Google docs: совместная работа над документами
•Download as PPT, PDF•
4 likes•12,587 views
Как работать с google документами: простая пошаговая инструкция
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Google docs: совместная работа над документами
Similar to Google docs: совместная работа над документами (20)
More from Tania Evlampieva
More from Tania Evlampieva (20)
Google docs: совместная работа над документами
- 1. Совместная работа над документами Презентация сделана Татьяной Евлампиевой для фонда "ФОКУС- МЕДИА"
- 2. Google docs Для создания документов в google docs нужен почтовый ящик gmail. Для редактирования документов, созданных кем- то - не обязательно.
- 3. Google docs Чтобы начать работу с google docs, войдя в свой почтовый ящик на gmail, вам нужно на верхней панели страницы перейти по вкладке меню "ДИСК".
- 4. Google docs Google диск - это место, где вы можете хранить свои документы онлайн, делиться ими с коллегами, а также - получать доступ к документам, которыми поделились с вами.
- 5. Google docs Чтобы создать документ в google docs, нужно нажать на кнопку СОЗДАТЬ. Google docs позволяет создавать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации, опросы, рисунки.
- 6. Google docs Выбрав вкладку "СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ", вы перейдете в окно, которое выглядит как онлайн-версия программы Word. Документ по умолчанию будет носить название "Новый документ", но вы его легко можете переименовать.
- 7. Google docs Для того, чтобы переименовать документ, просто щелкните левой кнопкой мыши по названию Новый документ, и введите новое название в открывшемся окне. Приятная вещь при работе с google docs - система автоматически сохраняет все обновления. Вы забудете про потерянные и несохраненные документы!
- 8. Google docs Word-версия google docs предоставляет все возможности редактирования текста, что в обычной версии word, и к нему очень легко подстроиться. Также, очень легко работать с таблицами в документе word.
- 9. Google docs В меню Таблица легко создать таблицу с нужным числом строк и столбцов, а также - добавить или удалить новые столбцы и строки.
- 10. Google docs Но самая прекрасная функция google docs - возможность работать над документами совместно! В правом верхнем углу документа нажимаем кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА.
- 11. Google docs По умолчанию, к любому созданному в google docs документу имеет доступ только его автор. Если вы хотите пригласить к совместной работе других пользователей, вы можете изменить уровень доступа к документу.
- 12. Google docs Есть 3 уровня доступа - для любых пользователей в Интернете, для пользователей, у которых есть ссылка на документ, или только для тех пользователей, для которых будут созданы уникальные ссылки на документ.
- 13. Google docs Вы можете выбрать вариант доступа к документу для всех, у кого будет ссылка, и предоставить пользователям одну из 3 возможностей работы с тестом: только прочитать, оставить комментарии, или свободно редактировать текст.
- 14. Google docs Установив уровень доступа "Документ может изменить любой пользователь, обладающий ссылкой", далее Вы можете широко распространять ссылку на документ, скопировав ее в данном окне, в т.ч. - через социальные сети.
- 15. Google docs Более распространенным вариантом совместной работы является уровень доступа ограниченному числу пользователей - "всем, кому дано разрешение".
- 16. Google docs Более распространенным вариантом совместной работы является уровень доступа ограниченному числу пользователей - "всем, кому дано разрешение". Приглашение посылается по email.
- 17. Google docs Вы можете написать сопроводительное письмо к ссылке на документ, поставив галку ОПОВЕСТИТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ. Если вы не напишете сопроводительное письмо, Ваш коллега просто получит ссылку и стандартное уведомление.
- 18. Google docs Если Ваши коллеги получили ссылку и зашли по ней, Вы сможете увидеть в правом верхнем углу, сколько читателей в настоящий момент работают с документом.
- 19. Google docs Вы даже сможете увидеть, как Ваш коллега редактирует текст - Вы сможете делать это вместе онлайн. Фантастика!
- 20. Google docs Бывает важно посмотреть, какие изменения внесли Ваши коллеги в текст, и google docs это позволяет! :-) В меню Файл выбрать вкладку Просмотреть историю изменений.
- 21. Google docs В правой части экрана откроется хронология всех изменений. Щелкая пунктам списка, вы сможете увидеть разные версии документа и сможете увидеть, как он изменялся.
- 22. Google docs Здесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобы закрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)))
- 23. Google docs Здесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобы закрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)))
- 24. Google docs Вы можете всегда сохранить созданный в google docs документ, нажав Файл - Скачать как (далее можно выбрать формат, в каком вы хотите скачать документ).
- 25. Google docs Мы рассмотрели, как создать документ в google docs. Но есть возможность и загружать документы для дальнейшего совместного редактирования в google docs. Для этого в google Диск нужно нажать кнопку со стрелкой вверх.
- 26. Google docs Выбираете на своем компьютере файл, который вы хотите загрузить, и начинаете загрузку.
- 27. Google docs Загруженный файл появится в списке ваших документов на google Диске с иконкой W (word). Но! Если вы хотите не просто просматривать документ, а редактировать его, то вам нужно перевести его в формат google документов.
- 28. Google docs Для этого выделяем документ галкой, выбираем в выпадающем меню Открыть с помощью - Google Документы.
- 29. Google docs В списке ваших документов на Google Диске появится второй документ с таким же названием, но иконкой в виде документа. Такой документ уже можно редактировать и делиться им с коллегами для совместной работы.
- 30. Google docs В разделе "Доступные мне" на Google Диск будут граниться те документы, которыми с Вами поделились Ваши коллеги - Вы сможете увидеть авторов документов в правом крайнем столбце.
- 31. Google docs Мы рассмотрели с Вами варианты создания документа Word для совместной работы. Но google docs позволяют создавать для совместного редактирования и файлы excel, и power point. Попробуйте сами - это очень удобно!
- 32. Домашнее задание Мы приглашаем участниц использовать полученные знания при разработке акций ко дню памяти людей, умерших от СПИДа. Мы создадим google документ, в который мы приглашаем вас внести информацию о проведенном вами мероприятии/ акции до 24 мая. Ссылку на документ каждая участница получит по электронной почте. Нами будут засчитаны баллы за: • факт заполнения таблицы • достижение поставленной цели мероприятия (на основе предоставленного отчета) • креативность решения • ссылка на фотографии с мероприятия (в своей группе или в группе проекта в социальных сетях)
- 33. У нас будет отличная возможность узнать о мероприятиях друг друга в региональном масштабе, и стать чуть ближе друг к другу Любые вопросы задавайте Оксане Баркаловой, координатору проекта! oxana_barkalova@focus-media.ru Всем удачи!