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UN REGISTRO DI PROTOCOLLO PER IL FUTURO? Joan Soler i Jiménez Arxiu Històric de Terrassa 12 aprile 2011

Un problema legale ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

RP come documento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Registrazioni come documenti ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Documenti presentati ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Caratteristiche RP di Terrassa ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Problemi tecnici ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Problemi concettuali ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Organizzazione ,[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Tre risultati prodotti ,[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Totale temi del registro: 488 temi . Totale regi strazioni d’ingresso (2008-2010): 248.620 registrazioni. Totale regis trazioni d’ingresso (2008-2010) senza tema: 13.594 registrazioni. Totale registrazioni d ’uscita (2008-2010): 194.502 registrazioni. Totale regist razioni d’uscita (2008-2010) senza tema: 59.261 registrazioni.

Tre risultati prodotti ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

I dati della registrazione di protocollo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

DATI OBBLIGATORI (Rosso: imperativo legale) Numero di protocollo Data, ora e luogo di protocollazione (anche la data di presentazione) Oggetto del documento Mittente (o rappresentante legale dal mittente) per il documento ricevuto; Destinatario per il documento in uscita Indicazione del responsabile (ufficio/persona) del procedimento amministrativo (no si identifica ancora il fascicolo di appartenenza, compito di questo risponsabile) Descrizione dei documenti inoltrati Classificazione Mezzo di spedizione

Implementazione ,[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Strategie di conservazione per il futuro …

“ Preservazione” ,[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Prima scelta … imperfetta ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Emulazione ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Migrazione ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Incapsulamento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

Incapsulamento 24/04/11 TEAM Catalonia - InterPARES 3 - Preservazione del Registro di Protocollo

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