2. Проектът е:
последователност от дейности с
определено начало и край, за чието
изпълнение се използват определено
време и ресурси;
има за цел постигането на желани
резултати;
насочени към решаването на
конкретен проблем.
3. Проектът не е:
инструмент за усвояване на средства;
минали дейности, които се повтарят по
еднакъв начин на периодична основа;
дейности, които нямат ясно определени
цели и не водят до постигане на
конкретни резултати и продукти;
дейности, които може да се повтарят
или изпълняват навсякъде, във всеки
един момент;
текущи организационни дейности (като
заседанията, работни срещи и др.).
4. Проект и ежедневни дейности – различия
ясно определени конкретни цели;
планирани начална и крайна дати в определен
времеви период;
неговото изпълнение осигурява резултати, които
преди това не са съществували;
представлява план на дейности, осъществявани
по определен график;
използва определени ресурси (човешки,
материални, информационни, финансови)
контролира се чрез предварително заложени
подходи за мониторинг и оценка;
немислим е без включването на подходящи
действащи лица;
необходимост от продължение и/или
мултиплициране на постигнатото
9. PEST анализ
Политико-правни (Political Икономически (Economical)
And Legal) - включват –
законови положения и икономически растеж, степен
нормативна база, политическо на инфлация, заетост и
състояние на страната, безработица, равнище на
политически тенденции на бедността, пътища и
местно и национално ниво комуникации, промени в
потребителското търсене
Социални (Social) – Технологични
здравна съзнателност, прираст (Technological) –
на населението, възрастово технологични развитие на
разпределение, подобен род продукти и
заинтересованост по темата, услуги, скоростта на
акцент върху безопасността технологичните промени,
достъп до интернет,
компютърна грамотност
PEST анализ
14. АНАЛИЗ НА ЦЕЛИТЕ
Формулирането на целите е по-лесно, когато сме
анализирали проблемите
Целта е постигането на желано състояние, в противовес
на съществуващия проблем
Общата цел обяснява какви са дългосрочните ползи
за целевата група и кой е основният проблем на
проекта
Конкретните цели са начините и идеите за
разрешаване на всички или някои причини за
съществуването на проблема
NB! Не е възможно да се формулират добри цели, ако
нямаме ясна представа кои са причините за
ситуацията и какво искаме да постигнем като
краен резултат
15. ДЪРВО НА ЦЕЛИТЕ
(как да постигнем общата цели –
разкрива връзката между ЦЕЛИ и РЕЗУЛТАТИ)
18. Резултати и дейности на проекта
Резултатите описват ефекта (услугите) и
продуктите, които следва да бъдат
създадени и доставени на избраните
бенефициенти
Резултатите са следствие от прилагането
на дейностите
Дейностите отговарят на въпроса: “Какво
трябва да направя, за да постигна тази
цел?”
19. ЦЕЛЕВИ ГРУПИ И БЕНЕФИЦИЕНТИ!
Заинтересовани страни – институции
или хора, които могат да повлияят или да
бъдат повлияни от даден проект
Целева група – групата, към която
проектът е директно насочен
Бенефициенти – хола и институции,
които могат да извлекат полза от
реализирането на проекта:
1.Преки бенефициенти – пряко ползват
резултатите на проекта
2.Непреки/Косвени бенефициенти – косвено
ползват резултатите от проекта
20. ДЕЙНОСТИ
Към “ДЪРВО НА ЦЕЛИТЕ 2”
1. Закупуване на софтуер
1.1. Проучване
1.2. Оферти
1.3. Закупуване и инсталиране
2. Обучение на персонала
2.1. Обучение за работа със софтуера
2.2. Обучения по обущване с целевата група
3. Информационна кампания
3.1. В медиите
3.2. В лекарските кабинети
4. Набиране на доброволци
4.1. Информационна кампания
4.2. Съставяне на база данни
4.3. Изготвяне на график за дежурства на доброволците
5. Провеждане на курсове в библиотеката
5.1. Информационна камапания
5.2. Изготвяне на график
5.3. Записване на желаещите
5.4. Провеждане на обученията
21. ПОМНЕТЕ!
проблем = основна цел на проекта
причини за проблема =
конкретни цели на проекта
конкретните цели водят до постигане
на очакваните резултати
резултатите се постигат чрез
дейности
22. ДА СИ ПРИПОМНИМ
Проектите не са инструменти за усвояване на средства, а за
решаване на реални конкретни проблеми за подпомагане
развитието на библиотеката и местните общности
Добрият проект е основан на реално съществуващи
проблеми и съдържа възможни конкретни решения, постижими
чрез дейностите по проекта
Формулирайте целите на проектното предложение като
желаната позитивна промяна на избрания от вас проблем
Добре описаните конкретни цели са: Конкретни, Измерими,
Постижими, Реалистични и Ангажирани със срок
Резултатите на проекта трябва да допринасят за създаване на
желаната промяна под формата на нови, по-добри услуги
в библиотеката.
Представете дейностите на проекта обобщени по общи
признаци в работен план.
Всяка дейност трябва да има кратко, ясно и точно
заглавие и да съдържа отговор на въпросите – какво, кога, за
кого и как се реализира
23. РЕСУРСИ, ГРАФИК И
БЮДЖЕТ НА ПРОЕКТНИТЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Силва Василева
Глоб@лни библиотеки - България
25. Времеви график на проектите
Времевият график представлява
разпределение на дейностите в
определен отрязък от време – дни,
седмици или месеци в зависимост от
продължителността на проекта
Времевият график изяснява свързаността
и зависимостта между изпълнеинето на
отделните дейности
26. Обективно проверяеми индикатори …?
Описват целите и резултатите на проекта
под формата на:
количество (колко, за какво време)
качество (колко добре)
целеви групи (за кого)
време ( кога)
място (къде)
28. Бюджет и финансово управление
на проекта
Бюджетът представя всички допустими разходи, необходими за
реализирането на проекта, а не само тези, за които се
кандидатства по програмата
Видове разходи
ПРЕКИ - които обслужват конкретни дейности на проекта и
пряко зависят от техния обем (заплати на персонал, хонорари на
външни експерти, разходи за консумативи и материали, оборудване,
командировки, разходи за семинари и обучения, рекламни материали
и др.)
НЕПРЕКИ - не участват пряко в оформянето на материалната или
интелектуалната стойност на отделните продукти (разходи за
управление на организацията, административните разходи за
режийни, наем на офис, комуникации, канцеларски материали,
командировки и др.)
ДЕЙНОСТИ => РАЗХОДИ => БЮДЖЕТ
29. Видове разходи
Човешки ресурси - заплати за екипа по
проекта
Командировъчни
Транспортни разходи
Оборудване и материали
Местен офис
Други разходи, услуги:
Публикации
Конференции и семинари
Други (непредвидени) разходи
Административни разходи
30. ДИЗАЙН НА ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
1. Определяне на обща цел, конкретни
цели и очаквани резултати
2. Дефиниране на целевите групи
3. Съдържание – теми, основни въпроси
4. Проектни места и времетраене
5. Необходими ресурси
6. Разходи. Източници за финансиране
7. Организация и партньори
8. Екип на проекта
9. Наблюдение и оценка
10. Препоръки
31. ПОЛЕЗНИ СЪВЕТИ
Пишете просто – не ползвайте „усуканите фрази”
и „локумите”.
Не ласкайте – оценителите предпочитат фактите
Използвайте кратки изречения
Използвайте сегашно просто време
Отделете отделните идеи в малки параграфи
Обяснете специализираната терминология -
никой няма да се образова специално заради вас.
Избягвайте сарказма, шегата и жаргона. Това
със сигурност не прави добро впечатление
Избягвайте прилагателните - те са субективни
Използвайте глаголи – те носят динамиката на
действията
33. Програми за кандидатстване с проекти за
читалища и библиотеки
Министерствона културата
Национален фонд „Култура“
Единен информационен портал на структурните фондове в
България
Информационен портал на НПО
Фондация за развитие „Читалища”
ОП “Регионално развитие”
Програма за развитие на селските райони
Европейската Програма “Учене през целия живот”
Секторна програма “Грюндвиг”
ФРГИ - Фонд за развитие на капацитета на НПО
Фондация Америка за България
EIFL – PLIP
Програма за малки грантове на Фондация Лале
Център за образование и демокрация
Програма „Глоб@лни библиотеки“ – България
