Bab 3 slides_bab_analisis_kerja_26hb_september_2011_semester_a111

6,552 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
6,552
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
114
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Siapa yg buat – 1) Penjawat – menyemak semula 2) Penyelia – memantau 3) Mengaudit - consultant
  • Bab 3 slides_bab_analisis_kerja_26hb_september_2011_semester_a111

    1. 1. 26 September 2011 hb BSMH3043PENTADBIRAN PAMPASAN ANALISA KERJA 1
    2. 2. Projek Kumpulan Ahli kumpulan, selesai? Persiapan awal… (early preparation) 2
    3. 3. MERANGKA SISTEM GAJI1. Menganalisa Kerja2. Menilai Kerja3. Meninjau Amalan Bayaran Pasaran7. Menetapkan Gaji Pokok5. Menghasilkan Sistem Gaji Organisasi 3
    4. 4. Menganalisa Kerja Perlu diingat bahawa analisa kerja adalah merupakan satu prosedur dalam mengenalpasti tanggungjawab, duti dan kelayakan yang diperlukan untuk menjawat sesuatu pekerjaan. Proses menganalisa kerja ini menghasilkan: 1) deskripsi kerja (job description), dan and 2) spesifikasi kerja (job specification) 4
    5. 5. Langkah dalam proses menganalisa kerja menggariskan tujuan atau kegunaan yang mana hasil analisa kerja bakal digunakan mendapatkan dan menyemak maklumat terdahulu, jika ada dan jika berkaitan (get and check old information, records or files… if related/relevant) memilih pekerja (responden) yang sesuai dan mewakili pekerja bagi sesuatu pekerjaan yang tertentu dimulakan dengan mengumpul data dan maklumat menyemak data dan maklumat yang diperolehi dengan pekerja (responden) berkenaan, dan (and) menyedia dan menulis deskripsi kerja dan spesifikasi kerja 5
    6. 6. Proses analisa kerja yang baik danlengkap biasanya: memerlukan masa dan tenaga kerja yang banyak serta intensif (time consuming; workforce and intensive) melibatkan pakar analisa kerja yang berpengalaman luas melibatkan dan mendapat sokongan pihak pengurusan (involvement and support from managers) 6
    7. 7. Proses analisa kerja yang baik danlengkap biasanya: melibatkan dan mendapat kerjasama daripada semua pekerja memerlukan pemahaman yang mantap dan jitu mengenai kepelbagaian sikap atau kerenah pekerja, keperluan kerja dan memerlukan skil penulisan yang bersesuaian. 7
    8. 8. Kaedah Mengumpul Fakta Kerja Temuduga (Interviews) Temuduga boleh dibuat dalam 3 bentuk (3 approaches), iaitu: (1) menemuduga pekerja secara individu (2) menemuduga pekerja secara berkumpulan (3) menemuduga penyelia kepada pekerja 8
    9. 9. Kaedah Mengumpul Fakta Kerja Soalselidik (Questionnaire)  Perlu diingat soalan-soalan dalam soalselidik yang bakal digunakan itu sesuai, sah dan mempunyai kadar boleh percaya yang tinggi.  Selain itu, faktor masa di mana borang-borang soalselidik diedarkan 9
    10. 10. Kaedah Mengumpul Fakta Kerja3. Pemerhatian/Pengamatan (observation) Pemerhati ini perlu memerhati atau mengamati sesuatu kerja itu dengan teliti melalui duti atau aktitivi yang dilakukan oleh para pekerja Kaedah ini agak lemah kerana ianya dipengaruhi oleh faktor diri pemerhati seperti latarbelakang dan kepentingan diri. Jika pengaruh ini dapat dikawal, kaedah ini tetap satu pilihan yang baik untuk digunakan dalam proses menganalisa kerja. 10
    11. 11. Kaedah Mengumpul Fakta Kerja4. Buku Log Pekerja (Employees’ log book) Kaedah ini agak terbatas kerana tidak semua pekerja mempunyai buku log atau dairi yang dicatatkan aktiviti kerja harian mereka dengan lengkap. Sekiranya pihak pengurusan telah dari awal meminta setiap pekerja mempunyai dan mencatat aktiviti kerja mereka secara bersistem, maklumat daripada buku log ini boleh dirujuk dalam proses menganalisa kerja. Satu lagi faktor yang harus diberi perhatian adalah faktor kebolehpercayaan kepada apa yang tercatat dalam buku log. Adakah semua maklumat aktiviti kerja yang ditulis oleh pekerja itu boleh dipercayai atau pekerja tertentu hanya menulis sekadar memenuhi kehendak pihak pengurusan atasan? 11
    12. 12. Menulis Hasil Analisa Kerja Deskripsi kerja (Job description) Spesifikasi kerja (job specification) 12
    13. 13. Contoh Deskripsi KerjaIdentifikasi Nama Jawatan: Kerani Kod Jawatan:0016 Penyelia: Ketua Kerani Jabatan: Pengurusan Sumber ManusiaRumusan Kerja Membantu Ketua Kerani dalam urusan pentadbiran, menaip dan mengurus surat keluar masuk. Bertanggungjawab merekod surat keluar masuk, menyemak dan mengemaskini fail, menaip, menerima dan menghantar faks.Spesifikasi Kerja Berkelulusan minima SPM. Boleh menaip menggunakan komputer dan trengkas, serta boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik. 13
    14. 14. Definisi: Deskripsikerja Merupakan satu dokumen bertulis yg menerangkan skop, fungsi, tugas, tanggungjawab & aspek-aspek kerja lain 14
    15. 15. KEPENTINGAN  Memberi pelbagai maklumat berkaitan sesuatu pekerjaan  merupakan sebahagian daripada kontrak pekerjaan yang mengandungi peraturan perlaksanaan kerja – Melindungi pekerja (jangkaan bidang kerja yg perlu dilakukan) & majikan (bidang kerja yg mesti dibuat)  Komponen asas dalam sistem komunikasi organisasi. 15
    16. 16.  Membentuk kenyataan aktiviti setiap pekerja – menerangkan tugas setiap pekerja serta keperluan KSAOs pekerja dalam melaksanakan tugas. Membantu pekerja mempelajari tanggungjawab & hal-hal berkaitan kerja. Membentuk persekitaran kerja yg meningkatkan kepercayaan antara majikan & pekerja – termasuk situasi intelektual, emosi & fizikal dlm melaksanakan tugas 16
    17. 17. 5 ELEMEN DLM JD Job Identification Job Summary The Job Definition Accountabilities Job Specifications 17
    18. 18. 1. Job Identification Job Title mesti tepat, betul & sama bagi kerja/tugas yg serupa supaya: – Menyalurkan maklumat & harga diri penjawat kerja – Menjelaskan aktiviti bidang tugas & kepentingan kerja – Menunjukkan hubung kait kerja – Hubungan dgn jawatan lain, jabatan, unit & fungsi bagi tujuan kenaikan pangkat, pertukaran & pembangunan – Penting bagi urusan bayaran gaji & perekrutan – Membolehkan perbandingan dgn tugas yg sama di organisasi lain – Mengambarkan pulangan & kepuasan kpd penjawat kerja iaitu ianya mestilah sah & realistik – Tidak menunjukkan diskriminasi 18
    19. 19. Job Summary menggambarkan keseluruhan aktiviti pekerjaan – dpt kenal pasti serta membezakan fungsi- fungsi utama setiap aktiviti dlm jawatan – biasanya ditulis dlm satu perenggan – Jenis & kekerapan penerimaan arahan • Di bawah arahan terus • Di bawah arahan umum • Di bawah arahan • Di bawah arahan pentadbiran • Di bawah garis panduan dasar 19
    20. 20. The Job Definition menerangkan tanggungjawab & duti keseluruhan aktiviti kerja (penjelasan skop kerja) – Menyenaraikan tugas-tugas utama secara lebih terperinci – Memberi panduan tahap minima prestasi sesuatu kerja – senarai tanggungjawab mengikut kepentingan 20
    21. 21. Accountabilities menghuraikan hasil pencapaian kerja (t/j & duti) ind. secara umum Memandu pekerja bagi mencapai matlamat kerjanya. 21
    22. 22. Spesifikasi Kerja menghuraikan ciri-ciri, kelayakan dan sifat tingkah laku bagi melaksanakan kerja dgn sebaiknya. Termasuk fizikal, sifat peribadi, mental, pengalaman dan pendidikan 22
    23. 23. Menyemak Semula JD Keperluan menyemak semula JD – Perubahan persekitaran kerja Langkah melakukan semakan semula: – semak JD sedia ada • lihat keperluan KSAOs yg semakin berubah mengikut bidang kerja – Penghuraian kerja yg kurang tepat hasil perubahan kerja yg tidak dapat dikesan dgn tepat. Tanggungjawab Penjawat – Memainkan peranan terpenting dlm semakan semula JD Pemantauan & Audit JD – 1 tahun sekali 23
    24. 24. Kegunaan JD membantu pihak pengurusan membuat perancangan, pengoperasian, & kawalan. Perancangan – Reka bentuk organisasi – JD membekalkan maklumat hubungan dlm orgn & output orgn – Tahap penstafan – Perbandingan maklumat bebanan tugas dpt mengenalpasti kerja yg overlapping/redundant – Laluan kerjaya & pembangunan kerjaya – Maklumat keperluan KSAO membantu pembentukan program pembangunan kerjaya 24
    25. 25. – Job Design • Menjelaskan bidang tugas (ind.@ pasukan) • Menyusun semula aktiviti tugas di kalangan pekerja bagi memastikan pekerjaan lebih menarik dan penting kpd incumbent– Pay System Design • Struktur Pembayaran Gaji sesebuah organisasi berdasarkan maklumat perbandingan dalam (JD + JE) & luar (SS). 25
    26. 26.  Pengoperasian – Recruiting and Screening – Test Design – Hiring & Placement – Orientation – Developing Procedures – Tranning & Development Kawalan – Performance Standards – Legal Requirements – Collective Bargaining 26
    27. 27. 27
    28. 28. KUIZ #1??? / aktiviti kelas… Markah penuh: Arahan: Terima kasih 28

    ×