More Related Content
Similar to Tailieu.vncty.com kt126
Similar to Tailieu.vncty.com kt126 (8)
More from Trần Đức Anh (20)
Tailieu.vncty.com kt126
- 1. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Lêi nãi ®Çu
Qu¸ tr×nh ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ tõ kÕ ho¹ch ho¸ tËp
trung, bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo
®Þnh híng x· héi chñ nghÜa lµ ®éng lùc thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ViÖt
Nam ph¸t triÓn, héi nhËp víi c¸c níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. §iÒu
®ã ®Æt ra yªu cÇu cÊp b¸ch ph¶i ®æi míi, hoµn thiÖn hÖ thèng c¸c
c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ mµ trong ®ã kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh
quan träng. KÕ to¸n cã vai trß quan träng ®èi víi qu¶n lý tµi s¶n, ®iÒu
hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng Doanh nghiÖp, lµ nguån
th«ng tin, sè liÖu tin cËy ®Ó Nhµ níc ®iÒu hµnh nÒn kinh tÕ vÜ m«,
kiÓm tra, kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña c¸c Doanh nghiÖp, c¸c khu vùc. V×
vËy, ®æi míi, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó phï hîp vµ ®¸p øng yªu
cÇu nhËn ®Þnh cña qu¸ tr×nh ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý lµ mét vÊn ®Ò
thùc sù bøc xóc vµ cÇn thiÕt.
Cïng víi sù ®æi míi, ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ, víi chÝnh
s¸ch më cöa, sù ®Çu t cña níc ngoµi vµ ®Ó thùc hiÖn sù nghiÖp c«ng
nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p ®· cã sù chuyÓn
biÕn, ®æi míi ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh, ph¬ng thøc qu¶n lý,
kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ, vai trß quan träng trong
nÒn KTQD. Tuy nhiªn trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay, c«ng
t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p nãi riªng cßn béc lé nh÷ng tån t¹i cha ®¸p øng yªu cÇu
qu¶n lý vµ quy tr×nh héi nhËp. Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p nh»m ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ, lµm c¬ së cho viÖc tÝnh to¸n chÝnh
x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, cung cÊp th«ng tin phôc vô cho viÖc
®iÒu hµnh, kiÓm tra chi phÝ vµ ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc cña Doanh
nghiÖp lµ nhu cÇu cÇn thiÕt.
NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò nªu trªn, sau thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty
Cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng, ®îc sù gióp ®ì nhiÖt
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
1
- 2. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph¬ng cïng c¸c anh chi Phßng kÕ to¸n
cña C«ng ty, kÕt hîp víi kiÕn thøc ®· häc ë nhµ trêng, t«i ®· chän ®Ò tµi:
“Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ
x©y dùng” lµm luËn v¨n tèt nghiÖp.
Ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn, luËn v¨n ®îc chia lµm ba ch¬ng:
Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh
nghiÖp x©y l¾p .
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y
dùng vµ x©y dùng.
Ch¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµn h s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn
s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
2
- 3. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
3
- 4. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Ch¬ng 1
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
trong doanh nghiÖp x©y L¾p
1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p
1.1.1. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p.
Do ®Æc ®iÓm cña x©y dùng vµ s¶n phÈm x©y dùng rÊt riªng
nªn viÖc qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n khã kh¨n phøc t¹p h¬n mét sè
ngµnh kh¸c. V× vËy trong qu¸ tr×nh qu¶n lý ®Çu t x©y dùng ph¶i ®¸p
øng ®îc nh÷ng yªu cÇu sau:
- Ph¶i t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm x©y l¾p ®îc thÞ trêng chÊp nhËn
c¶ vÒ gi¸ c¶, chÊt lîng, ®¸p øng ®îc môc tiªu kinh tÕ x· héi trong tõng
thêi kú.
- Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt tõ c¸c nguån ®Çu
t trong vµ ngoµi níc.
- X©y dùng ph¶i ®óng theo qui ho¹ch ®îc duyÖt, thiÕt kÕ hîp lý
thÈm mü, x©y dùng ®óng tiÕn ®é, ®¹t chÊt lîng cao.
Thùc tÕ trong nhiÒu n¨m qua x©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh
lµm thÊt tho¸t mét phÇn kh«ng nhá nguån vèn ®Çu t cña Nhµ níc.
Nguyªn nh©n c¬ b¶n lµ do qu¶n lý vèn ®Çu t cha ®îc chÆt chÏ.
HiÖn nay, trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n chñ yÕu ¸p dông ph-
¬ng ph¸p ®Êu thÇu, giao nhËn thÇu x©y dùng. Doanh nghiÖp muèn
tróng thÇu mét c«ng tr×nh ph¶i x©y dùng mét gi¸ thÇu hîp lý cho c«ng
tr×nh ®ã dùa trªn c¬ së x¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n do
Nhµ níc ban hµnh trªn c¬ së gi¸ thÞ trêng vµ b¶n th©n Doanh nghiÖp.
Gi¸ tróng thÇu kh«ng vît qu¸ gi¸ thµnh dù to¸n ®îc duyÖt. MÆt kh¸c
ph¶i ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
4
- 5. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
§Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c yªu cÇu trªn ®ßi hái Doanh nghiÖp ph¶i
t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ ®Æc biÖt lµ qu¶n lý vÒ tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt. Trong ®ã träng t©m lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
1.1.2. Vai trß vµ nhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p
1.1.2.1.Vai trß kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm trong Doanh nghiÖp x©y l¾p
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu lu«n
®îc c¸c nhµ qu¶n lÝ quan t©m kh«ng chØ v× chóng g¾n liÒn víi kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ chóng cßn
cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ tæ chøc
trong doanh nghiÖp. Th«ng qua sè liÖu do bé phËn kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cung cÊp c¸c nhµ l·nh ®¹o vµ qu¶n
lÝ doanh nghiÖp biÕt ®îc chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh còng nh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn doanh nghiÖp tõ ®ã ph©n tÝch ®¸nh gi¸
t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ t×nh h×nh sö dông
lao ®éng, vËt t, tiÒn vèn cã hiÖu qña hay l·ng phÝ, t×nh h×nh thùc
hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®ã lµ c¨n cø ®Ó ®Ò ra biÖn
ph¸p h÷u hiÖu kÞp thêi nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ò ra c¸c quy
®Þnh phï hîp cho sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n
trÞ doanh nghiÖp.
ViÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh chØ cã thÓ dùa trªn gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c. VÒ
phÇn m×nh tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh cña s¶n phÈm l¹i chÞu ¶nh hëng
tõ kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Do vËy ®Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong gi¸ thµnh s¶n
phÈm, lîng gi¸ trÞ c¸c yÕu tè chi phÝ ®· ®îc chuyÓn dÞch vµo gi¸ trÞ
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
5
- 6. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
s¶n phÈm ®· hoµn thµnh cã ý nghi· rÊt quan träng ®èi víi mét doanh
nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay.
1.1.2.2 NhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
ViÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi mçi Doanh nghiÖp x©y dùng. V× vËy,
viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t-
îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i cña Doanh nghiÖp vµ
tho¶ m·n mäi yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra hÕt søc cÇn thiÕt. Cô thÓ:
- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi
tæ chøc s¶n xuÊt ë Doanh nghiÖp, ®ång thêi x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh.
- KiÓm tra ®èi chiÕu thêng xuyªn viÖc thùc hiÖn c¸c chi phÝ
vËt t, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng vµ c¸c dù to¸n chi phÝ kh¸c. Tõ ®ã ®a
ra c¸c biÖn ph¸p ng¨n chÆn kÞp thêi.
- TÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p chÝnh x¸c kÞp thêi theo ®óng kho¶n
môc gi¸ thµnh.
- ViÖc kiÓm tra thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc chi
phÝ cña c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. Tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm mét c¸c liªn tôc.
- X¸c ®Þnh ®óng ®¾n, bµn giao thanh to¸n kÞp thêi khèi lîng
c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh.
- KiÓm tra ®Þnh kú vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng thi c«ng dë dang theo
nguyªn t¾c qui ®Þnh. §¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña
Doanh nghiÖp ë tõng c«ng tr×nh, bé phËn thi c«ng ... vµ lËp b¸o c¸o
vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n phÈm x©y l¾p
mét c¸c kÞp thêi.
1.2.Chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm trong Doanh nghiÖp x©y l¾p
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
6
- 7. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
1.2.1.Chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y l¾p
1.2.1.1.Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt:
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp lµ qu¸ tr×nh ngêi lao
®éng sö dông t liÖu lao ®éng t¸c ®éng lªn ®èi tîng lao ®éng ®Ó s¶n
xuÊt ra s¶n phÈm ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. Tõ ®ã
®Ó h×nh thµnh nªn chi phÝ vÒ hao phÝ NVL tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho
ngêi lao ®éng vµ mét bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c. §©y chÝnh lµ ba
bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. M¸c ®· kh¸i qu¸t gi¸ trÞ
s¶n phÈm míi t¹o ra thµnh c«ng thøc :
C+V+m
C: Lµ toµn bé gi¸ trÞ t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm ®îc coi lµ hao phÝ lao ®éng vËt ho¸.
V: Chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng tham gia
vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô ®îc gäi lµ lao ®éng
sèng cÇn thiÕt m: Gi¸ trÞ míi do lao ®éng sèng t¹o ra trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt ®Ó t¹o nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm.
Trong ®iÒu kiÖn tån t¹i nÒn kinh tÕ TiÒn – Hµng th× mäi chi
phÝ ®îc biÓu hiÖn díi mét thíc ®o gi¸ trÞ chung lµ tiÒn tÖ.
Theo chuÈn mùc sè 01: Chi phÝ bao gåm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt,
kinh doanh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
th«ng thêng cña doanh nghiÖp vµ c¸c chi phÝ kh¸c .
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh th«ng thêng cña doanh nghiÖp nh: gi¸ vèn hµng
b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp, chi phÝ l·i tiÒn
vay vµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cho c¸c bªn kh¸c sö dông
tµi s¶n sinh ra lîi tøc, tiÒn b¶n quyÒn,... nh÷ng chi phÝ nµy ph¸t sinh
díi d¹ng tiÒn vµ c¸c kho¶n t¬ng ®¬ng tiÒn, hµng tån kho, khÊu hao
m¸y mãc thiÕt bÞ.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
7
- 8. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Chi phÝ kh¸c bao gåm: c¸c chi phÝ ngoµi chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng cña
doanh nghiÖp nh chi phÝ vÒ thanh lÝ, nhîng b¸n TSC§ c¸c kho¶n tiÒn
bÞ kh¸ch hµng ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång.
Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn
cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ L§ sèng vµ L§ vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ kh¸c
mµ DN ®¨ chi ra ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, thi c«ng trong
mét thêi kú.
1.2.1.2. B¶n chÊt vµ néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt
Còng nh c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
cña ngµnh x©y l¾p lµ qu¸ tr×nh tiªu hao c¸c lao ®éng sèng vµ lao
®éng vËt ho¸ ®Ó t¹o nªn gi¸ trÞ sö dông cña c¸c s¶n phÈm ®Ó phôc
vô cho nhu cÇu cña con ngêi. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hµng ho¸, c¸c
chi phÝ nµy ®îc biÓu hiÖn díi d¹ng gi¸ trÞ, gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt.
T¬ng tù nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt trong qu¸ tr×nh x©y l¾p lµ
biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao
®éng vËt ho¸ cÊu thµnh nªn s¶n phÈm x©y l¾p trong mét thêi kú nhÊt
®Þnh.
Tuy nhiªn, ®Ó hiÓu ®óng kh¸i niÖm trªn cÇn ph©n biÖt gi÷a chi
phÝ vµ chi tiªu. §©y lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau nhng cã quan hÖ mËt
thiÕt víi nhau. Chi tiªu cña Doanh nghiÖp lµ sù chi ra sù gi¶m ®i thuÇn
tuý cña c¸c tµi s¶n cña Doanh nghiÖp.
VÒ sè lîng, gi÷a chi tiªu vµ chi phÝ cã sù kh¸c nhau, chi phÝ
kh«ng bao gåm:
+ C¸c kho¶n chi tiªu lµm gi¶m tµi s¶n nµy nhng l¹i lµm t¨ng tµi
s¶n kh¸c cña Doanh nghiÖp, do ®ã kh«ng lµm gi¶m nguån vèn chñ së
h÷u (VÝ dô: Dïng tiÒn ®Ó lÊy ký ®îc ký quÜ, mua b¶o hiÓm rñi ro chê
ph©n bæ ...).
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
8
- 9. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
+ C¸c kho¶n chi tiªu lµm gi¶m tµi s¶n cña Doanh nghiÖp nhng
®ång thêi còng lµm gi¶m kho¶n nî ph¶i tr¶. Trêng hîp nµy NVCSH
còng bÞ t¸c ®éng.
Nh vËy, thùc chÊt chi phÝ lµ sù gi¶m ®i cña tµi s¶n hoÆc lµ sù
t¨ng lªn cña kho¶n nî ph¶i tr¶ trong kú mµ kh«ng lµm t¨ng tµi s¶n kh¸c
hoÆc kh«ng lµm gi¶m nî ph¶i tr¶ kh¸c cña Doanh nghiÖp.
Ngoµi sù kh¸c nhau vÒ lîng gi÷a chi phÝ vµ chi tiªu cßn cã sù
kh¸c nhau vÒ thêi gian.
Sù kh¸c nhau lµ do cã sù kh«ng phï hîp thêi gian ph¸t sinh c¸c
kho¶n chi tiªu vµ thêi gian ph¸t huy t¸c dông (mang l¹i tÝnh lîi Ých kinh
tÕ cña chóng), tøc thêi gian t¹o ra thu nhËp cña Doanh nghiÖp.
ChÝnh ®iÒu nµy ®· ph¸t sinh kh¸i nhiÖm “chi phÝ tr¶ tríc” vµ “chi phÝ
ph¶i tr¶” trong c¸c nguyªn t¾c cña kÕ to¸n dån tÝch. ViÖc ghi nhËn
doanh thu vµ chi phÝ lµ c¨n cø vµo thêi ®iÓm ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô
chø kh«ng c¨n cø vµo thêi ®iÓm ph¸t sinh luång tiÒn.
Trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt
chung ra cßn cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt phô trî kh¸c. Do ®ã, chi phÝ s¶n
xuÊt trong Doanh nghiÖp gåm: Chi phÝ trong x©y l¾p vµ chi phÝ
ngoµi x©y l¾p.
Chi phÝ trong x©y l¾p lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh x©y l¾p cña Doanh nghiÖp. Chi phÝ ngoµi x©y l¾p lµ nh÷ng
chi phÝ ph¸t sinh ngoµi lÜnh vùc x©y dùng nh s¶n xuÊt phô, c«ng t¸c
vËn chuyÓn vµ c¸c dÞch vô kh¸c. Trong ®ã chi phÝ trong x©y l¾p lµ
chñ yÕu.
1.2.1.3.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p
Do chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cã rÊt nhiÒu lo¹i chi phÝ nh»m
t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ. Cã
rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau, tuy nhiªn lùa chän tiªu thøc ph©n
lo¹i lµ ph¶i d¹ vµo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
9
- 10. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ vµ theo quy ®Þnh
1864 ngµy 16/12/1998 cu¶ bé trëng Bé tµi chÝnh th× chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh cña DNXL ®îc chia thµnh 4 lo¹i sau:
+Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: lµ gi¸ thùc tÕ cña toµn bé
vËt liÖu chÝnh, phô, c¸c cÊu kiÖn, bé phËn rêi lÎ (trõ vËt liÖu dïng cho
m¸y thi c«ng) dïng cho viÖc x©y dùng, l¾p ®Æt c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh nµo th× tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. Trêng hîp kh«ng
tÝnh riªng ®îc th× ph¶i ph©n bæ cho tõng CT, HMCT theo ®Þnh møc
tiªu hao, theo khèi lîng thùc hiÖn.
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng tr¶
cho ngêi L§ thuéc danh s¸ch do DN qu¶n lý vµ L§ thêi vô thuª ngoµi
theo tõng lo¹i c«ng viÖc cô thÓ, chi tiÕt theo tõng ®èi tîng s¶n xuÊt.
+ Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Bao gåm toµn bé c¸c kho¶n liªn
quan ®Õn sö dông m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng x©y l¾p: chi
phÝ khÊu hao c¬ b¶n, chi phÝ khÊu hao söa ch÷a lín, chi phÝ nhiªn
liÖu ®éng c¬, vËt liÖu phô dïng cho m¸y, tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n
®iÒu khiÓn vµ phôc vô m¸y, chi phÝ söa ch÷a thêng xuyªn, chi phÝ
qu¶n lý m¸yvµ c¸c chi phÝ kh¸c cña m¸y.
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Gåm l¬ng c«ng nh©n qu¶n lý ®éi,
trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng
c«ng nh©n viªn cña ®éi, khÊu hao tµi s¶n dïng chung cho ®éi, chi
phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. KÕ to¸n theo
dâi chi tiÕt cho tõng ®éi x©y l¾p.
1.2.2.Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
1.2.2.1. Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
§Ó x©y dùng mét c«ng tr×nh hoµn thµnh, mét khèi lîng c«ng viÖc
nhÊt ®Þnh th× doanh nghiÖp x©y dùng ph¶i bá vµo qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt thi c«ng mét khèi lîng chi phÝ nhÊt ®Þnh gäi lµ chi phÝ s¶n
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
10
- 11. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
xuÊt. ChÝnh nh÷ng chi phÝ nµy cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y
dùng hoµn thµnh cña c«ng tr×nh ®ã.
VËy gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé c¸c chi phÝ tÝnh
b»ng tiÒn nh chi phÝ vËt t, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ m¸y thi c«ng
vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c tÝnh cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh,tõng c«ng
tr×nh hoÆc khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh theo quy ®Þnh.S¶n phÈm
x©y l¾p cã thÓ lµ khèi lîng c«ng viÖc hoÆc giai ®o¹n c«ng viÖc cã
thiÕt kÕ vµ gi¸ trÞ dù to¸n riªng hoÆc lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh ®· hoµn thµnh toµn bé.
Gi¸ thµnh toµn bé lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi cïng cña s¶n xuÊt x©y
l¾p .
1.2.2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
*Theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu tÝnh:
Trong s¶n xuÊt x©y l¾p cÇn ph©n biÖt c¸c lo¹i gi¸ thµnh: gi¸
thµnh dù to¸n, thµnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh thùc tÕ.
+ Gi¸ thµnh dù to¸n: Lµ gi¸ thµnh ®îc x©y dùng trªn c¬ së khèi l-
îng c«ng t¸c x©y l¾p theo thiÕt kÕ ®îc duyÖt, c¸c ®Þnh møc dù to¸n
vµ ®¬n gi¸ x©y l¾p c¬ b¶n do cÊp cã thÈm quyÒn ban hµnh vµ dùa
theo mÆt b»ng gi¸ c¶ thÞ trêng. C¨n cø vµo gi¸ trÞ dù to¸n cña c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh chóng ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh dù
to¸n cña chóng .
Gi¸ thµnh dù to¸n =Gi¸ trÞ dù to¸n - Lîi nhuËn ®Þnh møc
L·i ®Þnh møc lµ sè % trªn gi¸ thµnh x©y l¾p do Nhµ níc quy
®Þnh ®èi víi tõng lo¹i h×nh x©y l¾p kh¸c nhau, tõng s¶n phÈm x©y
l¾p cô thÓ :
Th«ng qua tæng dù to¸n c«ng t¸c x©y l¾p ngêi ta cã thÓ ®¸nh
gi¸ ®îc thµnh tÝch cña ®¬n vÞ. Gi¸ thµnh dù to¸n lµ h¹n møc chi phÝ
cao nhÊt mµ ®¬n vÞ cã thÓ chi ra ®Ó ®¶m b¶o cã l·i, nã lµ tiªu chuÈn
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
11
- 12. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
®¬n vÞ x©y dùng phÊn ®Êu h¹ thÊp møc thùc tÕ vµ ®©y lµ c¨n cø
®Ó chñ ®Çu t thanh to¸n cho doanh nghiÖp khèi lîng hoµn thµnh ®·
®îc nghiÖm thu.
MÆt kh¸c, gi¸ trÞ dù to¸n cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
®îc x¸c ®Þnh theo c¸c ®Þnh møc(vÒ nguyªn vËt liÖu,nh©n c«ng ,
m¸y,... )§¬n gi¸ do c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn ban hµnh vµ dùa trªn
mÆt b»ng gi¸ c¶ thÞ trêng ,chÝnh v× vËy mµ gi¸ trÞ dù to¸n kh«ng
theo s¸t ®îc sù biÕn ®éng thùc tÕ, kh«ng ph¶n ¸nh ®îc thùc chÊt gi¸
trÞ cña c«ng tr×nh. Do vËy doanh nghiÖp ph¶i lËp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch
®Ó dù kiÕn chØ tiªu h¹ gi¸ thµnh .
+ Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch:Lµ mét lo¹i gi¸ thµnh dù to¸n cña c«ng t¸c
x©y dùng ®îc x¸c ®Þnh tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ xuÊt hiÖn ë tæ
chøc x©y dùng hoÆc cña c«ng tr×nh nhÊt ®Þnh.
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®îc lËp dùa trªn c¸c ®Þnh møc tiªn tiÕn cña
néi bé doanh nghiÖp phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ. Nã lµ c¬ së ®Ó
phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y dùng trong giai ®o¹n kÕ ho¹ch, nã
ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lÝ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh kÕ
ho¹ch ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch =Gi¸ thµnh dù to¸n - møc h¹ gi¸ thµnh dù to¸n
+ Gi¸ thµnh thùc tÕ : Lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tÊt c¶ c¸c chi
phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ mµ c¸c DNXL ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh mét KLXL
nhÊt ®Þnh, ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp.
Gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ trong
®Þnh møc mµ cã thÓ bao gåm nh÷ng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh nh
mÊt m¸t, hao hôt vËt t, thiÖt h¹i ph¸ ®i, lµm l¹i....
*Theo ph¹m vi tÝnh:
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt toµn bé.
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo biÕn phÝ .
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
12
- 13. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo biÕn phÝ cã ph©n bæ chi phÝ cè ®Þnh
hîp lÝ.
1.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai mÆt cña qu¸
tr×nh s¶n xuÊt cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, gièng nhau vÒ chÊt
v× ®Òu lµ hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh
nghiÖp ®· chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt trong k×
lµ c¨n cø, lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , c«ng viÖc, lao vô,
dÞch vô hoµn thµnh. Sù l·ng phÝ hoÆc tiÕt kiÖm cña doanh nghiÖp
vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm
cao hay thÊp, qu¶n lÝ gi¸ thµnh ph¶i g¾n liÒn víi chi phÝ s¶n xuÊt.
1.3. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y
l¾p
1.3.1.Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y
l¾p
Doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm nhiÒu lo¹i h×nh kh¸c nhau, cã
®Æc ®iÓm riªng vÒ tæ chøc s¶n xuÊt qu¶n lý còng nh quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn nÕu xÐt mét c¸ch tæng qu¸t th× quy tr×nh
kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña DNXL còng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm chung,
cã tÝnh chÊt c¨n b¶n bao gåm:
+ Bíc 1: TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh theo 4 kho¶n môc :
CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC.
+ Bíc 2: Tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt ®· ph¸t sinh,
ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan vµ tiÕn
hµnh kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ nµy vÒ tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh.
+ Bíc 3: Tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú
vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
1.3.2. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
13
- 14. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ
c¸c chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ph¸t sinh ®îc tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu
cÇu kiÓm tra gi¸m s¸t chi phÝ vµ yªu cÇu kiÓm tra gi¸m s¸t chi phÝ vµ
yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p .
C¸c c¨n cø x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ :
- §Æc ®iÓm, c«ng dông cña chi phÝ trong s¶n xuÊt.
- TÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n
®¬n hay phøc t¹p, liªn tôc hay s«ng s«ng.
- Lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hay hµng lo¹t.
- §Æc ®iÓm tæ choc s¶n xuÊt: Chuyªn m«n ho¸ theo s¶n
phÈm, d©y chuyÒn c«ng nghÖ hay ®¬n ®Æt hµng.
- Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ vµ tr×nh ®é tæ chøc h¹ch to¸n chi
phÝ.
- §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp.
- §èi tîng tËp hîp chi phÝ trong XDCB lµ c«ng tr×nh cô thÓ,
nhãm h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ hoÆc cã thÓ lµ ®¬n ®Æt
hµng hay ®¬n vÞ thi c«ng.
1.3.3. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y
l¾p
+ Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp : ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp ®Ó tËp
hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp ®Õn mét ®èi tîng kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
+ Ph¬ng ph¸p gi¸n tiÕp: ®îc ¸p dông ®Ó tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh
liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chÝ phi s¶n xuÊt vµ
nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Khi ®ã kÕ to¸n ph¶i tËp hîp chung c¸c
chi phÝ ph¸t sinh cuèi kú tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®èi tîng theo
tiªu thøc phï hîp.
Ph¬ng ph¸p ph©n bæ:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
14
- 15. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
H =
∑=
n
I
Ti
C
1
Ti: Tiªu thøc ph©n bæ cho c«ng tr×nh i
C: Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ
Ci: Chi phÝ ph©n bæ cho c«ng tr×nh i
n : Sè c«ng tr×nh cÇn ph©n bæ
Chi phÝ ph©n bæ cho c«ng tr×nh i : Ci= H x Ti
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thêng dïng ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, hÖ
sè hoÆc tØ lÖ ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ vµ ph¬ng ph¸p kÕt
hîp.
§èi víi nh÷ng h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc quy ®Þnh thanh to¸n:
Sau khi hoµn thµnh toµn bé th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ tæng sè
c¸c chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p cha hoµn thµnh hoÆc ®· hoµn thµnh
nhng cha bµn giao lóc cuèi kú. Trªn c¬ së c¸c biªn b¶n kiÓm kª khèi l-
îng c«ng t¸c x©y l¾p dë dang lóc cuèi kú vµ c¸c tµi liÖu kh¸c kÕ to¸n sÏ
x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ
hoÆc theo ®Þnh møc .
Trong ®ã gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh bµn giao ®îc tÝnh theo sè liÖu trªn thÎ
kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh ®ã .
C¸c néi dung kh¸c cña viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng
ty x©y l¾p nh: Tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu, tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ
to¸n, kiÓm kª tµi s¶n, kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n ph©n tÝch ho¹t ®éng
kinh tÕ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n...Nãi chung gièng víi c¸c nghµnh kh¸c.
1.3.4. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông
KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
15
- 16. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
* TK621 “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp “dïng ®Ó ph¶n ¸nh
toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh
ph¸t sinh trong kú, cuèi kú. Cuèi kú kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
Chøng tõ sö dông TK 621: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu
trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt
kho, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña NH, GiÊy b¸o cã, biªn b¶n
ngiÖm thu khèi lîng nguyªn vËt liÖu,...
*TK 622 :"Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt
chuyÓn sè chi phÝ tiÒn c«ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y
dùng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµo tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
Chøng tõ sö dông TK 622: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu
trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt
kho, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña NH, GiÊy b¸o cã, biªn b¶n
ngiÖm thu khèi lîng nguyªn vËt liÖu,..
* TK623: “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng “dïng ®Ó tËp hîp chi
phÝ vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp
cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh.
TK623 Cã 6 tµi kho¶n cÊp hai
• TK6321 : Chi phÝ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng
• TK6232 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông cho m¸y thi
c«ng
• TK6233 : Chi phÝ c«ng cô dông cô ph©n bæ cho m¸y thi
c«ng
• TK6234 : Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
• TK6237 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho m¸y thi
c«ng
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
16
- 17. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
• TK6238 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng
Chøng tõ sö dông TK 623: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu
trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt
kho, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña NH, GiÊy b¸o cã, biªn b¶n
nghiÖm thu khèi lîng nguyªn vËt liÖu,...
*TK 627: “chi phÝ s¶n xuÊt chung”
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ho¹t ®éng x©y l¾p lµ nh÷ng chi
phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc tæ chøc phôc vô vµ qu¶n lÝ thi c«ng cña
c¸c ®éi thi c«ng x©y l¾p vµ ë c¸c c«ng trêng x©y dùng. Chi phÝ s¶n
xuÊt chung lµ kho¶n môc chi phÝ tæng hîp bao gåm nhiÒu néi dung
chi phÝ kh¸c nhau vµ ®Òu cã mèi quan hÖ gi¸n tiÕp víi c¸c ®èi tîng
x©y l¾p.
TK627 cã 6 tµi kho¶n cÊp hai:
• TK6271:Chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi, c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt,
c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lÝ
®éi.
• TK6272 :Chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt
chung
• TK6273 :Chi phÝ c«ng cô dông cô ph©n bæ sö dông cho
s¶n xuÊt chung
• TK6274 :Chi phÝ khÊu hao TSC§
• TK6277 :Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi sö dông cho s¶n
xuÊt chung
• TK6278 :Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Chøng tõ sö dông :TK627
KÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ nh b¶ng tÝnh l¬ng cho bé m¸y
qu¶n lÝ, b¶ng tÝnh trÝch c¸c kho¶n BHYT, BHXH, KPC§ cña c«ng
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
17
- 18. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n
viªn qu¶n lÝ, B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, phiÕu thu,
phiÕu chi, GiÊy b¸o nî , giÊy b¸o cã ,....
*TK154 “chi phÝ s¶n xuÇt kinh doanh dë dang” TK nµy ®Ó tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc më chi tiÕt theo ®Þa ®iÓm ph¸t
sinh chi phÝ: ®éi s¶n xuÊt, CT, HMCT.
1.3.5.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y l¾p
( theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn)
1.3.5.1.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ vÒ vËt liÖu chÝnh,
vËt liÖu phô c¸c cÊu kiÖn hoÆc c¸c bé phËn rêi, vËt liÖu lu©n
chuyÓn tham gia cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p hoÆc gióp
cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh khèi lîng x©y l¾p nh : G¹ch, ®¸, c¸t ,
nhùa ®êng, xi m¨ng ,.. vµ c¸c lo¹i phô gia kh¸c.
Chøng tõ sö dông: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ
to¸n sö dông c¸c chøng tõ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu thu,
phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña NH, GiÊy b¸o cã, biªn b¶n ngiÖm thu khèi l-
îng nguyªn vËt liÖu,...
Tµi kho¶n sö dông: TK621 “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”
dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho
thi c«ng c«ng tr×nh ph¸t sinh trong kú, cuèi kú. Cuèi kú kÕt chuyÓn
sang tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
KÕt cÊu :TK621
Bªn nî: TËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú
Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang TK154 ®Ó tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm. sau khi trõ ®i trÞ gi¸ NVL sö dông kh«ng hÕt .
Cuèi kú TK621 kh«ng cã sè d.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n :
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
18
- 19. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
- Khi mua hoÆc xuÊt NVL phôc vô cho ho¹t ®éng x©y l¾p s¶n
xuÊt.
Khi mua NVL x©y dùng vÒ nhËp kho .KÕ to¸n ghi :
Nî TK 152
Nî TK 133
Cã TK 331,111,112
HoÆc ghi:
Nî TK 152
Cã TK331,111,112
- Khi xuÊt NVL sö dông cho c¸c c«ng tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh.
KÕ to¸n ghi :
Nî TK 621
Cã TK152
- Trêng hîp NVL x©y dùng mua vÒ ®îc dïng ngay cho c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n ghi :
Nî TK 621
Nî TK 133
Cã TK 111,112,331
HoÆc ghi:
Nî TK 621
Cã TK111,112,331
- Trêng hîp DN x©y l¾p giao kho¸n cho ®¬n vÞ trùc thuéc cÊp d-
íi kh«ng cã bé m¸y kÕ to¸n riªng thùc hiÖn khèi lîng x©y l¾p ®· ký víi
kh¸ch hµng DN x©y l¾p t¹m øng cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n mét sè
tiÒn .KÕ to¸n ghi :
Nî TK 141(1413)
Cã TK 111
Khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n
x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt th× riªng phÇn chi
phÝ NVL trùc tiÕp. KÕ to¸n ghi :
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
19
- 20. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Nî TK 621
Nî TK133
Cã TK141(1413): T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi
bé
HoÆc ghi :
Nî TK621
Cã TK141(1413)
- Trêng hîp sè NVL xuÊt ra kh«ng sö dông hÕt cuèi kú nhËp l¹i
kho. KÕ to¸n ghi :
Nî TK 152
Cã TK621
Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ b¶ng ph©n bæ vËt liÖu
tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh .KÕ to¸n ghi:
Nî TK154(1541)
Cã TK 621
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc tiÕn
hµnh theo s¬ ®å díi ®©y:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
20
- 21. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
S¬ ®å 1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
1.3.5.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho
sè ngµy c«ng lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thùc hiÖn khèi lîng
c«ng t¸c x©y l¾p c«ng nh©n phôc vô x©y l¾p kÓ c¶ c«ng nh©n vËn
chuyÓn, bèc dì vËt liÖu trong ph¹m vi mÆt b»ng x©y l¾p vµ c«ng
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
21
TK111,112,331
TK152 TK621
XuÊt NVL trùc tiÕp
®Ó
x©y l¾p c«ng tr×nh
TK154
KÕt chuyÓn chi phÝ
nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp cuèi
kú
Mua nguyªn vËt liÖu xuÊt
TK141
TK152
Nguyªn vËt liÖu sö
dông
kh«ng hÕt nhËp l¹i
kho
QuyÕt to¸n t¹m øng
vÒ
gi¸ trÞ x©y l¾p ®îc duyÖt
TK133
VAT ®îc khÊu trõ
TK133
VAT ®îc
khÊu trõ
ngay cho CT
- 22. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
nh©n chuÈn bÞ kÕt thóc thu dän hiÖn trêng thi c«ng kh«ng ph©n biÖt
c«ng nh©n trong danh s¸ch hay thuª ngoµi .
Chøng tõ sö dông:
KÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ nh b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ phô
cÊp, thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, phiÕu chi, phiÕu thu ,....
Tµi kho¶n sö dông: TK 622
TK 622 :”Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt
chuyÓn sè chi phÝ tiÒn c«ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y
dùng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµo tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
KÕt cÊu tµi kho¶n 622 nh sau :
Bªn nî :TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong kú
Bªn cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang
TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Cuèi kú TK622 kh«ng cã sè d.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n x©y l¾p
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n ghi :
Nî TK 622
Cã TK334
§èi víi tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n x©y l¾p thuª ngoµi. KÕ
to¸n ghi:
Nî TK 622
Cã TK111,112,331
Hµng th¸ng c¨n cø møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña
c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p theo kÕ ho¹ch. KÕ to¸n ghi :
Nî TK622
Cã TK335
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
22
- 23. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Trêng hîp t¹m øng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé khi
b¶n quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p ®· hoµn thµnh bµn
giao ®îc duyÖt th× riªng phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. KÕ to¸n
ghi:
Nî TK622
Cã TK 141(1413)
Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ b¶ng tÝnh chi phÝ nh©n
c«ng cho tõng c«ng tr×nh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ
gi¸n tiÕ
Nî TK 154(1541) X©y l¾p
Cã TK 622
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n theo
s¬ ®å díi ®©y:
S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
23
TK622TK334 TK154
TK335
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n
trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho lao
®éng
thuª ngoµi
TiÒn l¬ng nghØ
phÐp
TrÝch tríc
L.phÐpph¶i tr¶ CNTT
Cña CNTTSXXl
KÕt chuyÓn
chi
phÝ nh©n c«ng
TT
- 24. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
1.3.5.3.. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp
®Õn viÖc sö dông m¸y mãc, thÕt bÞ thi c«ng nh»m thùc hiÖn khèi lîng
c«ng t¸c x©y l¾p b»ng m¸y.
Tµi kho¶n sö dông: TK 623.
Tµi kho¶n nµy cã néi dung vµ kÕt cÊu nh sau:
Bªn Nî: C¸c chi liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng (chi phÝ nguyªn vËt
liÖu sö dông cho m¸y thi c«ng, l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, chi
phÝ söa ch÷a, b¶o dìng m¸y thi c«ng,…)
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo tµi kho¶n
154
Tµi kho¶n 623 ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp hai sau:
+TK6231- Chi phÝ nh©n c«ng : Dïng ®Ó ph¶n ¸nh l¬ng chÝnh, l-
¬ng phô, phô cÊp l¬ng, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn
xe, m¸y thi c«ng, c«ng nh©n phôc vô m¸y thi c«ng.
+ TK6232 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ
vÒ nguyªn liÖu, nhiªn liÖu phôc vô xe, m¸y thi c«ng
+TK6233 - chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c«ng cô,
dông cô lao ®éng liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng
+TK6234 - chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng: dïng ®Ó ph¶n ¸nh
khÊu hao m¸y mãc thi c«ng sö dông vµo ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh
+TK6237 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c
dÞch vô mua ngoµi sö dông cho xe, m¸y thi c«ng nh: thuª ngoµi söa
ch÷a xe, m¸y thi c«ng, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng,…
+ TK6238 - chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ
b»ng tiÒn phôc vô cho ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng
Tr×nh tù h¹ch to¸n
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®îc tiÕn hµnh
nh sau:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
24
- 25. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phô thuéc vµo h×nh
thøc sö dông m¸y thi c«ng: Tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt chuyªn
thùc hiÖc c¸c khèi lîng thi c«ng b»ng m¸y hoÆc giao m¸y thi c«ng cho
c¸c ®éi, c¸c ®éi, tæ s¶n xuÊt
* NÕu doanh nghiÖp cã tæ chøc c¸c ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt
vµ cã ph©n cÊp qu¶n lý riªng cho ®éi m¸y thi c«ng th× tÊt c¶ c¸c chi
phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi m¸y thi c«ng ®îc tÝnh vµo chi
phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ
s¶n xuÊt chung mµ kh«ng ph¶n ¸nh vµo kho¶n môc chi phÝ sö dông
m¸y thi c«ng. Sau ®ã, c¸c kho¶n môc nµy ®îc kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸
thµnh cho mét ca m¸y thùc hiÖn vµ cung cÊp cho c¸c ®èi tîng x©y l¾p.
Quan hÖ gi÷a ®éi m¸y thi c«ng víi ®¬n vÞ x©y l¾p cã thÓ thùc hiÖn
theo ph¬ng thøc cung cÊp lao vô m¸y lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn hoÆc
thùc hiÖn theo ph¬ng thøc b¸n lao vô lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn trong
néi bé.
+ Trêng hîp ®éi m¸y thi c«ng h¹ch to¸n theo ph¬ng thøc cung cÊp
lao vô lÉn nhau th× tr×nh tù h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å3: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
25
TK152,111,112,..
TK334
TK622
TK111,112
,214 TK627
Chi phÝ s¶n
xuÊt
chung ph¸t sinh
cho m¸y thi
c«ng
KÕt chuyÓn chi
phÝ
s¶n xuÊt chung
KÕt chuyÓn chi
phÝ
NVL sö dông
cho m¸y thi
c«ng
Ph©n bæ chi
phÝsö dông m¸y thi
c«ng cho c¸c ®èi
tîng x©y l¾p
Chi phÝ NVL ph¸t
sinh cho m¸y thi
c«ng
TiÒn l¬ng c«ng
nh©n
®iÒu khiÓn m¸y
KÕt chuyÓn chi
phÝ
nh©n c«ng
®iÒu khiÓn m¸y
TK621 TK154 TK623
- 26. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
* NÕu doanh nghiÖp tæ chøc tæ chøc h¹ch to¸n theo ph¬ng thøc
b¸n lao vô lÉn nhau th×:
Khi ph¶n ¸nh gi¸ vèn kÕ to¸n ghi:
Nî TK 632
Cã TK 154
Khi ph¶n ¸nh gi¸ b¸n lao vô kÕ to¸n ghi
Nî TK 623
Nî TK 133
Cã TK 512
Cã TK 3331
Cã thÓ ph¶n ¸nh b»ng s¬ ®å sau:
S¬ ®å 4: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
26
Tk liªn quan TK621,622,
627
TK154 TK632
Chi phÝ ph¸t
sinh
cho m¸y thi c«ng
KÕt chuyÓn
vÒ
tµi kho¶n 154
Gi¸ trÞ phôc vô
lÉn nhau gi÷a
c¸c bé phËn
TK512 TK 623
TK3331
TK133
tÝnh vµo chi
phÝ sö
dông m¸y thi c«ng
VAT ®îc khÊu trõ
Gi¸ b¸n
®Çu ra
VAT
- 27. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
NÕu ®éi m¸y thi c«ng cã phôc vô bªn ngoµi th× kÕ to¸n:
- Ph¶n ¸nh gi¸ vèn dÞch vô b¸n ra:
Nî TK 632
Cã TK 154
- Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n cho c¸c ®èi tîng bªn ngoµi
Nî TK 111, 112, 131
Cã TK512
Cã TK 3331
*NÕu doanh nghiÖp kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt
hoÆc cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng nhng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n
riªng cho ®éi m¸y thi c«ng vµ thùc hiÖn ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp
võa b»ng tay võa b»ng m¸y th× nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t
®éng cña ®éi m¸y thi c«ng ®îc tÝnh vµo kho¶n môc chi phÝ sö dông
m¸y thi c«ng vµ ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 623 sau ®ã kÕ to¸n tiÕn
hµnh tÝnh vµ ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Tr×nh tù h¹ch to¸n ®îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
27
- 28. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
S¬ ®å 5: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
28
TK111,112,331
TK 334 TK 335 TK 623 Tk 154
Tk 214
TK153,142,24
2
TK152,111,11
2,…
133
Chi phÝ NVL sö dông cho m¸y thi
c«ng
VAT ®îc khÊu trõ
Chi phÝ c«ng cô dông cô cho m¸y thi
c«ng
TrÝch khÊu hao xe, m¸y thi c«ng
L¬ng phÐp
CN
TrÝch tríc TL phÐp KÕt chuyÓn chi
phݧK m¸y thi c«ng cña CN §K m¸y
TC
sö dông m¸y thi
c«ng cuèi kú
TL ph¶i tr¶ CN sö dông m¸y thi c«ng
TK 133
D.vô mua ngoµi,CP kh¸c b»ng tiÒn phôc vô
m¸y
VAT ®îc khÊu trõ
TK 142
CP t¹m thêi ph¸t
sinh trong kú
Ph©n bæ chi
phÝ
t¹m thêi trong kú
- 29. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
1.3.5.4. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong tõng ®éi x©y l¾p bao gåm l¬ng
nh©n viªn qu¶n lý ®éi, trÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tû lÖ qui ®Þnh
trªn tæng sè l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n ®iÒu
khiÓn m¸y, c«ng nh©n qu¶n lý ®éi, tæ, c«ng trêng thuéc biªn chÕ cña
doanh nghiÖp, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng
nh©n qu¶n lý ®éi tæ s¶n xuÊt, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung
cho ®éi, tæ, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
phôc vô chung cho tæ, ®éi s¶n xuÊt.
§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng tr×nh
nµo th× ®îc tËp hîp riªng cho c«ng tr×nh ®ã. Cßn nh÷ng chi phÝ s¶n
xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh th× ®îc tËp hîp theo thêi
®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, cuèi th¸ng tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc thÝch hîp (chi phÝ trùc tiÕp,
chi phÝ nguyªn vËt liªu trùc tiÕp,…)
Chi phÝ s¶n
xuÊt chung
ph©n bæ
=
Gi¸ trÞ tiªu thøc
ph©n bæ c«ng
tr×nh A
x
Chi phÝ s¶n
xuÊt chung cÇn
ph©n bæ
cho c«ng tr×nh
A
Tæng gi¸ trÞ tiªu
thøc ph©n bæ
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung víi néi vµ kÕt
cÊu nh sau:
Bªn nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú.
Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK154 ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Cuèikú tµi kho¶n 627 kh«ng cã sè d cuèi kú .
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
29
- 30. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
TK627 cã 6 tµi kho¶n cÊp hai:
• TK6271:Chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi, c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt,
c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lÝ
®éi.
• TK6272 :Chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt
chung
• TK6273 :Chi phÝ c«ng cô dông cô ph©n bæ sö dông cho
s¶n xuÊt chung
• TK6274 :Chi phÝ khÊu hao TSC§ sö dông qu¶n lÝ
• TK6277 :Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi sö dông cho s¶n
xuÊt chung
• TK6278 :Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c sö dông qu¶n lÝ
Chøng tõ sö dông:TK627
KÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ nh b¶ng tÝnh l¬ng cho bé m¸y
qu¶n lÝ, b¶ng tÝnh trÝch c¸c kho¶n BHYT, BHXH, KPC§ cña c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n
viªn qu¶n lÝ, B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, phiÕu thu,
phiÕu chi, GiÊy b¸o nî ,giÊy b¸o cã ,....
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lÝ tæ ®éi thi c«ng. KÕ
to¸n ghi :
Nî TK 627(6271)
Cã TK334
TÝnh trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng ph¶i tr¶ (BHYT, BHXH, KPC§)
bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu
khiÓn m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lÝ tæ ®éi thi c«ng. KÕ to¸n ghi :
Nî TK627(6271)
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
30
- 31. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Cã TK338(2,3,4)
Khi xuÊt vËt liÖu sö dông phôc vô qu¶n lÝ tæ ®éi thi c«ng c«ng
cô, dông cô sö dông phôc vô cho thi c«ng(lo¹i ph©n bæ mét lÇn). KÕ
to¸n ghi:
Nî TK627(6272,6273)
Cã TK152,153
XuÊt c«ng cô dông cô sö dông phôc vô cho thi c«ng(lo¹i ph©n
bæ nhiÒu lÇn). KÕ to¸n ghi:
Nî TK142,242
Cã TK 153
Khi ph©n bæ :
Nî TK627
Cã TK142,242
TÝnh khÊu hao TSC§ sö dông phôc vô cho thi c«ng. KÕ to¸n
ghi:
Nî TK 627(6274)
Cã TK214
Nî TK009:
TÝnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§. KÕ to¸n ghi:
Nî TK627(6275)
Cã TK335
C¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng. KÕ to¸n ghi:
Nî TK627(6278)
Nî TK133
Cã TK 111,112
Cuèi kú tÝnh ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan. KÕ to¸n ghi:
Nî TK154
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
31
- 32. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Cã TK627
Tr×nh tù h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thùc
hiÖn theo s¬ ®å sau:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
32
- 33. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
S¬ ®å 6: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
1.3.5.5 .KÕ to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt :
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång thi c«ng x©y l¾p cho
bªn giao thÇu cã thÓ x¶y ra 2 trêng hîp thiÖt h¹i:
• ThiÖt h¹i do s¶n phÈm háng, ph¸ ®i lµm l¹i.
• ThiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
33
152,153,14
2,
214
334
338
627
Chi phÝ NVL,CCDC dïng chung cho ®éi
sx
trÝch khÊu hao TSC§, m¸y mãc
thiÕt bÞThuéc ®éi x©y dùng
TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho
nv®äi XD, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n Xl, nv qlý
®éi
trÝch KPC§, BHXH,BHYT theo tû lÖ qui ®Þnh
trªn
TiÒn l¬ng cña CNTTXL, CNSD m¸y, NV qlý
®éi
dÞch vô mua ngoµi, c¸c cp b»ng tiÒn ps cho qlý
®éi sx
133
141
335,142
T/ gi¸ trÞ XL giao
Kho¸n néi bé
QuyÕt to¸n T/ vÒ khèi lîng
XL hoµn thµnh bµn
giao ®îc duyÖt
trÝch tríc hoÆc
ph©n bæChi phÝ sx chung thuéc
®éi
Chi phÝ s¶n
xuÊt
Thùc tÕ ph¸t
VAT ®îc KT
Ph©n bæ
vµ
KÕt
chuyÓn
chi phÝ
s¶n xuÊt
chung
cuèi kúTK111,112,3
31
TK 154TK 152,153,142,
TK 214
TK 334
TK 338
TK627
Chi phÝ NVL,CCDC dïng chung cho ®éi
sx
TrÝch khÊu hao TSC§, m¸y mãc thiÕt
bÞ thuéc ®éi x©y dùng
TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho
nv
§éi XD, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n XL, NV
qu¶n lý ®éi
TrÝch KPC§, BHXH,BHYT theo tû lÖ qui
®Þnh trªn
TiÒn l¬ng cña CNTTXL, CNSD m¸y, NV
qu¶n lý ®éi
DÞch vô mua ngoµi, c¸c cp b»ng tiÒn ps cho
qu¶n lý ®éi sx
TK 133
TK 141
335,142
T/ gi¸ trÞ XL giao
Kho¸n néi bé
QuyÕt to¸n T/ vÒ khèi
lîng XL hoµn thµnh bµn
giao ®îc duyÖt
TrÝch tríc hoÆc ph©n bæ
Chi phÝ sx theo dù to¸n
Chi phÝ s¶n xuÊt
Thùc tÕ ph¸t sinh
VAT ®îc KT
Ph©n bæ vµ
KÕt chuyÓn chi
phÝ s¶n xuÊt
chung cuèi kú
- 34. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
• KÕ to¸n s¶n phÈm háng, ph¸ ®i lµm l¹i trong ®Þnh møc.
S¬ ®å 7: S¬ ®å kÕ to¸n s¶n phÈm háng, ph¸ ®i lµm l¹i trong ®Þnh møc
TK621,622,623,627 TK154
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
s¶n phÈm x©y l¾p
• KÕ to¸n s¶n phÈm háng, ph¸ ®i lµm l¹i ngoµi ®Þnh møc
S¬ ®å 8: S¬ ®å kÕ to¸n s¶n phÈm háng, ph¸ ®i lµm l¹i ngoµi ®Þnh møc
TK621,622,623,627 TK154 TK1388
B¾t båi thêng
Tæng hîp chi phÝ
s¶n xuÊt TK
811,415
Xö lÝ vµo thu nhËp kh¸c
Sö dông quü DPTC
®Ó bï ®¾p
+ ThiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
34
- 35. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Ngõng s¶n xuÊt trong ho¹t ®éng x©y l¾p thêng do viÖc ®×nh
chØ thi c«ng trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh nµo ®ã do ma, b·o, lò
lôt,...Tuú theo nguyªn nh©n mµ xö lÝ.
C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt
ngoµi kÕ ho¹ch
S¬ ®å 9: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp
TK334,338 TK154 TK131,1388
TÝnh l¬ng, c¸c kho¶n Xö lÝ b¾t båi thêng
BH, KPC§ cña CNTTSX
TK214
TÝnh khÊu hao TSC§ TK415
dïng ®Ó s¶n xuÊt Sö dông quü DPTC
bï ®¾p
TK111,112,331 TK811
C¸c kho¶n chi phÝ Xö lÝ vµo thu nhËp kh¸c
kh¸c
Trêng hîp ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch th× c¨n cø vµo dù to¸n
vµ kÕ ho¹ch trÝch tríc kho¶n thiÖt h¹i hµng th¸ng. KÕ to¸n ghi:
Nî TK 622,623,627
Cã TK335
Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt ghi:
Nî TK 335
Cã TK111,112...
Cuèi kú dù to¸n nÕu sè ®· tÝnh tríc vµo chi phÝ theo kÕ ho¹ch
nhá h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh th× tÝnh vµo chi phÝ cho ®ñ sè .
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
35
- 36. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
NÕu sè ®· tÝnh tríc vµo chi phÝ lín h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh th×
ghi gi¶m chi phÝ hoÆc ghi t¨ng thu..
KÕ to¸n sö dông c¸c sæ nh sæ, thÎ chi tiÕt, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n
cã liªn quan nh sæ c¸i TK154, tµi kho¶n 621, 622, 623, 627 (chi tiÕt
c¸c kho¶n thiÖt h¹i).
1.3.5.6. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp:
Theo hÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
viÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña
s¶n xuÊt x©y l¾p ®îc thùc hiÖn trªn tµi kho¶n154.
- Cuèi kú tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p thùc tÕ ph¸t sinh. KÕ
to¸n ghi:
Nî TK154
Cã TK 621
Cã TK622
Cã TK 623
Cã TK627
- TÝnh vµ kÕt chuyÓn gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p
hoµn thµnh
§èi víi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh giai ®o¹n c«ng viÖc cã
®iÓm dõng kü thuËt ®· hoµn thµnh ®· bµn giao cho chñ ®Çu t. KÕ
to¸n ghi:
Nî TK632
Cã TK154
§èi víi c¸c c«ng ty x©y dùng cã c¸c c«ng tr×nh ®Ó b¸n nhng cha
b¸n ®îc hoÆc c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh nhng cha bµn giao cho
bªn chñ ®Çu t. KÕ to¸n ghi:
Nî TK155
Cã TK154
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
36
- 37. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
1.3.6.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ( theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú)
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
37
- 38. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
S¬ ®å 10: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ theo ph¬ng ph¸p KK§K
TK 151 TK 611(6111) TK151 TK631
TK 154
(1) (4)
(13)
TK152, 153
TK 152 (5) TK 151
(2) TK 331,111,112 (8) TK
154
(6) TK 622 (14)
TK 331,111,112 (9)
(3) TK 621
(7) TK 623
(10)
TK 627
(11)
(12)
Chó gi¶i:
(1) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng mua ®ang ®i ®êng ®Çu kú
(2) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vËt liÖu, dông cô tån ®Çu kú
(3) C¸c nghiÖp vô lµm t¨ng vËt liÖu dông cô
(4) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vËt liÖu, c«ng cô ®ang ®I ®êng cuèi kú
(5) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vËt liªu, c«ng cô tån kho cuèi kú
(6) C¸c kho¶n chiÕt khÊu gi¶m gi¸
(7) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vËt liÖu, dông cô sö dông trong kú
(8) KÕt chuyÓn gi¸ trÞ dë ®Çu kú
(9) KÕt chuyÓn CPNVLTT
(10)KÕt chuyÓn CPSDMTC
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
38
- 39. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
(11) KÕt chuyÓn CPSXC
(12) KÕt chuyÓn CPNVLTT
(13) §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú
(14) Gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao
1.4.C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp
x©y l¾p
1.4.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong kú
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm c«ng viÖc do doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé
c«ng viÖc. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nã cã ý nghÜa quan träng lµ c¨n
cø ®Ó kÕ to¸n më c¸c b¶ng chi tiÕt tÝnh gi¸ thµnh vµ tæ chøc c«ng t¸c
tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®èi tîng phôc vô cho viÖc kiÓm tra ®¸ng gi¸
t×nh h×nh thùc hiÖc kÕ ho¹ch gi¸ thµnh.
ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i dùa trªn c¬ së, ®Æc
®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ doanh
nghiÖp vµ quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. C¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
víi ®Æc ®iÓm x©y l¾p ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh hoµn thµnh hoÆc tõng khèi lîng c«ng viÖc x©y l¾p cã
thiÕt kÕ riªng.
Kú tÝnh gi¸ thµnh: lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh yªu cÇu
ph¶i tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh. ViÖc x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm
tæ chøc s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh. C¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
+NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
hay ®¬n ®Æt hµng th× kú tÝnh gi¸ thµnh lµ khi c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh, ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
39
- 40. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
+NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc quy
®Þnh thanh to¸n theo giai ®o¹n x©y dùng th× kú tÝnh gi¸ thµnh lµ khi
giai ®o¹n x©y dùng hoµn thµnh.
+NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc quy
®Þnh thanh to¸n ®Þnh kú theo khèi lîng tõng lo¹i c«ng viÖc trªn c¬ së
gi¸ dù to¸n th× kú tÝnh gi¸ thµnh lµ th¸ng, quý.
1.4.2. C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp
x©y l¾p
Trong ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n phÈm lµm dë trong doanh
nghiÖp cã thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh
hay khèi lîng c«ng t¸c x©y dùng dë dang trong kú cha ®îc nªn bªn chñ
®Çu t nghiÖm thu, chÊp nhËn thanh to¸n.
ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang lóc cuèi kú ®îc thùc
hiÖn hµng th¸ng vµo ngµy cuèi th¸ng trªn biªn b¶n kiÓm kª ®¸nh gi¸
s¶n phÈm dë dang ,trong ®ã ph¶i ghi râ theo tõng ®èi tîng x©y l¾p vµ
møc ®é hoµn thµnh.
KÕ to¸n cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang theo c¸c
ph¬ng ph¸p sau:
1.4.2.1.Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông ®èi víi c¸c ®èi tîng x©y l¾p lµ
c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc quy ®Þnh thanh to¸n mét lÇn sau
khi hoµn thµnh toµn bé .Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ s¶n phÈm
x©y l¾p dë dang lóc cuèi kú lµ tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh tõ lóc
khëi c«ng ®Õn cuèi kú b¸o c¸o .
C«ng thøc x¸c®Þnh:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
40
- 41. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
=
Chi phÝ thùc
tÕ KLXL dë
dang ®Çu kú
+
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL thùc hiÖn
trong kú
x
Chi phÝ
thùc tÕ dë
dang cuèi
kú theo dù
to¸n
Chi phÝ cña
KLXL hoµn
thµnh bµn giao
trong kú theo
dù to¸n
+
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL dë dang
cuèi kú theo dù
to¸n
1.4.2.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ dù to¸n vµ møc ®é hoµn
thµnh cña s¶n phÈm
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh ®îc quy ®Þnh thanh to¸n tõng phÇn theo c¸c giai ®o¹n
c«ng viÖc kh¸c nhau cã gi¸ trÞ dù to¸n riªng.Theo ph¬ng ph¸p nµy th×
gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh trªn cë së
ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh cho c¸c giai ®o¹n x©y
l¾p ®· hoµn thµnh vµ cha hoµn thµnh theo gi¸ trÞ dù to¸n vµ møc ®é
hoµn thµnh thùc tÕ cña c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc.
C«ng thøc x¸c ®Þnh:
=
Chi phÝ thùc
tÕ KLXL dë
dang ®Çu kú
+
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL thùc hiÖn
trong kú
x
Chi phÝ
theo dù
to¸n KLXL
theo s¶n l-
îng hoµn
thµnh t¬ng
®¬ng
Chi phÝ KLXL
bµn giao trong
kú
+
KLXL dë dang
cuèi kú ®· tÝnh
®æi
1.4.2.3. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n
C«ng thøc x¸c ®Þnh:
=
Chi phÝ thùc
tÕ KLXL dë
dang ®Çu kú
+ Chi phÝ thùc tÕ
KLXL thùc hiÖn
trong kú x
Gi¸ trÞ dù
to¸n KLXL
dë dang
cuèi kú
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
41
- 42. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Gi¸ trÞ dù to¸n
KLXL hoµn
thµnh bµn giao
+
Gi¸ trÞ dù to¸n
KLXL dë dang
cuèi kú
1.4.3. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y
l¾p
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ c¸ch thøc, ph-
¬ng ph¸p sö dông ®Ó tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh hoÆc
khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ®·
tËp hîp cña kÕ to¸n theo c¸c kho¶n môc chi phÝ ®· quy ®Þnh.
C¸c ®éi x©y l¾p c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, quy
tr×nh c«ng nghÖ, yªu cÇu qu¶n lÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ®Ó lùa chän
ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh…
C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông chñ yÕu trong c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp, ph¬ng
ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
theo ®Þnh møc, ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ .
1.4.3.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ®¬n ®Æt
hµng:
§èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch
hµng kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ x©y l¾p theo tõng c«ng viÖc.
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §Æc ®iÓm
cña viÖc tËp hîp chi phÝ trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé
chi phÝ x©y l¾p ph¸t sinh ®Òu ®îc tËp hîp trùc tiÕp liªn quan ®Õn
c«ng viÖc nµo sÏ ®îc tËp hîp trùc tiÕp vµo thÎ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng
viÖc ®ã. Cßn chi phÝ gi¸n tiÕp cã liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng viÖc th×
®îc tËp hîp chung cuèi mçi kú h¹ch to¸n, kÕ to¸n sö dông tiªu thøc
ph©n bæ lo¹i chi phÝ nµy cho tõng c«ng viÖc vµ ghi vµo c¸c thÎ tÝnh
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
42
- 43. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
gi¸ thµnh t¬ng øng .ViÖc tÝnh gi¸ thµnh chØ tiÕn hµnh khi c«ng viÖc
®· hoµn thµnh do ®ã kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng khíp víi kú b¸o c¸o. §èi
víi nh÷ng c«ng viÖc ®Õn kú b¸o c¸o cha hoµn thµnh toµn bé chi phÝ
tËp hîp ®îc theo ®¬n ®Æt hµng ®ã ®Òu ®îc coi lµ chi phÝ dë dang
cuèi kú chuyÓn kú sau. Nh÷ng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh th× tæng chi
phÝ ®· tËp hîp ®îc theo c«ng viÖc chÝnh lµ gi¸ thµnh.KÕ to¸n më c¸c
b¶ng tÝnh gi¸ thµnh.
§éi:....
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh
C«ng tr×nh:
Kho¶n môc
chi phÝ
Chi phÝ
x©y l¾p DD
®Çu kú
Chi phÝ
ph¸t sinh
trong kú
Chi phÝ
x©y l¾p DD
cuèi kú
Tæng
CPNVL TT
CPNCTT
CPSD MTC
CPSXC
1.4.3.2. Ph¬ng ph¸p ®Þnh møc
§îc ¸p dông víi c¸c doanh nghiÖp tho¶ m·n ®iÒu kiÖn sau:
Ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh ®Þnh møc trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc
vµ ®¬n gi¸ ®Æt hµng t¹i thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh.Tuú tõng trêng hîp
cô thÓ mµ gi¸ thµnh ®Þnh møc bao gåm c¶ gi¸ thµnh ®Þnh møc cña
tõng h¹ng môc c«ng tr×nh cÊu thµnh nªn c«ng tr×nh.
V¹ch ra ®îc mét c¸ch chÝnh x¸c thay ®æi vÒ ®Þnh møc trong
qu¸ tr×nh thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh. ViÖc thay ®æi ®Þnh møc ®îc
tiÕn hµnh vµo ®Çu th¸ng nªn viÖc tÝnh to¸n sè chªnh lÖch do thay
®æi ®Þnh møc chØ cÇn thùc hiÖn ®èi víi mét sè s¶n phÈm lµm dë
®Çu kú vÒ chi phÝ tÝnh cho s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú lµ theo ®Þnh
møc. Sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc cò trõ ®i ®Þnh møc míi.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
43
- 44. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
X¸c ®Þnh chªnh lÖch do tho¸t li ®Þnh møc: Chªnh lÖch do tho¸t
li ®Þnh møc lµ sè chªnh lÖch do tiÕt kiÖm hay vît chi. ViÖc x¸c ®Þnh
sè chªnh lÖch do kho¶n môc chi phÝ. Cô thÓ nã ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
= -
Sau khi tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh ®Þnh møc, chªnh lÖch
do thay ®æi vµ tho¸t li ®Þnh møc gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p
®îc tÝnh nh sau:
= ± ±
1.4.3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp
§©y lµ ph¬ng ph¸p ®îc sö dông phæ biÕn trong doan nghiÖp
x©y l¾p hiÖn nay s¶n phÈm x©y l¾p mang tÝnh ®¬n chiÕc ®èi tîng
tËp hîp chi phÝ x©y l¾p phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. H¬n n÷a
ph¬ng ph¸p nµy cho phÐp cung cÊp kÞp thêi sè liÖu gi¸ thµnh trong
mçi kú b¸o c¸o vµ c¸ch tÝnh to¸n l¹i dÔ dµng. Theo ph¬ng ph¸p nµy
tËp hîp tÊt c¶ chi phÝ x©y l¾p trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh lµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Tr-
êng hîp c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh mµ cã khèi l-
îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao th× :
= + -
Trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ x©y l¾p vµ ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh ®Òu lµ h¹ng môc c«ng tr×nh th× tæng chi phÝ x©y l¾p tõ khi
khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh ®· tËp hîp ®îc cho c¶ nhãm c«ng
tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho mét h¹ng môc c«ng tr×nh. NÕu h¹ng môc
c«ng tr×nh ®· cã dù to¸n kh¸c nhau nhng cïng thi c«ng trªn mäi ®Þa
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
44
- 45. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
®iÓm do mét c«ng trêng ®¶m nhËn th× kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo
quy ®Þnh cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ
cho tiªu thøc thÝch hîp víi hÖ sè kinh tÕ quy ®Þnh cho tõng h¹ng môc
c«ng tr×nh
1.4.3.4. Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n thi c«ng nh giai ®o¹n thi c«ng
x©y dùng giai ®o¹n l¾p ®Æt m¸y mãc, thiÕt bÞ...
Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¸ thµnh thùc tÕ cña toµn bé c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc tÝnh nh sau:
Z = C1+C2+....+Cn+ D ®k -D ck
Trong ®ã :
Z :lµ gi¸ thµnh thùc tÕ toµn bé c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
C1,C2,...Cn : Chi phÝ x©y l¾p cña c¸c giai ®o¹n
D ®k ,Dck :Chi phÝ thùc tÕ x©y l¾p dë dang ®Çu kú, cuèi kú
1.4.4. KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña DNXL ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së
®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Do ®ã ®èi tîng tËp hîp gi¸ thµnh
cuèi cïng lµ tõng c«ng tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh.
T¹i c¸c DNXL nh ®· tr×nh bµy viÖc thanh to¸n s¶n phÈm x©y
dùng hoµn thµnh lµ theo ®iÓm dõng kü thuËt. Kú tÝnh gi¸ thµnh c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lµ theo quý .C¸c DN chñ yÕu ¸p dông ph-
¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh .Toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng cho tíi khi hoµn thµnh bµn giao chÝnh
lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã .
Do c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p cã thêi gian thi c«ng dµi, nªn trong
quý c¸c DNXL chØ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn
giao hoÆc c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
45
- 46. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
lÝ. Trong trêng hîp nµy gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn
thµnh bµn giao trong kú cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc
x¸c ®Þnh theo c«ng thøc :
= + -
Cuèi quý c¸n bé kü thuËt chñ nhiÖm c«ng tr×nh cña c¸c DNXL
vµ bªn chñ ®Çu t ra c«ng trêng ®Ó x¸c ®Þnh phÇn viÖc ®· hoµn
thµnh vµ dë dang cuèi quý. C¸n bé kü thuËt göi sang phßng kÕ to¸n
b¶ng kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý vµ dë dang cuèi
quý theo dù to¸n tõng kho¶n môc. C¨n cø vµo ®ã cïng víi tæng chi phÝ
thùc tÕ ®Çu kú, kÕ to¸n tÝnh ra chi phÝ dë dang cuèi kú theo c«ng
thøc nh trªn.
1.5. Sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.5.1. H×nh thøc kÕ to¸n.
H×nh thøc kÕ to¸n lµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi chÐp,
hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu tõ chøng tõ gèc theo mét tr×nh tù vµ
ph¬ng ph¸p ghi chÐp nhÊt ®Þnh. Nh vËy, h×nh thøc kÕ to¸n thùc chÊt lµ
h×nh thøc tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n bao gåm sè lîng c¸c lo¹i sæ kÕ
to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕt cÊu sæ, mèi quan hÖ kiÓm tra,
®èi chiÕu gi÷a c¸c sæ kÕ to¸n, tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp còng
nh viÖc tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
Doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, chÕ
®é, thÓ lÖ kÕ to¸n cña Nhµ níc, c¨n cø vµo quy m« ®Æc ®iÓm s¶n
xuÊt kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é cña c¸c kÕ to¸n còng nh
®iÒu kiÖn, ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, xö lý th«ng tin mµ lùa chän
vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n vµ tæ chøc h×nh thøc sæ kÕ to¸n nh»m
cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ n©ng cao
hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
46
- 47. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
ChÕ ®é sæ kÕ to¸n ban hµnh theo Q§/ 167/ 2000/ Q§- BTC
ngµy 25/ 10/ 2000 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh quy ®Þnh râ viÖc më
sæ, ghi chÐp qu¶n lý, lu tr÷ vµ b¶o qu¶n sæ kÕ to¸n viÖc vËn dông
h×nh thøc sæ kÕ to¸n nµo lµ tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cô
thÓ cña doanh nghiÖp hiÖn nay, trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th-
êng sö dông c¸c h×nh thøc kÕ to¸n sau:
1.5.1.1. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung ( NKC)
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NKC lÇn tÊt c¶ c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®îc ghi vµo sæ nhËt
ký mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh
vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy c¸c sè liÖu trªn
c¸c sæ nhËt ký ®Ó ghi sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh.
S¬ ®å 11: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NKC
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
47
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký
chung
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi
chÝnh
Sæ NK ®Æc
biÖt
Sè thÎ ( kÕ to¸n
chi tiÕt )
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
- 48. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc, tríc hÕt ghi c¸c nghiÖp vô
ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung sau ®ã c¨n cø vµo sæ NKC ®Ó ghi vµo
sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. NÕu ®¬n vÞ më sæ kÕ to¸n
chi tiÕt th× ®ång thêi víi viÖc ghi vµo NKC, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®îc
ghi vµo sæ chi tiÕt liªn quan.
- NÕu ®¬n vÞ më c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt th× hµng ngµy c¨n
cø chøng tõ gèc, ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký ®Æc biÖt
liªn quan ®Õn ®Þnh kú 3,5,10 ngµy hoÆc cuèi th¸ng tuú khèi lîng
nghiÖp vô ph¸t sinh. Tõ nhËt ký ®Æc biÖt ghi vµo c¸c tµi kho¶n phï
hîp trªn sæ c¸i.
- Cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m céng sè liÖu trªn sæ c¸i, lËp
b¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh.
Sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu, khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ
b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng ®Ó
lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
1.5.1.2. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc nhËt ký-sæ c¸i lµ c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo
néi dung kinh tÕ ( theo tµi kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ
to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ nhËt ký- sæ c¸i.
C¨n cø ®Ó ghi vµo c¸c sæ nhËt ký, sæ c¸i lµ c¸c chøng tõ gèc
hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc.
S¬ ®å 12: S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n ghi sæ, theo h×nh thøc nhËt ký, sæ c¸i.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
48
Chøng tõ gèc
B¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
Sæ quü
NhËt ký - sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ , thÎ
kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
- 49. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
1.5.1.3. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ( CTGS)
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ lµ cã
c¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ “ chøng tõ ghi sæ”
viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm.
+ Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
+ Ghi theo tr×nh tù néi dung kinh tÕ trªn sæ c¸i.
Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n tæng hîp lËp trªn c¬ së tõng chøng
tõ gèc hoÆc b»ng tæng hîp c¸c chøng tõ gèc cïng lo¹i, cã cïng néi
dung kinh tÕ.
- Chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh sè liÖu liªn tôc trong tõng th¸ng
hoÆc c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã
chøng tõ gèc ®Ýnh kÌm theo ph¶i ®îc kÕ to¸n trëng duyÖt tríc khi ghi
sæ kÕ to¸n.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
49
- 50. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
S¬ ®å 13: S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng
tõ gèc kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó
vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ®îc dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i.
C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®îc dïng ®Ó
ghi vµo c¸c sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt.
- Cuèi th¸ng ph¶i kho¸ sæ, tÝnh sè ph¸t sinh bªn nî, bªn cã vµ sè
d cña c¸c TK trªn sæ c¸i ®Ó tõ ®ã lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
50
Chøng tõ gèc
B¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
Sæ quü
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
Sæ (thÎ )
kÕ to¸n chi
tiÕt
B¶ng tæng
hîp
Sæ ®¨ng ký
chøng
tõ ghi sæ
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
- 51. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
- Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng
hîp chi tiÕt ®îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
1.5.1.4. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ
- C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n.
+ TËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh bªn
cã cña c¸c TK kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã
theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî.
+ KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
sinh theo tr×nh tù thêi gian vÒ viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo
néi dung kinh tÕ.
+ KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt.
+ Sö dông c¸c mÉu sæ in s½n, c¸c quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n,
chØ tiªu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
S¬ ®å 14: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng
tõ.
Ghi chó:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
51
Chøng tõ gèc vµ
c¸c b¶ng ph©n bæ
NhËt ký chøng
tõ
ThÎ, sæ kÕ
to¸n chi tiÕt
B¶ng kª
Sæ c¸i
B¸o c¸o tµi
chÝnh
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
- 52. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ghi trùc tiÕp vµo c¸c
nhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª, sæ chi tiÕt cã liªn quan.
Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c nhËt ký chøng tõ víi c¸c sæ
kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu
tæng céng cña c¸c nhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i.
Sè liÖu tæng céng trong sæ c¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong
nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®îc dïng ®Ó
lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
52
- 53. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Ch¬ng 2
thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn
s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y
dùng vµ x©y dùng
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
Cuèi thËp kû 60, khi cuéc chiÕn tranh chèng Mü cøu níc cña
d©n téc ta ®ang ®i vµo giai ®o¹n ¸c liÖt nhÊt, §¶ng vµ Nhµ níc ta ®·
ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc x©y dùng nhÊt lµ x©y dùng c¸c Nhµ m¸y s¶n
xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®Ó ngay sau khi thèng nhÊt níc nhµ, nh©n
d©n ta cã thÓ b¾t tay ngay vµo c«ng cuéc x©y dùng kiÕn thiÕt ®Êt n-
íc.
C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng ®îc
h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn qua mét thêi gian dµi.
§Çu tiªn, C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y
dùng lµ mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng trùc
thuéc C«ng ty vËn t¶i vµ xÕp dì ®êng thuû néi ®Þa.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã
nhiÒu biÕn ®éng, cïng víi sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña x· héi, ®Êt n-
íc, cµng ngµy nhu cÇu x©y dùng, kiÕn thiÕt nhµ cöa, c«ng tr×nh ngµy
cµng cao, ®éi lín m¹nh dÇn. §Ó phï hîp víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kh«ng
ngõng cña ®Êt níc, ®éi ®· chuyÓn cæ phÇn ho¸ vµ ®æi tªn thµnh
C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng n¨m 1999.
C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng ®îc
thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 100/1999/Q§ - BGTVT ngµy
11/01/1999 cña Bé giao th«ng vËn t¶i trªn c¬ së lµÔpÝ nghiÖp s¶n
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
53
- 54. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng thuéc C«ng ty vËn t¶i vµ xÕp dì
®êng thuû néi ®Þa.
C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng lµ
Doanh nghiÖp Nhµ níc.
Tªn C«ng ty hiÖn nay: C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y
dùng vµ x©y dùng.
Trô së C«ng ty: §êng Hoµng DiÖu - phêng Thanh B×nh - thÞ x·
Ninh B×nh - tØnh Ninh B×nh
§iÖn tho¹i liªn hÖ: 030.874 805
Fax: 030.873 215
GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh: 055669 ngµy 27/02/1999 do Së
KÕ ho¹ch ®Çu t tØnh Ninh B×nh cÊp.
Cã tµi kho¶n sè: 710A - 01523 - Ng©n hµng c«ng th¬ng Ninh
B×nh
7301 - 0231 - Ng©n hµng §Çu t vµ ph¸t triÓn Ninh
B×nh
M· sè thuÕ: 2700243273
C¸c ngµnh nghÒ kinh doanh :
- S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng.
- X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp
- X©y dùng c«ng tr×nh d©n dông.
- X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng.
- San lÊp mÆt b»ng.
- VËn chuyÓn hµng ho¸ b»ng « t« vµ xÕp dì hµng.
Kinh doanh dÞch vô kh¸c.
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty ®· thi c«ng vµ bµn giao
nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp... cã gi¸ trÞ
cao, ®óng tiÕn ®é. C«ng ty ®· tham gia x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
54
- 55. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
quan träng nh c«ng tr×nh Trô së c«ng an Phêng T©n Thµnh, c«ng
tr×nh C¶ng vô II...
C¸c c«ng tr×nh lµ s¶n phÈm cña C«ng ty ®· ®îc c¸c chñ ®Çu t, t
vÊn trong vµ ngoµi níc ®¸nh gi¸ cao , ®Æc biÖt trong lÜnh vùc tæng
thÇu, dù ¸n t vÊn ®Çu t x©y dùng, dÞch vô ®Êt ®ai, gi¶i phãng mÆt
b»ng...
C«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ trêng, ®ãng gãp mét phÇn
kh«ng nhá cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña nÒn kinh tÕ, cho
ng©n s¸ch Nhµ níc, n©ng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng.
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý t¹i
c«ng ty cæ phÇn S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
2.1.2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn
s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng.
Do ®Æc thï cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ nghµnh s¶n xuÊt
®éc lËp, cã ®Æc thï riªng vÒ mÆt s¶n xuÊt. Do vËy ph¶i cã tæ chøc
s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi ®Æc thï cña nghµnh còng nh t×nh
h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
Lùc lîng lao ®éng cña c«ng ty ®îc tæ chøc thµnh c¸c ®éi c«ng
tr×nh, mçi ®éi cã thÓ ph©n thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt theo yªu cÇu thi
c«ng thùc tÕ tuú thuéc vµo nhu cÇu s¶n xuÊt vµ ®óng theo quy ®Þnh
cña ph¸p luËt nh»m ®a l¹i hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cao.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ x· héi c«ng ty ®· kh«ng
ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt.
C«ng ty cã thÓ theo dâi ®îc chÝnh x¸c ®Çy ®ñ chi phÝ bá ra
cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
2.1.2.2 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn
s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
S¬ ®å 15: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt x©y l¾p
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
55
- 56. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ cña s¶n phÈm x©y
l¾p nªn quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm sau:
S¶n xuÊt liªn tôc tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau, mçi c«ng
tr×nh ®Òu cã dù to¸n thiÕt kÕ riªng vµ thi c«ng ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c
nhau. Do vËy quy tr×nh c«ng nghÖ ë c¸c ®Þa ®iÓm thêng kh¸c nhau:
Giai ®o¹n thiÕt kÕ, giai ®o¹n san nÒn, gi¶i quyÕt mÆt b»ng thi c«ng,
… Mçi giai ®o¹n ®Òu tiªu hao NVL, hao phÝ nh©n c«ng lµ kh¸c nhau.
Khi nhËn thÇu mét c«ng tr×nh do c«ng ty t×m kiÕm, c«ng ty nhËn
kho¸n tæ chøc thi c«ng, chñ ®éng cung øng vËt t, nh©n c«ng, ®¶m
b¶o ®óng tiÕn ®é thi c«ng. §ång thêi c«ng ty ph¶i tæ chøc ®óng tiÕn
®é ghi chÐp ban ®Çu vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nh»m ph¶n ¸nh ®Çy
®ñ kh¸ch quan, chÝnh x¸c mäi ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t sinh. TÊt c¶
c¸c chøng tõ ph¶i ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ kû luËt tµi
chÝnh. C«ng ty lËp kÕ ho¹ch vÒ vËt t, nh©n c«ng, cuèi kú kiÓm kª
khèi lîng x©y l¾p dë dang.
2.1.2.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty
Bé m¸y qu¶n lý ®îc s¾p xÕp bè trÝ mét c¸ch l«gic khoa häc, t¹o
®iÒu kiÖn cho C«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ c¸c mÆt kinh tÕ kü thuËt ë
tõng ®éi, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh liªn tôc, ®em l¹i
hiÖu qu¶ cao.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
56
NhËn
thÇu
Mua vËt t,
bè trÝ nh©n
c«ng
LËp kÕ
ho¹ch thi
c«ng
Tæ
chøc
thi
c«ng
XL CT
NghiÖ
m thu
bµn
giao
c«ng
tr×nh
Than
h to¸n
- 57. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
S¬ ®å 16: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty gåm:
Mçi mét phßng ban cã chøc n¨ng riªng biÖt, song ®Òu cã chøc
n¨ng tham mu gióp viÖc cho Ban Gi¸m ®èc trong qu¶n lý vµ ®iÒu
hµnh c«ng viÖc.
*Gi¸m ®èc c«ng ty: Do c«ng ty bæ nhiÖm, cã nhiÖm vô tæ
chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, ®ång thêi lµ ngêi ®¹i
diÖn cho quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c«ng ty tríc c¬ quan qu¶n lý cÊp
trªn vµ tríc ph¸p luËt.
* Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô tham mu tµi chÝnh
cho Gi¸m ®èc, ph¶n ¸nh chung thùc t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty,
tæ chøc gi¸m s¸t, ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®ã gióp Gi¸m ®èc
n¾m b¾t t×nh h×nh tµi chÝnh cô thÓ cña C«ng ty vµ x©y dùng vÒ
quy chÕ ph©n cÊp c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty.
* Phßng tæ chøc lao ®éng - tiÒn l¬ng - hµnh chÝnh - y tÕ: cã
nhiÖm vô tham mu cho cÊp §¶ng uû vµ Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c lÜnh
vùc nh x©y dùng ph¬ng ¸n m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt, c«ng t¸c qu¶n
lý c¸n bé, qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng, ch¨m sãc søc khoÎ cho c¸n bé
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
57
Phã gi¸m
®èc kü
thuËt thi
c«ng
KÕ to¸n trëng
Gi¸m
®èc
Phã gi¸m
®èc kÕ
ho¹ch
Phßn
g
KÕ
ho¹ch
thi
c«ng
Phßng kü
thuËt thi c«ng
C¸c ®éi thi c«ng
Phßn
g tµi
chÝn
h kÕ
to¸n
Phßn
g
hµnh
chÝn
h
- 58. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
c«ng nh©n viªn vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao
®éng.
* Phßng kÕ ho¹ch: Cã chøc n¨ng nghiªn cøu sù ph¸t triÓn cña
thÞ trêng, ®Ò ra híng s¶n xuÊt, v¹ch ra c¸c kÕ ho¹ch cô thÓ cho sù
s¶n xuÊt vµ môc tiªu ph¸t triÓn cña toµn c«ng ty.
* Phßng kü thuËt thi c«ng: cã tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t chÊt lîng,
an toµn, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña toµn C«ng ty, tham gia
nghiªn cøu, tÝnh to¸n c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu, chñ tr× xem xÐt c¸c
s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, tæ chøc híng
dÉn ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô cña Phßng víi c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc.
2.1.2.4 §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty
C«ng ty cæ phÇn SXVLXD vµ XD lµ mét C«ng ty cã quy m«
s¶n xuÊt lín, cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng víi nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc.
§Ó cã thÓ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cho phï hîp víi sù ph©n cÊp qu¶n
lý tµi chÝnh cña C«ng ty, ban l·nh ®¹o cïng víi phßng tµi chÝnh kÕ
to¸n lùa chän m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nöa tËp trung nöa
ph©n t¸n. TiÕn hµnh c«ng c¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng
tõ vµ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, tÝnh
gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh .
§øng ®Çu kÕ to¸n C«ng ty lµ kÕ to¸n trëng, Phßng kÕ to¸n C«ng ty ®-
îc ®Æt díi sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n trëng. C¸c bé phËn kÕ to¸n cña ®éi
®Òu ®Æt díi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña trëng phßng kÕ to¸n c¸c ®éi.
§èi víi c¸c ®éi, ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp h¹n chÕ. Bé
phËn nµy cã nhiÖm vô thu thËp xö lý c¸c chøng tõ ban ®Çu sau ®ã
tæ chøc h¹ch to¸n chi tÕt tæng hîp vµ lËp b¸o ®Þnh kú göi vÒ phßng
kÕ to¸n cña C«ng ty theo quy ®Þnh. KÕ to¸n C«ng ty kiÓm tra vµ
duyÖt b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Ó lµm c¨n cø h¹ch to¸n tæng hîp toµn C«ng
ty.
§èi víi c¸c ®éi, kÕ to¸n lµ mét bé phËn trùc thuéc kÕ to¸n C«ng ty.
Bé phËn nµy h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng c«ng
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
58
- 59. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
tr×nh. Cuèi th¸ng göi sè liÖu ®· h¹ch to¸n vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty. KÕ
to¸n ë ®éi x©y dùng chØ ph¶i ph©n bæ c¸c chi phÝ tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm
x· héi (BHXH) cho tõng ngêi.
§øng ®Çu kÕ to¸n C«ng ty lµ kÕ to¸n trëng. Phßng kÕ to¸n C«ng
ty ®îc ®Æt díi sù chØ ®¹o vÒ mÆt nghiÖp vô cña kÕ to¸n trëng. C¸c bé
phËn kÕ to¸n cña ®éi ®Òu ®Æt díi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña trëng phßng
kÕ to¸n c¸c ®éi.
+ KÕ to¸n trëng: Cã nhiÖm vô chØ ®¹o, tæ chøc híng dÉn vµ
kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty. Tæ chøc lËp b¸o c¸o theo
yªu cÇu cña tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc nh©n viªn ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm
cho tõng ngêi. Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ
®é vÒ qu¶n lý sö dông tµi s¶n, chÊp hµnh kû luËt vµ chÕ ®é lao
®éng, tiÒn l¬ng, tÝn dông vµ c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh. ChÞu tr¸ch
nhiÖm tríc Gi¸m ®èc, cÊp trªn vµ Nhµ níc vÒ c¸c th«ng tin kÕ to¸n.
+ KÕ to¸n tæng hîp: Lµm nhiÖm vô tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸
thµnh, kÕt chuyÓn l·i lç, kiÓm tra b¸o c¸o tµi chÝnh c¸c ®¬n vÞ, kiÓm
tra sæ s¸ch, ®«n ®èc viÖc lËp b¸o c¸o, xö lý c¸c bót to¸n cha ®óng.
+ KÕ to¸n doanh thu: X¸c ®Þnh doanh thu cña ®¬n vÞ tõng
quý.
+ KÕ to¸n vËt t: Cã nhiÖm vô tæng hîp c¸c chøng tõ ®Ó ghi sæ
vÒ vËt liÖu ®Ó h¹ch to¸n vµ m¸y lªn b¸o c¸o. Cuèi kú kiÓm tra sè liÖu,
®èi chiÕu, kiÓm kª vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
+ Thñ quü: Qu¶n lý tiÒn mÆt dùa trªn chøng tõ hîp lÖ ®Ó ghi
sæ..
+ KÕ to¸n theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng: kiÓm tra, ®èi chiÕu
sæ s¸ch víi c¸c ®¬n vÞ tiÕn hµnh nhËp sè liÖu ph¸t sinh hµng th¸ng
vÒ c«ng nî víi kh¸ch hµng ®Ó cuèi kú lªn b¸o c¸o.
S¬ ®å 17: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
59
KÕ to¸n trëng
- 60. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
• ChÕ ®é kÕ to¸n ®ang ¸p dông:
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n lµ bé phËn quan träng nhÊt trong
toµn bé hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n DN. HiÖn nay c«ng ty cæ phÇn
SXVLXD&XD ®· vµ ®ang ¸p dông hÖ thèng TK kÕ tãan theo Q§ 1141
– TC/Q§/C§ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh thèng nhÊt ¸p dông trong c¶ níc tõ
ngµy 1/11/1995.
§Ó tæ chøc lùa chän, vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp c¸c
DN ph¶i c¨n cø vµo hÖ thèng TK kÕ to¸n chñ yÕu, yªu cÇu qu¶n lý,
tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh ®iÒu kiÖn trang thiÕt
bÞ, ph¬ng tiÖn, kü thuËt tÝnh to¸n, xö lý th«ng tin. Tõ ®ã c¸c DN sÏ
lùa chän, vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n vµ tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ
to¸n nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ n©ng
cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n .
• Niªn ®é kÕ to¸n: b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12.
• §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông : VN§
H×nh thøc sæ kÕ to¸n: c«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng
tõ
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
60
KÕ to¸n
tæng hîp
KÕ to¸n
doanh
thu
KÕ to¸n
vËt t
thñ quü
KÕ to¸n
theo dâi
c«ng nî
Bé phËn kÕ to¸n c¸c ®éi, c¸c ®éi, Ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh
- 61. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
*. C¸c lo¹i sæ s¸ch ¸p dông
Theo h×nh thøc tæ chøc sæ NhËt ký chøng tõ, kÕ to¸n ph¶i sö
dông c¸c lo¹i sæ s¸ch sau ®Ó tiÕn hµnh ghi chÐp, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh:
- NhËt ký chøng tõ: cã 10 NhËt ký chøng tõ, tõ nhËt ký chøng tõ
sè 1 ®Õn NhËt ký chøng tõ sè 10
- B¶ng kª: cã 10 b¶ng kª tõ b¶ng kª sè 1 ®Õn b¶ng kª sè 11
(kh«ng cã b¶ng kª sè 7)
- Sæ C¸i
- Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
*. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra kÕ to¸n
lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c NhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª vµ sæ
chi tiÕt cã liªn quan.
§èi víi c¸c NhËt ký chøng tõ ®îc ghi c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª, sæ chi
tiÕt th× hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n vµo c¸c b¶ng kª,
sæ chi tiÕt, cuèi th¸ng chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª, sæ chi
tiÕt vµo NhËt ký chøng tõ.
§èi víi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t sinh nhiÒu lÇn
hoÆc mang tÝnh ph©n bæ th× c¸c chøng tõ gèc tríc hÕt ph¶i ®îc tËp
hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ sau ®ã lÊy sè liÖu kÕt qu¶ cña
b¶ng ph©n bæ ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ NhËt ký chøng tõ cã liªn quan.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kho¸ sæ, céng sè liÖu trªn c¸c NhËt ký chøng
tõ, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c NhËt ký chøng tõ víi c¸c sæ chi
tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu tæng céng trªn
NhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo sæ C¸i. Sè liÖu tæng céng ë sæ C¸i
vµ mét sè chØ tiªu trªn NhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, sæ chi tiÕt, b¶ng
tæng hîp chi tiÕt ®îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
61
- 62. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
Ta cã thÓ thÓ hiÖn tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chøng
tõ trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo s¬
®å sau:
S¬ ®å 18: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ t¹i C«ng ty
• Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
• Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§: tu©n thñ theo tiªu chuÈn kÕ to¸n
ViÖt Nam theo quyÕt ®Þnh 206/2003Q§ - BTC ngµy
12/12/2003 vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ
trÝch khÊu hao TSC§ theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng( tuyÕn
tÝnh).
• Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: theo ph¬ng ph¸p kª khai th-
êng xuyªn.
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
62
Chøng tõ chi phÝ, gi¸ thµnh
B¶ng ph©n bæ
sè 1, sè 3
B¶ng kª sè 6
B¶ng kª sè 4
NhËt ký chøng tõ
sè 7ThÎ tÝnh
gi¸ thµnh
s¶n phÈm,
c«ng tr×nh
Sæ C¸i tµi kho¶n
621, 622, 623, 627,
154
B¸o c¸o kÕ to¸n
- 63. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y
dùng vµ X©y dùng
2.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt
vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
2.2.1.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty.
C«ng ty cæ phÇn SXVLXD&XD lµ DN ®Æc thï nªn chi phÝ s¶n
xuÊt ®îc tËp hîp cho tõng s¶n phÈm ®¬n lÎ.
2.2.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty
C«ng ty cæ phÇn SXVLXD&XD lµ DNXL nªn chi phÝ s¶n xuÊt ®îc
ph©n lµm 4 lo¹i:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
2.2.1.3. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt
vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y dùng vµ cña c¸c
s¶n phÈm x©y l¾p lµ cã qui tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, thêi gian x©y
dùng l©u dµi, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lµ ®¬n chiÕc vµ cã qui m« lín l¹i
cè ®Þnh t¹i thêi ®iÓm, n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô ... cho nªn ®Ó
®¸p øng ®îc nhu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi tîng
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc C«ng ty x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh, nhãm h¹ng môc c«ng tr×nh hay mét bé phËn
cña h¹ng môc c«ng tr×nh, tïy theo ®Æc ®iÓm, thêi gian thi c«ng mçi
c«ng tr×nh.
Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo kho¶n môc gi¸ thµnh. HiÖn nay
C«ng ty tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
theo kho¶n môc sau:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
63
- 64. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Trong ®ã chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm:
+ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi
+ Chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ
+ Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
+ Chi phÝ dông cô mua ngoµi
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
2.2.1.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty
a. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
T¹i c«ng ty cæ phÇn SXVLXD&XD chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp lµ chi phÝ chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ cÊu thµnh nªn
s¶n phÈm x©y l¾p ( chiÕm kho¶ng 55 ®Õn 80% tuú theo nhãm hay
lo¹i kÕt cÊu c«ng tr×nh).
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn liÖu,
vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh. C«ng ty sö dông
nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu víi tÝnh n¨ng, c«ng dông kh¸c nhau nh: xi
m¨ng, c¸t, ®¸ d¨m, s¾t, thÐp, g¹ch, ®¸ cÈm th¹ch, gç, t«n óp nãc, trÇn
nhùa, tÊm th¹ch cao,®inh vÝt, s¬n, ventonit,...vµ ®îc chia thµnh:
- Nguyªn vËt liÖu chÝnh (xi m¨ng, c¸t, g¹ch, v«i, s¾t,....)
- VËt liÖu phô (®inh vÝt, s¬n,..)
Ngoµi ra cßn cã c¸c lo¹i vËt liÖu lu©n chuyÓn nh : v¸n, gç, giµn
gi¸o tham gia phôc vô x©y dùng c«ng tr×nh. §©y lµ lo¹i vËt liÖu ®îc sö
dông l©u dµi vµ tham gia vµo nhiÒu c«ng tr×nh nªn cuèi th¸ng C«ng
ty thêng ph©n bæ gi¸ trÞ cña nã cho tõng c«ng tr×nh theo c«ng thøc
sau:
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
64
- 65. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
=
Do c«ng ty cæ phÇn SXVLXD&XD cã qui m« lín, sè lîng chñng
lo¹i vËt t nhiÒu l¹i biÕn ®éng thêng xuyªn nªn C«ng ty ®· sö dông ph-
¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n gi¸ trÞ cña hµng tån kho.
Gi¸ trÞ vËt liÖu t¹i c«ng ty khi mua vÒ nhËp kho hoÆc chuyÓn
ngay ®Õn c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ vËt liÖu = Gi¸ mua (cha cã VAT) + chi phÝ thu mua
V× vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho nhiÒu lÇn kh¸c nhau víi
c¸c nguån cung cÊp kh¸c nhau t¹i nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau. Do ®ã
khi xuÊt kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho x©y dùng kÕ to¸n ph¶i x¸c
®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng
cô dông cô thùc tÕ xuÊt kho ®· ®¨ng ký. T¹i c«ng ty cæ phÇn
SXVLXD&XD kÕ to¸n ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó
tÝnh gi¸ xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Do ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh
gi¸ nµy nªn vËt liÖu nhËp kho theo gi¸ nµo th× khi xuÊt kho sÏ ®îc ghi
theo ®óng gi¸ ®ã. Trong qu¸ tr×nh theo dâi vËt liÖu kÕ to¸n ph¶i chi
tiÕt vËt liÖu xuÊt dïng cho tõng c«ng tr×nh trªn phiÕu xuÊt kho, b¶ng
kª chøng tõ ho¸ ®¬n mua vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh nh»m phôc vô
cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh ®îc chÝnh x¸c
Trêng hîp nh÷ng nguyªn vËt liÖu cßn trong kho, khi c¸c ®éi lµm
®¬n ®Ò nghÞ xuÊt kho ®îc gi¸m ®èc ký duyÖt kÕ to¸n c¨n cø vµo
“giÊy xin lÜnh vËt t” ®· ®îc ký duyÖt ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kho theo yªu
cÇu vµ giao cho ngêi nhËn. PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp nh»m theo dâi
chÆt chÏ sè lîng vËt t xuÊt kho cho c¸c bé phËn sö dông trong c«ng ty,
lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm
®ång thêi kiÓm tra viÖc sö dông còng nh thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu
hao vËt t.
BiÓu 1: PhiÕu xuÊt kho
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
65
- 66. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
C«ng ty cæ phÇn
SXVLXD&XD
phiÕu xuÊt kho
Ngµy 08 th¸ng 12 n¨m
2003
MÉu sè: 02 VT Q§1141 -
TC/Q§/C§KT ngµy
1/11/1995 cña BTC sè 16
Hä tªn ngêi nhËn: §ç H÷u Dòng
Bé phËn: §éi x©y dùng 1
Lý do xuÊt kho: xuÊt ®Ó x©y dùng c«ng tr×nh hoµ b×nh
XuÊt t¹i kho:
STT
Tªn,nh·n
hiÖu, qui
c¸ch vËt t
M· sè
§¬n
vÞ
tÝn
h
Sè lîng
§¬n gi¸ thµnh
tiÒn
Yªu
cÇu
Thù
c
xuÊt
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1
2
Xi m¨ng
PC30
Xi m¨ng
tr¾ng
VLCB
P
VLCB
T
TÊ
n
TÊ
n
15
10
15
10
691.000
1.460.00
0
10.365.00
0
14.600.00
0
Tæng céng 24.965.00
0
XuÊt, ngµy 08 th¸ng 01 n¨m
2003
Ngêi ghi sæ Ngêi nhËn Thñ kho
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Sau khi xuÊt kho theo phiÕu xuÊt kho thñ kho tiÕn hµnh vµo thÎ
kho ë cét xuÊt råi tÝnh ngay ra sè tån kho. ThÎ kho dïng ®Ó theo dâi
sè nhËp - xuÊt - tån cña tõng lo¹i vËt t ë tõng kho vµ lµm c¨n cø ®Ó
x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña thñ kho.
Sau khi xuÊt vËt liÖu ®Çy ®ñ thñ kho ghi phiÕu xuÊt kho vÒ
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
66
- 67. Trêng Cao §¼ng C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh
TÕ
mÆt sè lîng råi yªu cÇu ngêi nhËn ký vµo phiÕu xuÊt kho sau ®ã
còng ký phiÕu xuÊt kho råi chuyÓn vÒ cho bé phËn kÕ to¸n ®Ó kÕ
to¸n theo dâi chi tiÕt sù biÕn ®éng cña vËt t t¹i c«ng ty theo ®óng
chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh. KÕ to¸n nhËn ®îc phiÕu xuÊt kho do
thñ kho chuyÓn ®Õn th× tiÕn hµnh ghi ®¬n gi¸ cho tõng lo¹i vËt t vµ
tÝnh to¸n ®Ó ghi vµo cét thµnh tiÒn cho tõng phiÕu xuÊt kho, tiÕn
hµnh ghi ®Þnh kho¶n cho tõng phiÕu xuÊt kho råi vµo sæ chi tiÕt cho
tõng lo¹i vËt t.
Trêng hîp vËt liÖu mua vµ chuyÓn trùc tiÕp ®Õn c«ng tr×nh mµ
kh«ng qua kho th× hîp ®ång kinh tÕ vµ ho¸ ®¬n mua hµng sÏ ®îc
chuyÓn ®Õn phßng kÕ to¸n ®éi. §Þnh kú n¨m ®Õn mêi ngµy kÕ to¸n
®éi tËp hîp chøng tõ ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ, ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ph¶n ¸nh vµo “ B¶ng kª chøng tõ cho
TK 621"
BiÓu 2:
B¶ng kª chøng tõ
Ghi nî tk 621
Th¸ng 12 n¨m 2003
C«ng tr×nh: Hoµ B×nh
§¬n vÞ ®¶m nhËn : §éi x©y dùng 1
ST
T
Chøng tõ DiÔn gi¶i TK
§¦
Sè tiÒn Ghi cã TK
621SH NT
1
2
3
4
5
6
H§05
H§07
H§12
H§19
H§20
PXK02
3/12
4/12
4/12
4/12
4/12
8/12
Mua c¸t mÞn ML0.7-1.4
xuÊt trùc tiÕp cho c«ng
tr×nh
Mua ®¸ d¨m xuÊt trùc
tiÕp cho c«ng tr×nh
Mua xi m¨ng xuÊt trùc
tiÕp cho c«ng tr×nh
Mua v«i xuÊt trùc tiÕp
cho c«ng tr×nh
Mua s¾t +thÐp trßn
xuÊt trùc tiÕp cho c«ng
tr×nh
XuÊt xi m¨ng cho x©y
dùng trùc tiÕp c«ng
tr×nh
331
331
331
331
331
152
….
92.700.000
106.700.000
27.603.640
2.031.425
46.990.277
24.965.000
LuËn V¨n Tèt NghiÖp
67