Tugas PSI ke-8 dari kelompok 6

1. Ahmad Sukron F. A./1204220057
Muhammad Ihsan R./1204220101
Reza Fajar P./1204220065
Dirga Eka Prasetya/1204220002

3. 1.
Sebuah proyek ,adalah kegiatan semerntara
yang di luncurkan untuk tujuan tertentu,guna
melaksanankan satu goals tertentu
Objek,gambar di bawah ini akan mencantumkan
karakteristik umum untuk Sebagian besar
proyek.

5. Jika kita sebut proyek maka akan di tujukan
kepada suatu yang lebih bersifat
sementara,bergantung dengan tujuan , juga di
patok kan dengan biaya awal(bujet) ,begitu juga
seballiknya jika kita katakan proses bisnis maka
itu addalah serangkaian acara yang di rancang
untuk menghasilkan produk atau layanan yang
ada ber-ulang. proyek itu unik ,tapi prosesnya
selalu berputar

6. Gambar yang di tampilkan di bawah adalah perbandingan tugas-
tugas yang terlibat di dalam proyek yang unik untuk membuka
restoran baru dan proses pengadaan yang berulang.

7. Memulai
Perencanaan
Eksekusi
Pemantauan dan Pengendalian
Penutup
Manajemen proyek adalah pendekatan sistematis perencanaan
proyek, perorganisasian , dan mengelola sumber daya,
mengasilkan proyek yang berhasil memenuhi tujuan nya.
Berikut adalah 5 proses manajemen proyek :
1.
2.
3.
4.
5.

8. Gambar di atas menjelaskan bagaimana suatu projek manajemen berjalan.

10. Perangkat lunak manajemen proyek menyediakan alat ekstensif
untuk membantu mengelola waktu, salah satu dari tiga kendala
dalam setiap proyek. Misalnya, perangkat lunak secara
otomatismenyesuaikan tanggal mulai dan berakhir saat PM
membuat struktur rincian kerja.

11. Fitur lain yang berguna dalam perangkat lunak manajemen proyek adalah
kemampuan untuk menugaskan orang tugas dan kemudian melacak beban kerja
dan tugas mereka di seluruh proyek. Project management dapat menggunakan
perangkat lunak untuk menguji skenario yang merentang beberapa
tugas atau menunda yang lain sehingga tim proyek tidak perlu bekerja lembur
terlalu banyak. Laporan yang menunjukkan jadwal semua orang sangat berguna
karena banyak proyek termasuk anggota tim yang bekerja di departemen atau
proyek lain, dan keterampilan yang mereka miliki untuk dibagikan. Project
management yang cerdas akan memberi tahu anggota tim dan supervisor
mereka dengan baik tentang kapan tugas yang membutuhkannya dimulai dan
diakhiri, untuk menghindari kejutan tidak menyenangkan yang memengaruhi
bekerja di departemen mereka.

12. Gaji, biaya konsultasi, peralatan, perjalanan, persewaan, dan pengeluaran lainnya
semuanya dapat diperkirakan di muka dengan perangkat lunak manajemen
proyek dan kemudian dilacak berdasarkan garis dasar seiring kemajuan proyek.

14. Beberapa faktor penting berkontribusi terhadap kegagalan :
▶Kurangnya dukungan eksekutif
▶Kurangnya keterlibatan pemangku kepentingan
▶Persyaratan tidak jelas
▶Masalah teknologi
▶Scope creep dan kustomisasi yang berlebihan
▶Peran dan tanggung jawab yang tidak jelas
▶Kerangka waktu yang tidak realistis
▶Komunikasi yang buruk
▶Manajemen perubahan yang buruk

16. Sistem informasi seperti sistem saraf sebuah organisasi, dengan neuron
yang meluas ke dalam dan mendukung setiap organ dan serat otot.
Karena sistem informasi sangat penting untuk kesuksesan dan daya saing
strategis, organisasi membuat rencana strategis untuk menyediakan peta
jalan yang memetakan arah.
Beberapa area utama yang dicakup oleh rencana tersebut adalah:
▶Visi, prinsip, dan kebijakan
▶Manajemen portofolio proyek
▶Pemulihan bencana dan kelangsungan bisnis
▶Tren teknologi dan bisnis

17. Visi, misi, dan budaya organisasi menentukan prinsip yang memandu
bagaimana sistem informasinya dikelola dan digunakan, dan bagaimana
sumber daya dialokasikan. Perusahaan keuangan yang menghindari
risiko akan bersandar pada strategi yang melindungi aset dan
memastikan kepatuhan terhadap peraturan. Perusahaan rintisan
berenergi tinggi mungkin menekankan inovasi, menetapkan prinsip yang
mendorong kreativitas individu.

18. Rencana strategis harus menguraikan bagaimana organisasi akan
memandu investasi dalam proyek sistem informasi baru, terutama untuk
menunjukkan bagaimana mereka akan mendukung tujuan bisnis.
Manajemen portofolio proyek adalah proses berkelanjutan yang
mengawasi semua proyek untuk suatu organisasi, memilih proyek mana
yang akan dikejar, dan kemudian mengelola seluruh portofolio. Prosesnya
juga mencakup pemusnahan proyek-proyek yang memiliki prognosis
buruk, seperti sistem keuangan Administrasi Veteran yang bermasalah.

19. Pemulihan bencana mengacu pada semua prosedur, dokumentasi, dan sumber daya yang
dilakukan organisasi untuk mempersiapkan bencana dan memulihkan infrastruktur teknis.
Daftar kemungkinan bencana sangat panjang, mulai dari angin topan dan badai salju yang
merusak fasilitas dan melumpuhkan jaringan listrik, hingga pelanggaran keamanan, bahaya
lingkungan, pandemi, dan terorisme.
Namun, pemulihan dari bencana bukan hanya tentang mengembalikan sistem online. Ini juga
berarti memastikan kelangsungan bisnis. Dihadapkan dengan banyak kemungkinan bencana
yang berbeda, organisasi harus mengembangkan rencana untuk mempertahankan operasi
bisnisnya guna menghindari hilangnya pendapatan yang menghancurkan dan rusaknya
reputasi.

20. Perencana strategis harus sangat menyadari tren teknologi dan
industri yang mungkin relevan, serta tren yang mungkin
memengaruhi peta jalan. Ledakan penggunaan perangkat seluler,
misalnya, penting untuk setiap rencana strategis yang melibatkan
TI. Meluncurkan sistem informasi perusahaan besar tanpa
mempertimbangkan akses seluler akan menjadi kesalahan besar.

21. Setiap upaya perencanaan strategis membutuhkan penilaian manusia.
Perencana harus menilai lingkungan saat ini, menggambarkan apa yang
mereka harapkan sebagai informasi yang andal dan terkini tentang tren
dan pola. Idealnya, mereka memiliki akses ke analisis kaya yang dapat
disediakan oleh sistem intelijen bisnis untuk membantu mereka melihat
gambaran yang jelas tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman
—tidak hanya di dalam organisasi, tetapi juga untuk pemasok, pelanggan,
dan pesaing. Perencana kemudian harus membuat prediksi tentang masa
depan, menyatakan apa asumsi mereka dan bagaimana mereka
mencapainya.

22. Persediaan bola kristal terbatas, dan membuat prediksi tentang
peristiwa yang memengaruhi perencanaan sistem informasi merupakan
tantangan yang cukup besar. Meskipun data keras dan intelijen bisnis
dapat menginformasikan rencana tersebut dan membuatnya tetap
berpijak pada kenyataan, manusia membuat kesalahan. Salah satu alasan
kesalahan tersebut adalah manusia menunjukkan bias tertentu yang
dapat mengaburkan cara mereka menginterpretasikan data. Bias
kognitif adalah kecenderungan umum manusia untuk membuat kesalahan
sistematis saat memproses informasi atau membuat penilaian.

24. Bias konfirmasi mungkin muncul saat dia menganalisis data survei. Dia
yakin bahwa media sosial adalah alat pemasaran yang kuat, jadi dia
mungkin tidak akan memberi bobot lebih pada responden survei yang
mengatakan bahwa mereka mengetahui tentang wahana dari papan
reklame di taman.
Untuk perencanaan strategis, bias jangkar memengaruhi perkiraan
waktu dan juga anggaran. Jika manajer diminta untuk menyusun
rencana 3 tahun, durasi itu sendiri akan menjadi jangkar perkiraan
mereka tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai
tujuan rencana tersebut. Kemungkinan besar, Anda akan menemukan
beberapa proyek dalam rencana dengan jangka waktu 3 tahun.
Bias ketersediaan dapat memengaruhi cara orang mengembangkan
rencana pemulihan bencana, dan terutama bencana apa yang menurut
mereka paling mungkin terjadi. Pembobolan keamanan besar-besaran
oleh peretas mendapat perhatian media yang cukup besar, tetapi biaya
dari ancaman yang lebih umum tetapi kurang dipublikasikan secara luas,
seperti scareware dan karyawan yang ceroboh, bisa jauh lebih tinggi.

25. Persediaan bola kristal terbatas, dan membuat prediksi tentang
peristiwa yang memengaruhi perencanaan sistem informasi merupakan
tantangan yang cukup besar. Meskipun data keras dan intelijen bisnis
dapat menginformasikan rencana tersebut dan membuatnya tetap
berpijak pada kenyataan, manusia membuat kesalahan. Salah satu alasan
kesalahan tersebut adalah manusia menunjukkan bias tertentu yang
dapat mengaburkan cara mereka menginterpretasikan data. Bias
kognitif adalah kecenderungan umum manusia untuk membuat kesalahan
sistematis saat memproses informasi atau membuat penilaian.