HRM 2 Perancangan, Perekrutan dan Analisis Pekerjaan Pengurusan Sumber Manusia Human Resources

1. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(HRM 1123)
BAB 2: PERANCANGAN, PEREKRUTAN
DAN ANALISIS PEKERJAAN
EN MUHAMMAD AZIM ISMAIL
Kolej Teknologi Antarabangsa Cybernetics (KTAC)

2. Pengenalan
 Sebelum ini, pengurus terlalu mengambil berat perancangan keperluan modal dan kewangan
organisasi.
 Perubahan dan persaingan semasa mendorong pengurus untuk menitikberatkan perancangan
sumber manusia yang cekap dan berkesan melalui sumber manusia yang berkemahiran tinggi.

4. Definisi Perancangan Sumber Manusia
 Proses penyemakan semula keperluan sumber manusia organisasi bagi
memastikan bilangan pekerja dan kemahiran yang diperlukan ada apabila
diperlukan.
 Proses memadankan penawaran sumber manusia dalaman dan luaran dengan
permintaan organisasi iaitu jumlah jawatan kosong dalam organisasi yang
dijangkakan pada suatu tempoh masa tertentu.
 Penilaian dalam penawaran dan permintaan sumber manusia sebelum proses
perekrutan.
Perancangan Strategik
- Iaitu keputusan organisasi tentang apa yang mahu dicapai (misi) dan bagaimana
ia dicapai.
- Pengurusan sumber manusia mesti selari dengan strategi tersebut.

5. Analisis Pekerjaan
 Merupakan satu proses yang sistematik untuk mengutip maklumat berkaitan aspek kerja yang
penting bagi sesuatu pekerjaan (Ivencevich 1995).
 Melibatkan prosedur teknikal untuk
1. Menjelaskan bidang tugas
2. Tanggungjawab pekerjaan
3. Kelayakan
4. Gaji dan ganjaran
 Pengurus Sumber Manusia perlu memastikan pekerja yang digaji oleh oragnisasi memiliki
kemahiran penting yang diperlukan pada sesuatu pekerjaaan.
 Fungsi asas dalam pengurusan sumber manusia organisasi
 Istilah yang menjelaskan pekerjaan – keluarga pekerjaan, kategori pekerjaan, pekerjaan,
jawatan, dimensi tugas, tugas, diskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.

6. Analisis Pekerjaan
3 Keadaan
1. Awal penubuhan organisasi
2. Pekerjaan baru diperkenalkan
3. Pekerjaan berubah secara signifikan – teknologi, kaedah, prosedur, sistem,
penstrukturan organisasi

7. Deskripsi Pekerjaan
 Dokumen bertulis mengenal pasti, menjelaskan dan menghuraikan sesuatu
pekerjaan dari segi tugas dan tanggungjawab.
1. Pengenalan pekerjaan
2. Tarikh analisis pekerjaan
3. Ringkasan pekerjaan
4. Tanggungjawab yang dilaksanakan

8. Spesifikasi Pekerjaan
 Dokumen yang mengandungi kelayakan minima yang perlu dimiliki calon-calon
bagi melaksanakan sesuatu pekerjaan, iaitu dalam 3 kategori:
1. Kelayakan umum – pengalaman kerja dan latihan
2. Keperluan pendidikan – kolej, university, pendidikan vokasional dan teknikal
3. Pengetahuan, kemahiran dan kebolehan