Dokumen tersebut membahas tentang kelompok 8 yang akan melaksanakan proyek PKL tentang alat dan mesin kantor. Dokumen ini menjelaskan pengertian peralatan kantor dan contoh-contohnya beserta fungsinya seperti kertas, pensil, pulpen, tipe-x, penjepit kertas. Selain itu juga menjelaskan pengertian mesin kantor, manfaatnya, dan contoh-contoh mesin kantor seperti me

1. KELOMPOK 8
- Nadia Svetani (ketua)
-Novalia Andini
- Trisnasih Novia
- Zahra Wildannisa
“PKL PROJECT”

2. “ALAT DAN MESIN KANTOR”

3. Pengertian Peralatan
Kantor (office equipment)
Adalah Alat-alat atau
perlengkapan yang dipakai dalam
kantor
guna kelancaran perusahaan
dalam
melakukan/ melaksanakan
kegiatan administrasinya.
‘Fungsi Alat Kantor’
• sebagai sarana penyimpanan
arsip
• sebagai alat bantu untuk
mempercepat
• Meringankan dan
mempermudah pekerjaan di
dalam kantor

4. Contoh Alat Kantor
Beserta Fungsinya
1. Kertas
Kertas merupakan salah
satu perlengkapan kantor
yang dibutuhkan untuk
menulis, mencetak
maupun
menggambar.

5. *Pensil merupakan salah
satu perlengkapan kantor
yang dapat digunakkan
sebagai sarana menulis
maupun menggambar untuk
mengungkapkan beberapa
ide ataupun gagasan diatas
kertas.*
Pensil & penghapus Pulpen
*Pulpen (dari bahasa Belanda:
vulpen) adalah peralatan yang
sering digunakan untuk
menulis di atas kertas. Alat
ini berupa mata pena
berujung tajam yang
dilengkapi pegangan berisi
kantong tinta yang bisa diisi
kembali.*

6. Tipe-X merupakan sebuah alat yang
lazim digunakan untuk menghapus
tulisan di atas kertas yang ditulis
dengan pulpen ataupun hasil print-
out. Tipe-X ini berbentuk cairan
putih yang biasanya dikemas dalam
botol kecil dengan ujung botol
meruncing yang
juga berfungsi sebaga landasan
untuk menghapus.
Tipe-x Penjepit Kertas
Penjepit kertas atau yang
sering disebut paper-clip
adalah perlengkapan kantor
yang berguna untuk
menyatukan lembaran kertas
untuk jangka waktu
sementara.

7. Pengertian Mesin
Kantor
“Mesin-mesin kantor adalah sebuah
alat
yang dipergunakan untuk
menghimpun,
mencatat dan mengolah bahan-bahan,
data ataupun keterangan dalam suatu
pekerjaan tata usaha yang cara
kerjanya
bersifat mekanik, elektrik dan
magnetik”.

8. • Penunjang aktivitas dan
pekerjaan kantor
• Meningkatkan
produktivitas pekerjaan
• Mempermudah dan
mempercepat kegiatan
operasional kantor
• Sebagai aset peralatan
kantor
Manfaat Mesin
Kantor

9. Contoh Mesin Kantor
Beserta Fungsinya
* Mesin Fotocopy
1.Mesin Foto Copy
Mesin foto copy adalah
suatu alat untuk menyalin
kembali dokumen atau
ilustrasi dengan
menggunakan
cahaya, panas, bahan
kimia, atau muatan listrik
statis. Pada
* Faksimile
Mesin faks adalah peralatan
komunikasi yang digunakan
untuk mengirimkan dokumen
dengan menggunakan suatu
perangkat yang mampu
beroperasi melalui jaringan
telepon
dengan hasil yang serupa
dengan aslinya.
Kegunaan :
Membuat salinan yang sama
dengan aslinya.

10. Mesin penghancur kertas
merupakan sebuah mesin
yang memang wajib ada
dalam sebuah kantor pada
Umumnya
Kegunaan :
Mesin jenis ini memiliki
fungsi untuk menjadi saran
utama pemusnah dokumen
penting yang tercetak di
atas
kertas terutama jika
dokumen tersebut
merupakan
* Mesin
Penghancur Kertas
* Mesin Ketik
CCCCCCCCCCCCCCC
Mesin ketik atau Mesin
tik adalah mesin, atau
alat elektronik dengan
sebuah set tomboltombol
yang, apabila ditekan,
menyebabkan
huruf dicetak pada
dokumen, biasanya
kertas.
Kegunaan :
Untuk membantu
meringankan pekerjaan
di
instansi.

11. * Mesin Risograph
adalah pengkat untuk
mencetak dan menyalin
dokumen dengan
kecepatanra yang
sangat tinggi hingga
120 halaman permenit.
* Mesin Telex
yaitu satu diantara
mesin atau alat kantor
yang bermanfaat
sebagai pengirim berita
jarak jauh atau mesin
pengirim berita yang
bermanfaat untuk
mengemukakan berita-
berita dari satu tempat
ke tempat lain, baik
dalam negeri ingin juga
hingga diluar negeri.

12. “ kelebihan dan Kekurangan Alat
Kantor “
Kelebihannya:
• Mempermudahkan kegiatan
perkantoran
Kekurangannya:
• Mahal
• Sebagian tidak ramah
lingkungan

13. Selain keuntungan, penggunaan mesin kantor juga
memiliki kerugian, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu
adalah tinggi.
2. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi
untuk pengadaan dan pemeliharaannya.
3. Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu
adanya biaya untuk melatih mereka.

14. NADIA SVETANI :
* Sebagai MC
* Membuat Link
Google Meet
TRISNASIH NOVIA
* Sebagai Notulen
* Membuat Link Google
Form
* Mengedit Tema Power
Point
* Membuat Poster Webinar
NOVALIA ANDINI
* Sebagai
Narasumber 1
* Mengoperasikan
BandiCam
* Bagian Promosi
ZAHRA WILDANNISA
* Sebagai
Narasumber 2
* Mencari Materi Webinar
* Mencari Ide Pembuatan
Poster