3. SUNUM NEDİR?
Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli
noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu açıklayan;
laboratuvar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını
ifade eden; önemli olay ve olguları dile getirmek üzere
yapılan konuşmalara sunum adı verilir.
4. • Öğrenmek için konuşmaya ihtiyaç vardır.
• Öğretebilmek içinde konuşmaya ihtiyaç vardır.
• Kısacası,çevremizdekilerle doğru iletişim
kurabilmenin ,aramızdaki bağları güçlendirmenin
bazende bozmanın en kısa yolu iletişimdir,yani
konuşmadır.
• İnsanlarla toplu iletişim kurmayı sağlayan iletişim
türlerinden biride sunum yapmaktır
4/35
5. SUNUMUN AVANTAJI
• Sunumda teknik imkanlar kullanılarak
dinleyicilerin ilgileri, anlatma ve okumaya göre
daha başarılı bir şekilde toplanabilir.Çünkü,
sunumlarda okuma,dinleme,konuşma ve not
alma gibi becerilerinin tümü etkin durumdadır.
• Konuşmada; %55 görüntü, %38 ses, %7 sözler
etkili olduğuna göre buradan slaytın önemi daha
iyi ortaya çıkar
5/35
7. ETKİLİ SUNUMUN ÖNEMİ
• Eğer bir topluluğun karşısında konuşuyor ve
onların ilgisini çekemiyorsanız, ne kadar büyük
bir şirketin yöneticisi olduğunuz ya da yaptığınız
işte ne kadar başarılı olduğunuzun çok da bir
önemi kalmıyor
• Sonuç olarak hayatımızın her köşesinde
karşılaştığımız sunum konusunu bilmek ve en
etkili biçimde kullanmamız gerekir.
7/35
8. Etkili Bir Sunum İçin Püf Noktalar
NelereDikkatEdilmeli?
• 1) Sunumdan önce kendinizi topluluğa kısaca tanıtın
(20dk'dan kısa sunumlarda 1-2 cümleyi geçmeyin)
• Bu toplulukla aranızda bir bağ kurulmasını sağlar
8/35
9. • 2) Sunumdan önce mutlaka ama mutlaka
seyircili prova yapın .
• Bu sayede konuya, slaytların sırasına ve ne kadar süre
harcadığınıza hakim olursunuz.
9/35
10. • 3) Slaytta sadece ana hatlar yazıyor olmalı.
• Anlatacağınız her şeyi slayta koymayın.
• Aksi taktirde ya konuya hakim değilsiniz ya da o kadar
çok detay vermişsinizdir ki sunumun kendisini
sunacak kişiye ihtiyacı yoktur.
10
11. • 4)Sunuma kimler gelecek? Bilgi düzeyleri
nedir? ( katılımcı analizi)
• Sunum dozajını bu parametrelere göre ayarlayın,
milleti uyutmayın.
• Yaptığınız işe büyük bir hevesle bağlı olduğunuzdan
ne var ne yoksa sunmak istiyor olabilirsiniz, ama
inanın dinleyiciler buna hazır olmayabilir ve aşırı doz
geri tepebilir.
11
13. • 5) Görünüm çok önemli değil ama sırıtan bir şeyler
giymemeye özen gösterin.
13
14. • 6) Slaytları numaralandırın, 21/45 gibi hem o anki
slayt numarasını hem de toplam adeti gösterecek
şekilde izleyicilere bilgi sunun. Böylelikle daha ne
kadar sabretmeleri gerektiğini kestirebilsinler.
14
15. • 7) Çok küçük font kullanmayın
• Başlıklar için 44 punto; Alt başlıklar için 32; Alt
başlığı olmayan metinler için 32; Alt başlık
metinler için 28 punto kullanmalısınız.
15
17. • 8)Sunum süresi: 15-20 dk en ideal süredir. Derin
olmayan bir konuda 20 slayt bu sürede prova
yaptıysanız mis gibi sunulabilir. Ama detaylı bir konu
anlatıyorsak ve oturumu düzenleyenler bize süre
verdilerse ne olacak? 45 dakikayı aşmayın. Aslında
sadece maksimum 20 dk ilgilerini size
odaklayabilirler. Elbette bazı istisnalar var ve bazı
taktikler ile 1-2 saat sıkılmadan dinlemelerini
sağlayabilirsiniz:
17
26. •Sunum sırasında yapılması
gerekenler
• Sunum esnasında ciddi, ağırbaşlı, temiz ve derli
toplu görünüm önemlidir.
• Sunum yapacak kişi konuşma anında ses tonuna, jest
ve mimiklerine, sahneyi veya kürsüyü rahat
kullanmaya özen göstermelidir.
• Konuşmacının dinleyicilerle, başta bakışlar olmak
üzere, vücut diliyle iletişim kurması daha etkili olur.
• Konuşmacı ses ve kelimelerin doğru telaffuza özen
göstermesi gerekir. 26
28. • Sunum sonrasında yapılması gerekenler
• Sunum yapan konuşmacı sunumdan sonra
dinleyicilerin soru sormalarına müsaade etmelidir.
• Konuşmacı sorulan sorulara tartışmaya girmeden
doyurucu, açık ve net cevaplar vermelidir.
28
29. İYİ BİR SUNUM YAPMANIN 5
ALTIN KURALI
• 1. İlgiyle dinleme ve öğrenme süresi ortalama 20
dakikadır. UNUTMAYIN !!!
29
30. • 2. Duyular rekabet eder, zaman zaman çatışır:
• Bir sunum sırasında izleyici hem işitsel hem de görsel
kanallardan beslenir. Ancak insan denilen varlık bilgiyi
daha çok görsel kanallardan edinmeye eğilimlidir.
Sunum için hazırladığınız slaytlar çok yoğun metinler
içeriyorsa izleyici siz dinlemek yerine metni okumaya
eğilimli olacaktır. Bu durumda yorulup sizi dinlemeyi
ihmal edecektir. Oysa çarpıcı görseller ve sloganlarla
durumu lehinize çevirmeniz mümkün.
30/3
5
31. • 4) Ağzınızdan çıkan kelimeler sunumun
sadece bir parçasıdır:
• Beden dilinin gücünü asla küçümsemeyin. Beden
diliniz ağzınızdan çıkan kelimeleri üç boyutlu hale
getirir. Konuşurken izleyiciyle kuracağınız göz
teması söylediklerinizi daha ikna edici hale
getirir.
31/3
5
32. • 4) Sunumunuzla insanların bir şey
yapmaya yönlendirmek istiyorsanız onları
nasıl harekete geçireceğinizi bilmeniz
gerekir:
• Sunumumuzun sonunda dinleyiciden ne istediğinizi net bir
şekilde belirtin. Sunumuzla neyi değiştirmek istiyorsunuz? Bu
sunumu hazırlamanızın altında yatan neden neydi? İlgiyle
izlenen pek çok sunum, izleyiciyi harekete geçirecek bu son
noktayı net bir şekilde koyamadığı için havada asılı kalıyor.
Dinleyiciler “ağzınıza sağlık sunumunuz çok güzeldi” diyerek
sahneyi terk ediyorlar.
32/3
5
33. • 5. Duygularınız karşınızdakine yansır:
• Tutku ve heyecanla yapılan her konuşma
izleyiciye geçer. Tutkularınızı asla bastırmayın ve
bunu sizi dinleyenlere de bulaştırmaktan asla
çekinmeyin.
33/3
5