Tailieu.vncty.com kt128

LuËn v¨n tèt nghiÖp
Lêi më ®Çu
S¶n xuÊt vËt chÊt lµ c¬ së ®Ó x· héi loµi ngêi tån t¹i vµ ph¸t
triÓn. Tr×nh ®é s¶n xuÊt x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn qua çc h×nh th¸i
kinh tÕ, x· héi vµ theo sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, khoa häc
qu¶n lý. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi mµ nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸
ph¸t triÓn rÊt m¹nh mÏ tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng
®Çu cña çc doanh nghiÖp. Nãi çch kh¸c: Tiªu thô hay kh«ng tiªu thô
®îc s¶n phÈm nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i hay kh«ng tån t¹i, sù ph¸t triÓn
hay suy b¹i cña çc doanh nghiÖp.
Thùc hiÖn tèt kh©u tiªu thô s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó doanh
nghiÖp ®¶m b¶o thu håi vèn ®Ó thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ cã
tÝch luü ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt më réng. ChØ cã qua tiªu
thô th× tÝnh chÊt h÷u Ých cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra míi ®îc x· héi
thõa nhËn. §ång thêi thùc hiÖn tèt kh©u s¶n xuÊt vµ tiªu thô lµ tiÒn
®Ò t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp, æn ®Þnh t×nh h×nh tµi chÝnh
cña doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng. Trong ®iÒu
kiÖn s¶n xuÊt chuyªn m«n ho¸ nã cßn gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt,
tiªu thô cho çc ®¬n vÞ cã quan hÖ trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp víi doanh
nghiÖp.
KÕ to¸n víi chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin vµ kiÓm tra kiÓm so¸t
çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã ®· vµ ®ang
lµ c«ng cô thùc sù quan träng vµ h÷u hiÖu trong viÖc sö dông ®ång
thêi hµng lo¹t çc c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau. N¾m b¾t ®îc vai trß
quan träng cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp, xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kh¸ch quan cña ho¹t
®éng qu¶n lý vµ chøc n¨ng cña kÕ to¸n XÝ nghiÖp May X19 ®· sö
dông kÕ to¸n nh lµ c«ng cô ®¾c lùc ®Ó qu¶n lý vèn, tµi s¶n cña c«ng
ty trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nh ®· ph©n tÝch ë trªn, tiªu thô

s¶n phÈm lµ mét kh©u ®Æc biÖt quan träng v× vËy trong bé m¸y kÕ
to¸n cña XÝ nghiÖp, kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm lµ
phÇn hµnh kÕ to¸n träng yÕu.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña XÝ
nghiÖp May X19 ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn: Th¹c
sü TrÇn V¨n Hîi vµ çc çn bé kÕ to¸n trong XÝ nghiÖp, víi kiÕn thøc
®· häc tËp ®îc t«i xin ®i s©u tr×nh bµy nh÷ng néi dung c¬ b¶n nhÊt
vÒ lý luËn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë doanh
nghiÖp s¶n xuÊt, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm ë XÝ nghiÖp May X19 vµ m¹nh d¹n ®Ò xuÊt nh÷ng ý
kiÕn ®Ó kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu
thô thµnh phÈm ë XÝ nghiÖp.
Bµi luËn v¨n gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm
vµ tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Ch¬ng II: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh
phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë XÝ nghiÖp May X19.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë XÝ nghiÖp May X19.
MÆc dï cè g¾ng song do tr×nh ®é thùc tÕ cã h¹n nªn bµi luËn
v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt nhÊt ®Þnh.
T«i kÝnh mong ®îc sù chØ b¶o nhiÖt t×nh cña çc thÇy c« gi¸o
vµ çc çn bé trong XÝ nghiÖp ®Ó nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a vÊn ®Ò
nµy.

Ch¬ngI:
Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh
phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
1.1. ý nghÜa cña thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
1.1. 1. ý nghÜa vµ yªu cÇu qu¶n lý thµnh phÈm
S¶n xuÊt lµ mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cã môc ®Ých cña con ngêi
®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ dÞch vô nh»m th¶o m·n tiªu dïng cña
d©n c vµ x· héi, bï ®¾p l¹i nh÷ng tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, t¹o
®îc tÝch luü ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ngêi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý thøc
vµ môc ®Ých, nã ®îc lËp ®i lËp l¹i vµ kh«ng ngõng ®æi míi, h×nh thøc
qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi bao gåm çc giai ®o¹n sau: S¶n xuÊt – lu
th«ng – ph©n phèi tiªu dïng s¶n phÈm x· héi. Çc giai ®o¹n nµy diÔn
ra mét çch tuÇn tù. Tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng quyÕt ®Þnh ®Õn sù
thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Mäi ho¹t ®éng kh¸c nh»m
môc ®Ých b¸n ®îc hµng vµ thu lîi nhuËn.V× vËy tiªu thô lµ nghiÖp vô
c¬ b¶n vµ quan träng nhÊt, nã t¸c dông ®Õn sù ph©n phèi ngîc trë l¹i
çc ho¹t ®éng kh¸c. Tuy nhiªn muèn tiªu thô ®îc s¶n phÈm s¶n xuÊt ra
ph¶i ®¸p øng ®îc nhu cÇu thêng xuyªn xuÊt cña x· héi vµ ®¶m b¶o
chÊt lîng cao.
Çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµm ra çc lo¹i s¶n phÈm ®Ó ®¸p
øng nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ. Çc s¶n phÈm ®ã ®îc gäi lµ thµnh
phÈm. Nãi mét çch ®Çy ®ñ h¬n. Thµnh phÈm lµ s¶n phÈm ®· kÕt
thóc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp thùc hiÖn hoÆc
thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn, ®· ®em b¸n hoÆc nhËp kho ®Ó b¸n.
S¶n phÈm nãi chung ®Òu lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
chÕ t¹o ra nã, cã thÓ lµ thµnh phÈm nhng còng cã thÓ cha lµ thµnh
phÈm. VÝ dô trong s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, chØ s¶n phÈm cña bíc
c«ng nghiÖp cuèi cïng cña doanh nghiÖp vµ ®ñ tiªu chuÈn kü thuËt

míi ®îc coi lµ thµnh phÈm. Trong x©y dùng c¬ b¶n thµnh phÈm lµ
c«ng tr×nh ®· ®îc hoµn thµnh bµn giao vµo sö dông, cßn s¶n phÈm
th× bao gåm c¶ c«ng tr×nh ®· ®îc bµn giao vµ c¶ c«ng tr×nh ®· hoµn
thµnh theo giai ®o¹n quy íc ®îc nghiÖm thu. Trong s¶n xuÊt n«ng
nghiÖp th× s¶n phÈm còng chÝnh lµ thµnh phÈm.
Gi÷a thµnh phÈm vµ s¶n phÈm cã giíi h¹n ph¹m vi kh¸c nhau. Khi
nãi ®Õn thµnh phÈm lµ nãi ®Õn kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¾n
liÒn víi quy tr×nh c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi mét doanh
nghiÖp. Cßn khi nãi ®Õn s¶n phÈm lµ chØ nãi ®Õn kÕt qu¶ cña qóa
tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o ra nã. VÒ ph¬ng diÖn nµo ®ã th× s¶n phÈm cã
ph¹m vi réng lín h¬n thµnh phÈm, v× khi nãi ®Õn s¶n phÈm cña mét
doanh nghiÖp nµo ®ã cã thÓ gåm c¶ thµnh phÈm vµ nöa thµnh
phÈm.
Nöa thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· ®îc chÕ biÕn xong ë
mét bíc nhÊt ®Þnh cña quy tr×nh c«ng nghÖ (trõ giai ®o¹n cuèi) ®· ®-
îc kiÓm nghiÖm kiÓm tra phï hîp víi tiªu chuÈn chÊt lîng quy ®Þnh ®a
vµo nhËp kho hay chuyÓn giao ®Ó tiÕp tôc chÕ biÕn hoÆc cã thÓ
chÕ biÕn b¸n ra ngoµi vµ khi nöa thµnh phÈm ®îc b¸n cho kh¸ch hµng
th× nã còng cã ý nghÜa nh thµnh phÈm.
Thµnh phÈm nµo cña doanh nghiÖp còng ®îc biÓu hiÖn trªn hai
mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ hay nãi çch kh¸c lµ biÓu hiÖn trªn çc mÆt sè
lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.
MÆt sè lîng cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh quy m« thµnh phÈm mµ
doanh nghiÖp t¹o ra nã, ®îc x¸c ®Þnh b»ng çc ®¬n vÞ ®o lêng nh
kg, lÝt, mÐt, çi, bé ….
ChÊt lîng cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh gi¸ trÞ sö dông cña thµnh
phÈm vµ x¸c ®Þnh b»ng tû lÖ % tèt, xÊu hoÆc phÈm cÊp (lo¹i 1, lo¹i
2 …) cña s¶n phÈm

Thµnh phÈm do çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt cung cÊp cho x· héi
cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc tho¶ m·n nhu cÇu s¶n xuÊt
vµ tiªu dïng cña x· héi. §ång thêi trong ph¹m vi doanh nghiÖp, khèi lîng
thµnh phÈm mµ doanh nghiÖp hoµn thµnh trong tõng thêi kú lµ c¬ së
®¸nh gi¸ quy m« cña doanh nghiÖp, cung øng cho nÒn kinh tÕ. Tõ ®ã,
t¹o c¬ së ®Ó çc c¬ quan chøc n¨ng x¸c ®Þnh ®îc c©n ®èi cÇn thiÕt
trong nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Thµnh phÈm lµ kÕt qña cña mét qu¸ tr×nh lao ®éng s¸ng t¹o cña
toµn thÓ çn bé c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp, lµ tµi s¶n cña mét
doanh nghiÖp, lµ c¬ së t¹o ra lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Mäi sù tæn
thÊt vÒ thµnh phÈm ®Òu lµm ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp. §iÒu nµy kh«ng chØ ¶nh hëng ®Õn hîp
®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt, lµm ¶nh hëng ®Õn kÕt qña s¶n xuÊt kinh
doanh cña ®¬n vÞ kh¸c mµ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc thu håi vèn,
®Õn ®êi sèng cña ngêi lao ®éng. ChÝnh v× vËy mµ yªu cÇu qu¶n lý
chÆt chÏ thµnh phÈm song song víi viÖc qu¶n lý gi¸m s¸t thêng xuyªn
vÒ mÆt sè lîng chÊt lîng, gi¸ trÞ, doanh nghiÖp ph¶i t¨ng cêng c«ng
t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm gãp phÇn hoµn thiÖn n©ng cao chÊt lîng cô
thÓ:
- ë kho ph¶i qu¶n lý sù vËn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm hµng
ho¸ trong qu¸ tr×nh nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm, ph¸t hiÖn kÞp thêi
t×nh h×nh thõa thiÕu thµnh phÈm tõ ®ã cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp.
- Ph©n biÖt lîng hµng tån kho cÇn thiÕt trong tõng trêng hîp
hµng ho¸ tån ®äng trong kho kh«ng tiªu thô ®îc ®Ò phßng biÖn ph¸p
gi¶i quyÕt tr¸nh ø ®äng vèn.
- Bªn c¹nh ®ã doanh nghiÖp qu¶n lý chÆt chÏ, lµm tèt c«ng t¸c
kiÓm tra chÊt lîng, thµnh phÈm cã chÕ ®é b¶o qu¶n riªng ®èi víi tõng
lo¹i thµnh phÈm kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng thµnh phÈm kÐm phÈm
chÊt tr¸nh trêng hîp ®a ra thÞ trêng s¶n phÈm kh«ng cã chÊt lîng.

Cïng víi viÖc thêng xuyªn t¨ng cêng chÊt lîng thµnh phÈm,
doanh nghiÖp cßn ph¶i thêng xuyªn c¶i tiÕn mÉu m· mÆt hµng, ®a
d¹ng ho¸ chñng lo¹i ®Ó ®¸p øng nhiÒu h¬n n÷a nhu cÇu tiªu dïng cña
x· héi. Muèn ®îc nh vËy doanh nghiÖp ph¶i dù ®o¸n nhanh nh¹y,
chuÈn x¸c thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng trong tõng thêi kú, tung ra ®óng lóc
nh÷ng s¶n phÈm mµ thÞ trêng cÇn vµ ®¸p øng ®ñ, ph¸t hiÖn kÞp thêi
nh÷ng s¶n phÈm kÐm chÊt lîng ®Ó lo¹i bá khái qóa tr×nh s¶n xuÊt,
tr¸nh ø ®äng vèn vµ sö dông vèn kh«ng cã hiÖu qña
Bªn c¹nh viÖc qu¶n lý thµnh phÈm vÒ mÆt sè lîng chÊt lîng th×
doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i thêng xuyªn tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh
chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã,
sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm vÒ mÆt gi¸ trÞ.
1.1.2 Tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô thµnh phÈm
S¶n phÈm s¶n xuÊt ra muèn tho¶ m·n ngêi tiªu dïng ph¶i th«ng
qua tiªu thô. Tiªu thô thµnh phÈm hay cßn gäi lµ b¸n hµng, lµ qu¸ tr×nh
trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng, tøc lµ ®Ó chuyÓn hãa vèn
cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ (hµng –
tiÒn). Ngoµi thµnh phÈm lµ bé phËn chñ yÕu, hµng ®em tiªu thô cã
thÓ lÇ hµng ho¸, vËt t hay lao vô dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng
“Hµng” cung cÊp ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu ®¬n vÞ kh¸c hoÆc cña çc ç
nh©n trong vµ ngoµi doanh nghiÖp ®îc gäi lµ tiªu thô ngoµi. Trêng hîp
thµnh phÈm, hµng ho¸ lao vô dÞch vô cung cÊp gi÷a çc ®¬n vÞ trong
cïng mét tæng c«ng ty, mét tËp ®oµn … ®îc gäi lµ tiªu thô néi bé.
Hµng ho¸ ®em tiªu thô cã thÓ lµ thµnh phÈm hµng hãa, dÞch vô
… ThËm chÝ cã thÓ lµ b¸n thµnh phÈm. Qóa tr×nh tiªu thô lu«n g¾n
víi nh÷ng h×nh thøc nhÊt ®Þnh, cã thÓ lµ tiªu thô trùc tiÕp, hµng ®æi
hµng b¸n tr¶ gãp, ký göi …. Qóa tr×nh tiªu thô kÕt thóc khi doanh

nghiÖp nhËn ®îc tiÒn vÒ sè hµng ®· cung cÊp th«ng qua mét sè
h×nh thøc ®· thanh to¸n nh tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tr¶ gãp….
Sè tiÒn doanh nghiÖp thu vÒ sè lîng hµng hãa cung cÊp gäi lµ
doanh thu, hay nãi çch kh¸c doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm,
hµng ho¸ dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®· b¸n cung cÊp cho kh¸ch hµng,
lµ gi¸ trÞ hµng ho¸ d ghi trªn ho¸ ®¬n, chøng tõ liªn quan hoÆc sù tho¶
thuËn gi÷a doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng. Do viÖc ¸p dông ph¬ng thøc
b¸n hµng vµ ph¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau nªn khi x¸c ®Þnh doanh
thu còng kh¸c nhau cã thÓ lµ doanh thu tiÒn ngay hoÆc lµ doanh thu
cha thu ®îc tiÒn ngay. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô cã thÓ ph¸t sinh nh÷ng
kho¶n lµm gi¶m doanh thu nh chiÕt khÊu b¸n hµng, hµng ho¸ b¸n bÞ
tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, thuÕ doanh thu … Doanh thu b¸n hµng trõ ®i
çc kho¶n trªn lµ doanh thu thuÇn.
§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp rÊt
®a d¹ng do ®ã thu nhËp còng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau: tõ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt, tõ ho¹t ®éng kh¸c. KÕt qña kinh doanh cã thÓ lµ l·i lç do ®ã
qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong ®ã cã tiªu thô thµnh phÈm lu«n
g¾n liÒn víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ tæng hîp çc mÆt ho¹t ®éng cña doanh
nghiÖp vµ kh«ng chØ liªn quan ®Õn lîi Ých cña doanh nghiÖp còng
nh cña çn bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp mµ cßn liªn quan
®Õn Nhµ Níc vµ bªn ®ãng gãp vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña doanh nghiÖp.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tiªu thô s¶n phÈm cã ý nghÜa
®Æc biÖt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt còng nh ®èi víi
toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n.
XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña viÖc tiªu thô thµnh phÈm, v×
vËy yªu cÇu qu¶n lý thêng ®Æt ra lµ:

- Doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t theo dâi sù vËn ®éng cña tõng
lo¹i thµnh phÈm, hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh nhËp xuÊt tån thµnh phÈm,
ghi chÐp kÞp thêi tr¸nh mÊt m¸t h háng trong qu¸ tr×nh tiªu thô.
- Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hµng tõng kh¸ch hµng,
yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó tr¸nh mÊt m¸t ø
®äng vèn, bÞ chiÕm dông vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh
thøc tiªu thô phï hîp víi thÞ trêng, tõng kh¸ch hµng nh»m thóc ®Èy
nhanh chãng qu¸ tr×nh tiªu thô. §ång thêi lµm c«ng t¸c th¨m dß, nghiªn
cøu thÞ trêng, më réng quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi níc.
- §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa häc
®¶m b¶o x¸c ®Þnh ®îc kÕt qña cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tiªu thô, ph¸t
sinh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ Níc.
NÕu thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu trªn sÏ ®¸p øng ®¶m b¶o cho
doanh nghiÖp nhanh chãng thu håi vèn, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu thÞ
trêng, n©ng cao doanh lîi cho b¶n th©n doanh nghiÖp.
1.2. Néi dung tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm trong
doanh nghiÖp s¶n xuÊt .
1.2.1 NhiÖm vô kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm trong
doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Trong bÊt kú x· héi nµo th× môc ®Ých s¶n xuÊt lµ s¶n phÈm
hoµn thµnh, s¶n phÈm s¶n xuÊt ngµy cµng nhiÒu, gi¸ thµnh h¹ th×
ngµy cµng ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi.
Trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý
s¶n xuÊt vµ tiªu thô. Th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n
thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng sÏ gióp cho gi¸m ®èc
doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan cÊp trªn ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é hoµn
thµnh kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô lîi
nhuËn. Tõ ®ã ph¸t hiÖn ®îc nh÷ng thiÕu sãt ë tõng kh©u lËp còng nh

thùc hiÖn kÕ ho¹ch, cã ®îc çc biÖn ph¸t ®¶m b¶o duy tr× sù c©n ®èi
thêng xuyªn gi÷a çc yÕu tè ®Çu vµo s¶n xuÊt ®Çu ra.
- Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ
gi¸m ®èc chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng
lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸ trªn çc mÆt hiÖn vËt còng nh gi¸ trÞ.
- Theo dâi, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh tiªu thô, ghi
chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp, doanh nghiÖp b¸n hµng còng nh chi phÝ vµ thu nhËp
ho¹t ®éng kh¸c.
- X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng trong
doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶, ®«n
®èc viÖc thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ Níc.
- Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho çc bé phËn
liªn quan. §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi ho¹t ®éng b¸n
hµng, thu nhËp vµ ph©n phèi kÕt qu¶.
NhiÖm vô kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ ph¶i lu«n g¾n liÒn víi nhau, thùc hiÖn tèt nhiÖm vô nµy sÏ lµ
tiÒn ®Ò cho nhiÖm vô kia thùc hiÖn vµ ngîc l¹i .
1.2.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n
xuÊt
1.2.2.1. §¸nh gi¸ thµnh phÈm
VÒ nguyªn t¾c thµnh phÈm ph¶i ®îc ®¸nh giÊ theo gi¸ trÞ gi¸
vèn thùc tÕ. §¸nh gi¸ thµnh phÈm theo gi¸ thùc tÕ . TrÞ gi¸ thµnh
phÈm phÈm ph¶n ¸nh trong kÕ to¸n tæng hîp ph¶i ®îc ®¸nh gi¸ theo
nguyªn t¾c gi¸ thùc tÕ hay gi¸ vèn thùc tÕ. GÝa thùc tÕ cña thµnh
phÈm ®îc h×nh thµnh cïngvíi vËn ®éng vèn, cña thµnh phÈm vµ hµng
ho¸ vµ ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo tõng nguån nhËp cô thÓ:
- Thµnh phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra ®îc ®¸nh gÝa theo
gi¸ thµnh c«ng xëng.( gi¸ thµnh thùc tÕ ) bao gåm : chi phÝ nguyªn

vËt liÖu trùc tiÕp , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp , chi phÝ s¶n xuÊt
chung.
- Thµnh phÈm do doanh nghiÖp thuª ngoµi gia c«ng ®îc ®¸nh gi¸
theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ. Thuª gia c«ng bao gåm chi phÝ
nguyªn vËt liÖu ®em gia c«ng, chi phÝ thuª gia c«ng vµ çc chi phÝ
kh¸c liªn quan ®Õn qu¸ tr×ng gia c«ng ( chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn
vËt liÖu)
- Hµng ho¸ mua ngoµi ®îc ®¸nh gi¸ theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ bao
gåm gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua
NÕu hµng ho¸ mua vµo ph¶i qua s¬ chÕ th× gi¸ vèn thùc tÕ cña
hµng nhËp kho cßn bao gåm c¶ chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn .
- §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho còng ph¶i ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ
v× thµnh phÈm nhËp kho theo nhiÒu nguån kh¸c nhau, theo tõng lÇn
nhËp víi møc gi¸ kh¸c nhau do ®ã cã thÓ sö dông çc çch sau ®Ó
®¸nh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho:
+ TÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
+ TÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn cña thµnh phÈm
tån ®Çu kú vµ thµnh phÈm nhËp trong kú. Tuú theo ph¬ng ph¸p nµy
gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh trªn c¬ së sè lîng thµnh
phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh trªn c¬ së lîng thµnh phÈm xuÊt trong kú vµ
®¬n gi¸ b×nh qu©n tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú.
Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt trong kú = sè lîng thµnh phÈm s¶n
xuÊt trong kú x §¬n gi¸ b×nh qu©n.
§¬n gi¸ b×nh qu©n
=
TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh
phÈm tån ®Çu kú
+
TrÞ gi¸ thùc tÕ
thµnh phÈm nhËp
trong kú
Sè lîng thµnh phÈm
tån ®Çu kú
+
Sè lîng thµnh phÈm
nhËp trong kú
+ TÝnh theo ®¬n gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc

+ TÝnh theo ®¬n gi¸ nhËp sau xuÊt sau
1.2.2.2. KÕ to¸n thµnh phÈm :
1.2.2.2.1 Chøng tõ vµ h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm.
Mçi nghiÖp vô biÕn nghiÖp vô biÕn ®éng cña thµnh phÈm
thµnh phÈm ®Òu ph¶i ®îc ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµo chøng tõ b¸n ®Òu
phï hîp vµ theo ®óng néi dung ®· quy ®Þnh c¸c chøng tõ chñ yÕu bao
gåm: phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, phiÕu
xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm kª. Trªn c¬ së chøng tõ kÕ
to¸n vÒ sù biÕn ®ång cña thµnh phÈm ®Ó phÈm lo¹i , tæng hîp vµ ghi
vµo sæ kÕ to¸n thÝch hîp.
- KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm:
Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song:
S¬ ®å 1:
Ghi chó : : Ghi hµng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: §èi chiÕu kiÓm tra
+ ë kho : ViÖc ghi chÐp t×nh h×nh NhËp – XuÊt – Tån kho hµng
ngµy do thñ kho tiÕn hµnh trªn thÎ kho vµ chØ ghi theo sè lîng.
(1) ThÎ kho
Chøng tõ
nhËp
Chøng tõ
xuÊt
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
o
B¶ng kª tæng
hîp.
N - X - T
o
(1)
(2) (2)
(4)
(3)

Khi nhËn çc chøng tõ nhËp, xuÊt thµnh phÈm thñ kho ph¶i
kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña çc chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp
sè thùc nhËp , thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ thÎ kho. §Þnh kú thñ kho göi
çc chøng tõ vµ thÎ kho. Cuèi ngµy tÝnh ra sè tån kho vµ ghi vµo thÎ
kho. §Þnh kú thñ kho göi çc chøng tõ nhËp, xuÊt ®· ®îc ph©n lo¹i
theo tõng thø thµnh phÈm cho phßng kÕ to¸n.
+ ë phßng kÕ to¸n : kÕ to¸n sö dông sè kÕ to¸n chi tiÕt thµnh
phÈm ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh NhËp – XuÊt – Tån cho thµnh phÈm
theo chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. ChØ tiªu hiÖn vËt ®îc kÕ to¸n ghi
chÐp theo tõng thêi ®iÓm nhËp, xuÊt thµnh phÈm, cuèi th¸ng kÕ to¸n
tæng céng sè thµnh phÈm nhËp, xuÊt kho do kÕ to¸n tÝnh gi¸ trÞ
thµnh phÈm chuyÓn sang ®Ó ghi vµo cét gi¸ trÞ.
Cuèi th¸ng céng sæ chi tiÕt thµnh phÈm vµ kiÓm tra ®èi chiÕu
thÎ kh. Ngoµi ra ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu, kiÓm tra víi kÕ to¸n tæng
hîp sè liÖu kÕ to¸n chi tiÕt tõ çc sæ chi tiÕt vµo b¶ng tæng hîp nhËp ,
xuÊt, tån kho thµnh phÈm theo tõng nhãm, lo¹i thµnh phÈm.
* ¦u ®iÓm: Ghi chÐp ®¬n gi¶n dÔ kiÓm tra, ®èi chiÕu
* Nhîc ®iÓm: ViÖc ghi gi÷© kho vµ phßng kÕ to¸n cßn trïng lËp
vÒ sè lîng. Ngoµi ra viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chñ yÕu tiÕn hµnh vµo
cuèi th¸ng do vËy h¹n chÕ chøc n¨ng kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n.
* Ph¹m vi ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp trong çc doanh nghiÖp cã
Ýt chñng lo¹i thµnh phÈm, khèi lîng çc nghiÖp vô chøng tõ nhËp ,
xuÊt Ýt , khèi lîng thêng xuyªn vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n
cßn h¹n chÕ.
Ph¬ng ph¸p ghi sæ sè d (S¬ ®å 2):
+ ë kho : sö dông thÎ kho. Ngoµi thÎ kho , thñ kho sö dông sè d
®Î ph¶n ¸nh sè tån kho vµo cuèi kú theo chØ tiªu hiÖn vËt
+ ë phßng kÕ to¸n : ®Þnh kú, kÕ to¸n më b¶ng kª luü kÕ nhËp,
xuÊt theo chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi kú c¨n cø vµo çc b¶ng kª luü kÕ nhËp

xuÊt ®Ó më b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån vµ sö dông sè liÖu ®Ó
ghi sè d vµ ®èi chiÕu vµo sæ kÕ to¸n kh¸c.
* ¦u ®iÓm: Gi¶m bít ®îc khèi lîng ghi chÐp , tr¸nh sù trïng lÆp.
* Nhîc ®iÓm: ViÖc cung cÊp th«ng tin bÞ h¹n chÕ , khi ph¸t hiÖn
ghi chÐp lÇm lÉn khã ph¸t hiÖn ra nguyªn nh©n.
* ¸p dông thÝch hîp trong c¸c doanh nghiÖp cã chñng lo¹i kh¸ lín,
nhËp xuÊt, thêng xuyªn c«ng viÖc kh«ng ®Òu vµo cuèi kú, vµ tr×nh
®é chuyªn m«n kÕ to¸n ca.
S¬ ®å 2:
Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn :
S¬ ®å3 :
ThÎ kho
Chøng tõ
nhËp
Chøng tõ
xuÊt
B¶ng kª
nhËp
B¶ng kª xuÊt
B¶ng luü kÕ
nhËp
B¶ng luü kÕ
xuÊt
B¶ng kª
tæng hîp N -
X - T
Sæ sè d
(1) (1)
(2) (2)
(3) (3)
(4) (4)
(6)
(5)
ThÎ kho
Chøng tõ
nhËp
Chøng tõ
xuÊt
B¶ng kª
nhËp
B¶ng kª xuÊtSæ ®èi
chiÕu lu©n
chuyÓn
(1) (1)
(2) (2)
(4)
(3) (3)

* ¦u ®iÓm: Gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp vµ tr¸nh bít trïng l¾p.
C«ng viÖc thêng dån vµo cuèi kú cung cÊp th«ng tin cho qu¶n trÞ kÞp
thêi.
* Nhîc ®iÓm: cßn trïng lËp.
* Ph¹m vi ¸p dông: Doanh nghiÖp cã chñng lo¹i vËt t hµng ho¸ th-
êng lín , t×nh h×nh nhËp xuÊt thêng xuyªn.
1.2.2.2.2.KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm:
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp çc nghiÖp vô chñ yÕu vÒ thµnh
phÈm ®îc tiÕn hµnh tuú thuéc vµo ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh
cña tõng doanh nghiÖp, tuú thuéc vµo sè lîng çc nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh mµ doanh nghiÖp cã thÓ vËn dông theo mét trong hai ph¬ng
ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn hoÆc ph¬ng
ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
- TK155 : Thµnh phÈm, TK nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ
hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña çc lo¹i s¶n phÈm cña doanh
nghiÖp.
- TK157: Hµng göi ®i b¸n, TK nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸
cña thµnh phÈm , hµng ho¸ ®· göi hoÆc chuyÓn cho kh¸ch hµng
hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi trÞ gi¸ cña lao vô , dÞch vô ®· hoµn thµnh
bµn giao cho ngßi ®Æt hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thµnh to¸n.
Hµng ho¸, thµnh phÈm ph¶n ¸nh trªn TK nµy vÉn thuéc quyÒn
së h÷u cña doanh nghiÖp.
TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n , ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gÝa vèng
cña thµnh phÈm, lao vô, dÞch xuÊt b¸n trong kú.
Tr×nh tù kÕ to¸n tæng hîp çc nghiÖp vô chñ yÕu vÒ thµnh
phÈm theo ph¬ng ph¸p nh sau :
Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
S¬ ®å 4:
TK 154 TK 155 TK 632 TK 911
TK 157
TK 338
TK 138
(1) (2)
(3)
(4a
)
(4b)
(5)
(6)
KÕt chuyÓn
cuèi kú

(1): NhËp kho thµnh phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt hoÆc thuª gia
c«ng chÕ biÕn
(2): XuÊt kho thµnh phÈm ®Ó giao b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc s¶n
xuÊt s¶n phÈm ®Ó tr¶ l¬ng cho nh©n viªn
(3): TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt göi ®i b¸n hoÆc xuÊt cho c¬ së
nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi.
(4): Trêng hîp kiÓm kª thõa, thiÕu thµnh phÈm.
(5): s¶n phÈm s¶n xuÊt xong kh«ng nhËp kho mµ giao b¸n hoÆc göi
®i b¸n ngay
(6): §èi víi thµnh phÈm, hµng ho¸, lao vô dÞch vô göi ®i b¸n nay míi
x¸c ®Þnh tiªu thô, kÕ to¸n ghi sæ trÞ gi¸ vèn cña sè hµng ®ã.
Trêng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p
kiÓm kª ®Þnh kú.
S¬ ®å 5:
TK 155, 157 TK 632 TK 911
TK 631
(1)
(2)
KÕt chuyÓn
cuèi kú
(3)

(1): §Çu kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm tån kho ®Çu kú.
(2): Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho, gi¸ thµnh lao vô,
dÞch vô ®· hoµn thµnh.
(3): KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån cuèi kú.
1.2.3. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, thuÕ tiªu thô vµ c¸c kho¶n lµm
gi¶m doanh thu.
Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu
®îc trong kú kÕ to¸n ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng
thêng cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm gi¶m t¨ng nguån vèn chñ së
h÷u.
Doanh thu b¸n hµng thêng ®îc ph©n lo¹i . Doanh thu b¸n hµng ,
doanh thu cung cÊp dÞch vô doanh thu b¸n hµng theo ph¬ng thøc tiªu
thô gåm doanh thu b¸n hµng ra ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng tiªu thô
néi bé .
§iÒu kiÖn ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng khi nã tho¶ m·n 5 ®iÒu
kiÖn:
- Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n
liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.
- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh
ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t.
- Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n .
- Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ
viÖc giao dÞch b¸n hµng
- X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.

Çc kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng bao gåm kho¶n doanh
thu bÞ chiÕt khÊu ( chiÕt khÊu b¸n hµng) gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ doanh
thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
ThuÕ tiªu thô lµ nghÜa vô cña doanh nghiÖp ®èi víi Nhµ Níc vÒ
ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ , cung cÊp lao vô , dÞch vô.
ThuÕ tiªu thô cã thÓ cã çc lo¹i : thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt , thuÕ xuÊt
khÈu.
Çc kho¶n doanh thu b¸n hµng , thuÕ tiªu thô vµ çc kho¶n lµm
gi¶m doanh thu cÇn ®îc theo dâi , ghi chÐp ®Çy ®ñ , râ rµng lµm c¬
së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
1.2.3.1. Chøng tõ vµ çc tµi kho¶n kÕ to¸n.
Çc kho¶n doanh thu b¸n hµng, thuÕ tiªu thô vµ çc kho¶n gi¶m
trõ doanh thu ®îc ph¶n ¸nh trong çc chøng tõ vµ tµi liÖu liªn quan nh :
Ho¸ ®¬n b¸n hµng ( Ho¸ ®¬n GTGT) ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho ,
chøng tõ tÝnh thuÕ, chøng tõ tr¶ tiÒn, tr¶ hµng …Çc chøng tõ nµy lµ
c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh vµ ghi sæ kÕ to¸n liªn quan.
KÕ to¸n çc kho¶n doanh thu b¸n hµng ,thuÕ tiªu thô vµ çc
kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng sö dông çc TK chñ yÕu :
- TK511: Doanh thu, ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng
cung cÊp dÞch vô trong kú.
TK511: Doanh thu b¸n hµng ho¸ .
TK5112: Doanh thu b¸n s¶n phÈm
TK5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
- TK512: Doanh thu néi bé, ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña
s¶n phÈm hµng ho¸ lao vô dÞch vô tiªu thô gi÷a kú çc ®¬n vÞ trùc
thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty h¹ch to¸n toµn ngµnh.
TK521: ChiÕt khÊu b¸n hµng , ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé sè
tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do viÖc kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn tríc
thêi h¹n thanh to¸n ®· tho¶ thuËn hoÆc v× mét lý do u ®·i nµo kh¸c.

- TK531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i , ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh sè
cña s¶n phÈm, hµng ho¸ …®· tiªu thô , bÞ tr¶ l¹i do nguyªn nh©n lçi
thuéc doanh nghiÖp.
- TK532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n , ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n
gi¶m gi¸ , bít gi¸, håi khÊu gi¸ cña viÖc b¸n hµng trong kú.
- TK333: ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ Níc, TK nµy ®îc dïng
®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi Nhµ Níc vÒ thuÕ vµ çc kho¶n
nghÜa vô kh¸c.
TK nµy cã çc TK cÊp II ph¶n ¸nh thuÕ tiªu thô :
TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép
TK3332: ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt .
TK3333: ThuÕ xuÊt nhËp khÈu.
§Ó tiªu thô thµnh phÈm, doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã nhiÒu ph¬ng
thøc.
- Ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp:
§Æc ®iÓm : +Doanh nghiÖp giao s¶n phÈm, hµng ho¸ cho kh¸ch
hµng t¹i kho.
+Kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n ngay
t¹i thêi ®iÓm nhËn hµng.
- Ph¬ng thøc b¸n hµng qua ®¹i lý:
§Æc ®iÓm : +Sè tiÒn hoa hång ®¬n vÞ lµm ®¹i lý ®îc hëng tÝnh vµo
chi phÝ b¸n hµng.
+Khi ®¬n vÞ lµm ®¹i lý thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh
to¸n tiÒn hµng th× sè hµng ®ã míi ®îc coi lµ tiªu thô.
- Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp :
§Æc ®iÓm : + T¹i thêi ®iÓm giao hµng cho kh¸ch hµng ®îc coi lµ tiªu
thô ngay.
+ Kh¸ch hµng thanh to¸n t¹i thêi ®iÓm mua mét phÇn hµng
cßn l¹i tr¶ dÇn vµo kú sau.

Ngoµi çc ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu trªn cßn cã çc ph¬ng
thøc b¸n hµng kh¸c nh b¸n theo hîp ®ång, tr¶ l¬ng b»ng s¶n phÈm
hµng ®æi hµng.
Tuú thuéc vµo tõng h×nh thøc b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ghi
sæ kÕ to¸n, ®Þnh kho¶n cho phï hîp.
1.2.3.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu :
Cïng víi viÖc ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ xuÊt kho giao
b¸n cho kh¸ch hµng hay kÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi
b¸n khi x¸c ®Þn lµ tiªu thô kÕ to¸n b¸n hµng ph¶n ¸nh doanh thu b¸n
hµng vµ çc kho¶n liªn quan kh¸c nÕu cã.
ViÖc ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cßn trong kú thuéc vµo ®èi t-
îng nép thuÕ vµ ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ cña mçi c¬ së s¶n xuÊt kinh
doanh.
§èi víi c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× tr×nh tù kÕ to¸n tæng hîp çc nghiÖp vô
chñ yÕu vÒ tiªu thô thµnh phÈm ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau (S¬ ®å
6):
(1): Ph¶n ¸nh gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho
(2a): Thµnh phÈm göi b¸n
(2b): Thµnh phÈm xuÊt göi b¸n ®· coi lµ tiªu thô
(3a): Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ thu tiÒn ngay.
(4a): Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cha thu tiÒn
(5a): Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a tæng gi¸ thanh to¸n víi doanh
thu vµ thuÕ
(5b): Ph©n bæ doanh thu
(6a): Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt t hµng ho¸ nhËn vÒ theo gi¸ mua cha cã
thuÕ GTGT theo ph¬ng thøc b¸n hµng ®æi hµng
(3b, 4b, 6b): Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT
(7): KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

(8): KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
S¬ ®å 6:
* §èi víi c¸c kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i hay c¸c kho¶n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ XNK hay ®èi
víi hµng ho¸ b¸n ra chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ta h¹ch
to¸n nh sau (S¬ ®å 7):
S¬ ®å 7:
TK 155 TK 632 TK 511 TK 111,
112
TK 911
(1)
(7)
(8)
(3a
)
TK 333
TK 131 TK 152
TK 133
TK 133
(2a
)
(2b
)
(3b)
(4a
)
(4b)
(6a
)
(6b)TK 515 TK 3387
(5b) (5a)
TK 111, 112, 131 TK 333 (3332,
33333)
TK 511
(1)
TK 521, 532
(2) (4)
TK 531
TK 333 (3331)
(3a
)
(3b)
(5)

(1): ThuÕ TT§B, thuÕ XNK ph¶i nép (nÕu cã)
(2): ChiÕt khÊu gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh trong kú
(3a): Ph¶n ¸nh doanh thu sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
(3b): Ph¶n ¸nh sè tiÒn tr¶ l¹i cho ngêi mua vÒ thuÕ GTGT cña hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i
(4): KÕt chuyÓn chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng b¸n.
(5): Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh gi¸ vèn
cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i tån kho ghi:
Nî TK 155 "Thµnh phÈm"
Cã TK 632 "Gi¸ vèn hµng b¸n"
1.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :
Trong qóa tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ ph¶i bá ra çc
kho¶n chi phÝ cho kh©u lu th«ng b¸n hµng nh vËn chuyÓn , bao gãi ,
giao dÞch.
Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ lu th«ng vµ chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t
sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hang ho¸ dÞch vô. Chi phÝ bao
gåm çc kho¶n cô thÓ kh¸c nhau. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ
b¸n hµng ®îc chia thµnh çc lo¹i:
- Chi phÝ nh©n viªn .
- Chi phÝ vËt liÖu bao b×
- Chi phÝ dông cô ®å dïng .
- Chi phÝ khÊu hao TSC§

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh cÇn ®îc ph©n lo¹i tæng hîp
®óng çc néi dung ®· quy ®Þnh. Cuèi kú h¹ch to¸n, chi phÝ b¸n hµng
ph¶i ®îc kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.Trêng hîp
doanh nghiÖp cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi, trong kú cã hay cã
Ýt s¶n phÈm s¶n xuÊt, hµng h¸o tiªu thô th× cuèi kú h¹ch to¸n chuyÓn
toµn bé hoÆc mét phÇn chi phÝ b¸n hµng sang theo dâi ë lo¹i “ chi
phÝ chê kÕt chuyÓn” .
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng sö dông TK641. C¨n cø vµo kho¶n chi
phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ b¸n hµng ®-
îc chia thµnh 7 tµi kho¶n cÊp II :
- TK6411: Chi phÝ nh©n viªn
- TK6412: Chi phÝ vËt liÖu bao b×
- TK6413: Chi phÝ c«ng cô ®å dïng.
- TK6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK6415: Chi phÝ b¶o hµnh giíi thiÖu s¶n phÈm.
- TK6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- TK6418: Chi phÝ b»ng tiªn kh¸c.
Khi cã çc chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng, kÕ
to¸n c¨n cø vµo néi dung çc kho¶n chi phÝ ®ã ®Ó ghi sæ kÕ to¸n phï
hîp:
Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng ®îc biÓu diÔn b»ng s¬ ®å sau
(s¬ ®å 8):

S¬ ®å 8:
(1): Chi phÝ nh©n viªn thuéc kh©u b¸n hµng.
(2) : Chi phÝ vËt liÖu bao b× .
(3) : Chi phÝ CCDC tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng trong kú.
(3b): Ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc
(4): TrÝch khÊu hao TSC§
TK 334, 338 TK 641 TK 111,
112
(6)
TK 152
TK 153
TK 111, 112
TK 142
TK 214
TK 331
(1)
(2)
(3a
)
(3b)
(4)
(5)
TK 9111
TK 142,
242
(7)
(8)

(5): Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
(6): Çc kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng.
(7): KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh.
(8): Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
1.2.5. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n
lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan
®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu kho¶n cô thÓ
theo quy ®inh hiÖn hµnh ®îc ph©n thµnh çc lo¹i sau:
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- ThuÕ phÝ vµ lÖ phÝ.
- Chi phÝ dù phßng.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK642. C¨n cø vµo néi
dung çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc chia lµm 8 tµi kho¶n
cÊp II
- TK6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
- TK6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
- TK6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
- TK6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- TK6425: ThuÕ, phÝ , lÖ phÝ.
- TK6426: Chi phÝ dù phßng.
- TK6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

- TK6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Tr×nh tù kÕ to¸n CPQLDN ®îc biÓu hiÖn díi d¹ng s¬ ®å sau: (s¬
®å 9)
S¬ ®å 9:
TK 334, 338 TK 642 TK 111,
112
(10)
TK 152
TK 153
TK 333
TK 142
TK 214
TK 111, 112
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
TK 911
TK 142,
242
(11)
(12)
(7)
TK 139
(8)
TK 331
TK 336
(9)
Chi phÝ qu¶n lý nép cÊp
trªn

(1): Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý .
(2): Chi phÝ vËt liÖu.
(3): Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
(4): Ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc.
(5): Chi phÝ khÊu hao TSC§
(6): ThuÕ phÝ vµ lÖ phÝ
(7): Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
(8): Chi phÝ dù phßng.
(9): Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
(10): C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
(11): KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
(12): Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
1.2.6. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh:
BÊt cø mét doanh nghiÖp nµo khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh ®Òu quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng ®ã, bëi vËy
qu¸ tr×nh tiªu thô g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng
kinh doanh do ®ã kÕ to¸n cßn sö dông TK911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh dïng ®Ó ph¶n ¸nh x¸c ®Þnh kÕt qña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh vµ ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n .
KÕt cÊu TK911
TK911 kh«ng cã sè d cuèi kú.
Bªn nî:
- TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸ lao vô dÞch vô ®· tiªu thô.
- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ kh¸c.
- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng.

- KÕt chuyÓn l·i trong kú.
Bªn cã :
- Doanh thu thuÇn cña s¶n phÈm hµng hãa dÞch vô ®· tiªu thô.
- Thu nhËp thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c.
- Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ( nÕu tríc ®©y ®· kÕt chuyÓn vµo
TK911)
- Thùc lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú .
Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ( S¬ ®å 10)
(1):KÕt chuyÓn gÝa vèn hµng b¸n
(2):KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng cho sè s¶n phÈm tiªu thô
(3):KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN
(5):KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
(6):KÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ,thu nhËp kh¸c
(7a):KÕt chuyÓn lç ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
(7b):KÕt chuyÓn l·i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
S¬ ®å 10:
1.2.7. Sæ kÕ to¸n :
TK 632 TK 911 TK 511
(5)
TK 641
TK 642
(1)
(2)
(3)
TK 515,
711
TK 421
(6)
TK 635, 811
(4)
(7a)
(7b)

Tuú theo tõng h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ hay nhËt ký
chung … mµ doanh nghiÖp lùa chän çc h×nh thøc sæ cho phï hîp,
thuËn tiÖn
Sæ kÕ to¸n:
Sæ chi tiÕt thµnh phÈm
Sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸ch hµng
Sæ chi tiÕt doanh thu
Sæ chi tiÕt vÒ chi phÝ b¸n hµng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Sæ çi çc TK511, 512, 157, 521, 532, 641, 642
Sæ tæng hîp: tuú theo h×nh thø.
+ NhËt ký chung : sö dông sæ nhËt ký chung, sæ nhËt ký b¸n
hµng
+ H×nh thøc chøng tõ ghi sæ : Sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi
sæ.
+ H×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ : sö dông çc nhËt ký NK8,
NK10 vµ çc b¶ng kª BK8, BK10, BK11…
Ch¬ng II:
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm,tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c
®Þnh kªt qu¶ kinh doanh
ë xÝ nghiÖp may X19.
2.1.§Æc ®iÓm chung cña xÝ nghiÖp may X19
2.1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
XÝ nghiÖp may X19 ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh cña Qu©n
chñng phßng kh«ng ngµy 01/04/1983 díi h×nh thøc lµ mét tr¹m may
®o qu©n phôc , phôc vô néi bé trong qu©n chñng phßng kh«ng. Trong
nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp, xÝ nghiÖp may X19 chØ cã mét lîng tµi
s¶n vËt chÊt ban ®Çu kh¸ khiªm tèn víi 25 m¸y may ®¹p ch©n (phÇn
lín cña Sµi Gßn vµ Trung Quèc ) cïng sè lîng çn bé, chiÕn sÜ h¹n

hÑp gåm 27 ngêi nhng tr¹m may vÉn nç lùc v¬n lªn vµ hoµn thµnh
xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao.
§Çu nh÷ng n¨m 90, khi níc ta bíc vµo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù
qu¶n lý cña Nhµ Níc, nÒn kinh tÕ chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp trung quan
liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Nhu cÇu trong níc vÒ hµng
may mÆc cña çn bé vµ nh©n d©n t¨ng ®¸ng kÓ. §øng tríc nh÷ng
biÕn ®æi cña nÒn kinh tÕ ngµy 21/5/1991, Bé Quèc Phßng quyÕt
®Þnh n©ng cÊp tr¹m may vµ thµnh lËp xÝ nghiÖp may X19.
§Õn th¸ng10/1996 thùc hiÖn nghÞ quyÕt cña §¶ng Uû qu©n sù
Trung ¦¬ng, xÝ nghiÖp may X19 ®· s¸t nhËp víi 3 xÝ nghiÖp thµnh viªn
kh¸c trë thµnh C«ng Ty 247 theo quyÕt ®Þnh sè 161 /Q§-QP Bé Quèc
Phßng vµ lÊy xÝ nghiÖp may X19 lµm trô së chÝnh cña c«ng ty.
XÝ nghiÖp may X19 lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh chÞu
¶nh hëng trùc tiÕp cña thÞ trêng v× thÕ còng gÆp ph¶i nhiÒu khã
kh¨n, nhng víi sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña Ban l·nh ®¹o cïng víi sù nhiÖt
t×nh vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao cña çn bé c«ng nh©n viªn dÇn th¸o
gì khã kh¨n vµ ®¹t ®îc nh÷ng thµnh qu¶ nhÊt ®Þnh. Quy m«, thÞ trêng
®îc më réng, uy tÝn vÒ s¶n phÈm ngµy cµng cao. HiÖn nay xÝ
nghiÖp ®ang tiÕn hµnh s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm nh çc lo¹i trang
phôc, ¸o s¬ mi cho çc nghµnh thuéc c«ng chøc Nhµ Níc : qu¶n lý thÞ
trêng , kiÓm l©m, h¶i quan …Ngµy nay , ®Þa bµn ho¹t ®éng cña xÝ
nghiÖp ®· më réng tíi çc tØnh phÝa Nam Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, xÝ nghiÖp ®· lín m¹nh kh«ng
ngõng. Çc chØ tiªu doanh thu , lîi nhuËn , vèn, thu nhËp ngêi lao
®éng … t¨ng ®¸ng kÓ ®ång thêi xÝ nghiÖp cßn lu«n hoµn thµnh
nghÜa vô víi Nhµ Níc. Cô thÓ qua mét sè chØ tiªu :
BiÓu sè 1:
N¨m Doanh thu Nép ng©n s¸ch Lîi nhuËn TNBQ
2003 32.798.219.635 1.633.611.250 1.645.917.616 960.000

2002 30.990.127.250 1.306.430.955 1.356.774.343 870.000
2001 29.076.587.000 1.113.217.310 1.105.373.000 775.000
1999 25.212.268.127 985.652.120 956.858.700 672.000
1998 19.706.562.300 856.426.520 825.141.500 595.000
Tªn gäi : XÝ nghiÖp may X19 –C«ng ty 247 –Bé Quèc
Phßng.
§iÖn tho¹i : 04.5083732. Fax:04.0503154
Trô së : 311- §êng Trêng Chinh – Hµ Néi.
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý
ë xÝ nghiÖp may X19
2.1.2.1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc biÓu diÔn
b»ng s¬ ®å sau (S¬ ®å 11):
Quy tr×nh nµy ®îc b¾t ®Çu tõ viÖc ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch
hµng, c¨n cø vµo hîp ®ång cô thÓ lµ çc lo¹i hµng ®îc ®Æt may,
XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh xem lo¹i nguyªn liÖu nµo lµ phï hîp,
nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ çc lo¹i v¶i ®îc xÝ nghiÖp mua vÒ nhËp
kho hoÆc cã thÓ do cña kh¸ch hµng mang ®Õn. C¨n cø vµo ®Þnh
møc nguyªn
VËt liÖu cho s¶n phÈm v¶i ®ù¬c xuÊt kho ®a xuèng ph©nt x-
ëng c¾t theo phiÕu xuÊt kho, ph©n xëng c¾t lµm nhiÖm vô c¾t theo
sè ®o tõng ngêi, ®¸nh sè ký hiÖu theo phiÕu ®Æt may. Sau ®ã b¸n
thµnh phÈm ®îc chuyÓn cho bé phËn v¾t sæ. Sau ®ã chuyÓn cho
çc ph©n xëng may tuú theo yªu cÇu cña tõng lo¹i s¶n phÈm. T¹i
çc ph©n xëng cña mçi c«ng nh©n cã tr¸ch nhiÖm hoµn thiÖn b¸n
thµnh phÈm ®· ®îc giao c¨n cø vµo tr×nh ®é tay nghÒ.
Vµ cïng víi sù gi¸m s¸t nh©n viªn kü thuËt t¹i ph©n xëng
Tríc khi nhËp kho, s¶n phÈm ph¶i ®îc hoµn thiÖn ë c«ng
®o¹n cuèi cïng: thïa khuyÕt, ®Ýnh khuy, lµ ph¼ng vµ ®ãng gãi

Sau khi s¶n phÈm ®îc hoµn thµnh nhËp kho tuú theo hîp ®ång
ký kÕt cã thÓ giao tËn n¬i cho kh¸ch hµng hoÆc giao ngay t¹i kho
Nh vËy ta thÊy quy tr×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp lµ liªn tôc, tr¶i
qua nhiÒu giai ®o¹n kÕ tiÕp nhau, s¶n phÈm cña giai ®o¹n nµy lµ
nguyªn liÖu cña giai ®o¹n tiÕp theo, s¶n phÈm ®îc chia nhá cho
nhiÒu ngêi vµ cuèi cïng ghÐp nèi l¹i thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh.
MÆt hµng cã thÓ may tõ nhiÒu nguyªn liÖu kh¸c nhau chñ yÕu lµ v¶i
hoÆc mét lo¹i v¶i cã thÓ may ®îc nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau.
S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp thêng lµ s¶n phÈm ®¬n chiÕc
v× ®îc may ®o cho tõng ngêi theo sè ®o cô thÓ. Do ®ã ®ßi hái ph¶i
cã sù theo dâi vµ kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c kh©u cña quy tr×nh s¶n
xuÊt
S¬ ®å 11:
2.1.2.2.§Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña xÝ nghiÖp
XÝ nghiÖp may X19 lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp thuéc
c«ng ty 247-BQP, bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc gän nhÑ, linh ho¹t gi¸m
Kho s¶n phÈm
Kh¸ch hµng Nguyªn liÖu
Kho nguyªn
liÖu
Ph©n xëng c¾t
Bé phËn
KCS
May vµ
hoµn thiÖn
s¶n phÈm
Bé phËn v¾t
sæ

®èc C«ng ty trùc tiÕp ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp, c¸c
phßng ban ph©n xëng
XÝ nghiÖp may X19 lµ mét doanh nghiÖp NhµNíc cã t c¸ch
ph¸p nh©n, ®îc tæ chøc theo cÊp qu¶n lý vµ trùc thuéc Qu©n Chñng
Phßng Kh«ng, c¬ cÊu qu¶n lý cña xÝ nghiÖp may X19 ®îc tæ chøc
theo s¬ ®å sau :
S¬ ®å 12:
Gi¸m ®èc: ®îc Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi vµ Bé Quèc
Phßng Qu©n chñng phßng kh«ng ra quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm. Lµ ®¹i
diÖn ph¸p nh©n cña xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt tríc ngêi
bæ nhiÖm vµ tríc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña xÝ nghiÖp
Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, ®îc Gi¸m ®èc
ph©n c«ng nhiÖm vô vµ c«ng viÖc cô thÓ. Cã hai Phã gi¸m ®èc.
Gi¸m
®èc
Phã gi¸m
®èc
Hµnh chÝnh,
kinh doanh
Phßng
kÕ to¸n
tµi vô
Phã gi¸m
®èc s¶n
xuÊt
Phßng
kinh
doanh
Ph©n
xëng
c¾t
Ph©n
xëng
may
cao
cÊp
Phßng
hµnh
chÝnh
Ph©n
xëng
may I
Ph©n
xëng
may
II

- Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh kinh doanh: ®iÒu hµnh ho¹t ®éng
cña phßng hµnh chÝnh vµ phßng kÕ ho¹ch kinh doanh, cã tr¸ch
nhiÖm b¸o ço thêng xuyªn vÒ x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh ng¾n
h¹n vµ dµi h¹n, ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho viÖc më
réng ho¹t ®éng vµ quy m« cña xÝ nghiÖp .
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: x©y dùng vµ ®Ò xuÊt víi
Gi¸m ®èc vÒ ®Þnh møc s¶n xuÊt hµng ho¸, ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt vÒ
s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, trùc tiÕp qu¶n lý çc ph©n x-
ëng ,®iÒu hµnh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, duy tr×vµ tæ chøc çc
biÖn ph¸p an toµn vÖ sinh lao ®éng, b¸o ço ®Þnh kú vÓ tiÕn ®é s¶n
xuÊt ,chÊt lîng s¶n phÈm, nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu s¶n phÈm
hµng ho¸ vµ nguyªn vËt liÖu tån ®äng.
2.1.2.3.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp :
XÝ nghiÖp may X19 cã tæng diÖn tÝch mÆt b»ng 5000m2
bao
gåm mét cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm, mét khu v¨n phßng vµ 3 khu
nhµ s¶n xuÊt ,hai kho nguyªn vËt liÖu vµ thµnh phÈm. Toµn xÝ
nghiÖp cã tæng sè 726 çn bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é nghiÖp vô
chuyªn m«n ®îc ph©n c«ng viÖc hîp lý. XÝ nghiÖp tæ chøc ph©n
c«ng lao ®éng s¶n xuÊt theo ph©n xëng .
- Ph©n xëng c¾t: NhËn kÕ ho¹ch vµ c¾t theo phiÕu may ®o
cho tõng ngêi, thùc hiÖn c«ng nghÖ c¾t b¸n thµnh phÈm chuyÓn giao
cho çc ph©n xëng may.
- Ph©n xëng may chÝnh: NhËn b¸n thµnh phÈm tõ ph©n xëng
c¾t sau ®ã hoµn thµnh ®a vµo nhËp kho thµnh phÈm ®Ó giao cho
kh¸ch hµng.
- Ph©n xëng may cao cÊp: Cã nhiÖm vô gièng ph©n xëng may
chÝnh nhng ph©n xëng may cao cÊp chØ hoµn thµnh nh÷ng s¶n
phÈm phøc t¹p h¬n nh quÇn ¸o Comple, ¸o m¨ng –t«…Hy nh÷ng ®¬n
®Æt hµng ®Æc biÖt .

2.1.3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp may X19 :
T¹i xÝ nghiÖp may X19 bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh
thøc kÕ to¸n tËp trung vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc
NhËt ký chung, ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ xÝ nghiÖp ®ang
¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Bé m¸y kÕ to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra
toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp.ViÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ë çc
ph©n xëng ®îc thùc hiÖn bëi çc nh©n viªn thèng kª, chÞu tr¸ch
nhiÖm theo dâi tõ kh©u nhËp nguyªn vËt liÖu ®Õn kh©u xuÊt tr¶ cho
kh¸ch hµng.
Çc nh©n viªn thèng kª:
- Thñ kho: Theo dâi vµ b¸o ço t×nh h×nh nhËp -xuÊt –tån
nguyªn vËt liÖu cña xÝ nghiÖp.
- Thèng kª ph©n xëng c¾t: Theo dâi chñng lo¹i, sè lîng nguyªn
vËt liÖu ®a vµo c¾t thµnh b¸n thµnh phÈm theo tõng ngµy. Hµng
th¸ng thèng kª b¸n thµnh phÈm giao cho 2 ph©n xëng may, cã ghi
chÐp trªn c¬ së giao b¸n thµnh phÈm. §ång thêi theo dâi n¨ng suÊt lao
®éng cña tõng c«ng nh©n ph©n xëng c¾t trong ngµy .
- Thèng kª ph©n xëng may chÝnh vµ ph©n xëng may cao cÊp:
§Çu ngµy nhËn b¸n thµnh phÈm ë ph©n xëng c¾t, ghi chÐp theo tõng
lÇn nhËn trªn sæ nhËn thµnh phÈm vµ giao cho tõng c«ng nh©n
may. Cuèi ngµy nhËn l¹i s¶n phÈm hoµn thµnh giao xuèng kho thµnh
phÈm. Ngoµi ra thèng kª cßn theo dâi n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng
c«ng nh©n ë ph©n xëng may trong ngµy.
- Thèng kª kho thµnh phÈm vµ cöa hµng: Theo dâi sè lîng chñng
lo¹i s¶n phÈm, mÆt hµng ®· s¶n xuÊt ra trong kú ,®· nhËp vµo kho
thµnh phÈm, lîng s¶n phÈm xuÊt kho tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng vµ s¶n
phÈm cßn tån trong kú T¹i phßng kÕ to¸n: gåm cã 1 kÕ to¸n tr-
ëng vµ 4 kÕ to¸n viªn do Gi¸m ®èc trùc tiÕp qu¶n lý

- KÕ to¸n trëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kÕ
to¸n tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp, ®iÒu hµnh c«ng viÖc chung cña
Phßng kÕ to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña xÝ nghiÖp vµ ®Þnh
kú h¹ch to¸n lËp B¸o ço tµi chÝnh.
- KÕ to¸n tæng hîp (kiªm kÕ to¸n thanh to¸n): ChÞu tr¸ch nhiÖm
tæng hîp tÊt c¶ çc sè liÖu do kÕ to¸n viªn cung cÊp, theo dâi tÊt c¶
çc kho¶n c«ng nî cña xÝ nghiÖp.
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô (kiªm kÕ to¸n tiÒn l-
¬ng): Thùc hiÖn tÝnh to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng.
Ngoµi ra cßn thùc hiÖn theo dâi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, CCDC
nhËp –xuÊt –tån trong kú h¹ch to¸n, tÝnh to¸n ph©n bæ nguyªn vËt
liÖu, CCDC xuÊt ra trong kú.
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
(kiªm kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô): Cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n
xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ngoµi ra cßn ®¶m nhiÖm viÖc theo dâi,
qu¶n lý t×nh h×nh nhËp –xuÊt –tån thµnh phÈm vµ h¹ch to¸n gi¸ thµnh
s¶n xuÊt.
- Thñ quü: Qu¶n lý çc kho¶n vèn b»ng tiÒn cña xÝ nghiÖp,
ph¶n ¸nh sè hiÖn cã t×nh h×nh t¨ng gi¶m quü tiÒn mÆt cña xÝ
nghiÖp vµ tiÕn hµnh ph¸t l¬ng cho çn bé c«ng nh©n viªn trong xÝ
nghiÖp.
S¬ ®å 13:
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i xÝ Nghiªp may x19
KÕ to¸n trëng
KT:Tæng h¬p
KT: Thanh to¸n
KT: NVL-
CCDC
KT: L¬ng
KT: TËp hîp
CPSX vµ tÝnh
Zsp
KT: Thµnh phÈm,
b¸n hµng
KT: Thanh to¸n
Thñ quü
Nh©n viªn thèng kª
kho thµnh phÈm vµ
Nh©n viªn thèng kª
ph©n xëng vµ thñ

Ghi chó : Quan hÖ chØ ®¹o .
Quan hÖ cung cÊp sè liÖu
HÖ thèng kÕ to¸n sö dông :
- Sæ nhËt ký chung .
- Sæ çi tµi kho¶n .
- Sæ nhËt ký chuyªn dïng .
- Çc b¶ng ph©n bæ
- Çc sæ chi tiÕt.
S¬ ®å 14:
S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Chøng tõ
gèc
Sæ nhËt ký
chuyªn dïng
Sæ nhËt ký
chung
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
Sæ çi
B¸o ço
tµi chÝnh
B¶ng c©n
®èi sè ph¸t
sinh
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt

Ghi chó: Hµng ngµy
Cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n :
- Hµng ngµy c¨n cø vµo çc chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ
(Chøng tõ gèc hîp lÖ) kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n råi ghi vµo sæ
NhËt ký chung theo néi dung nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo ®óng
mèi quan hÖ kh¸ch quan gi÷a çc ®èi tîng kÕ to¸n ,sau ®ã c¨n cø vµo
çc sè liÖu ®· ghi trªn sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo Sæ çi tµi
kho¶n. §ång thêi çc nghiÖp vô liªn quan ph¶i thu cña kh¸ch hµng, chi
phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN, thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc ghi vµo Sæ
chi tiÕt t¬ng øng.
- Çc nghiÖp vô thu chi tiÒn mua b¸n hµng ®îc ghi vµo sæ nhËt
ký chuyªn dïng theo thêi gian ph¸t sinh ,riªng thu chi tiÒn cßn ®îc theo
dâi trªn sæ Thñ quü cña xÝ nghiÖp .Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu trªn
çc sæ NhËt ký chuyªn dïng ®Ó ghi vµo sæ çi çc tµi kho¶n.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ ,b¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh vµ lËp b¸o ço tµi chÝnh.
2.2 T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸nthµnh phÈm , tiªu thô thµnh phÈm vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë xÝ nghiÖp may X19
2.2.1.KÕ to¸n thµnh phÈm:
2.2.1.1.§Æc ®iÓm thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp :
HiÖn nay may mÆc lµ mét trong nh÷ng nhu cÇu kh«ng thÓ
thiÕu ®îc cña x· héi loµi ngêi xÝ nghiÖp may X19 ®· phÇn nµo ®¸p
øng ®îc nhu cÇu ®ã. S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp lµ quÇn ¸o trang phôc

®«ng hÌ ®îc may theo ®¬n ®Æt hµng lµ chñ yÕu .Thµnh phÈm chØ
®îc giao cho kh¸ch hµng ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng .
S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp rÊt ®a d¹ng ®îc chia thµnh nhiÒu lo¹i
tuú theo tõng ngµnh (Quèc phßng ,ngµnh c«ng an, kiÓm l©m, kiÓm
so¸t vµ cho b¸n lÎ ) vµ tõng ®¬n ®Æt hµng.V× vËy, XÝ nghiÖp lu«n cã
kh¶ n¨ng ®¸p øng ®îc mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng .
S¶n phÈm cña XÝ nghiÖp lµ s¶n phÈm ®¬n chiÕc v× ®o, c¾t,
may cho tõng ngêi theo sè nhng viÖc tiªu thô l¹i theo tõng l« hµng,
trong mét sè trêng hîp lµ tiªu thô ®¬n chiÕc (kh¸ch hµng ®Æt may lÎ ).
Thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp s¶n xuÊt xong ®a vµo nhËp kho vµ
qu¶n lý trong thêi gian chê kh¸ch hµng ®Õn lÊy hoÆc chê giao cho
kh¸ch hµng.
2.2.1.2.Quy ®Þnh vÒ qu¶n lý thµnh phÈm :
S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®îc ®o vµo kho hoÆc giao ngay cho
kh¸ch hµng ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng .
S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp lu«n ®îc KCS kiÓm tra chÆt chÏ,
chÊt lîng s¶n phÈm lu«n ®îc ®¶m b¶o vµ ngµy cµng ®îc n©ng cao .
Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t t×nh
h×nh nhËp –xuÊt – tån kho, dù tr÷ thµnh phÈm vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ
hiÖn vËt .
2.2.1.3. §¸nh gi¸ thµnh phÈm:
XÝ nghiÖp may X19 lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu mÆt
hµng víi khèi lîng t¬ng ®èi lín, c«ng t¸c qu¶n lý cña xÝ nghiÖp ®îc tiÕn
hµnh vÒ mÆt gi¸ trÞ.
C«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vµ kÕ to¸n tæng hîp ë xÝ nghiÖp may
X19 ®îc tiÕn hµnh theo gi¸ thùc tÕ .
- Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho :
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo c¸c kho¶n
chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: Chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT vµ chi phÝ

s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong th¸ng tËp hîp l¹i vµ tÝnh ra gi¸ thµnh
s¶n xuÊt thùc tÕ cña tõng lo¹i thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho.ViÖc
tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i thµnh phÈm ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng
sau ®ã kÕ to¸n gÝa thµnh chuyÓn sang KÕ to¸n thµnh phÈm.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm xu¸t kho :
Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph¬ng
ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn:
§¬n gi¸ b×nh qu©n =
TrÞ gi¸ thùc tÕ
TP
tån ®Çu kú
+
TrÞ gi¸ thùc tÕ TP
nhËp trong kú
Sè lîng TP tån
®Çu kú
+
Sè lîng TP
nhËp trong kú
Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm = Sè lîng TP x §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh
xuÊt kho xuÊt kho qu©n xuÊt kho
VD: TÝnh gi¸ thùc tÕ ¸o s¬ mi dµi tay xuÊt kho
• C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp –xuÊt –tån thµnh phÈm tån ®Çu kú
lµ
250 çi vµ sè nhËp trong kú lµ 570 çi .
• C¨n cø vµo B¶ng tæng hîp chi tiÕt thµnh phÈm phÇn sè d tån
®Çu kú (lµ sè d cuèi kú B¶ng tæng hîp chi tiÕt thµnh phÈm th¸ng tríc
)®Ó cã gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú lµ: 21.763.914®
• §ång thêi c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú do kÕ to¸n gi¸
thµnh cung cÊp ta cã gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú: 48.086.890®
§¬n gi¸ b×nh qu©n =
21.763.914 + 48.086.890
= 85.184®/çi
250 + 570
Gi¸ thùc tÕ ¸o s¬ mi
dµi
tay xuÊt kho
=
85.184 x
375
= 31.944.000®

Sau khi cã gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ta ghi vµo cét xuÊt kho trªn B¶ng
tæng hîp chi tiÕt thµnh phÈm.
ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm nhËp kho
vµ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho lµ c¬ së XÝ nghiÖp x¸c ®Þnh
®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong th¸ng. Ngoµi ra, sè liÖu vÒ
gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho cßn lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n
cña thµnh phÈm lµ hîp lý, ®¶m b¶o bï ®¾p chi phÝ bá ra ®Ó tiÕn
hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh võa cã lîi nhuËn mµ gi¸ b¸n l¹i phï
hîp chung víi gi¸ c¶ chung cña thÞ trêng.
2.2.1.4. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
2.2.1.4.1. Chøng tõ vµ thñ tôc nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm
Mäi nghiÖp vô biÕn ®éng cña thµnh phÈm ®Òu ®îc ghi chÐp,
ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp vµ theo néi dung ®· quy
®Þnh. Trªn c¬ së chøng tõ kÕ to¸n vµ sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm
®Ó ph©n lo¹i, tæng hîp vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n thÝch hîp.
HiÖn nay ë XÝ nghiÖp sö dông c¸c chøng tõ sau:
- PhiÕu nhËp kho
- PhiÕu xuÊt kho
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
- Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng
* §èi víi nghiÖp vô nhËp kho thµnh phÈm:
MÆc dï XÝ nghiÖp thêng giao hµng ngay cho kh¸ch khi s¶n xuÊt
xong nhng trong nhiÒu trêng hîp thµnh phÈm s¶n xuÊt xong ®· l©u
mµ kh«ng thÊy kh¸ch ®Õn lÊy, khi ®ã XÝ nghiÖp nhËp kho sè thµnh
phÈm nµy vµ tæ chøc qu¶n lý, theo dâi trong sæ s¸ch kÕ to¸n.
Nh©n viªn thèng kª ph©n xëng sÏ viÕt phiÕu nhËp kho nhng chØ
ghi chØ tiªu sè lîng thµnh phÈm nhËp kho vµ chuyÓn cho thñ kho lµm
thñ tôc nhËp kho thµnh phÈm.
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn:

- Liªn 1: Lu t¹i quyÓn gèc ë ph©n xëng ®Ó lµm c¨n cø cho nh©n
viªn thèng kª ph©n xëng lËp B¸o ço vµ cuèi th¸ng chuyÓn lªn phßng
kÕ to¸n.
- Liªn 2: Lu t¹i kho lµ c¨n cø ghi sæ kho
- Liªn 3: Bé phËn tiªu thô göi ®Ó theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt
kinh doanh cña XÝ nghiÖp.
BiÓu sè 2:
§¬n vÞ: C«ng ty 247 - XN X19
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 08/01/2004
Sè: 05
Hä vµ tªn ngêi giao hµng: §/c Hêng - Ph©n xëng may cao cÊp
Theo H§ 4685 sè …….. ngµy …………
NhËp t¹i kho: §/c Tïng
Sè
TT
Tªn s¶n phÈm
M·
sè
§VT
Sè lîng
§¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
Chøng tõ Thùc
nhËp
1 ¸o s¬ mi 8626
ng¾n tay n÷
ChiÕ
c
54 54 54.87
0
2.962.98
0
Thñ trëng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao Thñ kho
XÝ nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng lµ chñ yÕu mµ çc ®¬n
®Æt hµng thêng lµ çc ®ång phôc cña çn bé çc ngµnh, ngoµi quÇn
¸o cßn cã çc phô trang kh¸c, trong ®iÒu kiÖn XÝ nghiÖp chØ ®¶m
tr¸ch ®îc may ®o quÇn ¸o. Do ®ã ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
kh¸ch hµng XÝ nghiÖp vÉn ký hîp ®ång vµ thuª ngoµi gia c«ng phô
trang kh¸c nh: giÇy, dÐp, mò, ¸o ®i ma, tói ba l«….
Trong trêng hîp nµy khi nhËn ®îc hµng gia c«ng hoµn thµnh c¨n
cø vµo ®¬n gi¸ gia c«ng vµ sè lîng hµng thùc nhËp t¹i XÝ nghiÖp viÕt
phiÕu nhËp kho cho tÊt c¶ çc mÆt hµng gia c«ng.

BiÓu sè 3:
§¬n vÞ: C«ng ty 247 - XN X 19
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 05/01/2004
Sè 03
Hä tªn ngêi giao hµng: §/c T©n - Lai Ch©u
Theo H§ 5507 sè ……. ngµy ………
NhËp t¹i kho: §/c Th¸i
Sè
TT
Tªn s¶n phÈm
M·
sè
§VT
Sè lîng
§¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
Chøng tõ Thùc
nhËp
1 Tói ba l« ChiÕ
c
80 80 30.00
0
2.400.000
2 ¸o ®i ma ChiÕ
c
40 40 50.00
0
2.000.000
3 GiÇy da ChiÕ
c
90 90 85.00
0
7.650.000
Céng: 12.650.00
0
§Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng bªn c¹nh
viÖc thuª c¸c ®¬n vÞ kh¸c gia c«ng hµng ho¸ XÝ nghiÖp cßn tiÕn
hµnh mua c¸c lo¹i hµng ho¸ vµ b¸n l¹i cho nh÷ng kh¸ch hµng cã nhu
cÇu. Trong trêng hîp nµy khi nhËn hµng XÝ nghiÖp còng viÕt phiÕu
nhËp kho t¬ng thùc hiÖn.

* §èi víi nghiÖp vô xuÊt kho thµnh phÈm
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô xuÊt kho thµnh phÈm ph¶i lµm ®Çy ®ñ
thñ tôc chøng tõ quy ®Þnh chøng minh cho nghiÖp vô ph¸t sinh, hiÖn
XÝ nghiÖp ®ang sö dông 3 mÉu phiÕu:
- PhiÕu xuÊt kho: §îc sö dông khi xuÊt kho thµnh phÈm mang ®i
trng bµy theo ®Ò nghÞ cña cöa hµng.
PhiÕu xuÊt kho do phßng kÕ to¸n lËp vµ ®îc lËp thµnh 3 liªn:
+ Liªn 1: Lu t¹i quyÓn gèc
+ Liªn 2: Giao cho ngêi nhËn
+ Liªn 3: Thñ kho gi÷ sau ®ã chuyÓn qua phßng kÕ to¸n
BiÓu sè 4:
§¬n vÞ: C«ng ty 247 - XN X19
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 10/1/2004
Sè 08
Hä tªn ngêi nhËn: §/c Liªn - VKS Lai Ch©u
Lý do xuÊt kho:……………………………………………
XuÊt t¹i kho: §/c HiÒn
Sè
TT
Tªn s¶n phÈm
hµng ho¸
M·
sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
Chøng tõ Thùc
nhËp
1 ¸o len VKS C¸i 08 08 79.998 639.984
2 Bé Comple Roy Bé 04 04 680.70
0
2.722.800
3 ¸o bay ghi dµi tay C¸i 05 05 76.599 382.995
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé: XÝ nghiÖp cã chi
nh¸nh ë phÝa Nam, mÆc dï trong ®ã còng cã c¬ së s¶n xuÊt nhng
®«i khi kh«ng kÞp thêi ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong khi
cã s¶n phÈm ®ã ë ngoµi B¾c XÝ nghiÖp ®· s¶n xuÊt hoÆc cßn tån

kho. Do ®ã XÝ nghiÖp sÏ vËn chuyÓn s¶n phÈm vµo kho chi nh¸nh
®Ó tiªu thô, khi ®ã kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho nh sau:
PhiÕu xuÊt kho ®îc viÕt thµnh 4 liªn:
+ Liªn 2: Giao cho ngêi vËn chuyÓn
+ Liªn 3: Thñ kho XÝ nghiÖp gi÷
+ Liªn 4: Thñ kho chi nh¸nh gi÷
BiÓu sè 5:
§¬n vÞ: C«ng ty 247 - XN X19
PhiÕu xuÊt kho Kiªm vËn chuyÓn néi bé
Ngµy 11/01/2004
Sè 09
NhËp t¹i kho: Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh
LÖnh ®iÒu ®éng: 47/BQP-XNM§
Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn:……………………………
XuÊt t¹i kho:………………………………………..
Sè
TT
Tªn nh·n hiÖu, quy çch,
phÈm chÊt vËt t
M·
sè
§VT
Sè l-
îng
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
Ghi chó
1 Bé ®«ng len VKS Bé 100 97.540 9.754.000
2 QuÇn Topican çc lo¹i ChiÕ
c
350 74.850 26.197.50
0
3 ¸o bay qu¶n lý thÞ trêng Çi 450 46.596 21.868.20
0
- Ho¸ ®¬n GTGT: XÝ nghiÖp X19 sö dông ho¸ ®¬n GTGT khi
b¸n s¶n phÈm. Ho¸ ®¬n do phßng kÕ to¸n viÕt vµ ®îc viÕt thµnh 3
liªn:

+ Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
+ Liªn 3: Thñ kho gi÷ sau ®ã chuyÓn qua phßng kÕ to¸n
BiÓu sè 6:
Ho¸ ®¬n (GTGT)
Ngµy 08/01/2004
MÉu sè: 01.GTKT-
3LL
Sè: 019896
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty 247 - XN X19
§Þa chØ: Sè 311 §êng Trêng Chinh - Thanh Xu©n - Hµ Néi
§iÖn tho¹i: 04. 5083732 Fax: 04. 0530154
M· sè: 0100101405
Hä vµ ngêi mua: ChÞ Thanh
§¬n vÞ: C«ng an H¶i D¬ng
§Þa chØ: ………………………….. Sè TK:…………………
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè:………………...
STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3 = 2 x 1
1 ¸o hÌ c¶nh s¸t Çi 150 70.900 10.635.000
2 ¸o m¹ non Çi 140 65.800 9.100.000
3 ¸o an ninh Çi 120 75.500 9.060.000
4 Comple Roy Bé 50 700.500 35.025.000
5 Comple Casim Bé 45 650.700 29.281.500
Céng tiÒn hµng: 93.101.500
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT:
9.310.150
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
102.411.620
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh hai triÖu, bèn tr¨m mêi mét ngµn, s¸u tr¨m hai m¬i ®ång
ch½n
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng
2.2.1.4.2. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm:
HiÖn nay, XÝ nghiÖp h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm vÒ h×nh
thøc ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Cô thÓ:

+ ë kho: Hµng ngµy khi nhËp xuÊt kho thµnh phÈm thñ kho ghi
chÐp vµo Sæ kho theo chØ tiªu sè lîng t×nh h×nh nhËp xuÊt kho cña
tõng lo¹i thµnh phÈm, cuèi ngµy tÝnh ra sè tån kho. Sæ kho mµ XÝ
nghiÖp sö dông lµ mét quyÓn sæ ®îc më ®Ó theo dâi cho mét lo¹i
thµnh phÈm riªng vµ ®îc sö dông cho c¶ n¨m kÕ to¸n.
BiÓu sè 7:
Sæ kho
Tªn s¶n phÈm hµng ho¸: QuÇn kaki
Kho: §/c TiÕn
Ngµ
y
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
Ghi chó
Sè phiÕu
NhË
p
XuÊt
NhË
p
XuÊ
t
Tån
Tån 1/1/2004 200
20/1 35 NhËp PX may cao cÊp 128
27/1 02971
9
XuÊt H¹t kiÓm l©m T©n
Kú - NghÖ An
59
….. …… …. ……. … … … …
2/2 56 NhËp PX may 1 98
31/3 01989
6
XuÊt C«ng ty Du lÞch
Hµ Néi
100
Céng: 670 630 240
- ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø phiÕu nhËp xuÊt thµnh phÈm, kÕ to¸n
kiÓm tra ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng lo¹i thµnh phÈm ghi chÐp vµo
sæ chi tiÕt thµnh phÈm. Sæ chi tiÕt thµnh phÈm ®îc më cho c¶ n¨m,
chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm, mçi th¸ng ®îc theo dâi trªn mét hay
mét sè trang cña sæ.

BiÓu sè 8:
§¬n vÞ: C«ng ty 247 - XN X19
Sæ chi tiÕt thµnh phÈm
Më sæ ngµy ….. th¸ng …… n¨m 2004
Tªn s¶n phÈm: ¸o bay ghi dµi tay §¬n vÞ tÝnh: ChiÕc
Quy çch phÈm chÊt: ………….. M· sè:…………….
Chøng tõ DiÔn gi¶i TK
§¦
§¬n
gi¸
NhËp XuÊt Tån
S N SL TT SL TT SL TT
Tån 01/01/2004 350 21.750.750
16 6/1 XuÊt CA H¶i D¬ng 632 62.145 45 2.796.525
30 7/1 XuÊt CA Lai Ch©u 632 38 2.361.510
29 8/1 NhËp PX may I 154 105 6.525.225
….. …… …… …… …… … …… … …… … ……
Céng: 155 9.632.475 145 9.011.025 360 22.372.200
§Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu, kiÓm tra víi sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp th×
kÕ to¸n chi tiÕt tæng hîp sè liÖu tõ çc sæ chi tiÕt vµo B¶ng kª nhËp -
xuÊt - tån thµnh phÈm.
BiÓu sè 9:
B¶ng kª nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm
Th¸ng 1/2004
Kho: §/c TiÕn
Sè
TT
Tªn s¶n phÈm hµng
ho¸
§VT
Sè liÖu thèng kª Sè liÖu kÕ to¸n
T§K
Ph¸t sinh
TCK T§K
Ph¸t sinh
TCK
N X N X
1 QuÇn kaki Çi 200 670 630 240 200 670 630 240
2 ¸o bay ghi dµi tay Çi 350 155 145 360 350 155 145 360
3 ¸o len VKS Çi 60 116 129 47 60 116 129 47
4 ¸o c¶nh s¸t hÌ Çi 160 480 400 240 160 480 400 240
5 ¸o len qu¶n lý thÞ trêng Çi 77 48 61 64 77 48 61 64
6 QuÇn Gala®in len Çi 15 2 11 6 15 2 11 6
7 QuÇn ¸o c«ng së Bé 120 180 100 200 120 180 100 200

… ….. …. … … … … .. .. .. ..
XÝ nghiÖp cßn lËp B¶ng tæng hîp chi tiÕt thµnh phÈm ®Ó tæng
hîp phÇn gi¸ trÞ thµnh phÈm tõ çc sæ chi tiÕt thµnh phÈm nh»m ®èi
chiÕu víi sè liÖu TK155 trªn sæ çi.
BiÓu sè 10:
B¶ng tæng hîp chi tiÕt thµnh phÈm
Th¸ng 1/2004
Sè
TT
Tªn thµnh phÈm
Sè tiÒn
T§K NTK XTK TCK
1 QuÇn kaki 9.173.200 30.730.22
0
28.895.58
0
11.007.84
0
2 ¸o bay ghi dµi tay 26.809.65
0
11.872.84
5
11.106.85
5
27.575.64
0
3 ¸o len VKS 4.799.880 9.279.768 10.319.74
2
3.759.906
4 ¸o len qu¶n lý thÞ trêng 3.741.892 2.332.608 2.964.356 3.110.144
.. …. … … …. ….
Céng:
2.2.1.4.3. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm:
§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm, kÕ
to¸n sö dông çc TK chñ yÕu sau: TK 155 - Thµnh phÈm
TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
Khi cã çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn nhËp kho
thµnh phÈm kÕ to¸n ghi:
Nî TK 155 - Thµnh phÈm
Cã TK liªn quan
§èi víi thµnh phÈm do XÝ nghiÖp tù s¶n xuÊt ra: XÝ nghiÖp cã
quy tr×nh s¶n xuÊt ®¬n gi¶n, khÐp kÝn, cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c
nhau nªn XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Gi¸ thµnh
s¶n phÈm s¶n xuÊt ra chÝnh lµ tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh ®Ó
s¶n xuÊt ra sè s¶n phÈm ®ã. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc x¸c ®Þnh gi¸

vèn hµng b¸n XÝ nghiÖp ®· quy ®æi tÊt c¶ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra vÒ
mét s¶n phÈm gäi lµ s¶n phÈm quy chuÈn: ¸o chiÕt gÊu theo b¶ng
quy ®æi sau:
BiÓu sè 11:
C«ng ty 247 - XN X19
Quy ®Þnh hÖ sè quy chuÈn s¶n phÈm
S¶n phÈm quy chuÈn: ¸o chiÕt gÊu
STT Tªn s¶n phÈm HÖ sè quy ®æi
1 ¸o s¬ mi dµi tay 0,9
2 QuÇn ph¨ng 0,85
3 ¸o chiÕt gÊu dµi tay 1
4 ¸o s¬ mi ng¾n tay 0,8
5 ¸o chiÕt gÊu ng¾n tay 0,95
6 ¸o ®«ng 1 líp 2,1
7 Bé len 3 líp 3,95
8 Bé Comple 8
9 ¸o Blu 1,2
10 Mét bé ®«ng cã lãt 4,85
11 Bé ®«ng VKS 4,8
12 Bé ký gi¶ 2,85
13 ¸o gilª 2
Trong th¸ng 1/2004 XÝ nghiÖp ®· s¶n xuÊt ra ®îc 26.699 s¶n
phÈm quy ®æi vµ cã b¶ng tÝnh gi¸ thµnh
BiÓu sè 12:
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Sè lîng:
TT Kho¶n môc
SPLD ®Çu
th¸ng
CPSX
trong th¸ng
SPLD cuèi
th¸ng
Tæng gi¸
thµnh
1 NVL trùc tiÕp - 866.206.891 - 866.206.891
2 NC trùc tiÕp - 888.525.260 - 888.525.260
3 CPSX chung - 573.113.375 - 573.113.375

Céng: 2.327.845.52
6
2.327.845.52
6
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña 1 s¶n phÈm = 2.327.845.526 : 26.699 =
87.188®
* §èi víi thµnh phÈm XÝ nghiÖp thuª ngoµi gia c«ng
Khi nhËp kho XÝ nghiÖp ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm nhËp kho
theo bót to¸n sau:
Nî TK 155
Cã TK 331
VÝ dô: C¨n cø vµo PhiÕu nhËp kho sè 04 ngµy 5/1/2004 vÒ sè
hµng ho¸ gia c«ng hoµn thµnh, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 155: 16.320.000®
Cã TK 331: 16.320.000®
Cuèi th¸ng sau khi tæng hîp c¸c phiÕu nhËp kho thuª ngoµi gia
c«ng ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung.
Trong th¸ng 1/2004 XÝ nghiÖp nhËp kho hµng thuª ngoµi gia
c«ng trÞ gi¸ lµ 17.621.112® kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chung nh
sau:
BiÓu sè 13:
NhËt ký chung
Ngµ
y GS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§· ghi
SC
SHTK
Sè ph¸t sinh
S
è
Ngµ
y
Nî Cã
6/1 5/1 NhËp kho hµng
thuª ngoµi gia
c«ng
x 155
331
17.621.11
2 17.621.11
2
Ngµy ….. th¸ng ….. . n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng

* §èi víi hµng ho¸ mua ngoµi:
C¨n cø vµo PhiÕu nhËp kho hµng mua kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ
nhËt ký mua hµng theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 156
Cã TK 331
VÝ dô: C¨n cø vµo PhiÕu nhËp kho sè 02 ngµy 4/1 vÒ sè hµng
ho¸ mua ngoµi nhËp kho kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 156: 15.770.500®
Cã TK 331: 15.770.500®
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ nhËt ký mua hµng ®Ó ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i
TK 156
BiÓu sè 14:
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: Hµng ho¸
Sè hiÖu: TK 156
NGS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
Th¸ng 1/2004
D§K 30.404.00
0
NhËp kho hµng ho¸
XuÊt kho hµng ho¸
04
05
11
1
63
2
15.770.50
0 17.850.00
0
DCK 28.324.50
0
Ngµy ….. th¸ng ….. . n¨m 2004

Trong th¸ng 1/2004, XÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®îc 26.699 s¶n phÈm
quy ®æi trong ®ã xuÊt giao b¸n ngay kh«ng qua kho: 18.240 s¶n
phÈm, nhËp kho 8.459 s¶n phÈm cßn l¹i:
Ph¶n ¸nh sè s¶n phÈm nhËp kho:
Nî TK 155: 737.523.292®
Cã TK 154: 737.523.292®
Ph¶n ¸nh sè s¶n phÈm b¸n kh«ng qua kho:
Nî TK 632: 1.590.309.120®
Cã TK 154: 1.590.309.120®
Trong th¸ng 1/2004 xuÊt b¸n 6.021 s¶n phÈm quy ®æi:
Nî TK 632: 524.973.658®
Cã TK 155: 524.973.658®
C¨n cø vµo nhËt ký chung ®Ó ghi vµo Sæ çi çc TK 154, TK
155, TK632
BiÓu sè 15:
Sæ çi
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Sè hiÖu: TK 154
NGS
CT
DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
Th¸ng 1/2004
D§K 722.399.209
4/2 Chi phÝ thuª ngoµi
SX
02 11
1
23.579.000
KÕt chuyÓn
CPNVLTT
03 62
1
866.602.891
KÕt chuyÓn CPNCTT 03 62
2
888.525.260
KÕt chuyÓn CPSXC 03 62 573.133.375

7
KÕt chuyÓn thµnh
phÈm
04 15
5
737.523.292
KÕt chuyÓn GVHB 04 63
2
1.590.309.1
20
Céng sè ph¸t sinh: 2.351.424.5
26
2.327.832.4
12
DCK 745.991.323
Ngµy ….. th¸ng ….. . n¨m 2004

BiÓu sè 16:
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: Gi¸ vèn hµng b¸n
Sè hiÖu: TK 632
NGS
Chøng
tõ DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
10/2 TrÞ gi¸ thùc tÕ
thµnh phÈm hµng
ho¸ tiªu thô
04 15
4
15
5
15
6
1.590.309.1
20
524.973.658
17.850.000
KÕt chuyÓn GVHB 91
1
2.133.132.7
78
Céng sè ph¸t sinh: 2.133.132.7
78
2.133.132.7
78
Ngµy ….. th¸ng ….. . n¨m 2004
BiÓu sè 17:
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: Thµnh phÈm
Sè hiÖu: 155
NGS
CT
DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
2/2 D§K 154.768.667
NhËp kho TPSX
NhËp kho TP gia
c«ng
B¸n hµng trong th¸ng
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
03
03
04
04
15
4
33
1
63
737.523.292
17.621.112
20.404.810
524.973.658

2
53
1
Céng sè ph¸t sinh: 775.549.214 524.973.658
DCK 405.344.223
Ngµy ….. th¸ng ….. . n¨m 2004
2.2.2. KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
2.2.2.1. §Æc ®iÓm tiªu thô vµ ph¬ng thøc thanh to¸n
XuÊt ph¸t tõ ph¹m vi ho¹t ®éng, quy m« s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm
thµnh phÈm qu¸ tr×nh tiªu thô ë XÝ nghiÖp cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau:
- H×nh thøc b¸n hµng chñ yÕu cña XÝ nghiÖp lµ thu tiÒn ngay.
- Thµnh phÈm cña XÝ nghiÖp ®îc tiªu thô chñ yÕu ë thÞ trêng
miÒn B¾c theo c¸c hîp ®ång ký kÕt. ViÖc b¸n hµng ph¸t sinh ngay t¹i
XÝ nghiÖp.
- Khi xuÊt giao thµnh phÈm cho kh¸ch, kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n b¸n
hµng ®ång thêi tæ chøc giao hµng ngay t¹i kho cña XÝ nghiÖp vµ
nhËn tiÒn ngay nhng còng cã thÓ sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh kh¸ch
hµng míi thanh to¸n.
- Trong mét sè Ýt trêng hîp, XÝ nghiÖp tæ chøc giao hµng tËn
n¬i cho kh¸ch c¨n cø vµo hîp ®ång.
- Kh¸ch hµng cña XÝ nghiÖp lµ nh÷ng kh¸ch hµng quen, cã quan
hÖ l©u dµi víi XÝ nghiÖp: ViÖn kiÓm s¸t, qu¶n lý thÞ trêng, kiÓm l©m,
c«ng an …. NÕu gi¸ trÞ hîp ®ång lín th× kh¸ch hµng sÏ øng tríc tiÒn
hµng.
- Ngoµi ra, XÝ nghiÖp cßn tæ chøc vËn chuyÓn thµnh phÈm vµ
tiªu thô ë phÝa Nam th«ng qua chi nh¸nh vµ b¸n lÎ cho kh¸ch hµng
th«ng qua cöa hµng t¹i XÝ nghiÖp.

- §Ó khuyÕn khÝch kh¸ch mua hµng, XÝ nghiÖp cã chÕ ®é
trÝch thëng cho kh¸ch, møc trÝch c¨n cø vµo gi¸ trÞ hîp ®ång vµ phÇn
chi phÝ nµy ®îc lÊy tõ quü qu¶n lý cña XÝ nghiÖp.
- S¶n phÈm cña XÝ nghiÖp ®îc kiÓm tra chÊt lîng kü lìng tríc khi
giao cho kh¸ch hµng nªn trêng hîp hµng bÞ tr¶ l¹i rÊt Ýt khi x¶y ra, chØ
ph¸t sinh do sai sè, viÕt sè ®o kh«ng chÝnh x¸c ….
- Çc ph¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu lµ tiÒn mÆt, ng©n phiÕu,
sÐc…
- KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc x¸c ®Þnh
hµng th¸ng.
Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn, c«ng t¸c qu¶n lý qu¸ tr×nh tiªu thô
thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ph¶i ®¸p øng yªu cÇu
sau:
- Qu¸ tr×nh tiªu thô ®îc qu¶n lý chÆt chÏ tõ khi ký kÕt hîp ®ång
tiªu thô, giao hµng cho kh¸ch hµng, thanh to¸n tiÒn hµng vµ x¸c ®Þnh
çc kho¶n ph¶i nép cho Nhµ níc sau ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
- Thêng xuyªn kiÓm tra hîp ®ång tiªu thô còng nh viÖc thùc hiÖn
çc chÕ ®é chÝnh s¸ch cã liªn quan ®Õn tiªu thô thµnh phÈm.
- §Ó thóc ®Èy tiªu thô thµnh phÈm, XÝ nghiÖp cßn ®Ò ra nh÷ng
chÝnh s¸ch hç trî tiªu thô nh: n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, h¹ gi¸
thµnh … ViÖc t×m kiÕm kh¸ch hµng ®îc XÝ nghiÖp quan t©m ®Æc
biÖt.
2.2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, thuÕ vµ çc kho¶n lµm gi¶m
doanh thu.
2.2.2.2.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Theo chÕ ®é quy ®Þnh kÕ to¸n XÝ nghiÖp X19 sö dông phiÕu
xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT lµm chøng tõ gèc, lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n
doanh thu. Çch lËp phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT ®· ®îc tr×nh bµy
ë phÇn tríc.

§Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n
cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 511, 131.
- Trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay sau khi nhËn ®îc hµng
th× ho¸ ®¬n ®îc chuyÓn ®Õn phßng kÕ to¸n, thñ quü tiÕn hµnh thu
tiÒn cña kh¸ch, ký tªn vµ ®ãng dÊu "®· thu tiÒn" vµo tê ho¸ ®¬n. §©y
lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký thu tiÒn.
- Trêng hîp kh¸ch hµng mua chÞu th× c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT,
kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ nhËt ký b¸n hµng vµ sæ chi tiÕt thanh to¸n
víi ngêi mua.
§Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm, kÕ to¸n XÝ nghiÖp
X19 sö dông çc sæ kÕ to¸n: NhËt ký b¸n hµng, nhËt ký thu tiÒn, nhËt
ký chung, sæ çi tµi kho¶n. Tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp nh sau:
C¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n GTGT trong th¸ng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo
sæ nhËt ký b¸n hµng vµ nhËt ký thu tiÒn.
* Sæ nhËt ký b¸n hµng: §îc më theo tõng th¸ng ®èi víi nh÷ng
kh¸ch hµng tr¶ tiÒn chËm. Hµng ngµy, khi cã nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t
sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ghi vµo nhËt ký b¸n hµng lÇn
lît theo çc chØ tiªu.
Cét chøng tõ, sè ngµy, chøng tõ ph¶i khíp víi sè, ngµy cña ho¸
®¬n GTGT.
Cét diÔn gi¶i ghi tªn kh¸ch hµng c¨n cø vµo dßng ghi tªn, ®Þa
chØ ngêi mua trªn ho¸ ®¬n GTGT.
PhÇn ghi nî TK 131: C¨n cø vµo dßng tæng céng thanh to¸n trªn
ho¸ ®¬n GTGT. Mçi kh¸ch hµng hay nãi çch kh¸c mçi ho¸ ®¬n b¸n
hµng ®îc ph¶n ¸nh trªn 1 dßng cña sæ nhËt ký b¸n hµng.
PhÇn ghi cã TK 511: Lµ doanh thu cha cã thuÕ, ®îc ghi c¨n cø
vµo dßng céng tiÒn hµng trªn ho¸ ®¬n GTGT.

PhÇn ghi cã TK 3331: Lµ sè thuÕ GTGT mµ kh¸ch hµng ph¶i tr¶
khi mua hµng, ®îc ghi c¨n cø vµo dßng thuÕ GTGT trªn ho¸ ®¬n
GTGT.
VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n ngµy 6/1 vµ ngµy 6/1 kÕ to¸n ghi vµo Sæ
nhËt ký b¸n hµng
BiÓu sè 18:
Sæ nhËt ký b¸n hµng
Th¸ng 1/2004
NGS CT DiÔn gi¶i Ghi nî TK
131
Ghi cã TK
S N TK 511 TK 3331
6/1 0011846 6/1 §/c B×nh - CA Th¸i
B×nh nhËn hµng
137.966.880 125.424.440 12.542.440
9/1 0011885 9/1 §/c S¬n -VKS Yªn B¸i
nhËn hµng
47.133.460 42.848.600 4.284.860
… ….. …. …… ….. …… ……..
Céng: 2.485.671.
992
Ngµy …. .. th¸ng ………. n¨m …..
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo Sæ nhËt ký b¸n hµng, kÕ to¸n lËp B¶ng kª
ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra ®Ó lµm c¨n cø x¸c ®Þnh
sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
Cô thÓ: Dßng céng cña cét ghi cã TK 511 vµ TK 3331 lµ c¨n cø
®Ó ghi vµo dßng tæng céng trªn B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸
dÞch vô b¸n ra.
BiÓu sè 19:
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra
Th¸ng 1/2004
CT Tªn kh¸ch hµng Doanh sè b¸n
(cha cã thuÕ)
ThuÕ GTGT Ghi chóS N

0011846 6/1 §/c B×nh - CA Th¸i B×nh 125.424.440 12.542.440
0011885 9/1 §/c S¬n -VKS Yªn B¸i 42.848.600 4.284.860
….. …. …… …..
Tæng céng: 2.485.671.9
92
248.5.6719
9
Ngµy …. .. th¸ng ………. n¨m …..
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
* Sæ nhËt ký thu tiÒn: §îc më theo tõng th¸ng, dïng ®Ó ghi chÐp
çc nghiÖp vô thu tiÒn cña XÝ nghiÖp trong ®ã cã nghiÖp vô kh¸ch
hµng tr¶ tiÒn ngay sau khi nhËn hµng hoÆc trong trêng hîp kh¸ch tr¶
chËm.
C¨n cø ®Ó ghi nhËt ký thu tiÒn lµ çc phiÕu thu vµ ®îc ghi hµng
ngµy khi cã nghiÖp vô liªn quan ph¸t sinh theo tõng cét (BiÓu sè 20).
* Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua: Do ®Æc ®iÓm cña XÝ
nghiÖp lµ qu©n phôc phôc vô cho çc ®¬n vÞ, mÆt kh¸c s¶n phÈm
cña XÝ nghiÖp cã thÓ cïng mét lóc ®¸p øng cho nhu cÇu cho mét ®èi
tîng kh¸ch hµng ë çc tØnh:
VÝ dô: Mét lo¹i hµng cã thÓ lµ ¸o hÌ c¶nh s¸t th× cã thÓ cung
cÊp cho c«ng an H¶i D¬ng, c«ng an Hng Yªn … §Ó thuËn tiÖn trong
viÖc theo dâi quan hÖ thanh to¸n víi kh¸ch hµng XÝ nghiÖp më Sæ
chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua (Sæ chi tiÕt TK 131).
Sæ nµy ®îc më cho c¶ n¨m, chi tiÕt cho tõng lo¹i kh¸ch hµng mçi
th¸ng ®îc theo dâi trªn mét hoÆc mét sè trang sæ.
Çch lËp sæ cô thÓ nh sau: C¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n, chøng tõ:
Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu tiÒn …. kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ chi tiÕt,
çc ho¸ ®¬n sau khi ®îc ph©n lo¹i theo tõng kh¸ch hµng ®îc ghi vµo
sæ chi tiÕt theo nguyªn t¾c mçi mét ho¸ ®¬n ®îc ghi dßng theo tõng
cét.

- Cét chøng tõ sè, ngµy: C¨n cø vµo sè, ngµy cña ho¸ ®¬n chøng
tõ ®Ó ghi vµo Sæ chi tiÕt.
- Cét diÔn gi¶i: §îc ghi cô thÓ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®èi víi
tõng kh¸ch hµng.
- Cét TK ®èi øng: Ghi sè hiÖu c¸c TK liªn quan
- Cét sè ph¸t sinh: NÕu khi kh¸ch hµng thanh to¸n vÒ sè hµng
ho¸ ®· mua chÞu th× ghi vµo bªn Nî, cßn bªn Cã ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i
thu cña kh¸ch hµng.
NÕu khi thanh to¸n kh¸ch hµng chØ tr¶ mét phÇn tiÒn hµng cßn
chÞu l¹i th× sè cßn ph¶i thu ph¶n ¸nh vµo bªn Nî.
NÕu kh¸ch hµng tr¶ tríc tiÒn hµng hoÆc thanh to¸n sè tiÒn lín
h¬n sè ph¶i tr¶ (trong trêng hîp nµy kh¸ch hµng sÏ ®îc trõ vµo phÇn
tiÒn hµng sÏ lÊy lÇn sau) th× ph¶n ¸nh vµo bªn Cã.

VÝ dô: C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT sè 0011846 ngµy 6/1 vµ
PhiÕu thu sè 15 ngµy 17/1/2004 kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ chi tiÕt
thanh to¸n víi ngêi mua víi ®èi tîng kh¸ch hµng c«ng an nh sau:
BiÓu sè 21:
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
§èi tîng: C«ng an
N
GS
CT
DiÔn gi¶i
TK§
¦
Sè ph¸t sinh Sè d
Ngµy
TTo¸n
S N Nî Cã Nî Cã
6/1 0011846 6/1 §/c B×nh - CA Th¸i
B×nh nhËn hµng
511
3331
125.424.440
12.542.444
15/2
8/1 0021158 7/1 §/c Hµ - CA Hng
Yªn tr¶ tiÒn
15.400.000 18/3
… … … … … … … … … …
Céng: 125.448.90
0
24.359.50
0
* Sæ nhËt ký chung: XÝ nghiÖp sö dông Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
vµ Sæ chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy liªn
quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm, nªn ®Õn cuèi th¸ng chØ cÇn
c¨n cø vµo dßng tæng céng trªn Sæ nhËt ký b¸n hµng ph¶n ¸nh vµo
Sæ çi TK 511 vµ c¨n cø vµo Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua ph¶n
¸nh vµo Sæ çi TK 131.
Tuy nhiªn, kÕ to¸n XÝ nghiÖp vÉn sö dông Sæ nhËt ký chung
®Ó ph¶n ¸nh doanh thu, gi¸ vèn….theo quan hÖ tµi kho¶n ®èi øng vµo
cuèi th¸ng.
VÝ dô: Trong th¸ng 1/2004, sau khi tæng hîp sè liÖu trªn çc ho¸
®¬n b¸n hµng, cô thÓ lµ dßng Tæng céng tiÒn thanh to¸n trªn çc Ho¸
®¬n GTGT, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng trong th¸ng vµo Sæ
nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 131: 1.223.594.242®

Cã TK 511: 1.112.358.402®
Cã TK 3331: 111.235.840®
V× XÝ nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm do XÝ nghiÖp tù s¶n xuÊt ra
lµ chñ yÕu, trÞ gi¸ hµng ho¸ mua vÒ b¸n kh«ng nhiÒu nªn kh«ng më c¸c
tµi kho¶n cÊp 2: Doanh thu b¸n thµnh phÈm vµ doanh thu b¸n hµng
ho¸ mµ ph¶n ¸nh gép c¶ hai lo¹i doanh thu nµy.
Cuèi th¸ng sau khi tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng cïng víi
trÞ gi¸ hµng ho¸ mua vÒ ®Ó b¸n, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n vµ
ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 632: 2.133.132.778®
Cã TK 154: 1.590.309.120®
Cã TK 155: 524.973.658®
Cã TK 156: 17.850.000®
BiÓu sè 22:
NhËt ký chung
Th¸ng 1/2004
NGS
CT
DiÔn gi¶i
§· ghi
SC
SHTK
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
5/2 4/2 B¸n hµng
trong th¸ng
x 111
131
511
3331
1.510.634.949
1.223.594.242
2.485.671.992
248.567.199
10/2 Gi¸ vèn hµng
b¸n theo th¸ng
X 632
154
155
156
2.133.132.778
1.590.309.120
524.973.658
17.850.000
Ngµy …. .. th¸ng ………. n¨m …..

* Sæ çi: Sæ çi ®îc dïng ®Ó ghi chÐp çc nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh trong c¶ niªn ®é kÕ to¸n, mçi tµi kho¶n ®îc më trªn mét trang
liªn tiÕp vµ ®îc theo dâi trong tõng th¸ng. §Ó ph¶n ¸nh c«ng t¸c kÕ to¸n
doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n XÝ nghiÖp më Sæ çi TK 511, TK 131.
C¨n cø ®Ó ghi Sæ çi lµ Sæ nhËt ký chung vµ Sæ nhËt ký ®Æc
biÖt.
- Sæ çi TK 511 - doanh thu. Çch ghi Sæ çi TK 511:
Cét: ngµy; chøng tõ: ghi ngµy ghi sæ vµ sè ngµy cña chøng tõ
®îc dïng ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ.
Cét diÔn gi¶i: Ghi néi dung nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh (phï hîp
víi néi dung ghi trªn Sæ nhËt ký chung vµ Sæ nhËt ký b¸n hµng)
Cét trang nhËt ký chung: Ghi sè trang nhËt ký chung ®· ghi
nghiÖp vô nµy.
Cét sè hiÖu tµi kho¶n: Ghi sè hiÖu cña çc tµi kho¶n ®èi øng liªn
quan ®Õn nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®èi víi TK 511.
Cét sè ph¸t sinh: Ghi sè tiÒn ph¸t sinh nî hoÆc cã cña thiÕt kÕ
511.
- Sæ çi TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Çch ghi sæ t¬ng tù nh Sæ çi TK 511
§Ó dÔ theo dâi çc Sæ çi 511, TK 131 sÏ tr×nh bµy ë phÇn sau
do cã liªn quan çc kho¶n lµm gi¶m doanh thu.
2.2.2.2.2. KÕ to¸n tiªu thô vµ çc kho¶n lµm gi¶m doanh thu.
• KÕ to¸n thuÕ tiªu thô:
Còng nh bÊt kú mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nµo
kh¸c, ®ång thêi víi viÖc tiªu thô th× XÝ nghiÖp còng ph¶i nép thuÕ tiªu
thô, thuÕ tiªu thô mµ doanh nghiÖp ph¶i nép lµ thuÕ GTGT.

BiÓu sè 23:
Tê khai thuÕ GTGT
Th¸ng 1/2004
Tªn c¬ së: C«ng ty 247 - XN X19 M· sè:
§Þa chØ:……………………….. §¬n vÞ tiÒn: ®ång
VN
STT ChØ tiªu kª khai
Doanh sè (Cha
tÝnh thuÕ)
ThuÕ GTGT
1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra
2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ
GTGT
a Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt
0%
b Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt
5%
c Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt
10%
2.485.671.992 248.567.199
d Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt
20%
3 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo
4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸
dÞch vô mua vµo
5 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
6 ThuÕ GTGT ph¶i nép (+)
hoÆc ®îc tho¸i (-) trong kú
7 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn
qua
a Nép thiÕu
b Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu
trõ
20.661.737
8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng
9 ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶
trong th¸ng
10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng

nµy
PhÇn dµnh cho c¬ quan thuÕ Gi¸m ®èc
Sè thuÕ GTGT XÝ nghiÖp ph¶i nép ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ víi møc thuÕ suÊt lµ 10%.
ThuÕ GTGT ph¶i nép = Gi¸ ®Çu ra x thuÕ suÊt - Gi¸ ®Çu vµo x
thuÕ suÊt
Trªn c¬ së B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra
®îc lËp vµo cuèi th¸ng vµ c¨n cø vµo sè thuÕ GTGT ph¶i nép trªn Tê
khai thuÕ GTGT theo mÉu sè 01/GTGT.
Cô thÓ: s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp s¶n xuÊt ra chÞu thuÕ suÊt
10% nªn kÕ to¸n ghi vµo dßng Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% trªn
Tê khai thuÕ GTGT.
Ghi vµo cét doanh sè vµ cét thuÕ GTGT sè liÖu ë dßng tæng
céng cña hai cét ®ã trªn B¶ng kª.
C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT cña hµng ho¸ mua vµo vµ x¸c ®Þnh
sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ trong th¸ng vµ ghi vµo dßng ThuÕ GTGT
cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo
Dßng ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i thu ®îc tÝnh nh sau:
ThuÕ GTGT ph¶i
nép hoÆc ®îc tho¸i
thu
=
ThuÕ GTGT hµng
ho¸ dÞch vô chÞu
thuÕ
-
ThuÕ GTGT
®îc khÊu trõ
Khi nép thuÕ kÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n:
Nî T K 3331:
Cã TK 111, 112
• KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Thµnh phÈm cña XÝ nghiÖp ®· ®îc bé phËn KCS kiÓm tra
nghiªm ngÆt vÒ chÊt lîng tríc khi giao cho kh¸ch nªn viÖc x¶y ra hiÖn

tîng hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt lµ gÇn nh kh«ng cã. Tuy nhiªn, quy
tr×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp tr¶i qua nhiÒu kh©u, tõ khi ®i ®o cho
kh¸ch hµng, viÕt phiÕu ®o vµ phiÕu ®o nµy ®îc lu©n chuyÓn theo
tr×nh tù cña quy tr×nh s¶n xuÊt do ®ã cã thÓ dÉn ®Õn hiÖn tîng sai
lÇm hoÆc lµm thÊt l¹c v× vËy thµnh phÈm cuèi cïng cã thÓ kh«ng
chÝnh x¸c so víi sè ban ®Çu. Trong trêng hîp nµy XÝ nghiÖp chÊp
nhËn nhËn l¹i hµng vµ thêng söa ch÷a sau ®ã giao l¹i cho kh¸ch hµng.
Khi nhËn ®îc hµng do kh¸ch tr¶ l¹i thñ kho viÕt phiÕu nhËp kho
nh sau:

BiÓu sè 24:
§¬n vÞ: C«ng ty 247 - XN X19
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 15/1/2004
MÉu 01
Hä tªn ngêi giao hµng: §/c MËn - VKS Lai Ch©u
Theo H§ sè:………………. NhËp t¹i kho:
Sè
TT
Tªn s¶n phÈm
M·
sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
Chøng
tõ
Thùc
nhËp
1 Bé ®«ng VKS Bé 04 04 415.08
0
1.660.32
0
- ë kho: Thñ kho sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra l¹i hµng ho¸ nhËn l¹i theo
chØ tiªu sè lîng vµ quy c¸ch, ®ång thêi nh©n viªn theo dâi t×nh h×nh
NhËp - XuÊt - Tån kho thµnh phÈm ë phßng kÕ ho¹ch kinh doanh sÏ
ph¶n ¸nh vµo Sæ kho vµ Sæ chi tiÕt thµnh phÈm sè lîng hµng ho¸
nhËn l¹i.
- ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo cét thµnh tiÒn trªn phiÕu nhËp
kho kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua phÇn
gi¶m sè ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
Tr×nh tù kÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®èi víi nh÷ng hµng nhËp l¹i
kho theo PhiÕu nhËp kho ngµy 15/1 nh sau:
+ Ph¶n ¸nh doanh thu sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Nî TK 531: 3.042.400®
Cã TK 131: 3.042.400®
+ Ph¶n ¸nh sè tiÒn tr¶ l¹i cho ngêi mua vÒ thuÕ GTGT cña sè
hµng tr¶ l¹i. Trong trêng hîp nµy v× kh¸ch hµng cha thanh to¸n tiÒn
hµng nªn kÕ to¸n XÝ nghiÖp ®· ghi gi¶m sè ph¶i thu:
Nî TK 3331: 304.240®

Cã TK 131: 304.240®
+ Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña sè hµng nhËp tr¶ l¹i kho:
Nî TK 154: 2.456.490®
Cã TK 632: 2.456.490®
Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu cét thµnh tiÒn trªn çc PhiÕu nhËp
kho hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung theo ®Þnh
kho¶n:
Nî TK 531: 20.404.810®
Cã TK 131: 20.404.810®
KÕt chuyÓn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ghi gi¶m doanh thu:
Nî TK 511: 20.404.810®
Cã TK 531:20.404.810®
C¨n cø vµo NhËt ký chung ghi vµo Sæ çi çc tµi kho¶n liªn quan:
BiÓu sè 25:
Sæ çi
Tªn tµi kho¶n: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Sè hiÖu: TK 531
NGS
CT
DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
4/2 2/2 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 04 131 20.404.81
0
KÕt chuyÓn hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i
05 511 20.404.81
0
Céng sè ph¸t sinh: 20.404.81
0
20.404.81
0
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc

BiÓu sè 26:
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: ThuÕ GTGT ph¶i nép
Sè hiÖu: TK 3331
NGS
CT
DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
D§K 151.748.54
0
4/2 0
3
4/2 ThuÕ GTGT ph¶i
thu cña kh¸ch
hµng
131 248.567.19
9
4/2 0
3
4/2 ThuÕ GTGT cña
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
131 2.040.481
4/2 0
3
4/2 ThuÕ GTGT®îc
khÊu trõ
133 20.661.73
7
8
248.567.19
9
DCK 377.613.52
1
• KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n
Trong qu¸ tr×nh tiªu thô cã thÓ ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng
ho¸. Do s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp lu«n ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng nhng
®«i khi v× nh÷ng lý do nhá s¶n phÈm XÝ nghiÖp s¶n xuÊt ra cã thÓ
kh«ng ®óng yªu cÇu cña kh¸ch hµng, trong trêng hîp nµy XÝ nghiÖp
chÊp nhËn gi¶m gi¸. §èi víi mét sè hîp ®ång XÝ nghiÖp cã thÓ kh«ng
®¶m b¶o thêi gian giao hµng do nh÷ng nguyªn nh©n vÒ lao ®éng, m¸y
mãc, nguyªn vËt liÖu …. ®Ó gi÷ ch÷ tÝn vµ quan hÖ l©u dµi XÝ
nghiÖp còng chÊp nhËn gi¶m gi¸. ViÖc gi¶m gi¸ cña XÝ nghiÖp vµ ng-
êi mua tho¶ thuËn sau khi ho¸ ®¬n b¸n hµng ®· viÕt, sè gi¶m nµy
kh«ng ®îc ghi trõ trªn ho¸ ®¬n.

KÕ to¸n khi thanh to¸n kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng, ghi vµo
Sæ quü vµ NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 532: 15.500.000®
Cã TK 111: 15.500.000®
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn sang TK 511:
Nî TK 511: 15.500.000®
Cã TK 532: 15.500.000®
BiÓu sè 27:
NhËt ký chung
Th¸ng 1/2004
NGS
CT
DiÔn gi¶i
§G
SC
SH
TK
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
4/2 2/
2
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i x 531
131
20.404.810
20.404.810
4/2 2/
2
Chi tiÒn mÆt vÒ
kho¶n gi¶m gi¸ cho
kh¸ch
x 532
111
15.500.000
15.500.000
9/2 KÕt chuyÓn hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i
x 511
531
20.404.810
20.404.810
9/2 KÕt chuyÓn gi¶m
gi¸ hµng b¸n
x 511
532
15.500.000
15.500.000
9/2 KÕt chuyÓn doanh
thu thuÇn
x 511
911
2.449.767.18
2 2.449.767.18
2
C¨n cø NhËt ký chung ®Ó ghi Sæ c¸i:

BiÓu sè 28:
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Sè hiÖu: TK 532
NGS
CT
DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
Tr¶ TM kho¶n
gi¶m gi¸
111 15.500.00
0
KÕt chuyÓn gi¶m
gi¸ hµng b¸n
511 15.500.000
0
15.500.000
BiÓu sè 29:
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: Doanh thu b¸n hµng
Sè hiÖu: TK 511
NGS
CT
DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
Doanh thu b¸n
hµng
531 2.485.671.9
92
KÕt chuyÓn
hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i
531 20.404.810
KÕt chuyÓn
gi¶m gi¸ hµng b¸n
532 15.500.000
KÕt chuyÓn
doanh thu thuÇn
911 2.449.767.1
82
Céng SPS: 2.485.671.9
92
2.485.671.9
92

BiÓu sè 30:
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Sè hiÖu: TK 131
NGS
CT
DiÔn gi¶i
Trang
NKC
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
S N Nî Cã
D§K 2.054.678.7
09
2/2 0
1
2/
2
2.485.671.9
92
Thu TGNH cña
kh¸ch
03 112 528.604.814
4/2 0
2
4/
2
TGNH tr¶ kh¸ch 03 112 50.000.000
4/2 0
2
4/
2
Kh¸ch hµng nép
TM
03 111 511.794.500
5/2 0
2
5/
2
Kh¸ch hµng
nhËn l¹i TM
03 111 40.597.500
6/2 0
2
6/
2
Kh¸ch hµng tr¶
l¹i hµng
04 531 20.404.840
7/20
2
0
2
7/
2
B¸n hµng trong
th¸ng
04 511 1.223.594.2
42
Bót to¸n ®iÒu
chØnh thu tiÒn
mÆt
111
Bót to¸n ®iÒu
chØnh chi tiÒn
mÆt
111
Céng SPS: 1.314.191.7
42
1.060.804.1
24
DCK 1.801.291.0
91

• ChiÕt khÊu b¸n hµng
XÝ nghiÖp kh«ng cã chiÕt khÊu b¸n hµng, nhng ®Ó khuyÕn
khÝch kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín th× XÝ nghiÖp cã chÕ ®é
trÝch thëng hîp ®ång kinh tÕ.
Kho¶n thëng nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng.
Cô thÓ:
- Hîp ®ång kinh tÕ cã gi¸ trÞ díi 100 triÖu thëng kh«ng qu¸ 5%
gi¸ trÞ hîp ®ång
- Hîp ®ång kinh tÕ cã gi¸ trÞ díi 200 triÖu ®ång thëng kh«ng qu¸
4% gi¸ trÞ hîp ®ång kinh tÕ.
- Hîp ®ång kinh tÕ cã gi¶tÞ tõ 300 - 700 triÖu thëng kh«ng qu¸
2% gi¸ trÞ hîp ®ång
- Hîp ®ång kinh tÕ cã gi¸ trÞ trªn 700 triÖu ®ång thëng kh«ng
qu¸ 1% gi¸ trÞ hîp ®ång.
2.2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:
T¹i XÝ nghiÖp May X19, chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé c¸c kho¶n
chi phÝ ph¸t sinh tõ khi hoµn thµnh thµnh phÈm ®Õn khi giao cho
kh¸ch hµng.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tiªu thô thµnh phÈm, chi phÝ b¸n hµng
cña XÝ nghiÖp bao gåm c¸c kho¶n sau:
- Chi phÝ bèc xÕp thµnh phÈm
- Chi phÝ vËn chuyÓn thµnh phÈm
- Chi phÝ göi hµng cho kh¸ch (nÕu kh«ng giao trùc tiÕp)
- Chi phÝ giao nhËn hµng
- Chi phÝ thëng hîp ®ång kinh tÕ
- Chi phÝ NVL, CCDC phôc vô tiªu thô
Chi phÝ b¸n hµng ë XÝ nghiÖp ®îc ph¶n ¸nh vµ theo dâi trªn TK
641 - Chi phÝ b¸n hµng.

Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ chi tiÕt
TK 641 nh sau:

Tailieu.vncty.com kt128

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (8)

Similar to Tailieu.vncty.com kt128

Similar to Tailieu.vncty.com kt128 (9)

More from Trần Đức Anh

More from Trần Đức Anh (20)

Tailieu.vncty.com kt128