüntü oluşturmaktır.
 Sunumun giriş gelişme sonuç bölümleri kurgusunun düzgün
yapılmış olması kadar konuya hâkim olunması ve bağlı
kalınması da önemlidir; fakat konunun dışına çıkmadan
sunuma doğaçlama bir şeyler eklemek de sunumun iyi
olmasında etkilidir. Elbette konuşma ve slayt birbiriyle
örtüşmelidir.

6. İyi hazırlanmış bir sunumun özellikleri
şunlardır:
 Sunumda projeksiyon cihazının yanı sıra VR gözlüğü gibi
teknolojik araçlardan faydalanmak sunumun etkili olmasına
önemli ölçüde katkı sağlar.
 İkna edici bir sunum için sunum sırasında veya sunumdan
sonra soruların doğruluğundan şüphe duyulmayacak kadar net
şekilde yanıtlanması gerekir.

7. İyi Sunum Hazırlama Teknikleri
 Bir sunum için “ektili” ifadesini kullanabilmenin koşulu,
sunumun yüzde 90’ını dinleyicilerin yüzde 99’unun
anlayabilmesidir. Bu sonuca ulaşabilmek için etkili sunum
teknikleri hakkında fikir sahibi olmanız gerekir. Siz de bilgiyi,
karşınızdaki dinleyicileri sıkmadan en doğru şekilde
anlatabileceğiniz iyi bir sunum hazırlamak istiyorsanız
aşağıdaki ipucu ve iyi sunum hazırlama
teknikleri önerilerimizi dikkate almalısınız.

8. 1.Sunum Korkusunu Yenmek İçin Çabalayın
 Guinness Rekorlar Kitabı’nda yer alan şu bilgi sunum
korkusunun aslında ne denli yaygın olduğunu gösterir: Yapılan
bir araştırmaya göre, insanların yüzde 70’i sunum yapma
kaygısı taşır. Öyle ki, sosyal fobi çeşitlerinden biri de
literatürde glossofobi olarak geçen topluluk önünde konuşma
korkusudur.
 Sunum korkusu konuya yabancılık, etkili sunum yapma
teknikleri konusunda bilgili olmadan sunumu hazırlamış olma
gibi konulardan kaynaklanabildiği gibi asıl neden topluluk
karşısında aptal görünme korkusudur. Siz de sunum yapmaktan
korkuyor olabilirsiniz; fakat bu durumu avantaja çevirmeniz
hiç de zor değildir. Sunum heyecanı, korkusu ile başa çıkmak
için şunları yapabilirsiniz.

9. 1.Sunum Korkusunu Yenmek İçin Çabalayın
 Önceden sunum yapacağınız mekânı ziyaret edin ve
mümkünse sunumda kullanacağınız tüm cihazları önceden
kullanın.
 Bol bol konuşma pratiği yapın. Akıcı ve net konuşma
yapabilmek için diksiyon geliştirme uygulamalarından yardım
alabilirsiniz. Sesinizi veya görüntünüzü kayda alarak prova
yapmak da sunuma hazırlanma aşmasından faydalı olacaktır.

10. 2.5N 1K Tekniği Uygulayın
 N 1K iş hayatında çok kullanılan bir planlama metodudur. Bu yöntemi sunum hazırlamak
için kullanarak sunuma hazırlık yapabilirsiniz. 5N 1K metodunu sunum için şu şekilde
kullanabilirsiniz:
 Neden?
 Sunum yapma nedeniniz nedir?
 Ne?
 Dinleyicilere ne katabilirsiniz?
 Ne gibi araçlara ihtiyacınız var?
 Kim?
 Dinleyiciler kim?
 Ne Zaman?
 Sunumun yapılacağı tarih ne zaman?
 Nerede?
 Sunum nerede yapılacak?
 Nasıl?
 Sunum katılımcılar için nasıl sonuçlanacak?
 Sunum nasıl yapılmalı?

11. 3.Sunumda Görsel İşitsel Araçlar Kullanın
 Etkili sunum yapma teknikleri derlememizde elbette
sunumda görsel araç kullanımına değinmeliyiz. Görseller
öğrenmede önemli ölçüde etkilidir. Nitekim araştırmalara göre
bilginin yüzde 83’ünü görme yoluyla ediniriz. Görsel araçlar
kullanarak hatırlama oranı görsel araçsız yapılan sunumlardaki
hatırlama oranına göre daha fazladır. Bilgilerin yüzde 11’ini
işitme yoluyla edindiğimizi göz önünde bulundurduğumuzda
işitsel araçları kullanmak da önemlidir.İşitsel araçlar da
sunumun bir süre sonra da hatırlanmasında etkilidir.
Dolayısıyla görsel, tablo, müzik, bir filmden kesit, istatistik
sonucu, harita gibi unsurların sunumunuzda olmasına dikkat
edin.

12. 4.Powerpoint Slaytlarında Yazı Düzenine
Dikkat Edin
 Powerpoint sunum hazırlama kuralları, sunum
yayımlanacaksa sunumun yayımlanacağı platform
doğrultusunda değişiklik gösterebilir.

13. 4.Powerpoint Slaytlarında Yazı Düzenine
Dikkat Edin
Bununla birlikte bilgisayarda etkili sunum hazırlama için genel
olarak dikkat etmeniz gereken şunlardır:
1. Arial veya Times New Roman gibi kolay okunabilir yazı tiplerini
kullanın
2. Yazıyı italik kullanmamaya çalışın.
3. Başlıklarda 36-44; metin içinde 20-32 yazı büyüklüğü kolay
okunabilirlik için yeterlidir.
4. Uzun cümlelerden kaçının.
5. Maddeleme işaretleri kullanın.
6. Bilgisayarda sunum hazırlama nedeniniz bir platformda
sununun yayımlanması ise anahtar kelimeler kullanın.

14. 5. Sunum Hazırlama Programı Kullanın
 En etkili sunum teknikleri, şüphesiz teknolojiden
yararlanarak sunumunuzun içeriği için fayda sağlayacak
unsurları kullanmaktır. Sunu hazırlama yazılımını
kullanmak da iyi bir sunum nasıl hazırlanır sorusuna yanıt
niteliğindedir. Microsoft PowerPoint’in yanı sıra Prezi sunum
hazırlama programı gibi programlardan yardım alabileceğiniz
gibi web tabanlı programlar da kullanabilirsiniz.

15. 6.Hangi Soru Tipinin Nasıl Avantaj
Sağlayabileceğini Bilmelisiniz
 Etkili sunum teknikleri soruları nasıl soracağınızı da içerir.
Sunum soru tiplerini kapalı veya açık uçlu sorular, ekstra
sorular, düzenleyici sorular şeklinde yanıtlayabiliriz. “Sen…
düşünür müsün” şeklindeki kapalı uçlu sorular dinleyicilerin ne
düşündüğünü tespit etmeyi sağlar. “Ne düşünüyorsun” gibi açık
uçlu sorular sunuma olan dikkati artırır. “Bu konuda başka ne
düşünüyorsun” gibi sorular dinleyiciler arasında gerginlik
yaşanmasının önüne geçer. Soru cevap şeklinde ilerleyen
sunum dinleyicinin ilgisini canlı tutmak açısından önemlidir.

16. 6.Hangi Soru Tipinin Nasıl Avantaj
Sağlayabileceğini Bilmelisiniz
 Etkili sunum teknikleri soruları nasıl soracağınızı da içerir.
Sunum soru tiplerini kapalı veya açık uçlu sorular, ekstra
sorular, düzenleyici sorular şeklinde yanıtlayabiliriz. “Sen…
düşünür müsün” şeklindeki kapalı uçlu sorular dinleyicilerin ne
düşündüğünü tespit etmeyi sağlar. “Ne düşünüyorsun” gibi açık
uçlu sorular sunuma olan dikkati artırır. “Bu konuda başka ne
düşünüyorsun” gibi sorular dinleyiciler arasında gerginlik
yaşanmasının önüne geçer. Soru cevap şeklinde ilerleyen
sunum dinleyicinin ilgisini canlı tutmak açısından önemlidir.

17. 6.Hangi Soru Tipinin Nasıl Avantaj
Sağlayabileceğini Bilmelisiniz
 Bahsettiğimiz bu tekniklerin yanı sıra zamanınızı iyi kullanın,
konuya hâkim olduğunuzdan emin olun. Sunum sırasında
monoton bir şekilde konuşmayın, dinleyicilere sırtınızı
dönmeyin, Word dosyası veya slayt dosyasındaki bilgilerin
birebir aynısını aktarmayın.
 Sunum yöntemleri nelerdir ve etkili sunum teknikleri
nelerdir sorusunu sizler için yanıtladık ve sunum yaparken
nelere dikkat etmeli konusuna değindik. Nefes teknikleri,
hitabet ve topluluk önünde konuşma, ses tonunu doğru
ayarlama konularında detaylı teorik bilgiye sahip uzman
gözetiminde uygulayabilmek, daha iyi sunum yapmak
için diksiyon eğitimi alabilirsiniz.