tentang pengelolaan organisasi koperasi

1. Manajemen Usaha
Koperasi
Menuju Pengelolaan Koperasi Profesional
Di Era Digitalisasi
OLEH : MAFIRZA, SE.

2. Pengelolaan
Organisasi, dan
Manajemen SDM

3. Definisi Manajemen
Manajemen adalah kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi.
Sebagaimana diketahui, hakikat manajemen adalah mencapai tujuan
melalui tangan orang lain. Pencapaian tujuan melalui tangan orang lain
itu dilakukan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen, yaitu
fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengawasan. Dengan demikian, keberhasilan manajemen sebuah
organisasi akan sangat tergantung pada pelaksanaan masing-masing
fungsi tersebut.

4. Koperasi sebagai bentuk badan usaha yang bergerak di bidang
perekonomian, mempunyai tatanan manajemen yang berbeda dengan
badan usaha non-koperasi.
Perbedaan tersebut terletak pada asas koperasi yang bersifat
demokratis di mana pengelolaan koperasi adalah dari, oleh dan untuk
anggota. Karena itu dalam tatanan manajemen koperasi Indonesia
mempunyai unsur-unsur:
Rapat anggota, pengurus, pengawas dan manajer.
Manajemen Koperasi

5. Organisasi Koperasi
Salah satu ukuran organisasi yang sehat adalah terselenggaranya
administrasi organisasi yang teratur dan sistematis.
Sebab, pengurus koperasi berkewajiban menyelenggarakan
administrasi yang teratur dan sistematis mengenai segala hal yang
berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan oleh koperasi.
Termasuk dalam hal ini adalah menyelenggarakan catatan mengenai
anggota, pengurus dan pengawas koperasi.

6. Konsep MSDM
“ Permasalahan internal utama dan
amat sentral yang dihadapi oleh
Manajemen Koperasi selama ini dalam
menjalankan kegiatan bisnisnya adalah
sangat berkait dengan dan bersumber
pada kualitas sumber daya manusia di
lingkungannya.”

7. Aspek Manajemen
Jika dilihat dari segi permodalan Koperasi, modal tidak akan bisa berjalan jika
tidak dikelola oleh Sumber Daya Manusia Koperasi yang kompeten.
Partisipasi juga dilakukan oleh manusia, dalam hal ini dilakukan oleh anggota
Koperasi yang menggunakan jasa atau membeli produk yang dijual oleh
Koperasi.
Dari aspek manajemen mulai dari planning, operating, actuating sampai
controlling dilaksanakan oleh Sumber Daya Manusia yang mengarahkan
proses manajerial untuk mencapai tujuan Koperasi. Purchasing dan distributing
keperluan Koperasi juga tidak lepas dari peran Sumber Daya Manusia.

8. Koperasi Yang Sehat
Untuk menjawab permasalahan Sumber Daya Manusia Koperasi
yang banyak dialami Koperasi-Koperasi yang ada di Kudus, maka
perlu diperhatikan aspek-aspek yang masuk dalam penilaian
kesehatan Koperasi.
Terdapat tujuh aspek yang dinilai dalam penilaian kesehatan Koperasi :
1. Permodalan,
2. Kualitas Aktiva produktif,
3. Manajemen,
4. Efisiensi,
5. Likuiditas,
6. Kemandirian dan pertumbuhan, dan
7. Jatidiri Koperasi.
Dari ketujuh aspek tersebut, Sumber Daya Manusia Koperasi (SDMK) dapat digali
dalam aspek manajemen pada poin manajemen umum dan kelembagaan.

9. Manajemen sangat bersangkutan dengan Sumber Daya
Manusia karena suatu organisasi Koperasi tidak akan
bejalan lancar jika Sumber Daya Manusia Koperasi nya
tidak memiliki kompetensi.
Jika Sumber Daya Manusia Koperasi (SDMK)
kompeten, maka akan mampu me-manage faktor lain
seperti permodalan, aktiva dan likuiditas Koperasi.
Hal ini mengindikasikan bahwa peran manajemen
mampu mengatur Koperasi baik dari segi finansial
maupun nonfinansial.

10. Pengelolaan Usaha dan
Perizinan

11. Operasional Koperasi
Operasionalisasi koperasi berjalan sesuai dengan
AD/ART yang diputuskan dalam Rapat Akhir Tahun
(RAT) yang merupakan bagan tertinggi dalam struktur
organisasi koperasi.
Pada RAT, keputusan–keputusan strategis diputuskan,
seperti membuat kebijaksanaan umum, mengangkat
dan memberhentikan pengurus dan pengawas.
Pengurus koperasi bertugas memimpin jalannya
koperasi sedangkan pengawas tugasnya mengawasi
jalannya koperasi.

12. Prinsip Keadilan
Koperasi harus menjunjung tinggi prinsip keadilan. Anggota yang
banyak berjasa kepada koperasi harus mendapatkan banyak bagian
SHU, atau sebaliknya. Pembagian SHU dilakukan secara adil
sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota.
Jasa anggota ini bisa diperhitungkan dari besarnya partisipasi anggota
baik dalam pemupukan modal, maupun dalam pemanfaatan layanan
usaha koperasi.
Di dalam koperasi ada pembatasan jasa atas simpanan anggota
maupun piutang koperasi pada anggota. Tolok ukur sebagai pedoman
pembatasan jasa tersebut adalah suku bunga bank umum yang
berlaku.

13. Pada kenyataannya, mengembangkan
koperasi tidak selalu berjalan lancar karena
kurangnya strategi maupun persiapan. Untuk
itu ketahui strategi khusus di bawah ini

14. Benahi Kondisi Internal Koperasi
“Jika sebuah
koperasi telah
berdiri dalam waktu
yang cukup lama
tanpa ada
perkembangan,
maka perlu suatu
pembenahan.”
Pembenahan ini harus diawali dari dalam koperasi
sendiri seperti kondisi internal. Cek semua kondisi
internal koperasi secara detail, baik masalah
operasional maupun masalah manajerial.
Jika terdapat sesuatu yang tidak sesuai, maka
segera benahi masalah tersebut. Setelah masalah
internal dibenahi, baru kemudian mengatasi
masalah eksternal.

15. Tambah Kebijakan Koperasi
“Kebijakan koperasi pada umumnya menerapkan sistem pola penitipan.”
Di mana modal yang didapat berasal dari dana titipan para anggotanya
sebagai modal bersama.
Pola penitipan modal ini hanya akan banyak membantu memperbesar koperasi
jika anggotanya juga banyak.
Untuk mengurangi ketergantungan pada sistem keanggotaan tersebut, maka
koperasi bisa sedikit menambah kebijakan dengan memperluas perolehan
modal, melalui pendanaan atau investasi usaha.

16. Buat Promosi
Jika komponen internal dalam koperasi telah diperbaiki, namun belum
menemukan hasil yang maksimal, cobalah buat promosi untuk
mengenalkan suatu produk atau jasa pada seseorang sehingga orang
tersebut berminat menggunakan produk atau jasa tersebut.
Koperasi juga termasuk dalam usaha keuangan, oleh karena itu juga
perlu mengenalkannya pada masyarakat sehingga akan ada orang
baru yang tertarik menjadi anggota.
Jika anggota bertambah secara otomatis keuangan koperasi semakin
banyak dan usaha semakin berkembang.

17. Merekrut Anggota yang Kompeten
Untuk mengembangkan usaha koperasi bisa dimulai dengan mencari
anggota yang kompeten. Anggota yang memiliki ilmu dan pengalaman
tentang koperasi akan lebih mudah mengurus koperasi dengan baik.
Selain itu, anggota tersebut juga bisa membantu anggota lain yang
tidak begitu memahami koperasi. Sehingga proses perjalanan koperasi
bisa berjalan dengan lancar dan tentunya bisa semakin berkembang.

18. Tata Kelola yang Baik
Semua hal yang berkaitan dengan koperasi harus diatur secara jelas dan
ditaati oleh semua anggota. Kalaupun ada suatu kejadian yang belum diatur
sebelumnya, maka harus ada rapat musyawarah dan disetujui oleh semua
anggota.
Dalam koperasi, masalah pengelolaan keuangan menjadi sangat penting,
karena modal yang didapat tidak berasal dari satu orang melainkan dari semua
anggota. Untuk menghindari adanya kesalahan pengelolaan yang sangat fatal,
maka ada baiknya jika sebuah koperasi memiliki software akuntansi yang bisa
digunakan kapan saja secara mudah, cepat dan efisien.
Metode grafik sebagai salah satu bentuk penyajian laporan akuntansi dari Jurnal juga
akan mempermudah para anggota untuk melihat naik atau turunnya posisi keuangan
setiap saat dari usaha koperasi yang di jalankan.

19. Pengelolaan
Keuangan dan
Akuntansi

20. Mengingat pemakai laporan keuangan koperasi adalah
anggota koperasi, pengurus, pengawas serta stakeholder
lain (pemerintah, kreditur dan pihak lain yang
berkepentingan) maka laporan keuangan harus memenuhi
ketentuan dalam penyajian kualitatif laporan keuangan,
antara lain:

21. Karakteristik yang bersifat spesifik dari laporan
keuangan koperasi diantaranya adalah:
A B C
Laporan keuangan merupakan
bagian dari laporan
pertanggungjawaban pengurus
selama satu periode akuntansi,
yang dapat dipakai sebagai
bahan untuk menilai hasil kerja
pengelolaan koperasi;
Laporan keuangan koperasi
merupakan bagian dari
sistem pelaporan koperasi
yang ditujukan untuk pihak
internal maupun eksternal
koperasi;
Laporan keuangan koperasi
harus berdayaguna bagi
para anggotanya, sehingga
pihak anggota dapat menilai
manfaat ekonomi yang
diberikan koperasi

22. Manfaat Laporan keuangan
Laporan Keuangan berguna juga untuk mengetahui:
• Prestasi unit kegiatan koperasi yang secara khusus bertugas memberikan
pelayanan kepada para anggotanya selama satu periode akuntansi tertentu;
• Prestasi unit kegiatan koperasi yang secara khusus ditujukan untuk tujuan
bisnis dengan non anggota selama satu periode akuntansi tertentu;
• Informasi penting lainnya yang mempengaruhi keadaan keuangan koperasi
jangka pendek dan jangka panjang.

23. Komponen laporan
keuangan koperasi
Dalam Undang-Undang No 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian,
Pasal 35, disebutkan bahwa setelah tahun buku Koperasi ditutup,
paling lambat 1 (satu) bulan sebelum diselenggarakan rapat
anggota tahunan. Pengurus menyusun laporan tahunan yang
memuat sekurang-kurangnya:
• Neraca;
• Perhitungan Hasil Usaha;
• Catatan Atas Laporan Keuangan;
Dalam pedoman umum akuntansi koperasi ini, komponen laporan
keuangan dilengkapi sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan
Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP), yaitu:
• laporan perubahan ekuitas (modal);
• laporan arus kas.

24. Akuntansi Koperasi
1. Jenis Transaksi Pada Koperasi.
a. Transaksi antara koperasi dengan anggotanya terdiri dari:
1) Transaksi setoran, dapat berbentuk:
• Setoran modal yang menentukan kepemilikan (simpanan pokok, simpanan wajib);
• Setoran lain yang tidak menentukan kepemilikan (misalnya: simpanan sukarela,
tabungan, simpanan berjangka dan simpanan lainnya).
2) Transaksi pelayanan, dapat berbentuk:
• Pelayanan dalam bentuk kegiatan penyaluran dan pengadaan barang/jasa untuk
memenuhi kebutuhan anggota;
• Menyediakan dan menyalurkan kebutuhan input bagi kegiatan proses produksi
usaha anggota;
• Pelayanan penyaluran barang/jasa yang dihasilkan anggota untuk dipasarkan;
• Pengelolaan kegiatan simpan pinjam anggota.

25. Akuntansi Koperasi
b. Transaksi antara koperasi dengan non anggota, dapat
berbentuk:
• Penjualan barang/jasa kepada non anggota atau
masyarakat umum/perusahaan;
• Pembelian barang/jasa dari non anggota.
c. Transaksi khusus pada koperasi, dapat berbentuk:
• Penerimaan dan pengembalian modal penyertaan untuk
kegiatan usaha/proyek dari anggota atau pihak lain.
• Penerimaan modal sumbangan (hibah/donasi) dari
anggota atau pihak lain;
• Pengalokasian “beban perkoperasian”;
• Pembentukan cadangan.

26. Pengakuan dan Pengukuran
(Perlakuan), Penyajian dan
Pengungkapan.

27. Dalam penerapan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan
dilakukan proses pengakuan dan pengukuran (perlakuan),
penyajian dan pengungkapan dari setiap transaksi dan
perkiraan atas kejadian akuntansi pada koperasi, dapat
dijelaskan sebagai berikut:
• Pengakuan merupakan proses pembentukan suatu pos/akun dalam
neraca atau laporan perhitungan hasil usaha (PHU) yang mempunyai nilai
atau biaya yang dapat diukur, dimana manfaat ekonomi yang berkaitan
dengan perkiraan tersebut, akan mengalir dari atau ke dalam koperasi;
• Pengukuran merupakan proses penetapan jumlah uang yang digunakan
oleh koperasi untuk mengukur nilai aset, kewajiban, pendapatan dan
beban dalam laporan keuangan;
• Penyajian merupakan proses penempatan pos/akun (perkiraan) dalam
laporan keuangan secara tepat dan wajar;
• Pengungkapan adalah pemberian informasi tambahan yang dibutuhkan
untuk menjelaskan unsur-unsur pos/akun (perkiraan) kepada pihak yang
berkepentingan sebagai catatan dalam laporan keuangan koperasi.

28. Tujuan dari pernyataan tersebut diatas
adalah agar penerapan akuntansi dapat
dilakukan oleh koperasi secara terukur,
tepat, wajar dan konsisten, sehingga
laporan keuangan yang disajikan benar,
akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

29. Koperasi Sebagai
Lembaga
Pemasaran

30. Kelemahan
Pemasaran Koperasi
Beberapa factor yang menjadi penyebab tertinggalnya badan usaha
koperasi dibandingkan perusahaan lainnya, dapat dilihat dari aspek
pemasarannya, seperti:
1. Biaya pengolahan input relative tinggi sedangkan harga penjualan
output kurang memadai. Hal ini menyebabkan koperasi kurang
mampu bersaing.
2. Kualitas barang yang dihasilkan (produksi) masih kurang baik
sehingga para pelanggan banyak yang kurang puas.
3. Barang hasil produksi kurang dikenal karena belum banyak
dipromosikan.
4. Lokasi tempat penjualan sering kurang strategis, jauh dari tempat
pembeli, dan angkutan dari tempat tersebut sulit untuk dicapai
sehingga menimbulkan rasa enggan bagi para pembeli.
5. Lemahnya permodalan dalam membiayai pemasaran yang lebih
luas dan intensif.

31. 6. Tingkat marjin keuntungan yang diterima koperasi sangat kecil karena
usaha pemasaran yang relative panjang, terutama dalam saluran
distribusi antara produsen dengan koperasi dan antara koperasi
dengan pembeli termasuk pembeli nonkoperasi.
7. Terbatasnya informasi dan data mengenai sumber input yang dapat
dimanfaatkan oleh koperasi, termasuk tata cara pengadaannya.
8. Rendahnya tingkat pengetahuan dan ketrampilan para anggota
terhadap pemasaran serta pemahaman pasar, karena sebagian besar
anggota koperasi adalah para petani kecil, pedagang kecil, peternak,
dan nelayan kecil. Pihak koperasi sendiri belum memiliki tenaga
pemasaran yang profesioanl dalam menjalankan fungsinya sebagai
koordinator pemasaran

32. 9.Kurangnya informasi pasar bagi koperasi yang meliputi informasi
preferensi produk para pelanggan, informasi harga, informasi
mengenai jenis dan kualitas barang, selera dan kemampuan calon
konsumen, motivasi pembeli, serta teknik-teknik penjualan yang baik.
10. Para anggota sebagai individu, petani atau produsen, industry
kecil, dan peternak kecil lebih menyukai pergi sendiri ke pasar,
bertransaksi langsung dengan pembelinya, dan belum banyak
memanfaatkan keuntungan dengan menjual bersama, atau melalui
koperasi. Pihak koperasi sendiri juga belum begitu banyak berinisiatif
menampung hasil produksi para anggota untuk dijual bersama-sama
dengan harga yang lebih pantas.
11. Daerah pemasarannya masih bersifat local belum mampu
menembus pasaran yang lebih luas lagi, misalnya pasar ke negara
lain.

33. Fungsi Promosi
Kondisi pasar sekarang menuntut koperasi untuk mulai mengadakan
promosi.
Salah satu cara promosi yang murah adalah dengan mengadakan promosi
bersama.
Promosi jika di lihat dari segi biaya memang mahal, tetapi manfaat yang akan
di peroleh bagi keberhasilan penjualan juga sangat besar.
Koperasi mempunyai kesempatan yang lebih baik dalam mendekati para
produsen dan pengrajin, sehingga dapat mengkoordinir pelaksanaan promosi
bersama dengan cara yang murah dan sehat, seperti:

34. Strategi Promosi
• Menyelenggarakan pasar murah bersama.
• Menyelenggarakan pameran bersama atas hasil produksi
barang-barang sejenis.
• Menyelenggarakan peringatan hari besar bersama-sama dengan
instansi yang terkait, sambil mengadakan kampanye penggunaan
alat-alat yang di hasilkan oleh koperasi setempat.
• Membuat leaflet, brosur, buku petunjuk, dan katalog spanduk
secara bersama-sama. Di Media Digital seperti Medsos dll
• Memasang iklan di harian, majalah, atau di radio-radio dengan
secara gabungan, sehingga biayanya dapat di hemat.

35. Strategi Promosi
• Meminta bantuan kepada pemerintah daerah atau departemen
perdagangan dan perindustrian, untuk membantu memasarkan
barang-barang ke luar daerah atau bahkan ke luar negri serta ke
pasar internasional.
• Setiap menjelang tahun baru dapat membuat kalender secara
bersama-sama. Kalender tersebut hendaknya memuat gambar-
gambar hasil produksi dan alamat masing-masing koperasi secara
jelas, beserta informasi lainnya yang memberikan kemudahan bagi
calon pelanggan yang membutuhkan.
• Menawarkan barang secara langsung ke perusahaan besar yang
membutuhkannya sebagai bahan mentah (sebagai subkontraktor).

36. Salah satu tindakan penting dari
bagian pemasaran adalah
mengadakan pertemuan rutin staf
pemasaran lengkap.
Dalam pertemuan ini dibahas
tentang maju mundurnya
pemasaran lengkap, pemasaran
koperasi, hambatan-hambatan
yang dihadapi, dan potensi yang
dapat dikembangkan.

37. That’s all. Thank you! 
Firza Hasan
Wa : 0821 5022 4272